Există titluri care rulează în dicționare, liste de telefon, cataloage, ghiduri și multe alte publicații care trebuie să informeze prima și ultima instanță a unei liste de termeni pe fiecare pagină. Această modalitate rapidă și utilă de a găsi cuvinte poate fi făcută cu InDesign într-un mod simplu, prin unificarea variabilelor de text cu stiluri de paragrafe și de caractere. Să vedem cum!
Mai întâi, vom crea un antet care rulează pentru publicații precum un dicționar, care indică primul cuvânt al fiecărei pagini stângi și ultimul cuvânt al fiecărei pagini corecte. Pe exemplul de mai jos, anteturile care rulează (în verde) indică faptul că Camel și Fox sunt primul și ultimul cuvânt al răspândirii.
Am putea crea fiecare antet care rulează manual, dar asta ar lua mult timp. Dacă a trebuit să adăugați cuvinte noi sau să schimbați designul, atunci va trebui să refaceți toate lucrările. Pentru a evita că vom folosi un antet care rulează care utilizează un text variabil care poate identifica prima și ultima instanță a unei liste de termeni. În acest caz, dacă termenii dintr-o pagină se modifică, toate anteturile care rulează se vor schimba automat în consecință.
Creați un stil de paragraf numit "Termen". Format-o cu stilul personal. În cazul meu, am folosit un font Myriad Pro cu o mărime de 12pt, culoare portocalie și cutie cu toate capacele. Aplicați stilul "Termen" pentru toți termenii din lista de documente (cuvintele din dicționar, articolele din catalog, numele de telefon etc.). Nu uitați să separați termenul de descrierea sa (dacă are una) cu o pauză de paragraf.
Accesați Tip> Variabile text> Definire. Aceasta va deschide caseta Variabile text. Faceți clic pe butonul Nou. În caseta New Variable Text (Variabila text nou) veți numi variabila text ca "Primul termen". În Tip, alegeți "Antetul de rulare (Stilul paragrafului)". Acesta este tipul de variabilă care creează un antet bazat pe prima sau ultima instanță a unui stil de paragraf. În stil alegeți stilul de paragraf pe care l-am creat pentru toți termenii, stilul "Termen". În Utilizare alegeți "Primul pe pagină". Aceasta înseamnă că această variabilă va recunoaște prima pagină a unui stil de paragraf pe pagină. Faceți clic pe OK.
De asemenea, aveți multe opțiuni în această casetă, cum ar fi adăugarea de text înainte sau după noua variabilă (deși puteți face doar tastarea textului înaintea sau după o casetă text care conține variabila într-o pagină principală). De asemenea, puteți să ștergeți punctuația finală finală în cazul în care toți termenii dvs. o utilizează și să schimbați cazul utilizat pentru rubrici cum ar fi Cauza superioară, Cauza inferioară, Cauza judecății și Cazul titlului (deși puteți să o alegeți și prin aplicarea unui stil de paragraf la rubricile care rulează ele însele, aceasta este de până la preferința dvs.).
Următoarea variabilă urmează aceiași pași: mergeți la Type> Variables Text> Define. În caseta New Text Variable name variabila text ca "Last term". Păstrați opțiunea Tip ca opțiune "Rulare antet (stil paragraf)" și stil cu stilul "Termen". În opțiunea Utilizare se schimbă "Prima pagină" în "Ultima pagină". Această nouă variabilă va alege acum ultimul termen prezent pe pagina pe care a fost aplicată.
În meniul panoului Pagini navigați la noul Master și creați o răspândire a paginilor principale. Numele Maestrului se răspândește "A-Term". În partea stângă a programului Master Spread creați o casetă text lângă marginea superioară. Vom introduce textul nostru variabil acolo. Acum mergeți la Type> Variables Text> Insert Variable și alegeți variabila "First term" pe care tocmai am creat-o. În regulă. Acum aveți o răspândire de master care poate fi aplicată în paginile în care aveți lista cu termeni. Puteți aplica, de asemenea, un stil de paragraf diferit la rularea antetelor, ele nu trebuie să aibă același stil pe care l-ați folosit pentru lista de termeni.
