Share
Deplasarea fără hârtie este o modalitate excelentă de a elimina dezordinea din viața dvs., transformând documentele de hârtie în copii digitale. Cu toate acestea, veți avea nevoie de instrumente excelente pentru a vă ajuta în tranziția fără hârtie. Sigur, puteți să salvați documentele scanate pe unitatea hard disk a calculatorului dvs., dar apoi nu sunt ușor de căutat, sunt susținute sau disponibile pe mai multe dispozitive.
De aceea folosesc Evernote pentru a-mi simplifica viața fără hârtie. Acesta facilitează căutarea și adnotarea documentelor scanate de pe orice dispozitiv. În acest tutorial, vă vom arăta cum să utilizați Evernote pentru a vă organiza PDF-urile scanate, pentru a le edita și pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie.
Rețineți că unele dintre caracteristicile menționate în acest tutorial necesită Evernote Premium, un serviciu care costă 5 USD pe lună sau 45 USD pe an. Puteți utiliza PDF-urile în Evernote fără a merge Premium, dar veți obține cele mai multe caracteristici dacă faceți upgrade.
Dacă intenționați să utilizați Evernote pentru a merge fără hârtie, va trebui să scanați documentele în serviciu. Există două moduri de a face acest lucru: fie să importați PDF-uri existente în Evernote, fie să utilizați noua caracteristică Evernote "Scan To Evernote" cu Image Capture pe Mac. Îți arăt cum să faci amândouă.
Încărcarea unui document către Evernote.Dacă aveți deja fișiere PDF scanate în Mac, le puteți importa cu ușurință în Evernote fără a trebui să le reanalizați. Pentru a face acest lucru, deschideți Evernote și selectați Notebook la care doriți să stocați fișierul PDF. Apoi găsiți PDF-ul pe care doriți să-l importați și tragere și plasare în Notebook. Documentul dvs. va fi încărcat automat pe serverele Evernote.
Editarea unui PDF utilizând Evernote.Va apărea o fereastră care va afișa o copie a documentului dvs. PDF. Uită-te în partea de sus a acestei ferestre, chiar deasupra copiei fișierului PDF și vei vedea trei butoane. Primul buton din stânga vă permite să adnotați documentul. Când faceți clic pe această opțiune, veți putea adăuga casete, săgeți, text și evidenția documentelor. Aceste modificări vor fi importate împreună cu documentul dvs..
A doua opțiune spre dreapta vă va oferi o privire rapidă a documentului, în timp ce a treia opțiune vă va permite să salvați din nou o copie a documentului. Acest lucru este util atunci când deschideți documentul pe un alt computer care nu are o copie salvată pe unitatea hard disk.
După ce ați terminat de editat documentul, îl puteți numi din caseta de text din partea de sus a ferestrei documentului. Pentru a salva o schimbare de nume, apăsați tasta Return pe tastatura Mac.
Importul documentelor de pe clientul Web al companiei Evernote este, de fapt, foarte similar cu importul folosind aplicația Mac. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la Evernote pe browserul dvs. web preferat. După ce v-ați conectat, faceți clic pe Notebook pe care îl utilizați pentru a stoca fișiere PDF. Odată ajuns în Notebook, priviți spre partea de sus a ferestrei și faceți clic pe butonul etichetat "Notă nouă". Denumiți această Notă nouă privindu-vă în partea de sus a ferestrei Note și făcând clic în meniul de titlu care ar trebui să citească "Untitled". Introduceți noul nume al notei și apăsați tasta de întoarcere de pe tastatură pentru al salva.
Deschiderea notei într-o fereastră nouă.Pentru a adăuga un fișier PDF la notița nouă creată, examinați noua notă și deschideți-o într-o fereastră nouă. Pentru aceasta, faceți clic pe caseta și pe butonul săgeată aflat în colțul din dreapta sus al notei.
Adăugarea unui PDF în noul dvs. Nota creată pe webAcum, găsiți PDF-ul pe care doriți să-l importați pe computerul dvs. și tragere și plasare în fereastra care conține Notă. PDF-ul dvs. va fi acum încărcat în Evernote.
Dacă aveți nevoie să importați un document care nu a fost încă scanat în Evernote, puteți face acest lucru utilizând Scan To Evernote și Image Capture de la Apple. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când instalați Evernote pe Mac, este adăugat un plug-in în Image Capture, care, dacă este activat, va încărca automat documentele scanate în contul dvs. Evernote.
