Sfat rapid Creați un tabel InDesign dintr-un fișier Excel

În acest tutorial vom analiza modul de creare a unei tabele dintr-un fișier Excel utilizând tabelele de stil. Pentru a împrospăta lucrurile puțin mai sus, vom adăuga un efect de umbră cu picătură îngustă la masa noastră, precum și o imagine frumoasă de fundal. Să începem!


Tutorial Active

Următoarele bunuri au fost utilizate în timpul producerii acestui tutorial.

  • Viitorul Imagine
  • Exemplu de tabel Excel

Pasul 1

Creați un nou document InDesign. Setați dimensiunea paginii la A4. Debifați caseta Pages Pages și utilizați 3 mm Bleed.


Pasul 2

Importați documentul Excel făcând clic pe File> Place. Bifați caseta Afișare opțiuni de import și apăsați Deschidere.

Acum aveți posibilitatea să selectați tabelul și tabelul corespunzător pentru tabelele de date pe care doriți să le importați în document. Vom folosi setările implicite după cum urmează:


Pasul 3

Acum, când avem importat tabelul nostru Excel, putem personaliza toate culorile, fonturile și alte lucruri pentru a se potrivi nevoilor noastre. Selectați Tool Type (T) și mutați cursorul la marginea superioară a tabelului. Cursorul instrumentului de tip se va schimba în săgeată verticală neagră, care vă va permite să selectați prima coloană și să ajustați lățimea și înălțimea acesteia. Setați lățimea coloanei la 32 mm și înălțimea rândului la 6,5 ​​mm. De asemenea, setați valorile Cell Inset după cum se arată mai jos:

Cu coloana din stânga de masă selectată încă aliniați textul spre stânga. Puteți modifica alinierea textului oricând doriți, selectând conținutul utilizând Instrumentul de tip (T) și făcând clic pe opțiunile de aliniere din Panoul de control:


Pasul 4

Folosind aceleași tehnici ca cele descrise mai sus, selectați următoarele șase coloane și reglați-le cu următoarele setări:

De asemenea, nu uitați să aliniați textul ultimelor două coloane spre dreapta, cu excepția primului rând.


Pasul 5

Acum vom ajusta Culoarea Stroke a mesei. Selectați întreaga tabelă cu Instrumentul de tip (T) și faceți clic pe culoarea Stroke din panoul Swatches. Setați-l pe negru cu o nuanță de 80%. De asemenea, schimbați greutatea cursului la 0,5 pt.


Pasul 6

Cu instrumentul Tip (T) selectați primul rând și faceți clic dreapta pe el. Va apărea un meniu contextual care vă permite să ascundeți rândul selectat într-un rând de antet.

Cu rândul antet încă selectat modificați Culoarea de umplere la C = 100 M = 80 Y = 5 K = 35


Pasul 7

Apoi creați un nou stil de masă (Windows> Stiluri> Stiluri de tabelă). Dă stil nou stil de masă un nume.

În bara laterală din fereastra Opțiuni stil tabel, mergeți la Umpleri. În secțiunea Alternative Pattern selectați opțiunea Every Other Row. Acest lucru ne va permite să ajustăm culoarea de umplere pentru fiecare rând din tabel. Setați culorile primelor rânduri în alb și setați opțiunea Skip First la 1. Aceasta va ignora colorarea primului rând al mesei noastre, care este de fapt antet și este deja umplut cu albastru închis. Setați culorile următoarelor culori în negru cu o nuanță de 20%.


Pasul 8

Apoi vom schimba fonturile. Acest tutorial folosește fontul Helvetica Neue, dar nu ezitați să utilizați alte fonturi care se potrivesc nevoilor dvs. Selectați numai primul rând și schimbați fontul la Helvetica Neue LT Pro Oblique Extended Oblique. Setați dimensiunea fontului la 10 pt și aliniați textul vertical în centrul celulelor. Setați textul Completați culoarea la alb.

De asemenea, schimbați capitalizarea textului pe Toate capacele, făcând clic pe săgeata dreapta din panoul de caractere.


Pasul 9

Să schimbăm fontul pentru alte celule. Selectați întregul conținut de celulă, cu excepția antetului și utilizând aceiași pași ca mai sus, schimbați fontul la Helvetica Neue LT Pro Roman. Setați dimensiunea fontului la 10 pt și textul Completați culoarea la negru cu tentă de 90%.


Pasul 10

În final, putem adăuga o imagine de fundal. Accesați Fișier> Plasați și importați fundalul dorit. Faceți clic dreapta pe imagine și mergeți la Aranjare> Trimitere înapoi. Această acțiune va pune imaginea în spatele mesei.


Pasul 11

Pentru a crea efectul de umbră, creați un dreptunghi alb nou cu Instrumentul dreptunghiular (M) și folosiți instrumentul Pen (P) pentru a crea o margine inferioară curbată.

Accesați Obiecte> Efecte> Drop Shadow și utilizați următoarele setări pentru a crea un efect de umbră pe dreptunghiul alb. Puneți dreptunghiul alb direct sub masă.


Concluzie

Viola! Acesta este modul în care ar trebui să arate documentul dvs. final după ce ați făcut unele modificări și ați adăugat un titlu personalizat în partea de sus a paginii documentului.