Folosind foi de calcul pentru finanțe Cum să calculați amortizările

Când cumpărați un activ de capital pentru afacerea dvs. - să zicem, o mașină, un vehicul sau o proprietate - probabil că veți dori să o depreciați în timp. Acest lucru va face ca situațiile dvs. financiare să reflecte faptul că activul este consumat treptat, mai degrabă decât toate simultan. S-ar putea chiar să vi se solicite să depreciați anumite active, în funcție de modul în care îți respectați reglementările fiscale și contabile.

Există mai multe moduri comune de calculare a deprecierii:

  • Linie dreapta
  • Soldul scăzut
  • Un caz special de scădere a soldului este Soldul în scădere dublă
  • Suma cifrelor anului (SOYD)

Diferența dintre toate aceste metode este viteza de depreciere. Deprecierea ar trebui să se potrivească, în general, cu rata la care se utilizează un activ - și, prin urmare, să scadă valoarea - iar unele active ar putea să scadă mai repede decât altele. Gândiți-vă doar cât de repede computerele noi devin caduce!

În acest tutorial, vă vom arăta cum să calculați deprecierea în fiecare din aceste metode, utilizând orice aplicație de calcul tabelar. Puteți urmări împreună cu acest tutorial folosind orice versiune a aplicației Excel (pentru Windows, Mac sau Excel Web App), Foi de calcul Google, Numere și cele mai multe alte aplicații de calcul tabelar. Fiecare dintre funcții va funcționa exact în aceeași aplicație.

screencast

Pentru fiecare metodă din acest tutorial, presupuneți că achiziționăm un activ pentru o jumătate de milion de dolari, euro sau orice altă monedă. Valoarea total depreciată va fi de 20.000, iar noi o vom deprecia peste 10 ani. Puteți urmări, de asemenea, împreună cu descărcarea de foaie de calcul, disponibilă în colțul din dreapta sus al acestei postări.

Metoda liniei drepte

Aprecierea liniei drepte este cel mai ușor de calculat și cel mai frecvent utilizat, deoarece suma este aceeași în fiecare an. Costul inițial minus valoarea depreciată integral, împărțită la numărul de ani.

Funcția de depreciere de linie dreaptă (SLN) Obține astfel trei parametri:

  • Cost: cât am plătit pentru acest activ
  • Valoare de salvare: valoarea activului la terminarea amortizării
  • Viața: câte perioade (de obicei ani) îl depreciem

Sintaxa acestei funcții este:
= SLN (cost, salvare, viață)

Uită-te la linie dreapta foaia de lucru din Depistarea foilor de lucru.xlxs, sau în propria foaie de calcul, introduceți informații din exemplul de mai jos:

Costul inițial este în B3, valoarea salvării este în B4, iar durata de viață este în B5. Deci, faceți clic pe celula A8 și introduceți funcția:
= SLN (B3, B4, B5)

Acest lucru ne dă un rezultat de 48.000 de dolari pe an.

Declinarea echilibrului

Ca și deprecierea liniară, metoda echilibrului în scădere este o sumă constantă în fiecare an, dar la o rată mai mare. Pentru a calcula acest lucru, foaia de lucru multiplică o rată după valoarea contabilă în scădere a activului. Valoarea contabilă este costul inițial, minus deprecierea acumulată și uneori este numită valoarea contabilă. Nu confunda valoarea contabilă cu valoarea de piață, care este cât de mult puteți vinde activul pentru.

Care este rata de scădere a soldului? Excel și Google folosesc această formulă:

Funcția de echilibru în scădere (DB) Are aceiași trei parametri ca metoda cost-linie dreaptă, valoarea salvării și durata de viață plus două încă:

  • Perioadă: executăm calculul de mai multe ori. Când o conducem acest ce perioadă vrem să vedem? De exemplu, executăm funcția pentru al doilea an, al treilea an etc..
  • Lună: presupunând că am depreciat în decursul mai multor ani, câte luni sunt în primul an de depreciere? Această valoare este opțională. Dacă o omitem, funcția presupune că este 12.

Sintaxa acestei funcții este:
= DB (cost, salvare, viață, perioadă, [lună])

Uită-te la Soldul scăzut foaia de lucru din Depistarea foilor de lucru.xlxs, sau în imaginea de mai jos. Costul inițial, valoarea salvării, numărul de ani și de luni din primul an sunt cuprinse în celulele B3, B4, B5 și, respectiv, B6. Anii sunt listați în coloana A.

Deci, faceți clic în celula B9 și introduceți funcția:
= DB (B3, B4, B5, A9, B6)

Nu apăsați introduce, inca! Pentru a salva tastarea, vom folosi Completarea automată caracteristică pentru a trage formula în jos în coloană. Pentru a evita erorile, trebuie să facem toate referințele celulare, cu excepția anilor, absolută.

Selectați fiecare referință de celule, cu excepția A9, apoi apăsați tasta F4 pentru a insera semnele de dolar. Aceasta împiedică schimbarea referinței. Funcția ar trebui acum să fie:
= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)

Puneți cursorul mouse-ului pe mânerul Completare automată, astfel încât indicatorul mouse-ului să devină un fir încrucișat:

Glisați cursorul Completare automată în josul coloanei pentru a obține aceste rezultate:

Rețineți că An coloana merge la 11 deoarece primul an a avut doar 6 luni.