Maeștrii care au fost creați pot fi aplicați în toate paginile documentului. Dar, dacă prima pagină este o pagină ciudată, va exista o problemă: pagina ar trebui să indice primul termen, dar va afișa ultima. Puteți să o rezolvați manual, înlocuind caseta de text de pe pagina principală (Command + Shift + Faceți clic pe Mac / Control + Shift + Faceți clic pe PC). Sau puteți crea o pagină principală specială pentru prima pagină, cum ar fi "Prima pagină B". Aceeași logică se aplică ultimei pagini dacă este o pagină uniformă. În exemplul de sub antet ar trebui să indicați "ALLIGATOR", dar indică în schimb "BEE".
O altă ajustare trebuie făcută dacă o descriere a termenului dintr-o pagină anterioară invadează cea curentă. În mod normal, antetul care rulează ar trebui să indice din nou termenul descrierii invadei, dar poate recunoaște numai primul termen vizibil din pagină. Va trebui să schimbați manual anteturile în acest caz sau să realizați un design al paginii principale în cazul în care descrierea ultimului termen nu curge niciodată în pagina următoare. În exemplul de mai jos, antetul indică "COBRA", deși ar trebui să indice termenul anterior.
Să vedem acum cum să creăm un nou tip de rubrică care rulează. Utilizează numai primele litere ale unui termen. De exemplu, dacă o pagină începe cu "COBRA" și se termină cu "FALCON", atunci antetul va afișa "CO-FA" sau "COB-FAL". Pentru a face acest lucru, va trebui să creați un stil de caractere și să îl asezați pe stilul de paragraf folosit pentru a formata instanțele tuturor termenilor.
Presupun că aveți deja o listă de termeni formatat de un stil de paragraf. Poate fi același stil "Termen" folosit anterior. Accesați panoul Stiluri de caractere și dați clic pe pictograma Creare stil nou sau creați un stil accesând meniul panoului și selectând opțiunea Stil nou de caractere. Să numim acest stil de caracter ca "Char_Term". Nu vă faceți griji cu privire la aplicarea unui font, a unei culori sau a oricărui tip de formatare. Puteți să îl lăsați necompletat, deoarece nu va fi folosit pentru a vă proiecta termenii (ceea ce sa făcut deja cu stilul paragrafului "Termen").
Acum, să mergem la panoul Stiluri paragraf. Faceți clic de două ori pe stilul "Termen" sau faceți clic pe acesta o singură dată și alegeți Opțiuni stil din meniul panoului. Se deschide caseta Opțiuni stil paragraf. În meniul din stânga, faceți clic pe Drop Caps and Styles. În caseta Stiluri învecinate, dați clic pe butonul Stil nou încorporat. Va apărea o linie cu multe liste editabile.
Stilul Nested va fi folosit pentru a insera stilul de caractere în toate instanțele stilului "Term". Pentru aceasta, trebuie să dați clic pe lista "[None]" și să alegeți stilul caracterelor "Char_Term". Lăsați lista "prin" așa cum este ea. În caseta numerotată alegeți cantitatea de caractere pe care o va conține rubrica de funcționare. De exemplu: "2" pentru titlul "AA-ZZ" sau "3" pentru "AAA-ZZZ". Apoi, selectați ultima listă și modificați "Cuvinte" la "Caractere". Faceți clic pe OK. Acum toți termenii cu stilul "Term" vor avea un stil de caractere "Char_Term" prin primele două sau trei caractere.
Accesați Tip> Variabile de text> Definiți și creați o nouă variabilă făcând clic pe butonul Nou. Se va deschide caseta New Variable Text. Denumiți variabila "First_Char". În opțiunea Tip, alegeți "Rulare antet (Stil de caractere)". Selectați stilul caracterelor "Char_Term" din opțiunile Stil. Apoi alegeți opțiunea "Primul pe pagină" pe Utilizare. Faceți clic pe OK. Creați o nouă variabilă de text, acum cu numele "Last_Char" și cu aceleași configurații, cu excepția faptului că trebuie să modificați opțiunea "Prima dată în pagină" la "Ultima pagină" în utilizare.
Acum creați o pagină principală și puneți o casetă de text în interiorul acesteia. Introduceți în această casetă variabila text "First_Char" (Type> Variables Text> Insert Variable). Introduceți o cratimă după această variabilă tastând-o ca textul normal. Acum introduceți variabila "Last_Char" după cratimă. Aplicați pagina principală pe document.
Asta e! Toate rubricile vor arăta primele litere ale primului și ultimului termen al unei pagini. Amintiți-vă că puteți configura aspectul acestor titluri cu propriul stil de paragraf. Nu va interfera cu variabilele.