55 Sfaturi privind fluxul de lucru productiv pentru designeri

Doriți să economisiți timp pentru munca dvs. de proiectare? Da! Mare, apoi să săpăm.

Acest articol este plin de sfaturi de economisire a timpului, care nu numai că vă va lucra mai proficient, dar te perforând peste greutatea ta. Aflați cum să vă măriți performanța, evitând în același timp arderea și veniturile, toate lucrând doar puțin mai inteligent ca designer.

Obțineți un primar productiv în ceea ce privește tehnicile de activitate, de timp și de gestionare a proiectelor. Aflați cum să puneți serviciile Web și software-ul grafic pentru a lucra pentru dvs. Transformați modelele de lucru într-un sistem care produce mai mult, mai rapid. Și descoperă tehnici de construire a obiceiurilor pentru a pune aceste focuri rapide, sfaturi rapide la acțiune în munca ta de zi cu zi ca designer.

Săriți în cele 55 de sfaturi productive pentru a vă agăța mai mult strategic, pentru a vă face mai mult, pentru a vă concentra mai mult pe munca de proiectare pe care vă bucurați-o și pentru a începe să gătiți o creștere a energiei înalte. Hai să ajungem la asta!

Începeți cu gestionarea sarcinilor

OmniFocus 2 pentru Mac.

1. Filtrați-vă proiectele în jos în sarcini de acțiune. 

Este greu să stai jos și să spui că vei proiecta un întreg site web, de la branding până la codificare. Chiar și un site web mic este un proiect complex, cu sarcini multiple de completat. Obțineți obiceiul de a descompune proiectele mari în sarcini incrementale, apoi planificați aceste componente pentru a lucra. Orice proiect mare poate fi împărțit într-o serie de repere și sarcini individuale.

2. Aplicați gestionarea unei sarcini printr-o singură atingere. 

Familiarizați-vă cu elementele de bază ale sistemului de productivitate populară Getting Things Done. În GTD veți învăța să atingeți o singură dată principiul, care vă recomandă să procesați și să atribuiți sarcini în timp ce acestea intră. Deci, atunci când citiți un e-mail, acționați imediat asupra acestuia (dacă durează două minute sau mai puțin) acea sarcină pentru sistemul dvs. de gestionare a sarcinilor și alocați un timp pentru a acționa asupra acestuia. Nu citiți-l și lăsați-l să înceapă mai târziu. Dacă vi se cere o simplă grafică, faceți-o imediat. În caz contrar, adăugați sarcina la programul dvs..

3. Concentrați-vă pe cele mai importante sarcini de proiectare (MIT). 

Identificați și prioritizați cele mai importante sarcini ale zilei. Păstrați-l la un număr limitat de sarcini pentru a lucra, cum ar fi trei. De asemenea, încercați să le abordați cât mai devreme posibil. Acest lucru vă oferă scopul zilei. Acestea ar putea fi componente ale unui proiect de proiectare a clienților mari sau al unui proiect lateral al unei scrisori de mână pe care l-ați înțeles să-l eliminați. Pietrele mari se mișcă numai dacă le iei în fiecare zi. Aflați mai multe despre ce este un MIT și cum MIT-urile se referă la obiectivele dvs.. 

4. Înainte de rezolvarea sarcinilor dificile primul lucru. 

Acest lucru este cunoscut ca mâncarea broasca - da, acea metaforă ușurează amintirea. Este foarte ușor să începeți lucrul cu e-mailul dvs., să vă distrați de cererile primite și să nu faceți progrese în cele mai importante proiecte de design grafic. Acest lucru este valabil în special pentru acele sarcini importante pe care tocmai nu doriți să le faceți și care se procrainează. Începeți-vă ziua cu o mare victorie, să vă grăbiți și să obțineți acea sarcină dificilă realizat primul lucru. 

