Share
Un totul găleată este o aplicație care vă permite să aruncați o multitudine de formate de fișiere în ea. În aceste fișiere pot fi catalogate și organizate pentru căutare și referință. Toate gălețile se disting prin sistemul dvs. de fișiere încorporat, în ușurința lor de a include fișiere noi, de integrare cu alte programe și de avantajele pe care fiecare alternativă o are pe cont propriu.
În acest articol vom explora posibilitățile de a folosi o coș de toate, modul în care o puteți integra în proiectele dvs., să faceți o privire asupra modului în care cerințele de la aplicațiile pentru cupă s-au modificat odată cu creșterea numărului de computere mobile și despre modul în care Evernote și Microsoft OneNote apar ca principalii concurenți în domeniu.
Începând cu anul 2009, au existat numeroase controverse cu privire la aplicațiile pentru găleți ca sisteme de fișiere alternative după ce un articol al lui Alex Payne a contestat utilizarea lor. Shawn Blanc la apucat, 8 luni mai târziu, când a susținut aceste cereri ca orice găleți in schimb. Doar pentru că o găleată acceptă cele mai multe tipuri de fișiere, nu înseamnă că ar trebui să înlocuiți sistemul de fișiere și să aruncați toate lucrurile în el. Versatilitatea sa îl împuternicește să umple golurile dinamicii actuale de lucru.
Cele mai multe lucruri au un loc de care aparțin, dar ce ar trebui să faceți cu orice altceva? Aruncați semnele de carte pe Delicious sau Pinboard, păstrați note text simple pe Simplenote și parolele și informațiile dvs. sensibile despre 1Password. Aceste servicii sunt concepute să gestioneze astfel de date și de aceea excelează la ceea ce fac. Dar există întotdeauna o lacună, deoarece încă mai aveți nevoie de un loc pentru a stoca rețete de curcan de Ziua Recunostintei, fragmente din articolele dvs. web preferate, chitanțe pentru declarația dvs. fiscală și multe altele. Dacă împărtășiți acel fel de nevoie, poate că este timpul să opriți urmărirea aplicațiilor specifice pentru fiecare scop și să îmbrățișați galeria.
Iată câteva utilizări utile pentru cupa ta:
Dacă apăsați CMD + S (sau CTRL + S) în fereastra browserului dvs., vi se va solicita să salvați o copie completă a paginii afișate sub formă de arhivă web. Dar aici este truc: atât Finder, cât și Explorer sunt greu de manevrat acele fișiere, în timp ce toate gălețile sunt perfecte pentru a le stoca deoarece au adesea un back-end online pentru a gestiona sincronizarea cu mai multe platforme.
Evernote WebClipper este cel mai bun ajutor pentru a apuca conținutul de pe web și a le stoca în galeria ta. Evernote Web Clipper este cel mai bun exemplu pentru finețea pe care aceste aplicații le pot oferi. Este o extensie de browser disponibilă pentru toate browserele majore care vă permite să selectați fragmente specifice de pe pagini web, să le catalogați și să le stocați pe Evernote fără a deschide vreodată programul principal. Lucrurile nu pot să dispară niciodată pe web, dar link-urile nu se încadrează și se păstrează conținutul de garanții de interes în siguranță va fi la îndemână atunci când aveți nevoie de ea.
Suntem copleșiți de o avalanșă de conținut de pe web în aceste zile și se mărește de fiecare dată când actualizați fluxul Twitter. Servicii cum ar fi Instapaper și Pocket sunt create pentru a gestiona articolele pe care doriți să le citiți mai târziu, dar nu sunt concepute pentru stocare. Prin urmare, galeria dvs. de tot este locul perfect pentru a păstra articolele web pe care le poticniți, care ar putea fi utile pentru unul dintre numeroasele proiecte în care sunteți implicați. Este locul în care vă puteți construi propriul web minuscul.
Dacă vă place conceptul Getting Things Done, sistemul de productivitate al lui David Allen, trebuie să fiți familiarizați cu referințele, elementele care nu pot fi acționate cu informații potențial utile care ar putea fi necesare pentru ceva mai târziu. Aplicațiile care promovează GTD, cum ar fi Omnifocus, susțin rareori articole de referință legate de proiectele dvs. în mod corespunzător. Atunci când vă găzduiește toată gama cu suportul său mare de formate de fișiere.
