Utilizarea FastMail Un Grund

Ce veți crea

Atunci când configurați un nou serviciu de e-mail cu domeniul dvs., există trei opțiuni primare: Google Apps, Exchange Hosted Exchange și Fastmail. Un serviciu australian bazat pe furnizarea de e-mailuri private, fără anunțuri, Fastmail este un e-mail excelent care include multe dintre beneficiile unor alternative mai cunoscute la un preț mai ieftin - și cu o garanție mai mare a confidențialității. Are planuri pentru persoane fizice, familii și întreprinderi și oferă un proces gratuit de două luni pentru cei care doresc să-l încerce.

În acest tutorial, vă voi ajuta să creați un cont personal Fastmail Premier și apoi să vă arăt cum să trimiteți e-mailuri și să explorați caracteristicile disponibile pentru a profita la maximum de acest serviciu.

Noțiuni de bază

Creați un nou cont FastMail prin înscrierea la serviciu și alegerea unui plan potrivit pentru dvs. Nu aveți nevoie de un card de credit pentru înregistrare și puteți oricând să treceți la planuri diferite dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare (sau mai puțin). Când introduceți un nume de utilizator, puteți alege dintr-o gamă de domenii găzduite disponibile pentru adresa dvs. de e-mail, inclusiv adresa rapidmail.fm implicită, precum și altele, cum ar fi un număr de domenii alternative găzduite de utilizat, inclusiv send.com și postpro.net.

Planurile FastMail

Migrarea e-mailurilor de la o adresă de e-mail existentă

După ce v-ați înscris și v-ați conectat, căsuța dvs. poștală va fi aproape goală. Dacă utilizați deja un serviciu de e-mail cum ar fi Gmail, Yahoo !, Outlook sau orice alt serviciu IMAP, vă puteți importa email-ul de acolo în noul dvs. cont FastMail. Merită menționat că acest lucru va importa mailul dvs. o singură dată și nu se va sincroniza cu vechea adresă de e-mail după aceea pentru a prelua e-mailurile mai noi care sosesc după procesul de import.

Migrarea e-mailului la FastMail

Acest proces ar putea dura câteva minute până la câteva ore, în funcție de cantitatea de e-mail pe care o copiați. Pentru a grăbi lucrurile, accesați vechea adresă de e-mail și ștergeți cât mai multe mesaje inutile posibil, astfel încât să migreze doar mesajele importante.

Deschideți setările avansate dând clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi alegeți Avansat.
În coloana Stare și întreținere, faceți clic pe Migrați IMAP.
Completați câmpurile pentru serviciul dvs. de e-mail. Veți găsi setările necesare pentru Gmail, Yahoo! și Outlook aici. Dacă utilizați un serviciu care nu este menționat aici, cum ar fi e-mailul corporativ al companiei dvs., adresați-vă administratorului IT pentru aceste detalii și completați-le.
Clic Migra pentru a începe procesul. E-mailul dvs. ar trebui să înceapă să sosească în cutia poștală în scurt timp.

Utilizarea unui domeniu personalizat pentru adresa dvs. de e-mail

Dacă doriți să utilizați propriul domeniu pentru o adresă de e-mail mai profesionistă (cum ar fi: [email protected] sau [email protected]), FastMail vă acoperă. Va trebui să fi achiziționat un nume de domeniu de la unul dintre mai mulți registri de domeniu de pe web și să aveți acces la panoul de control al domeniului dvs. pentru a seta servere de nume sau servere de poștă electronică pentru a indica FastMail.

Deschideți setările avansate dând clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi alegeți Avansat.
În coloana Primire, faceți clic pe Domenii virtuale.
Introduceți numele domeniului în câmpul Domeniu și faceți clic pe Adăuga.
Apoi, creați cel puțin un alias de e-mail pentru acel domeniu. Formatul este [email protected], deci mergeți mai departe și adăugați unul pentru domeniul dvs. în câmpul Nume de lângă numele domeniului dvs. și faceți clic pe Adăuga.

