Share
Crearea formularelor în Acrobat poate fi un proces de impozitare. Software-ul de recunoaștere poate crea câmpuri pe o singură linie, dar nu pe următoarea. Puteți obține un buton radio unde doriți o casetă de selectare. Aparent, sarcinile simple care ar trebui să dureze câteva minute pot dura câteva ore pentru a corecta și pentru a regla tonul. În acest tutorial, veți învăța cum să creați o formă de lucru curată pentru a minimaliza durerile de cap din fluxul de lucru.
Prima regulă de bază este să păstrați designul tăios. Software-ul OCR (Recunoașterea optică a caracterelor), pe care Acrobat îl folosește pentru a vă transforma designul într-o formă de lucru, nu poate vedea decât elemente clare, lizibile și cu contrast ridicat. Cea mai bună modalitate de a vă asigura că designul dvs. este ușor de citit este să rămânem pe un fundal alb cu tip negru pentru orice informație care trebuie convertită. Evitați elemente grafice fanteziste în fundal. Asigurați-vă, de asemenea, că elementele sunt separate și nu există text suprapus, care poate provoca câmpuri de formă pentru a se uni împreună și a face alte lucruri funky care pot adăuga ore la munca ta.
Vom trece prin crearea unui simplu formular, dar în nici un caz designul dvs. nu trebuie să arate exact ca acesta pentru a obține un formular care funcționează. Doar urmați instrucțiunile privind spațierea și modul de plasare a câmpurilor de formular și, altfel, faceți propriul dvs. lucru cu el.
Notă: Dacă doriți să omiteți durerea de cap pentru a crea propriile formulare, puteți găsi o selecție elegantă forme șabloane pe piața Envato, cum ar fi Formularul de înregistrare v-2.
Imagine finală a imaginii
Mai întâi creați un nou document în InDesign. Configurați un fișier care este de 4,25 în x 8,5 in. Forma pe care o creau se dublează ca un tipărit imprimat, așa că adaug un sângerare standard de 0,125 in.
Acum, să formați formularul. Acrobat recunoaște text clar, lizibil, deci încercați să utilizați o caractere curată, lizibilă (cum ar fi Helvetica sau un alt font ușor de citit) pentru textul care va precede câmpurile. Motivul este că Acrobat poate numi cu exactitate elementele de formă fără a fi confundat. Dacă documentul are un titlu sau un titlu, puteți folosi un font mai mare acolo.
Doriți să vedeți unde există fiecare fișă și spațiu în document, astfel încât să puteți vedea toate caracterele ascunse. Pentru a face acest lucru în InDesign, selectați Tip> Afișare caractere ascunse.
Pentru a adăuga o subliniere ușor de editat la câmpurile de formular, selectați spațiul imediat după numele câmpului și introduceți o filă (Tab). Deschideți paleta Taburi selectând Tip> Tab-uri. Selectați o filă justificată pe dreapta (săgeata îndreptată spre dreapta și în jos) și dați clic pe riglă din paleta Taburi pentru a insera fila. Acum glisați până la marginea dreaptă și ar trebui să se fixeze.
Evidențiați fila și deschideți opțiunile de subliniere, accesate făcând clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al paletei de caractere. Faceți clic pe caseta de selectare "Underline On" și setați greutatea subliniază la 0,5 pt. Dacă stroke este prea subțire, Acrobat nu o va recunoaște ca câmp de text.
Adăugați file la fiecare câmp care necesită subliniază, apoi utilizați Instrumentul pentru picioare (I) pentru ao aplica celorlalte câmpuri evidențiindu-le.
Nu toate câmpurile trebuie să preia întreaga linie, cum ar fi numărul de telefon sau câmpurile codului zip / cod poștal și veți dori să potriviți două câmpuri pe o singură linie. Faceți acest lucru ștergând returul paragrafului de pe prima linie și deschizând din nou paleta Taburi (Tip> Tab-uri). Introduceți o filă suplimentară făcând clic pe riglă și trăgând-o în locația dorită.