5. Exportați sarcinile grafice simple sau cele care nu vă place.

Nu există o scurgere mai mare a productivității decât a face munca pe care nu vă bucurați, sau asta dă o piedică pentru munca dvs. de design mai importantă. Aveți posibilitatea să externalizați sarcinile de proiectare grafică care consumă timp și se repetă prin intermediul programului Envato Studio, cum ar fi: conversia unui logo raster în vector, eliminarea unui fundal dintr-o fotografie de produs sau retușarea fotografiilor și corectarea culorilor. Răsfoiți prin numeroasele servicii de design grafic, pentru a descoperi sarcinile de proiectare pe care preferați să le angajați pe cineva, ceea ce vă permite să vă concentrați timpul limitat asupra lucrărilor de design pe care le considerați importante.

6. Închirierea furnizorilor de servicii de cod pentru a rezolva durerile de cap tehnic.

În calitate de designer, sunteți mai înclinat să vă bucurați de faptul că vă concentrați pe aspectul vizual al proiectelor clientului dvs. Dacă este cazul, atunci aruncați o privire la angajarea furnizorilor de servicii pentru a îndeplini sarcinile de codificare. Puteți oferi planificarea imaginilor mari, direcția de artă și suportul clienților și să vă înscrieți în munca de proiectare pe care o iubiți, în timp ce angajați experți pentru a avea grijă de problemele de codificare. Iată câteva servicii de codificare pentru a începe cu la Envato Studio, cum ar fi: migrarea unui site WordPress, fixarea unor mici probleme WordPress și PHP, testarea și fixarea browser-ului încrucișat și PSD la HTML5 + CSS3 receptiv. Căutați mai multe site-uri web și servicii de programare, de asemenea.

7. Luați lista mare de sarcini și legați-le pe cele conexe. 

Legarea grupurilor de sarcini duce la o mai mare eficiență, în special în cazul sarcinilor mai puțin critice sau al sarcinilor repetitive care altfel pot distrage fluxul de lucru. În loc să lăsați deschisă social media pe tot parcursul zilei, să sarăți în doar 20 de minute și să postați pe toate canalele simultan, apoi închideți-o. Dacă aveți nevoie să faceți sarcini de recrutare, cum ar fi verificarea comisiilor de lucru sau trimiterea de e-mail către clienți potențiali, abordați împreună aceste sarcini. Acest lucru vă va elibera restul timpului să vă concentrați pe munca dvs. de design mai importantă, fără distragere a atenției.

8. Utilizați software-ul corespunzător pentru gestionarea sarcinilor. 

Există atât de multe opțiuni de software pentru gestionarea sarcinilor de astăzi - sute de a alege. Nu există o chiuveta mai mare decât schimbarea între software-ul de sarcini, dar folosirea oricărei aplicații de lucru decent vă va îmbunătăți eficiența. Faceți niște cercetări de bază, alegeți unul și rămâneți cu el pentru o vreme. Iată câteva care trebuie luate în considerare, enumerate de la simple la complexe (și le-am folosit pe toate acestea): Clear, TeuxDeux, Wunderlist, Things și OmniFocus.

Mai bine gestionați-vă timpul

Recoltare intrare.

9. Dezvoltați o rutină zilnică care funcționează pentru dvs.. 

Chaosul poate suna creativ, dar nu este favorabil să creeze zilnic un număr de proiecte de design - și este departe de a fi fiabil. Rutina dvs. de lucru creativă vă oferă o bază pentru a face lucrurile, nu doar atunci când vă simțiți așa, ci în fiecare zi. Pentru câteva inspirații, aruncați o privire la: rutinele de rutină, celebrele creații ale lui Benjamin Franklin și rutinele clasice mai clasice. Observați cât de unic este rutina zilnică de lucru, atâta timp cât este consistentă.

10. Aplicați tehnici de box în timp pentru a face lucrurile. 

Timpul de box este acțiunea de a stabili o perioadă de timp pentru a lucra la o sarcină, un grup de sarcini sau un proiect. Fie că alegeți să lucrați în trepte de 25 de minute, ca și în cazul tehnicii Pomodoro, sau preferați să lucrați în bucăți mai mari de timp (cum ar fi creșteri de două ore), boxul de timp vă va face să vă descompuneți proiectele de design deschise într-o lucrare gestionabilă sesiuni. Aflați mai multe despre ceasul de timp și de ce este atât de eficient.