Acum trebuie să configurați serverele domeniului dvs. pentru a indica FastMail și puteți alege să configurați fie serverele de nume, fie înregistrările de schimb de corespondență pentru aceasta. Afișarea serverelor de nume la FastMail vă va permite să gestionați setările DNS din cadrul FastMail și acest lucru este ideal dacă nu aveți un site web sau o gazdă web asociată domeniului dvs. De obicei, durează câteva ore (și uneori până la 48 de ore) pentru ca modificările DNS să intre în vigoare, așa că asigurați-vă că puteți rezolva acea multă defecțiune de e-mail înainte de a începe acest proces.

Conectați-vă la panoul de control al registrului domeniului și găsiți câmpurile în care puteți completa serverele de nume. Introduceți aceste valori unul câte unul:
ns1.messagingengine.com
ns2.messagingengine.com
Alternativ, puteți să completați înregistrările de schimb de corespondență (cunoscute și sub denumirea de înregistrări MX) cu următoarele valori:
in1-smtp.messagingengine.com (în primul rând, prioritate = 10)
in2-smtp.messagingengine.com (a doua, prioritate = 20)

După ce ați configurat acest lucru și modificările DNS vor intra în vigoare, veți putea să trimiteți e-mailuri de la adresa de e-mail a domeniului personalizat selectând-o în meniul derulant De la fereastra Compune din FastMail.

Configurați FastMail pe dispozitivul dvs. mobil

În timp ce FastMail nu oferă aplicații dedicate de e-mail pentru platformele mobile, site-ul web are o versiune mobilă optimizată pentru ecrane mici, pe care le puteți accesa pe browserul dvs. de telefon sau tabletă. Alternativ, puteți configura cu ușurință conturile FastMail pe orice aplicații de e-mail disponibile pe iOS, Android și Windows Phone.

Aplicația Web a Fastmail pe iOS

iOS
Folosim Mail, care se livrează cu iOS pentru acest lucru.

Lansa Setări din ecranul de pornire și atingeți Mail, Contacte, Calendare.
Sub Conturi, apăsați Adaugă cont, apoi atingeți Alte.
Atingeți Adăugați contul poștal apoi completați câmpurile din ecranul următor, oferindu-vă numele complet, adresa de e-mail completă FastMail (inclusiv domeniul), parola FastMail și o descriere pentru a identifica contul (cum ar fi FastMail sau Personal).
Reveniți la ecranul de pornire, lansați Poștă și găsiți noua căsuță poștală FastMail după descrierea pe care ați introdus-o în ultimul pas. E-mailul dvs. ar trebui să înceapă să sosească în această căsuță poștală și acum puteți trimite și primi mesaje FastMail cu acest lucru ca și cu orice alt serviciu de e-mail.

Adăugarea setărilor de e-mail

Android

Utilizăm aplicația implicită de e-mail care se livrează împreună cu Android KitKat pentru acest lucru.

Lansa E-mail, Atingeți Setări apoi atingeți Adaugă cont.
Completați adresa completă de e-mail FastMail (inclusiv domeniul) și parola FastMail și apăsați Următor →.
Atingeți IMAP pentru a indica tipul contului de pe ecranul următor.
Completați câmpurile din următorul ecran cu următoarele valori:
Server: mail.messagingengine.com
Port: 993
Tip de securitate: SSL / TLS
Prefixul pentru calea IMAP: INBOX
Atingeți Următor → cand esti gata.
În ecranul următor, setați tipul de securitate ca STARTTLS și atingeți Următor →.
Lăsați frecvența de verificare a căsuței poștale setată la la fiecare 15 minute, sau modificați-o dacă doriți și atingeți Următor →.
Completați numele dvs. pe următorul ecran și apăsați Următor →.

Configurarea Fastmail pe Android

Si asta e. Acum puteți accesa FastMail pe dispozitivul Android prin intermediul aplicației Email.

Windows Phone

Folosim Windows Phone 8 pentru aceasta.

Lansa Setări, și atingeți email + conturi.
Atingeți adăugați un cont, apoi atingeți alt cont.
Completați adresa completă de e-mail FastMail (inclusiv domeniul) și parola FastMail și apăsați conectare.
Contul dvs. FastMail este bun pentru a merge pe dispozitivul dvs. Windows Phone.

Configurați FastMail pe desktop

Dacă preferați ca o aplicație desktop să se ocupe de e-mailul dvs., Thunderbird-ul Mozilla este o alegere excelentă, ușor de configurat și disponibilă gratuit pentru Mac, Windows și Linux.

