Cum se creează fișiere PDF interactive în InDesign Utilizând hyperlink-uri

Există mai multe moduri de a face PDF-urile interactive atunci când le construiți în InDesign. Cea mai ușoară și probabil cea mai răspândită metodă este de a face hyperlink-uri care să sară la paginile din documentul curent, la paginile dintr-un alt document sau la paginile web. Hiperlinkurile InDesign pot fi confuze, frustrante și chiar intimidante dacă încercați doar să înțelegeți lucrurile intuitiv, așa că să examinăm cum să creați hyperlink-uri în InDesign și să le exportați în fișiere PDF interactive.

Vector Plus

Doriți acces la fișierele vectoriale Source și copiile descărcate ale fiecărui tutorial, inclusiv acesta? Alăturați-vă Vector Plus pentru doar 9 $ pe lună.

Detalii tutoriale

  • Program: InDesign CS3 (ar trebui să funcționeze, de asemenea, în mod similar în CS2, CS4 +)
  • Dificultate: BASIX
  • Durata estimată de finalizare: 1 oră

Introducere în hyperlink-uri

Cea mai mare parte a confuziei în utilizarea hyperlink-urilor provine de la nume hyperlink și destinație hyperlink. Aceste două lucruri sunt diferite și trebuie să fim siguri că vorbim despre aceleași lucruri sau așa va fi foarte confuz.

  • A hyperlink este legătura reală cu textul din document. Fișierele de ajutor din InDesign îl apelează a sursă.

  • A destinație hyperlink este locul unde se face legătura text.

Se pare simplu ca acest lucru, dar să lucrați cu ei și probabil că veți găsi puțin cam răsuciți!

InDesign CS3 are trei tipuri de hyperlink-uri (cu destinații de hyperlink corespunzătoare): pagina, ancora de text și adresa URL.

Există alte două categorii de hyperlink-uri, fără nume și numite. Hyperlinkul fără nume este probabil cel pe care îl veți folosi cel mai des, așa că vom începe cu acesta. Un hyperlink numit ar trebui să fie utilizat pentru legături care apar de mai multe ori.

Pasul 1 - Crearea unui nou Anonim Hyperlink

Pentru a crea un hyperlink (sursă) fără nume, selectați textul pe care doriți să îl conectați și apoi accesați pictograma Creare nouă hyperlink în panoul Hyperlinks (sau meniul derulant din panoul Hyperlinks și alegeți Hyperlink nou în partea superioară). Crearea unei noi pictograme Hyperlink arată exact ca nou pictograma pentru toate programele Adobe Creative Suite.

Pasul 2 - Denumiți linkul

Implicit, numele linkului va fi textul pe care l-ați selectat (acest nume este utilizat numai în panoul Hyperlinks pentru a identifica sursa). De obicei, lăsăm asta numai dacă nu este foarte descriptiv sau dacă am mai multe linkuri pe același cuvânt.

Pasul 3 - Alegeți un tip de hyperlink

În secțiunea Destinație, alegeți un Tip. Există trei opțiuni prezentate mai jos.

URL-

Pentru o destinație web. În câmpul URL, tastați adresa URL. Aceasta trebuie sa avea "http: //"în fața ei și asigurați-vă că există fără spații suplimentare înainte sau după ea.

Text Anchor

Pentru a utiliza o ancora de text, trebuie să fi creat deja o destinație Hyperlink Destination (a se vedea mai jos), așa că vom vorbi puțin despre aceasta.

Pagină

Aceasta este de a trimite linkul de text la o anumită pagină din document. De asemenea, puteți seta Zoom cu acest tip de hyperlink.

Pasul 4 - Destinație fără nume

Numele destinației ar trebui să fie anonim, cu excepția cazului în care intenționați să utilizați acest link în mai multe locuri pe întreg documentul (de exemplu, dacă numele companiei este legat de site-ul său). Vom discuta destinațiile de mai jos.

Pasul 5 - Setarea aspectului

În Aspect, am întotdeauna așezat-o la Dreptunghi invizibil, în caz contrar aveți un dreptunghi urât negru în jurul textului dvs. și este foarte distrag atenția atunci când citiți. Făcând acest lucru, cu toate acestea, face ca link-ul dvs. nu are nici un indicator vizual că acesta este un link. Pentru a oferi cititorilor o imagine vizuală, vom crea și aplica un stil de caractere (vezi mai jos).