Acum acele câmpuri sunt prea înghesuite împreună! Acest lucru va fi problematic în forma imprimată atunci când cineva încearcă să-l umple manual. Imi dau de obicei aproximativ 1/8 inch de spatiu pentru a fi sigur. Plasați cursorul în linia pe care o ajustați. Apoi, veți schimba setarea Spațiu anterioară din paleta Paragraf la 0,125 in. Asigurați-vă că toate câmpurile de text au același spațiu Înainte de setare. Am setat paragrafele fără câmpuri de text la 0.625 in.
Apoi, configurați un tabel de bază selectând Instrumentul de tip (T), inserați cursorul în locul în care va fi plasat masa și apoi selectați Tabel> Introduceți tabelul. Alegeți numărul de rânduri și coloane de care aveți nevoie. Pentru această formă, am folosit șase coloane și șapte rânduri, cu un rând de antet.
Acum, pentru a formata masa. Vreau ca rândul antetului să fie o culoare portocalie similară pentru a menține coerența cu schema mea de culori. Evidențiați rândul antetului plasând cursorul peste marginea din stânga a rândului cu ajutorul instrumentului de tip (T) până când apare o săgeată neagră, apoi faceți clic pe el. Schimbați Culoarea de umplere în paleta Swatches.
Cea mai bună modalitate de a obține casete text care pot fi recunoscute prin OCR este să lase o cutie albă necompletată înconjurată de o linie neagră. Evidențiați rândurile corpului de masă și schimbați greutatea cursei la 0,5pt pentru a se potrivi cu greutatea câmpului de text subliniază.
Pentru a face ca masa să pară mai puțin boxy, îndepărtați cursa din exteriorul mesei prin evidențierea coloanei din stânga, apoi selectând numai cursa exterioară stângă din Inspectorul de proprietăți (imaginea de mai jos) și setând Lățimea de mers la zero. Faceți același lucru în coloana din dreapta pentru a elimina partea opusă. De asemenea, am înlăturat cursa neagră în jurul antetului și am schimbat curbele interioare în alb.
Mergeți celulele corpului în coloana din stânga subliniind-le și selectând Table> Merge Cells.
Introduceți textul în tabel. Trageți marginile celulelor astfel încât acestea să se potrivească cu textul.
Acum, adăugați casetele de selectare. OCR va recunoaște, în general, orice pătrat mic, gol, cu un accident de culoare neagră în jurul acestuia, ca o casetă de selectare. Dimpotrivă, orice cerc cu cursa neagră va fi recunoscut ca un buton radio. (Diferența este că poți selecta mai multe casete de selectare, dar doar un buton radio). Simbolul font Wingdings are un pătrat negru și un cerc negru care va funcționa destul de bine, dar probabil că va trebui să le înălțați până la câteva dimensiuni potriviți înălțimea literei cu care lucrați. Accesați glifa pe care o căutați sub Tip> Glife și selectați Aripi.
După adăugarea câtorva elemente grafice, cum ar fi logo-urile cărților de credit și un accent portocaliu în partea de jos a paginii, am terminat cu designul! E timpul să transformăm acest lucru într-o formă de lucru.
Selectați Fișier> Export și alegeți să exportați ca PDF (Imprimare).
Deschideți PDF-ul exportat în Adobe Acrobat.
Acum, selectați Forms> Start Form Wizard și alegeți "Utilizați documentul curent sau răsfoiți într-un fișier PDF", apoi "Utilizați documentul curent". Acrobat va completa instantaneu sublinierile goale și va tabelă cu câmpuri de text, iar casetele de selectare vor deveni verificabile.
Nu am terminat încă! Acrobat are unele dificultăți în parsarea fiecărui domeniu, așa că haideți să le verificăm pentru a vă asigura că sunt corecte. O metodă rapidă pentru a asigura formatarea uniformă este să selectați simultan toate câmpurile de formate și să le modificați în același timp. Faceți clic-glisați mouse-ul peste toate câmpurile de formular (nu casetele de selectare sau semnătura) și selectați persoanele care se rătăcesc cu butonul de comandă. Apoi, faceți clic dreapta pe unul dintre câmpurile evidențiate și selectați Proprietăți.