Lansați Thunderbird, și pe Conturi pe ecranul Creare cont nou, faceți clic pe E-mail.
Pe fereastra care apare, faceți clic pe Săriți acest lucru și utilizați e-mailurile mele existente buton, în partea de jos.
Completați-vă numele, adresa completă de e-mail FastMail (inclusiv domeniul) și parola FastMail, apoi faceți clic pe Continua.
Va trebui să introduceți mai multe detalii în câmpurile de mai jos:
care sosește
Nume gazdă server: mail.messagingengine.com
Port: 992
SSL: SSL / TLS
Autentificare: Parola normală
De ieșire
Nume gazdă server: mail.messagingengine.com
Port: 465
SSL: SSL / TLS
Autentificare: Parola normală
Nume de utilizator: adresa completă de e-mail FastMail (inclusiv domeniul)

Configurarea FastMail pe PC

Clic Terminat când ați terminat. și Thunderbird vă va trimite poșta.

Trimiterea și primirea de mesaje e-mail

FastMail funcționează ca majoritatea celorlalți clienți, prin faptul că vă permite să trimiteți e-mailuri în text simplu sau cu formatare HTML. De asemenea, puteți atașa fișiere de orice fel de pe computer, din contul dvs. Dropbox sau chiar din spațiul de stocare a fișierelor FastMail (inclus în contul dvs. și contorizat separat). Compozitorul are caracteristici frumoase pe care le vor folosi utilizatorii de aplicații moderne de e-mail cum ar fi Gmail, cum ar fi autosugușele destinate destinatarilor de e-mail din agendă și trimiterea istoricului, precum și salvarea periodică a automată, astfel încât să nu pierdeți niciodată schițele dvs. de e-mail, chiar dacă aveți o conexiune.

Citirea e-mailurilor în Fastmail

Pentru a crea o semnătură personalizată pentru a trimite cu fiecare e-mail:

În căsuța de e-mail, Hit S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic Conturi, și apoi tastați semnătura dvs. de e-mail.
Pentru a lega textul de semnătură de e-mail de la hyperlink, cum ar fi site-ul companiei sau profilul Twitter, evidențiați textul, apoi faceți clic pe pictograma legăturii din bara de instrumente Text îmbogățit, apoi introduceți adresa URL acolo.

Adăugarea de semnături de e-mail la FastMail

E-mailurile tale compuse vor ieși acum cu semnătura ta frumoasă la sfârșit.

Există câteva lucruri de remarcat despre mesajele primite de la FastMail. Pentru unul, are o mulțime de file deasupra ferestrei de mesaje, ceea ce vă permite să filtrați e-mailurile afișate. Cu doar un clic, puteți comuta între Toate mesajele e-mail, Necitite, Personale (adresată în mod special pentru dvs.), notificări și Lista de e-mail-uri. Acestea funcționează la fel ca fișierele primare, promoții, sociale și actualizări din Gmail: FastMail vă poate sorta e-mailul în aceste grupuri pe baza atributelor mesajelor recepționate, cum ar fi adresa expeditorului și modul de adresare a destinatarilor.

Rămâneți organizat cu dosare și reguli

Dacă doriți ca e-mailurile dvs. să fie organizate, este o idee bună să creați dosare și să sortați mesaje în ele pentru a fi ușor de recuperat.

Pentru a crea un dosar:

În căsuța de e-mail, faceți clic pe Treceți la și selectați Creeaza dosar.
Dați dosarului dvs. un nume și indicați dacă ar trebui să meargă într-un dosar părinte în fereastra de tip pop-up care apare.

Dosarul nou va apărea în bara laterală din stânga cu numele pe care l-ați dat.

Pentru a muta mesajele către dosare:

Faceți clic pe orice mesaj și trageți-l în folderul din bara laterală din stânga.

De asemenea, puteți să faceți clic pe casetele de selectare de lângă mai multe mesaje și fie să le dați clic și să le glisați în folderul dorit, fie să faceți clic pe Mutare în și apoi să selectați folderul din lista derulantă.