11. Maximizați timpul ridicat de energie. 

Fiecare creație este diferită. Puteți prefera să lucrați târziu, realizând vizuale în timpul nopții, dar mulți dintre noi se bucură de cea mai mare claritate la scurt timp după trezire. Luați notă de ritmul vostru circadian, astfel încât să puteți programa sarcinile cele mai dificile când vă aflați la vârf. Programați-vă sarcinile cu energie scăzută pentru orele din zi când energia dvs. este de obicei mai mică. Aflați mai multe despre atribuirea nivelurilor de energie ca contexte pentru sarcinile dvs..

12. Găsiți focalizarea și fluxul. 

Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat, deconectând toate distragerile, cum ar fi e-mail și Twitter. Evitați navigarea pe internet și puneți telefonul în modul silențios în timpul unei sesiuni de lucru. Fiți atenți la ceea ce lucrați și lucrați încet și conștiincios la început, deoarece acest lucru vă va deschide pentru a ajunge într-un canal al unui proiect. La început este greu, dar cu cât vă descurcați mai des cu munca dvs. de design, cu atât este mai ușor să o faceți din nou - și din nou. Aflați cum să vă concentrați și să intrați în zonă.

13. Aveți grijă de întâlniri și de alți criminali de timp. 

Întâlnirile pot fi utile, mai ales atunci când este o problemă complexă care necesită discuții. Este totuși prea ușor să te aduni în întâlniri neproductive. Evitați întâlnirile care nu sunt necesare. De asemenea, protejați timpii mari de energie în programul dvs., deoarece întâlnirile nu necesită același nivel de creativitate ca și proiectarea. Aveți grijă de aceia care ucid în timp. Grabbing o ceașcă de cafea se poate transforma într-o conversație, se poate transforma într-o oră din timpul dvs. cel mai productiv a petrecut vorbind despre o problemă politică, mai degrabă decât să cranking de lucru de proiectare aveți nevoie pentru a face de făcut astăzi. 

14. Adăugați eficiența software-ului și automatizarea personalizată în fluxul de lucru. 

Începeți să utilizați software-ul care poate automatiza acțiunile pe care le faceți în mod obișnuit sau puteți face sarcinile mai repede și mai ușor de completat. TextExpander este util pentru a salva o mulțime de timp de scriere. De asemenea, dacă sunteți pe un Mac, începeți să utilizați Alfred pentru a lucra mai eficient. Există o serie de aplicații pe care le puteți utiliza pentru a face fluxul de lucru mai eficient și mai automatizat. Uitați-vă la optimizarea fluxului dvs. de lucru cu configurații personalizate cu aceste tipuri de aplicații. Aflați mai multe despre automatizarea pe Mac. De asemenea, poate chiar să înveți un pic de codificare pentru a personaliza automatizarea în continuare.

15. Executați experimente de timp și urmăriți-vă timpul. 

Aveți posibilitatea să utilizați o foaie de calcul pentru a urmări manual cât durează efectuarea sarcinilor dvs. de proiectare sau pentru a utiliza o aplicație de urmărire a timpului cum ar fi Toggl sau Harvest sau chiar înregistrați cât de mult vă duc sarcini într-un jurnal scris. Puteți urmări timpul pentru proiectele client, pentru a vă alimenta facturarea exactă, dar același tip de urmărire poate fi utilizat pentru a vă îmbunătăți performanța. Odată ce știi cât durează o sarcină în medie, experimentați și vedeți dacă puteți îmbunătăți acele vremuri - căutați în mod continuu modalități de îmbunătățire. Aflați mai multe despre modul de urmărire a timpului pentru a îmbunătăți eficiența designului.

Îmbunătățiți managementul de proiect

Elementul proiectului Podio.

16. Faceți față proiectelor de proiectare mai mari, cum ar fi o agenție. 

Dacă lucrați la o agenție de proiectare, atunci știți cât de puternic este să aveți o echipă completă pentru a intensifica și a lucra la proiecte mari de clienți. De asemenea, știți cât de important este să aveți o viziune unică venită de la directorul de artă și să aveți o persoană responsabilă cu gestionarea proiectelor. Proiectanții independenți pot ajunge la nivel cu o abordare similară și pot începe să preia proiecte de proiectare mai mari. Deplasarea spre o direcție de artă și rol de management al proiectului înseamnă a învăța cum să conducă o echipă. Poate fi o mișcare dificilă, dar va permite să scalați ceea ce vă puteți oferi clienților noștri cu mult peste timpul pe care îl puteți lucra personal la proiectele lor de proiectare. 