În meniul Aspect, setați fontul la Helvetica și dimensiunea fontului la 8. Dacă dimensiunea fontului este lăsată la setarea implicită Auto, textul va fi redimensionat în funcție de dimensiunea câmpului text și poate părea destul de urât.
Treceți la meniul Opțiuni. În unele cazuri rare, Acrobat va stabili o limită de caractere pe un câmp. Debifați casetele de lângă "Limita de caractere _" și "Comb de caractere _" pentru a evita câmpurile rupte. Dezactivați, de asemenea, "Derulați lungul text", care limitează lungimea textului introdus în lungimea câmpului de text, astfel încât utilizatorul nu poate introduce un roman în formularul dvs..
Acrobat tinde să poziționeze câmpurile puțin mai sus de linia de bază, provocând o urâțenie suplimentară la introducerea textului. Pentru a corecta acest lucru, reselectați câmpurile pe care doriți să le coborâți și împingeți-le în jos cu tastele săgeți. Cea mai bună metodă de a testa unde va fi textul introdus este selectând Previzualizare în colțul din stânga sus al ferestrei și tastând un exemplu de text.
Dacă observați, OCR nu a completat nici un gol în tabel. Acest lucru este obișnuit și, din fericire, este o rezolvare ușoară. Faceți clic pe Adăugați câmp nou în colțul din stânga sus al ferestrei și selectați Text Box.
Acum, plasați și redimensionați câmpul folosind caseta de legare din jurul câmpului. Dacă aveți nevoie de un mic ajutor de aliniere a casetei cu celelalte câmpuri, activați Rulers (Command + R) și trageți un ghidaj afară din riglă. Eliminați câmpurile nedorite selectând pe infractorul câmpului și lovind ștergerea.
De asemenea, puteți crea o semnătură digitală pe formular, dacă este necesar. În acest caz, OCR a citit semnătura cuvântului și a setat-o automat. Dacă trebuie să configurați câmpuri suplimentare de semnătură, selectați Adăugați câmp nou> Semnătură.
Câmpul Note va fi o problemă. Observați că este împărțit în două câmpuri separate, dar vrem să se înfășoare pe următoarea linie. Acrobat nu este un procesor de text, deci nu este absolut nici o modalitate de a ajusta conducerea (linia de spațiere), astfel încât sublinierea nu poate fi aliniată cu textul, așa că vom elimina liniile pentru a face loc unui câmp de text multi-linie.
Pentru a elimina liniile fără a reveni în InDesign, faceți clic pe Închidere editare formular în colțul din dreapta sus al ferestrei și mergeți la Tools> Advanced Editing> TouchUp Object Tool. Acum, selectați fiecare subliniere nedorită și apăsați Ștergeți.
Înapoi în modul Modul de editare, ștergeți câmpurile vechi de text și creați unul nou suficient de mare pentru a găzdui două rânduri de text. Deschideți Proprietățile câmpului de text și mergeți la Aspect și bifați "Multiline". Acest lucru permite ca textul să se înfășoară în linia următoare.
Odată ce formularul dvs. este curat și gata să trimită, faceți clic pe Închidere editare formular, salvați lucrarea, apoi selectați Avansat> Extindeți privilegiile din Adobe Reader. Dacă treceți peste acest pas, utilizatorul nu va putea salva textul introdus și acesta devine un fișier numai pentru citire.
Bacsis: Asigurați-vă că ați terminat editarea formularului: odată ce extindeți privilegiile, fișierul este blocat și nu veți putea schimba designul formularului. Faceți o copie de rezervă cu un nume diferit, cum ar fi "form_editable.pdf" sau ceva similar.
Formularele pot fi un hassle, dar cu practica, puteți produce PDF-uri curate și ușor de navigat cu câteva trucuri simple. Chiar dacă ați lucrat deja cu formulare care pot fi completate, sperăm că acest tutorial vă oferă câteva sugestii pentru a ușura procesul. Dacă aveți sfaturi pe care nu le-am dat astăzi, să le auzim în comentarii.
Nu uitați: dacă acest proces de proiectare a fost prea mult pentru a urma, puteți găsi o selecție elegantă forme șabloane pe piața Envato.
Accentsconagua