Pentru a începe, asigurați-vă că scanerul este conectat la Mac și că este pornit. Apoi, pregătiți un document pentru scanare și lansați Image Capture pe Mac. Din partea stângă a ferestrei Image Capture (Captură imagine), selectați scanerul de sub antetul "dispozitive". Dacă scanerul dvs. este conectat la rețeaua locală, va fi sub antetul "partajat".
Acum, priviți spre partea dreaptă a ecranului la opțiunile de scanare. De aici, setați meniul drop-down "Format" la „PDF“ și modificați restul setărilor de scanare după cum doriți.
Adăugarea Evernote la capturarea imaginilor.Acum este timpul să le spui Image Capture să scaneze la Evernote. Pentru a face acest lucru, deschideți o nouă fereastră Finder și navigați la dvs. Aplicații pliant. Găsiți aplicația dvs. Evernote în acest dosar și tragere și plasare aceasta în "Scanare către" câmp în Image Capture.
Acum că ați terminat scanarea, faceți clic pe „Scan“ butonul situat în colțul din dreapta jos al ecranului. Odată ce scanarea este finalizată, o nouă notă Evernote va apărea împreună cu fișierul PDF al scanării atașate. Acum puteți modifica scanarea după cum este necesar în cadrul Evernote.
Notă: trebuie să fiți utilizator Evernote Premium pentru a utiliza aceste instrumente de căutare.
Căutarea documentelor scanate cu Evernote. Una dintre cele mai bune părți ale utilizării Evernote pentru a merge fără hârtie este faptul că, pentru utilizatorii Evernote Premium, face ca fișierele PDF și imaginile să poată fi căutate. De exemplu, dacă aveți un document cu cuvântul "iPhone" în el și căutați "iPhone" în caseta "Notele de căutare" (colțul din dreapta sus) din interfața Evernote Mac, documentul va apărea cu toate instanțele din "iPhone" evidențiat.
În plus, Evernote permite utilizatorilor Premium să caute prin PDF-uri individuale. Când vizualizați un PDF, apăsați Command-F de pe tastatură pentru a afișa o casetă de căutare. Acum puteți tasta căutarea pentru a evidenția toate instanțele din document în cadrul documentului.
Rețineți că această funcție funcționează și pentru imaginile care au text, deci dacă ați scanat JPEG-uri sau PNG-uri, nu trebuie să reanalizați pentru a utiliza funcția de căutare.
Acum că ați scanat câteva documente în Evernote, este timpul să păstrați documentele organizate pentru a căuta rapid și ușor. O modalitate de a face acest lucru este prin utilizarea etichetelor. Pentru a eticheta un document, faceți clic pe nota sa respectivă și priviți spre partea de sus a notei respective. Veți vedea un buton etichetat "faceți clic pentru a adăuga etichete". Clic pe acest buton.
Adăugarea de etichete la o notă. Acuma poți începeți să introduceți etichete. Dacă etichetați un document cu mai multe etichete diferite, apăsați pe cheia de întoarcere pe tastatură după fiecare etichetă pentru a fi o etichetă separată.
Căutarea prin etichete în Evernote.
Acum, când ați etichetat documentele, există câteva modalități de căutare a unui document utilizând etichete. Primul mod este în bara de căutare din Evernote pentru Mac sau PC. Pur și simplu introduceți numele etichetei pe care doriți să o căutați și din meniul derulant, faceți clic pe eticheta dvs. sub secțiunea "tag" din caseta de căutare. Acum puteți căuta documente în eticheta dvs..
Vizualizați o listă cu etichetele Evernote create. În plus, puteți face clic pe "Etichete" din partea stângă a aplicației Evernote de pe Mac sau PC pentru a vedea toate etichetele pe care le-ați adăugat la Evernote. Pentru a vedea toate notele din cadrul uneia dintre aceste etichete, faceți clic pe eticheta pe care doriți să o vizualizați și vedeți în colțul din dreapta sus al ecranului. Veți vedea un buton etichetat "Arată X Note". Faceți clic pe acest buton pentru a vedea toate notele marcate cu eticheta menționată.
Si asta e! Acum puteți să reciclați documentul de hârtie și să vă bucurați că știți că documentele importante sunt stocate pe computerul dvs., copiate în memoria cloud și disponibile pe toate dispozitivele dvs. cu ajutorul programului Evernote instalat.
Evernote este o aplicație puternică pentru note, cu multe caracteristici puternice care vă ajută să adăugați informații și să o găsiți rapid oriunde v-ați afla. Indiferent dacă începeți cu Evernote sau sunteți deja un pro Evernote, asigurați-vă că ați verificat celelalte tutoriale despre Evernote pentru a profita la maximum de aceasta:
Accentsconagua