17. Asamblați echipa de proiectare. 

Este posibil să aveți niște prieteni de proiectare care se specializează în abilități care diferă de a voastră. Dacă nu, începeți să faceți ceva. Acestea sunt tipurile de conexiuni care funcționează foarte bine pentru a colabora la proiecte de proiectare mai mari. Fii atent la conferințe și forumuri de design. Luați detalii de contact și păstrați legătura. Utilizați site-uri populare de design pentru a ajunge la discuții și a discuta despre oportunitățile de proiecte ale clienților Dribbble Pro, de exemplu, vă permite să trimiteți mesaje directe celorlalți designeri despre potențialele proiecte de lucru și să deschideți mai multe opțiuni de căutare. 

18. Stabiliți-vă proiectele cu conducte. 

Sigur, adaptabilitatea este esențială dacă abordați un nou proiect pe care nu ați mai lucrat niciodată înainte. Dar, dacă construiți în mod constant site-uri web pentru clienți asemănători sau oferiți un serviciu de design obișnuit în mod continuu, rupeți apoi proiectele de proiectare până la repere. Acest lucru vă va permite să programați mai multe proiecte complexe și să le furnizați în mod fiabil - oferindu-vă consistență la scară.

19. Extinderea componentelor proiectelor de proiectare pe scară largă a clienților. 

Utilizați furnizorii de servicii creative la Envato Studio pentru a umple găurile din echipa de design. Aruncați o privire asupra serviciilor cum ar fi design-ul și brandingul logo-ului, grafica social media, grafică informatică sau servicii video ambalate. Aduceți-o pe un profesionist care să se ocupe de codificare pentru WordPress, programare web, scriptare mobilă și aplicații sau E-commerce & CMS Development. Aceste servicii pot fi utilizate pentru orice etapă a proiectului dvs. de proiectare, permițându-vă să personalizați ceea ce faceți dvs. și ceea ce aduceți unui furnizor de servicii profesionale pentru a îndeplini. 

20. Scopul proiectelor dvs. de bine de la get-go și de a evita "creep scop". 

Contractele nu sună sexy, în comparație cu o proiectare plină de iubire. Dar au stabilit tonul și scopul fiecărui proiect într-o manieră profesională. Pe orice proiect mare, clienții vor solicita în mod inevitabil mai multe funcții sau vă vor trimite un e-mail la ora 1 am cu următoarea lor idee mare de a adăuga la proiectul lor. Cu un domeniu de aplicare clar stabilit, vă aflați într-o poziție excelentă de a redimensiona termenele limită și de a mări bugetul proiectului, cu fiecare cerere suplimentară de proiectare durere de cap de un client face. 

21. Țineți deasupra comunicării cu clienții dvs.. 

Alegeți actualizări rapide, coerente și coerente cu clienții dvs. Sigur că este nevoie de timp, dar va economisi mult mai mult timp pe termen lung, evitând neînțelegerile care pot deraia un proiect de proiectare mare. 

22. Obțineți semnarea de către client a proiectelor pe tot parcursul proiectului. 

Există câteva instrumente excelente pentru a face acest lucru, cum ar fi DesignSignoff, Pixelapse și LayerVault. Aceste tipuri de instrumente sunt, de asemenea, construite pentru a colabora cu echipa dvs. de design, prezentând opțiunile de design și ideile din spatele muncii dvs. și gestionați controlul versiunii.

23. Stabiliți pe software-ul de management de proiect care funcționează pentru dvs. și echipa dvs.. 

Există o mulțime de opțiuni pe care trebuie să le luați în considerare pentru software-ul de management de proiect, cum ar fi: modul în care se simte aplicația, costurile, caracteristicile, suportul pentru clienți, complexitatea, integrarea în cloud și multe altele. Iată câteva opțiuni populare de luat în considerare, de la simplu la complex: Trello, Basecamp, Daylite, Streamtime, Asana și Podio.

Puneți Internetul să lucreze pentru dvs.

