Sfat rapid Cum să demonstrați fișierele Adobe InDesign în doar 5 minute

Pregătirea documentelor InDesign pentru trimiterea la imprimare sau export ca fișiere digitale nu ar trebui să dureze ore întregi. Asigurați-vă că documentele dvs. sunt lipsite de erori cu acest scurt ghid pentru a vă verifica munca și pentru a avea mai mult timp de distracție!

Ce este Proofing și de ce ar trebui să o fac?

Dacă sunteți mai obișnuit să proiectați software cu un accent vizual exclusiv, cum ar fi Illustrator sau Photoshop, este posibil să nu fiți obișnuiți să vă dați dovadă de munca la sfârșitul procesului de proiectare.

Proofing asigură că documentele dvs. InDesign sunt fără erori, atât în ​​termeni de conţinut (de ex., texte suprapuse) și calitatea tehnică (de exemplu, potrivirea culorii [CMYK sau RGB] și rezoluția imaginii).

Dacă vă dați doar câteva minute pentru a vă dovedi munca, sunteți mult mai probabil să aveți un rezultat final de calitate mai bună, fără erori, deci merită întotdeauna să faceți. Vestea bună este că InDesign vă ajută în procesul de testare prin furnizarea de instrumente și panouri care fac o parte din munca grea pentru dvs.. 

Urmați procesul în două etape de mai jos de fiecare dată când terminați un document InDesign și nu veți avea nevoie să vă faceți griji când articolele imprimate sunt livrate ...

Pasul 1: Obțineți o prietenie cu panoul de verificare

InDesign are un instrument all-in-one care vă ajută să identificați și să remediați erorile tehnice din documentul dvs. S-ar putea să vă exportați fișierul InDesign și să descoperiți că apare un mesaj de avertizare. Aceasta indică existența unor erori în documentul dvs..

Înainte de a face altceva, faceți clic pe Anulare și fie mergeți până la Fereastră meniu și alegeți Preflight, sau faceți dublu clic pe cercul verde sau roșu din partea din stânga jos a spațiului de lucru (cercul va avea fie "Nu există erori" sau "[Numărul de] erori" în text lângă el).

Aceasta deschide panoul Prevlight. Mai întâi, asigurați-vă că Prevlight este activ prin bifarea căsuței din partea din stânga sus a panoului Pe. Preflightul este de obicei "Live" în mod implicit, dar merită verificat.

Dacă Preflight arată o lumină verde și "Nu există erori" atunci sunteți bine să treceți la Pasul 2, de mai jos. Dacă indică o lumină roșie, aceasta înseamnă că Prevlight a detectat erori în documentul dvs..

Aici, de exemplu, Preflight a semnalat două erori în documentul meu. Ambele erori sunt clasificate sub LINK-URI, și clasificate ca Link-uri lipsă. 

Dacă fac clic pe săgeata din stânga paginii Link-uri lipsă, apare un meniu drop-down care arată legăturile specifice care lipsesc.

În dreapta fiecărui link este un număr care indică pagina documentului în care apare eroarea. Dacă fac clic pe număr, mă duc direct la pagina relevantă, iar elementul lipsă este evidențiat.

Prevlight nu numai că identifică eroarea, dar vă ajută să găsiți o soluție prin intermediul Info fereastră în partea de jos a panoului. Faceți clic pe săgeata de lângă "Info" pentru ao extinde. Cu orice eroare selectată, panoul Info va specifica Problemă, și sugerează a repara. În acest exemplu, sunt instruit să merg la Link-uri panou și reconecta fișierul imagine lipsă.

Mergi la Fereastră> Legături, și alegeți pictograma lanț din partea de jos a jumătății superioare a panoului pentru a reloca fișierul de pe computer și Deschis.

Preflight va semnaliza, de asemenea, alte erori care ar fi rămas neobservate în designul dvs.; precum Overset Text (Preluminarea vă va spune, de asemenea, câte cuvinte sunt depășite), Fonturile lipsă sau Erori de culoare, și sugerează remedii adecvate pentru fiecare.

Odată ce luminile de verificare se vor aprinde verde și vor fi citite "Nu există erori", ați rezolvat toate erorile de bază evidențiate de Preflight. Treci la Pasul 2 pentru următoarea parte a procesului de verificare.

Pasul 2: Reglați profilul de navigare

Confirmarea preliminară efectuată în etapa anterioară se bazează pe (De bază) [de lucru] Profil de prelegere. Cu toate acestea, puteți personaliza profilul dvs. de prefigurare pentru a vă adapta la nevoile dvs. specifice de verificare.

Spuneți, de exemplu, că aveți întotdeauna probleme cu culoare atunci când mergeți la imprimare sau dacă aveți tendința de a utiliza imagini cu rezoluție redusă. Puteți ajusta profilul dvs. de verificare pentru a ridica aceste erori specifice.

Pentru a crea un nou profil personalizat, mergeți la Preflight meniul panoului și selectați Definiți profilurile.

În fereastra care se deschide, puteți vedea o listă a profilurilor existente de verificare care rulează în partea stângă și un meniu extensibil de opțiuni pentru personalizarea profilurilor la dreapta.

În prezent, avem doar două profiluri: [De bază] și Editarea digitală. Apasă pe '+'din colțul din stânga jos al ferestrei pentru a crea un nou profil.

Dați profilului un nume potrivit. Aici, vreau să creez un profil care să preia unele dintre cele mai frecvente erori ale mele, așa că scriu "Erorile comune ale lui Grace" în Numele profilului caseta din partea de sus a ferestrei.

Apoi îmi pot personaliza opțiunile. Pot păstra opțiunile implicite existente și le pot adăuga pur și simplu. Sub IMAGINI și OBIECTE Măresc rezoluția minimă a tuturor imaginilor color din documentele mele 300 px. 

De asemenea, bifez caseta de lângă [Înregistrare] aplicat sub CULOARE așa că Preflight îmi va spune când am folosit [Înregistrare] swatch în loc de [Negru] (hei, se întâmplă!).

În cele din urmă, și eu am revenit IMAGINI și OBIECTE și bifați caseta de lângă Verificați obiectele aflate în apropierea coloanei vertebrale. Aceasta este o caracteristică foarte utilă, care este minunată dacă adesea alcătuiți elemente care urmează să fie legate (de ex. Cărți, reviste etc.).

După ce ați terminat personalizarea opțiunilor, faceți clic pe Salvați, și apoi O.K pentru a reveni la Preflight panou.

Acum puteți selecta noul dvs. profil din meniul derulant din partea dreaptă sus a paginii Preflight panou. 

Și, fără îndoială, Preflight a semnalat imediat două erori, anunțându-mi că imaginile pe care le folosesc pe documentul meu au o rezoluție mai mică de 300 px.

Odată ce am înlocuit imaginile cu versiuni cu rezoluție mai mare, mesajele de eroare dispar. 

Concluzie

Preflight panoul este biletul dvs. pentru un proces rapid și simplu de verificare și prin adaptarea profilului dvs. de verificare puteți să-i spuneți lui InDesign să acționeze în calitate de cititor de probe, să observe erori pe care probabil că nu le-ați observat. 

Este într-adevăr super-simplu și rapid. Odată ce ați creat un profil personalizat pentru Preflight, InDesign îl va păstra pentru dvs., gata pentru fiecare dată când creați un document nou în InDesign. Obțineți rutina utilizării profilului dvs. Prevlight și nu veți mai fi nevoiți să fiți dezamăgiți de rezultatul final!