Dar, atunci, nu ai putut să creezi un dosar în sistemul tău de fișiere și să stăpânești totul acolo? Desigur, dar dincolo de vizualizarea datelor web menționate în secțiunea anterioară, există un motiv bun pentru care toate gălețile sunt adesea numite aplicații de luare de note.
OneNote oferă o pânză infinită pentru a se potrivi tuturor, păstrând toate ideile dvs. pe aceeași pagină. Când mă gândesc la luarea de note, vine în minte un notebook și un stilou - o acțiune liniară constrânsă de foaie. Dar interacțiunea cu cererea curentă și toate gălețile permit crearea pentru note multimedia, încorporând mai multe formate într-un singur fișier. Microsoft One Note o duce la nivelul următor, oferind o pânză pe care poți crea casete oriunde, transformând notarea într-un proces mult mai aproape de cartografiere minte decât omologul său fizic.
Dispozitivul dvs. mobil poate face multe, dar tot vă permite să vă aflați la gestionarea fișierelor, deoarece cea mai bună opțiune nativă este să trimiteți atașamente de e-mail pentru dvs. Ați auzit atât de multe despre Evernote și OneNote deoarece acestea ajută la depășirea acestei deficiențe. Este, de asemenea, motivul pentru care orice aplicație pentru orice aplicație fără aplicații mobile a devenit deja o notă laterală.
Lumea pentru toate gălețile, cu intrarea recenta a aplicațiilor Microsoft în domeniul Apple, a devenit o opoziție între OneNote și Evernote deoarece acestea corespund nevoilor utilizatorilor moderni, care doresc un serviciu de platformă-agnostic să sincronizeze biții importanți ai vieții indiferent de dispozitivul lor.
Privind modul în care aceste servicii prosperă pe câmpul de luptă pentru utilizatorul general, nu există nici un motiv să vă limitați la alegerea unuia dintre ei. Nu vreau să spun că nu trebuie să-ți pese de mobil, ci că ar trebui să ai grijă de tine, să nu alegi o aplicație din cauza hype-ului sau a avantajelor pe care le-ai putea folosi sau nu.
Pe Evernote, trebuie să fiți un fan al Web Clipper-ului menționat mai sus și, probabil, al abonamentului Premium, care scanează imagini și foi PDF pentru cuvinte (OCR), permițându-le ca termeni de căutare sau selecții mai târziu. De asemenea, poate sugera relațiile dintre notele dvs. pentru a îmbunătăți cercetarea și dispune de instrumente pentru a adnota și prezenta documentele dvs. și care funcționează cu etichete mai moderne.
Evernote. OneNote și Together. Trei lucruri cu totul deosebite și colegii lor mobili. Panza infinită este, cu siguranță, cea mai recunoscută caracteristică a OneNote, totuși modul în care fiecare element dintr-o pagină se află pe cont propriu, oferindu-vă un control granular asupra organizației dvs., ceea ce o face unică. Apoi utilizează mai multe notebook-uri tradiționale, secțiuni, pagini și subpagini pentru a vă împărți munca, din nou, așa cum ați putea face pe hârtie. OneNote are suport pentru etichete până la nivel de paragraf, cel mai bun mediu de editare pentru luarea de note în oraș și opțiuni de colaborare gratuite.
În cele din urmă, Evernote este mai aproape de o bază de date pe care o puteți uita își amintește totul (destinat), în timp ce OneNote este pentru cei care se răstoarnă constant și interacționează cu conținutul stocat. Dacă sunteți un student academic pe un Mac, nu există nici un motiv pentru care nu ar trebui să utilizați aplicația Devonthink mai avansată, cu ajutorul instrumentelor sale remarcabile pentru a lega datele. De asemenea, dacă vă aflați într-un mediu Apple, Together tocmai și-a lansat omologul iOS și se potrivește nevoilor dvs..
Înainte de a-ți alege aplicația preferată pentru toate gălețile, trebuie să planifici modul în care se va potrivi fluxul de lucru curent, ca și cum tocmai ai arunca lucruri în ea și nu-ți organizezi fișierele, va deveni în curând o mizerie în care căutarea unei note devine o luptă . Dacă ați fi vrut asta, nu ați căuta o găleată.
Dacă dați totul pentru o găleată, organizați-vă fișierele în dosare și etichetați-le în mod consecvent, toate notele dvs. vor fi la îndemână ori de câte ori aveți nevoie, în ciuda software-ului pe care îl alegeți.
Accentsconagua