Pentru a configura filtrele care elimină e-mailurile enervante:

În căsuța de e-mail, apăsați S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic reguli pe partea stângă și sub decarta, creați o regulă bazată pe o condiție, cum ar fi numele sau e-mailul expeditorului, subiectul sau textul mesajului, apoi introduceți termenul de filtrare (cum ar fi "încercarea gratuită") și faceți clic pe Adăugați o regulă.
Pentru a vă asigura că nu ștergeți accidental e-mailurile din contactele dvs. din cauza acestei reguli, bifați caseta marcată Nu eliminați mesajele trimise de contactele mele.
Clic Salvează modificările a termina.

Reguli de poștă electronică în FastMail

Pentru a redirecționa automat mesajele pe care le primiți în FastMail la o altă adresă de e-mail:

În căsuța de e-mail, apăsați S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic reguli pe partea stângă și sub Redirecţiona, introduceți adresa de e-mail la care doriți să vă trimiteți corespondența.
Indicați dacă doriți să păstrați sau să ștergeți mesaje din Mesajele primite de la FastMail folosind opțiunile drop-down. În plus, puteți crea reguli ca în opțiunea Renunțare pentru a redirecționa numai mesaje specifice.
Clic Salvează modificările a termina.

Pentru a configura filtrele care sortează automat mesajele dvs. în directoare:

În căsuța de e-mail, apăsați S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic reguli din stânga, apoi derulați în jos până la Organiza.
Selectați în care dosar doriți să sortați mesajele de poștă electronică, alegeți dacă doriți să fixați un mesaj pentru a-l identifica cu ușurință, apoi creați o condiție și faceți clic pe Adăugați o regulă.
De exemplu, dacă doriți ca toate mesajele dintr-un anumit contact să fie sortate într-un dosar, adăugați o regulă în care numele sau adresa de e-mail a expeditorului este numele sau adresa dvs. de e-mail a persoanei de contact. Puteți crea alte condiții, bazate pe subiectul mesajului, pe un termen sau o frază în corpul mesajului și multe altele.
Clic Salvează modificările pentru a finaliza configurarea.

Pentru a trimite răspunsuri automate atunci când călătoriți, plecați în vacanță sau altfel indisponibil:

În căsuța de e-mail, apăsați S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic reguli din stânga, apoi derulați în jos până la Răspuns automat.
Bifați căsuța marcată Trimiteți un răspuns automat, apoi personalizați mesajul dvs. de răspuns automat. De exemplu, "Vă mulțumim că ați intrat în contact. Sunt plecat în vacanță până pe 25 mai și voi fi capabil să răspund când mă întorc.
Clic Salvează modificările.
Pentru a dezactiva răspunsurile automate, debifați caseta marcată Trimiteți un răspuns automat.

Utilizând agenda

Funcția FastMail poate salva informațiile de contact din toate mesajele primite și viitoare și, de asemenea, vă permite să importați contacte din alte servicii. Apoi, puteți accesa aceste contacte în secțiunea Agendă de adrese și puteți să le trimiteți prin e-mail de acolo sau pur și simplu să începeți să le tastați numele sau adresele de e-mail în câmpul Către în timp ce compuneți un e-mail, iar FastMail vă va sugera adresele care vă vor ajuta. Să aruncăm o privire la modul în care putem lua contactele noastre de la Gmail pentru asta.

Agenda de adrese a FastMail

Pentru a exporta contacte din Gmail:

În Gmail, faceți clic pe butonul de sub sigla Google din stânga cu eticheta Gmail, apoi faceți clic pe Contacte.
În bara de instrumente de deasupra contactelor, faceți clic pe bMai apoi faceți clic pe Export…
Alege Outlook CSV apoi faceți clic pe Export. Salvați fișierul într-o locație de pe computer puteți găsi mai târziu.
Puteți urma același principiu pentru a exporta și contactele dvs. din alte servicii de e-mail.

Exportă contacte din Gmail

Pentru a importa contacte în FastMail:

Întoarceți-vă în căsuța poștală FastMail, lovită S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic Contacte în partea stângă și sub Import / Export, faceți clic pe Încărcați fișierul cu agenda de adrese, și apoi găsiți fișierul de export al cărții de adrese pe care l-ați descărcat mai devreme.
Clic Salvează modificările pentru a finaliza procesul de import.