Zapier declanșator.

24. Utilizați servicii cloud-based accesibile pentru afacerea dvs. de design. 

Pentru aproape orice aspect al afacerii dvs., există o aplicație SAAS care vă va ajuta să vă simplificați fluxul de lucru. Poate dura ceva timp pentru a configura aceste componente, dar o dată ce ați făcut, puteți lucra mult mai repede.

25. Configurați-vă mașina de generare plumb online. 

În plus față de portofoliul dvs. pe propriul dvs. domeniu, publicați mai multe folii cu fiecare serviciu major online, cum ar fi Dribbble, Behance, Krop și Coroflot, precum și site-uri de nișă folio precum LogoPond. Configurați paginile de destinație pentru clienți cu instrumente cum ar fi LeadPages, Instapage sau Unbounce. Colectați informații despre clienți cu formatele Formstack, Wufoo sau Gravity Forms. Mențineți un contact regulat cu clienții printr-un buletin informativ alimentat de MailChimp, AWeber, Emma sau Constant Contact. 

26. Aveți grijă de afaceri critice, legate de clienți în cloud. 

Păstrați detaliile clientului într-un manager de relații ușor de referință sau de relații cu clienții, cum ar fi Highrise, Insightly sau Podio. Trimiteți propuneri și contracte cu aplicații cum ar fi Cilindru de citare, Bidsketch sau Motiv. Urmăriți facturile clienților și țineți evidența conturilor cu FreshBooks, Xero sau QuickBooks. 

27. Partajați rapid fișierele cu echipa și clienții. 

Utilizați servicii populare, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, pentru a partaja fișierele din cloud. Explorați mai multe instrumente de partajare a fișierelor bazate pe cloud. De asemenea, uitați-vă la modalități rapide de a trimite fișiere clienților dvs., cu instrumente cum ar fi WeTransfer sau DropSend.

28. Utilizați instrumente de economisire a timpului social media, fără să le exagerați. 

Utilizați instrumente precum Buffer pentru postarea rapidă sau Hootsuite pentru gestionarea canalelor dvs. sociale. Există atât de multe canale media sociale și instrumente disponibile. Cel mai bine este să faceți o abordare minimă aici și să puneți cât mai mult timp în mediile sociale cu care vă veți întoarce. Experimentați un canal social, un instrument și o strategie la un moment dat și stați cu ceea ce funcționează pentru nevoile dvs.. 

29. Programați împreună software-ul online în fluxuri automate de lucru între aplicații. 

În loc să căutați o soluție software care face totul (adică sfântul graal), puteți să utilizați fiecare aplicație online pentru ceea ce este minunat, apoi puneți-o împreună cu alte aplicații minunate pentru a forma fluxuri de lucru online. Uitați-vă la aplicații cum ar fi Zapier și IFTTT pentru a începe să creezi împreună aceste piese Lego. Puteți să le utilizați pentru a construi componente personalizate pentru fluxul de lucru al afacerii dvs. de proiectare sau pentru a vă oferi clienților servicii unice.

Folosiți serviciile Web pentru a scala

Envato Studio PSD la site-ul WordPress.

30. Faceți clic pe servicii împreună în opțiuni de completare a căii complete. 

La fel ca software-ul SAAS menționat în secțiunea anterioară de mai sus, aveți posibilitatea să faceți clic pe servicii de codificare și proiectare împreună, cum ar fi piese Lego, precum și soluții complete de construire pe care le puteți oferi clienților de design. 

31. Începeți cu șabloane și active, apoi angajați furnizori pentru a le personaliza. 

Envato Market este locul unde puteți obține șabloane profesionale WordPress, în orice stil tematic pe care îl puteți imagina. În cadrul Envato Market puteți achiziționa coduri și elemente grafice accesibile pentru a construi proiecte client. Furnizorii de servicii de la Envato Studio sunt familiarizați cu aceste teme și componente, mulți dintre aceștia fiind foarte activi în Envato Market, astfel încât aceștia sunt cei mai buni experți pe care puteți să le folosiți pentru a personaliza aceste componente și pentru a le face împreună pentru clienții dvs..