Soldul în scădere dublă

Atunci când folosim metoda echilibrată pentru a accelera deprecierea liniară de două ori mai mult decât ne-ar plăcea în mod obișnuit, acesta este un caz special, cunoscut sub numele de echilibru dublu-scăzut. Această funcție este, de fapt, mai flexibilă decât numele sună. În mod implicit, se va dubla rata, dar putem folosi opțional orice rată dorim.

Parametrii pentru funcția de echilibru dublu-declin (DDB) sunt similare cu metoda normală a soldului în scădere:

  • Cost: costul inițial al activului
  • Salvare: valoarea activului când este depreciată integral
  • Viața: numărul de perioade (de obicei ani) peste care am depreciat activul
  • Perioadă: executăm calculul de mai multe ori. Când o conducem acest ce perioadă vrem să vedem? De exemplu, putem executa funcția pentru al doilea an, al treilea an etc..
  • Rată: facultativ. Dacă nu specificăm, rata este dublă, adică 2. Dar putem seta acest parametru la orice rată dorim.

Sintaxa acestei funcții este:
= DDB (cost, salvare, viață, perioadă, rată)

Rețineți că, spre deosebire de metoda "regulată" fixă ​​a soldului declinator, pentru dubla scădere a soldului, numărul de luni din primul an nu contează.

Uită-te la soldul dublu în scădere foaia de lucru din Depistarea foilor de lucru.xlxs, sau în imaginea de mai jos. Valorile sunt aceleași și în aceleași celule ca în balanța normală de declin, așa că faceți clic în celula B8 și introduceți funcția:
= DDB (B3, B4, B5, A8)

De asemenea, ca în exemplul anterior, dorim să completați automat coloana, deci selectați toate referințele de celule, cu excepția A8 și apăsați tasta F4 pentru a le face absolută. Formula pe care o introduceți ar trebui să fie acum:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Puneți cursorul mouse-ului pe mânerul Completare automată, astfel încât indicatorul mouse-ului să devină un fir încrucișat:

Apoi glisați cursorul Completare automată în josul coloanei pentru a obține aceste rezultate:

Specificați rata proprie

Să presupunem că dorim o rată de 150% în loc de rata de neplată de 200%. Pentru a face acest lucru, adăugați un al 5-lea parametru de 1,5, după cum urmează.

Faceți clic pe B21 și introduceți funcția de mai jos, amintiți-vă pentru a face primii 3 parametri absolut, ca mai înainte:
= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)

Completați automat în jos pentru a obține aceste rezultate:

Suma cifrelor anilor

S-ar putea să doriți ca deprecierea să accelereze mai repede în primii ani și mai lentă în anii următori, poate pentru un activ care pierde valoare rapid sau unde doriți să luați o taxă mai devreme. Pentru aceasta, puteți utiliza metoda Sum of Years Digits.

Cel mai bine este să explicați această metodă cu exemplul unui activ pe care vă așteptați să îl utilizați timp de 5 ani. În primul an, adăugați cifrele anului: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, care este 15. Atunci veți multiplica costul minus salvarea cu 5/15 (adică 1/3). În cel de-al doilea an, adăugați restul cifrelor 4 + 3 + 2 + 1, care este 10. Apoi multiplicați costul minus salvarea cu 4/10 (adică 2/5). Si asa incepe.

Funcția Suma Anului (SYD) Sunt similare cu metodele anterioare:

  • Cost: costul inițial al activului
  • Salvare: valoarea activului când este depreciată integral
  • Viața: numărul de perioade (de obicei ani) peste care am depreciat activul
  • Perioadă: executăm calculul de mai multe ori. Când o conducem acest ce perioadă vrem să vedem? De exemplu, executăm funcția pentru al doilea an, al treilea an etc..

Sintaxa funcției este:
= SYD (cost, salvare, viață, perioadă)

Funcția face calculul folosind următoarea formulă:

Uită-te la SOYD foaia de lucru din Depistarea foilor de lucru.xlxs, sau pe ecranul de mai jos. Aceleași valori sunt în aceleași celule ca și în exemplele anterioare, cu excepția faptului că viața este acum 5 ani. Faceți clic pe B8 și introduceți formula:
= SYD (B3 B4, B5, A8)

Utilizați tasta F4 pentru a face primii 3 parametri absolut, astfel încât formula devine:
= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)

Completați automat la partea de jos pentru a obține aceste rezultate:

Concluzie

Acum știi cum să calculezi patru tipuri de depreciere pentru achizițiile de capital: linia dreaptă pentru utilizare generală, cu destinație generală, echilibru în scădere pentru o rată mai rapidă, echilibru dublu declin pentru o rată chiar mai rapidă sau mai flexibilă și suma cifrelor de ani pentru a obține mai multă depreciere în anii anteriori. Cel mai bun dintre toate, știi cum să calculezi fiecare dintre cele din orice aplicație de calcul tabelar pe care o ai.

Deci deschideți o nouă foaie de calcul, conectați-vă propriile numere și vedeți ce obțineți!

Vă rugăm să rețineți: Acest tutorial nu are intenția de a vă oferi sfaturi financiare, ci doar pentru a explica modul de utilizare a foilor de calcul pentru calculele de depreciere. Consultați un consultant financiar calificat înainte de a lua orice decizie financiară.