Share
În ultimele luni am scris o serie de tutoriale cu privire la utilizarea Hazel 3, o aplicație de gestionare a fișierelor pentru OS X, pentru a dezvolta și a automatiza un program dedicat Inbox pliant.
Dacă ați urmărit de-a lungul timpului, orice fișier adăugat pe Mac trebuie sortat automat într-un subfolder specific din Inbox pentru a putea acționa în acest fel. După o anumită perioadă de timp, acesta va fi arhivat sau șters. Dacă aveți două Mac-uri, Inbox-ul se va sincroniza între ele.
În timp ce scriam această serie, am dezvoltat și câteva reguli care nu se potriveau în fluxurile de lucru pe care le învățasem. În acest tutorial - finalul meu Căprui una pentru moment - voi acoperi câteva dintre aceste idei diverse.
În timp ce unele informații din acest tutorial vor putea fi aplicate chiar dacă nu ați citit restul seriei, este mai bine să începeți de la început. Pentru a profita la maximum de acest tutorial, va trebui să citiți și să implementați următoarele:
Aveți nevoie de o copie a lui Hazel 3 pe care le puteți descărca de pe site-ul web al dezvoltatorului. Hazel 3 costă 29 $, iar dacă te duci la efortul de a-l pune corect, merită fiecare bănuț. Există o încercare gratuită de 14 zile, dar, ca și până acum, vă recomand să cumpărați Căprui dacă vrei să-ți petreci timpul pentru a-l face să funcționeze.
De asemenea, aveți nevoie de o aplicație de sincronizare a dosarelor. Preferința mea este dropbox. Puteți descărca aplicația gratuit de pe site-ul Dropbox. Dropbox funcționează pe bază de freemiu - beneficiați gratuit de 2 GB de stocare a fișierelor, deși acest lucru poate fi mărit la 8 GB. Un terabyte de stocare costă 9,99 USD pe lună.
Ca fotograf, de multe ori trebuie să trimit imagini către alte persoane. Fac toate editările mele Lightroom și când exportesc fotografiile pe care le sunt mutate la @Images dosar în Inbox. În loc să copiați manual imaginile dropbox așa că le pot împărtăși, eu folosesc o regulă care sincronizează automat @Images plasați directorul Sincronizare cu cutia poștală director în dropbox.
Chiar mai bine, regula șterge automat toate imaginile din folderul de sincronizare odată ce sunt eliminate Inbox.
Creaza un @Images director în dropbox. O am înăuntru Sincronizare cu cutia poștală dosarul pe care l-am creat în tutorialul anterior.
Direcționați-vă Inbox dosar în Gel de preferințe alunecos. Creați o nouă regulă numită Sincronizați @Images și plasați-o în partea de sus a listei. Treci la un fișier care are numele @Images și apoi rulează Sincronizați-vă în folderul Inbox Sync urmat de Rulează regulile privind conținutul dosarului.
Orice imagine care se adaugă la @Images dosar în Inbox va fi copiat la @Images director în Sincronizare cu cutia poștală dar odată ce o imagine este eliminată din Inbox @Images , va fi, de asemenea, șters din alt dosar.
In timp ce Căprui-plus-Inbox este o modalitate excelentă de a păstra libertatea Mac-urilor, dar nu prea mult pentru a ajuta Mac-ul deja aglomerat. După ce a făcut efortul de a crea un Căprui fluxul de lucru care oprește orice aglomerație viitoare, merită să vă luați timp pentru a sorta toate fișierele și folderele dvs. aglomerate.
Multe dintre ele sunt probabil vechi și nu mai sunt necesare. Dacă vă simțiți curajoși, ștergeți totul și începeți de la zero. Dacă, ca și mine, ești puțin mai precaut când e vorba de datele tale digitale, poți folosi Căprui pentru a vă ajuta să sortați fișierele pe care doriți să le păstrați.