32. Oferiți o soluție completă de pachete de branding. 

Dacă branding-ul nu este specialitatea dvs. sau dacă sunteți prea ocupat cu alte lucrări de design, atunci puteți să oferiți aceste servicii clienților dvs. Prin intermediul Envato Studio, faceți clic împreună la designul logo-ului, cu documentație de branding, precum și cărți de vizită, seturi de pictograme profesionale și servicii de design de papetărie, permițându-vă să oferiți o gamă completă de servicii de branding. Există mai multe stiluri pe care trebuie să le luați în considerare, de la exemple curate și simple la complexe. 

33. Oferiți pachete grafice integrate de marketing online. 

Folosind serviciile Envato Studio, puneți-vă împreună pachete complete de design social media pentru clienții dvs., cum ar fi acoperirea integrată Facebook și designul imaginilor de profil și modelele de cronologie Facebook. Sau să ofere pachete profesionale de design pentru bannere sau fundal Twitter cu antet și modele de profil.

34. Oferiți site-uri WordPress complete cu suport pentru servicii de programare. 

Aveți la dispoziție un furnizor de servicii Envato Studio la cerere pentru dezvoltarea temelor PSD în WordPress, instalarea temelor WordPress și configurarea pluginurilor recomandate și personalizarea WordPress pentru clienții dvs..

35. Proiectarea site-ului web cu fluxuri de lucru pentru servicii de codificare. 

Beneficiați de furnizorii de servicii Envato Studio pentru a converti paginile de destinație ale clientului dvs., designul web al paginii de pornire premium sau designul profesional complet al paginilor web PSD. Apoi, aceste modele au fost codificate pe deplin cu servicii cum ar fi PSD, pentru a răspunde la personalizarea codului HTML5 sau codificat. 

36. Plătiți un preț profesionist pentru un serviciu de experți. 

Sigur, cinci dolari pentru un logo este ieftin, dar dacă este în afara marcajului, atunci va trebui să-l redenumiți de un profesionist - pierzându-ți timpul foarte valoros. Dacă vă aflați într-un loc strâns, aveți nevoie de asistență și doriți să luați o șansă pe un pasionat, apoi mergeți la el. Țineți minte, deși obțineți de multe ori ceea ce plătiți. Furnizorii de servicii Envato Studio oferă servicii de înaltă calitate, accesibile, dar nu și sub nivelul prețului barilului.

37. Alegeți furnizorii de servicii care sunt rapizi și ușor de utilizat.

Chiar aveți timp să vă răzgândiți și să oferiți feedback cu privire la 99 sau mai multe modele? Sau cum despre petrecerea timpului crafting un scurt, postarea unui loc de muncă pe o piață independentă, și revizuirea o mulțime de terenuri de intrare? În schimb, este mai rapid să lucrați cu un singur designer de înaltă calitate, de încredere, pe care îl puteți găsi rapid prin Envato Studio. În felul acesta poți construi o relație cu ei; ele pot deveni un element al ofertei pe care o oferiți prin intermediul afacerii dvs. de design.

Utilizați comenzile rapide pentru programe grafice

Acțiunea Photoshop.

38. Configurați spațiul de lucru software optim. 

Familiarizați-vă cu opțiunile pentru personalizarea spațiului de lucru Photoshop după preferințele dvs. Aflați cum să configurați spațiul de lucru al Illustratorului și alte spații de lucru ale aplicațiilor. Personalizați configurațiile spațiului de lucru pentru varietatea lucrărilor de proiectare pe care le faceți. De exemplu, este posibil să aveți nevoie de instrumente diferite pentru a lucra cu tipografia în Illustrator în comparație cu configurația lucrării de ilustrare vectoriale pe care o faceți. 

39. Creați șabloane reutilizabile pentru proiectele dvs. recurente. 

Configurarea șabloanelor grafice pentru proiectele dvs. este un economizor de timp excelent. Acestea vă permit să utilizați același document din nou și din nou pentru a începe proiecte similare. Iată cum puteți crea un șablon de carte în InDesign pentru a începe să vă creați propriul. Sau puteți să treceți la GraphicRiver pentru a achiziționa un sortiment de șabloane grafice pe măsură ce apar nevoile clienților, cum ar fi șabloane de imprimare, șabloane de prezentare sau șabloane de broșuri.