Importarea de contacte în FastMail

Persoanele dvs. de contact sunt disponibile acum în Agenda dvs. de Agendă, pe care le puteți accesa oricând, făcând clic pe E-mail în colțul din stânga sus al Mesaje primite FastMail, apoi pe Agendă. Vizualizați, editați sau ștergeți un contact aici făcând clic pe orice contact, apoi făcând clic pe Editare sau Ștergere. De asemenea, puteți să creați grupuri pentru a trimite e-mailuri multiple simultan cu mai multe persoane de contact.

Pentru a crea un grup și a adăuga contacte în grupul dvs.:

În căsuța de e-mail, loviți-vă S pe tastatură pentru a lansa Setări sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Setări.
Clic Contacte, și sub Grupuri, dați grupului un nume și faceți clic Creați un grup.
Deschideți Agenda de adrese făcând clic pe Poștă în colțul din stânga sus al intrărilor FastMail, apoi faceți clic pe Carte de adrese.
Faceți clic pe orice persoană de contact pe care doriți să o adăugați în grupul dvs. și deasupra numelui persoanei de contact din dreapta, faceți clic pe Grupuri și selectați grupul pe care l-ați creat.

Contactul dvs. selectat face parte acum din grupul pe care l-ați configurat. Repetați cu cât mai multe persoane de contact, dacă este necesar.

Pentru a trimite un grup de contacte simultan, deschideți Mesaje primite și dați clic pe Compune sau lovit C în căsuța de e-mail. În câmpul Către, tastați numele grupului dvs. și dați clic pe acesta în meniul de autosugestie care apare. Mesajul dvs. de e-mail va ajunge la toate persoanele din grupul dvs..

Utilizând Note

FastMail vă permite, de asemenea, să vă salvați gândurile și ideile cu formatul bogat de text și imagini, într-un spațiu separat de căsuța de e-mail. Fie că înregistrează puncte pentru un articol, fie că ai nevoie de o listă rapidă de lucru pe care să o poți accesa oriunde cu o conexiune la internet, FastMail notițe este gata.

Instrumentul pentru notele FastMail.

Pentru a crea o notă nouă:

În căsuța de e-mail, loviți-vă N pe tastatură pentru a lansa Note sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe notițe.
Clic Notă nouă, dați notei dvs. un titlu și notează-ți gândurile în spațiul de mai jos.
Pentru a activa opțiunile de formatare, faceți clic pe Faceți text îmbogățit în partea de sus a notei și utilizați butoanele de mai sus pentru a formata textul și a adăuga imagini.
Când ați terminat cu nota, faceți clic pe Salvați. Puteți întotdeauna să reveniți la Note pentru a vizualiza și edita mai târziu notele.

Stocarea fișierelor în FastMail

Fiecare plan FastMail vine cu spațiu de stocare pentru fișierele dvs., numărat separat de e-mail și spațiul de atașament. Puteți folosi acest lucru pentru a păstra în siguranță fișierele importante pe care le puteți accesa ori de câte ori puteți accesa adresa dvs. de e-mail.

Stocarea fișierelor FastMail

Pentru a încărca fișiere în Fișiere FastMail:

În căsuța de e-mail, loviți-vă F pe tastatură pentru a lansa Fișiere, sau faceți clic pe Poștă în colțul din stânga sus și apoi faceți clic pe Fișiere.
Sub Încărcare, faceți clic pe Alege fișierul pentru a selecta un fișier pe computerul dvs. pentru a încărca sau pentru a lipi adresa URL a unui fișier pe care doriți să îl salvați aici în câmpul URL.
Dați fișierului dvs. un nume în Redenumiți câmp și faceți clic pe Încărcați de mai jos.
Fișierul încărcat va apărea în browserul de fișiere de mai sus. Faceți clic pe numele fișierului pentru al descărca.
De asemenea, puteți atașa fișierele pe care le încărcați aici cu mesajele dvs. de e-mail, făcând clic pe Ataseaza fisier în Compune fereastră și apoi faceți clic pe Atașați din stocarea fișierelor.

Concluzie

Aceasta acoperă elementele de bază ale înființării și utilizării FastMail pentru uz personal. Serviciul este la fel de ușor de configurat pentru familii și întreprinderi mici și include toate caracteristicile pe care le-am abordat aici.

Aveți o întrebare sau un sfat pentru a lucra cu FastMail? Spuneți-ne în comentariile!

Competențe informatice