Pasul 1 - Crearea unui nou Numit InDesign Hyperlink

Pentru a crea un hyperlink numit destinaţie (astfel încât să îl puteți utiliza pentru a crea un hyperlink numit), accesați meniul flyout al panoului Hyperlinks și selectați New Hyperlink Destination. Nu aveți nevoie să aveți niciun text selectat în acest moment decât dacă intenționați să creați o destinație de ancorare a textului (consultați Pasul 2 de mai jos).

Pasul 2 - Selectați tipul și denumiți-l

Selectați tipul de hyperlink și denumiți-l. Amintiți-vă de mai sus că există trei tipuri de destinații: URL, Ancora de text și Pagina.

Destinații de ancorare a textului

Tu vei nu puteți crea o nouă destinație de ancorare a textului dacă nu aveți cursorul într-o casetă de text sau dacă ați selectat un anumit text.

Când doriți să utilizați o ancora de text?

Le-am folosit pentru manuale cu mai multe secțiuni pe aceeași pagină. Am legat intrarea Tabela de conținut la destinația Anchor text pentru secțiunea sa. Am putut folosi un hyperlink de pagină pentru asta, dar am vrut să meargă exact acolo unde începe secțiunea respectivă, nu în partea de sus a paginii. Partea inferioară de a face acest lucru este că nu puteți specifica o setare de vizualizare așa cum puteți cu o destinație a paginii.

Odată ce ați creat această destinație de hyperlink, veți putea să o selectați din casetele de dialog Hyperlink Options sau New Hyperlink pentru ao plasa pe o sursă de hyperlink (textul legat).

Pasul 3 - Editarea unui hyperlink Destinaţie din dialogul Opțiuni de destinație pentru hyperlink

Dacă trebuie să editați o destinație cu nume de hyperlink pe care ați creat-o deja, accesați meniul flyout al panoului Hyperlinks și selectați Opțiuni de destinație pentru hyperlink în mijlocul meniului.

Selectați destinația de hyperlink pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butonul Editare (de ce trebuie să faceți clic pe un buton suplimentar pentru ao edita Nu știu!). Dialogul Opțiuni de destinație pentru Hyperlink este, de asemenea, locul în care puteți vedea toate destinațiile Hyperlink numite în documentul dvs. și puteți șterge destinațiile de hyperlink.

Pasul 3 Alternativă - Editarea unui hyperlink Destinaţie din dialogul Opțiuni de hyperlink

De asemenea, puteți să modificați destinația de hyperlink din dialogul Opțiuni de hyperlink (faceți dublu clic pe un hyperlink existent în panoul Hyperlinks) sau în dialogul Hyperlink nou (cel pe care îl obțineți când faceți clic pe pictograma Hyperlink nouă din panoul Hyperlinks). Ține minte, totuși, modificarea destinației o va schimba pentru toate legăturile text care au această destinație numită!

Pasul 1 - Creați un stil de caracter de legătură

Acum vom crea un stil de stil pentru link-uri, astfel încât spectatorii să aibă un indiciu vizual că există un link pe text (rețineți că în imaginile de mai sus am aplicat deja stilul de caractere).

Selectați textul link-ului (nu, nu avea pentru a face acest lucru, dar veți vedea de ce o recomand într-o clipă) și accesați panoul Stiluri de caractere. Dacă nu este vizibil, accesați Window> Type & Tables> Stiluri de caractere (Shift + F11). Țineți apăsată tasta Alt și faceți clic pe pictograma Stil nou de stil. Holding Alt va deschide imediat caseta de dialog Style Style, astfel încât nu trebuie să faceți dublu clic pe stilul nou numit nou.

Pasul 2 - Configurarea stilului de stil

În fila General, bifați Aplicați stil la selecție (de aceea am selectat primul nostru text). De asemenea, bifați caseta de previzualizare din colțul din stânga jos al casetei de dialog, dacă nu este deja bifată.

Pasul 3 - Setările stilului de caracter

Schimbați setările stilului de caractere pentru a reflecta aspectul pe care doriți să îl aveți. De obicei le subliniez și schimb culoarea.