40. Creați o bibliotecă de fișiere pentru cele mai utilizate resurse grafice. 

Păstrați cele mai utilizate pictograme pe un tablou de artă sau toate texturile într-un fișier pe care îl puteți accesa rapid de la PS sau AI. Dacă lucrați cu o echipă, păstrați-o accesibilă prin Dropbox. Utilizați o convenție logică consistentă și pentru fișierele dvs. În acest fel, când aveți nevoie de un grafic pe care mergeți adesea, știți unde să îl găsiți.

41. Familiarizați-vă cu comenzile rapide de la tastatură și creați-vă proprii, în toate cele mai utilizate aplicații grafice. 

Memorați scurtăturile utile de la tastatură în Photoshop și alte aplicații grafice pe care le utilizați în mod regulat. De asemenea, creați-vă propriile comenzi rapide pentru tot ce faceți în mod regulat, pe care faceți clic pe panouri sau cernerea prin meniuri. Iată cum puteți crea comenzi rapide personalizate de la tastatură în Illustrator, inclusiv modul de aplicare a personalizărilor suplimentare pentru spațiul de lucru.

42. Creați și puneți-vă acțiuni pentru a vă ajuta. 

Creați acțiuni Photoshop pentru sarcini obișnuite pe care le efectuați de multe ori. Acțiunile pot fi înregistrate și apoi redate, economisind timp pentru sarcini grafice repetitive. Acțiunile sunt simple pentru a începe, dar există atât de multe lucruri pe care le puteți învăța să le faceți. Pentru mai multe informații despre acțiunile noastre, intrați în cursul nostru despre cum să creați acțiuni în Photoshop pentru a vă prezenta proiectele.

43. Îmbunătățiți utilizarea acțiunilor cu procesare în serie. 

Acționați în continuare acțiunile Photoshop cu procesare în serie. Puteți afla cum să procesați sute de fișiere. Schimbați rapid tipurile de fișiere, redimensionați mai multe fișiere, aplicați compresie și multe altele cu acest instrument de automatizare.

Sistemizați procedurile de afaceri de proiectare

Șablon de site Google Intranet.

44. Creați proceduri standard de operare pentru proiectarea și lucrul de afaceri. 

Toate serviciile și instrumentele online menționate în articol pot fi transformate în fluxuri de lucru. Este util, mai ales când echipa dvs. crește sau afacerea dvs. de design explodează, pentru a vă documenta procedurile. Acestea sunt îndrumări și instrucțiuni privind funcționarea afacerii dvs. Ele reprezintă baza pentru o afacere productivă și fiabilă. Ele vă ajută să vă poziționați să externalizați sau să angajați personal pentru a îndeplini sarcinile pe care le faceți în prezent. Aflați mai multe despre cum să documentați procedurile și să sistematizați activitatea de proiectare. 

45. Utilizați liste de verificare pentru a evita greșelile și eșecurile consumatoare de timp. 

Listele de verificare sunt un tip special de document procedural, care sunt deosebit de utile pentru standardizarea fluxurilor de lucru și asigurarea îndeplinirii obiectivelor de calitate. Listele de verificare vă ajută să păstrați proiectele dvs. de proiectare de la răsturnarea și arderea ca un Bomber B-17 rău pregătit, mai ales pe măsură ce adăugați mai mulți membri în echipa dvs. Aflați mai multe despre puterea listelor de verificare. 

46. ​​Creați un intranet care să vă găzduiască procedurile. 

Google Apps for Work este o alegere bună pentru un intranet de afaceri ușor de proiectat. Puteți începe prin a documenta procedurile dvs. ca Documente în Google Drive și apoi nivelați până la utilizarea unui site Google pentru a acoperi aceste proceduri. Aflați mai multe despre configurarea intranetului dvs. cu Site-uri Google.

47. Documentați procedurile pe măsură ce creșteți. 

Pe măsură ce adăugați mai multe componente la afacerea dvs. de design, țineți evidența modului în care comercializați, vânzări de terenuri, interacționați cu clienții, îndepliniți servicii și comunicați. Oferiți instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați sarcini care sunt esențiale pentru funcționarea afacerii dvs. Dacă utilizați furnizorii de servicii de la Envato Studio, documentați ce servicii utilizați și cum se încadrează în fluxul de lucru.