Aceste reguli pot fi difuzate pe orice folder care conține un număr mare de fișiere nesortate. Ei iau toate fișierele și le sortează în foldere pe baza datei la care au fost create - fișierele vechi sunt mult mai probabil să nu fie necesare - și, de asemenea, să adăugați etichete pentru a vedea cât de mare este fiecare fișier - vechile videoclipuri pierd mai mult spațiu decât Cuvânt documente.
Vizați directorul pe care doriți să îl sortați în Gel de preferințe alunecos. Eu folosesc Documente pliant.
Click dreapta pe dosarul vizat și selectați Întrerupeți regulile "[Folder]" astfel încât Căprui nu face nimic înainte de a fi gata.
Documente dosarul este întrerupt, astfel încât nu se vor executa reguli.Adăugați o nouă regulă numită Sortați Mare care vizează fișierele cu mărimea acea este mai mare de 100 MB acea Data creării nu este în ultima oră.
Am Setați eticheta de culoare la roșu și Sortați în subfolder cu data modelului creat.
Setarea modelului de dată pentru Sortați Mare regulă.Selectați Data creării și faceți clic pe Editați modelul de dată din meniul derulant. Modificați modelul astfel încât să sorteze fiecare fișier într-un dosar pentru anul și luna în care a fost creat. Selectați O.K.
Duplicat Sortați Mare și să schimbe numele lui Sortați mediul.
Modificați regula astfel încât să vizeze fișierele cu a mărimea acea este mai mare de 2 MB și le atribuie o portocale înainte de a le sorta într-un folder bazat pe Data creării.
Sortați mediul regulă.Creați o nouă regulă numită Sortați micul. Este puțin diferit. Ați vizat orice fișier care se potrivește nici unul din următoarele reguli: Dimensiunea este mai mare de 2 MB și că Data creării este în ultima oră.
Stabiliți regulă setarea etichetei de culoare la Galben și sortați fișierele în foldere ca mai înainte. Este necesar invers în procesul de selecție, astfel încât toate fișierele mici să fie potrivite fără a se potrivi cu folderele nou create.
Sortați micul regulă.Click dreapta pe folderul pe care îl vizați și selectați Reluați regulile "[Folder]". Permite Căprui să facă ceva.
Odată terminată, întrerupeți din nou regulile. Acum veți putea să scanați cu ușurință fișierele sortate și să scăpați de ceea ce nu mai aveți nevoie. Orice fișiere rămase și necesare vor fi sortate frumos după dată.
Puteți modifica regulile astfel încât fișierele să fie sortate în foldere pe baza dimensiunii sau a tipului de fișier, iar etichetele să fie aplicate pentru orice alte criterii Căprui se poate potrivi pentru. Ca și înainte, regulile pe care le-am folosit sunt disponibile pentru descărcare și le poți folosi ca atare sau să le modifici.
Bacsis: Am experimentat cu utilizarea Sărind în dosare regula care este folosită Descărcări si Spațiul de lucru în fluxul de lucru principal, dar poate crea multe rezultate nedorite. Dacă sunteți sigur că doriți ca toate fișierele să fie eliminate din foldere, le puteți adăuga ca prima regulă în fluxul de lucru. În caz contrar, dosarele vor fi tratate ca un singur fișier. Dacă un dosar conține o mulțime de fișiere, trebuie doar să executați regulile.
Hazel este o aplicație fantastică. În ultimele patru tutoriale am demonstrat cum să creați un flux de lucru extrem de puternic pentru a păstra toate fișierele pe un Mac sortate. De asemenea, ar fi trebuit să învățați o sumă imensă despre cum Căprui lucrări. Odată ce te-ai dus la efortul de a înființa, nu vei ști cum ai ajuns fără ea.
Există nenumărate moduri de a folosi Hazel pe care nu am atins - sau, eventual, nici măcar nu am auzit. Dacă sunt mari Căprui fluxurile de lucru pe care le utilizați sau care încearcă să le pună în aplicare, dar care nu vă pot da seama complet, le puteți posta în comentarii.
Accentsconagua