Există o filă Opțiuni de subliniere din dialogul Opțiuni stil de caractere, astfel încât să puteți regla fin sublinierea; a face mai gros, a compensa mai mult / mai puțin de text, a personaliza aspectul liniei (în meniul derulant Tip), a seta o nuanță, etc.

Pașii 2 și 3 Alternativ

Desigur, există întotdeauna mai multe moduri de a face ceva în orice program, așa că dacă este mai ușor pentru tine, atunci puteți crea primul stil vizual utilizând panoul Caracter și / sau Swatches.

Apoi, cu textul personalizat selectat, Alt faceți clic pe Stilul de caractere nou în panoul Stiluri de caractere. Aceasta afișează dialogul Opțiuni stil de caractere și aplică toate setările textului selectat în prezent la un nou stil de caractere. Ca mai sus, bifați caseta pentru Aplicare stil la selecție din fila General.

Nu uitați să aplicați acest stil tuturor link-urilor din document!

Exportarea hyperlink-urilor în PDF

Atunci când exportați PDF-ul interactiv, trebuie să îl faceți bifați caseta Hyperlinks din fila General, sub secțiunea Include.

Dacă creați mai multe fișiere PDF interactive, puteți face o presetare pentru exportul acestora, astfel încât să nu trebuie să vă amintiți întotdeauna să verificați caseta Hyperlinks.

Accesați File> Presetări Adobe PDF> Definire.

Faceți clic pe Nou și denumiți-o ca fiind "Interactive PDF".

Pentru setări, cel puțin asigurați-vă că ați bifat caseta pentru Hyperlink-uri care urmează să fie exportate. Ar putea fi, de asemenea, o idee bună să mergeți la fila Comprimare și să setați rezoluțiile maxime ale imaginii, probabil la maximum 150 ppi, deoarece probabil va fi citit doar pe ecran.

Câteva sfaturi suplimentare

Link-uri către alte documente

Am menționat scurt de la început că puteți crea hyperlink-uri către alte documente.

  1. Atunci când creați o nouă destinație de hyperlink sau hyperlink, în Destinație alegeți celălalt document InDesign la care doriți să vă conectați. Probabil că va trebui să căutați.
  2. Exportați ambele documente InDesign sub formă de fișiere PDF (cu Hyperlink-urile verificate în opțiunile de export!)
  3. Asigurați-vă că ambele fișiere PDF sunt în același folder

Hyperlink-uri pe obiecte

Deasupra introduc doar hiperlegăturile pe text, dar puteți pune și hyperlink-uri de pagină sau de URL pe obiecte! Cum poate fi util acest lucru? Ați putea să configurați un fel de hartă a imaginilor (cum ar fi în HTML), unde diferite părți ale imaginii trec la diferite pagini sau adrese URL sau puteți face un cadru text întreg un link.

Hyperlink-uri pentru navigarea în InDesign

Puteți utiliza panoul Hyperlinks pentru a naviga în documentul din InDesign în timp ce îl construiți!

  1. Selectați (faceți clic o dată) un hyperlink de la panou
  2. Utilizați săgeata stânga din partea de jos a panoului pentru a merge la sursa de hyperlink (textul sau obiectul cu link-ul de pe ea)
  3. Utilizați săgeata dreapta din partea de jos a panoului pentru a merge la destinația hyperlink (aceasta este cu adevărat utilă numai pentru destinațiile de pagină sau ancorare text)

Hyperlink de la adresa URL

Este posibil să creați un hyperlink nou dintr-o adresă URL care există în format scris în text.

  1. Selectați textul scris URL
  2. Accesați meniul derulant din panoul Hyperlink și selectați opțiunea New Hyperlink from URL

Cu această metodă, trebuie să fii atent cu privire la destinația link-ului real, deoarece nu va include "http: //", cu excepția cazului în care a făcut textul. Puteți adăuga acest lucru făcând dublu clic pe hiperlegătura care a fost creată în panoul Hiperlegături și editarea destinației URL.

Concluzie

Acum, că ați înțeles cum să creați hyperlink-uri în InDesign, distrați-vă să aplicați aceste tehnici pentru dvs. în următorul proiect interactiv PDF!

Abonați-vă la Vectortuts + RSS Feed pentru a rămâne la curent cu cele mai recente tutoriale vectoriale și articole.