Construiți obiceiurile productive

Coach.me App.

48. Abordarea face schimbări ca o serie de obiceiuri simple de a forma.

Efectuarea de modificări în afacerea dvs. de design implică construirea unor obiceiuri pozitive. Există prea mult în acest articol pentru a încerca să se schimbe într-o singură zi, săptămână sau chiar o lună. Îmbunătățirea productivității implică implementarea unei serii de schimbări permanente, una câte una. 

49. Începeți prin a face mici modificări. 

Acțiunile necesită timp pentru a deveni obiceiuri. Începeți mic și repetați o acțiune până când devine rutină. De exemplu, dacă doriți să lucrați mai rapid utilizând comenzile rapide de la tastatură, atunci adăugați o comandă rapidă de la tastatură la fluxul de lucru de astăzi. Apoi, utilizați-l în fiecare zi, timp de o săptămână sau două, până când devine parte integrantă din fluxul de lucru. Apoi adăugați o altă comandă rapidă de la tastatură până când este un obicei permanent. În loc să încercați să schimbați prea mult și să vă coplesiți, faceți o schimbare minusculă după alta.

50. Asociați declanșatoarele noilor dvs. obiceiuri. 

Acest lucru poate fi la fel de simplu ca programarea unei ore în fiecare vineri pentru a documenta unul dintre fluxurile dvs. de lucru. Sau limitarea procesării e-mailului la o alarmă care se stinge la telefon în fiecare dimineață la ora 10:00. Firing up Photoshop vă poate îndruma să vă configurați spațiul de lucru ideal pentru proiectul de la îndemână, să luați șabloane pe care le-ați creat și să începeți în același mod în fiecare proiect. Declanșatoarele sunt orice eveniment la care puteți atribui o acțiune. Ele sunt foarte utile pentru construirea obiceiurilor.

51. Adăugați acele mici schimbări ale obiceiurilor împreună. 

Obținerea obiceiurilor implică îmbinarea obiceiurilor în rutine. Rutina dumneavoastră de dimineață poate începe destul de dezorganizată. Dar fiecare schimbare a obiceiurilor pe care le faci va fi adăugată. S-ar putea să începeți să luați o cafea, să vă deblocați biroul și să vă ardeți laptopul în fiecare zi. Apoi, adăugați noul obișnuit de a scrie în continuare MIT-urile zilei dvs., adăugând această sarcină importantă la rutina de lucru de dimineață. Repetați acea acțiune până când aceasta este o acțiune standard atunci când ajungeți să lucrați. Apoi treceți la adăugarea obișnuinței de concentrare asupra celei mai importante sarcini creative următoare, creând o rutină stivuită declanșată de începutul zilei de lucru. Cu cât veți repeta mai mult aceste tipuri de acțiuni zilnic, cu atât vor deveni rutine mai înrădăcinate.

52. Închiriați un antrenor, formați un grup de sprijin sau folosiți o platformă productivă. 

Uită-te online sau în întâlniri locale, pentru designeri asemănătoși pentru a împărtăși călătoria de a construi obiceiuri productive. Grupurile apropiate sunt deosebit de utile dacă doriți responsabilitate creativă pentru obiectivele dvs. de productivitate. Aflați mai multe despre începerea unui grup înfloritor. Sau să se alăture unei comunități, să găsească un mentor sau să angajeze un antrenor. Coach.me este o astfel de comunitate pentru a găsi un antrenor de productivitate pe. Iată un interviu cu designerul și ilustratorul Jeff Finley, fostul Go Media, care discută despre coaching-ul pe care îl face acolo. 

53. Experimentați cu hacuri emoționale. 

Lucrul inteligent și structurat este o cale robotizată spre o productivitate mai mare, dar nu suntem roboți - așa că merge doar până acum. Suntem emoționali. Obțineți o senzație pentru ceea ce vă motivează și adăugați declanșatoare pozitive pentru rutina dvs. zilnică. Indiferent dacă mergeți de la birou la magazinul de cafea între sesiunile de lucru, luați o clipă pentru a că