Chiar dacă tehnologia a ajuns până acum, transcrierea complet automată a vorbirii către text încă nu este o realitate. Dacă doriți să transformați sunetul din interviuri, întâlniri, prelegeri, note vocale personale și mai mult în text, va trebui totuși să petreceți ore întregi în transcriere. Dar nu trebuie să fie un proces dureros. Folosind tehnicile și instrumentele corecte, puteți face munca ușoară a sarcinilor de transcriere.
În acest tutorial, veți afla tot ce aveți nevoie despre înregistrarea rapidă a sunetului pe dispozitivul dvs. mobil și apoi despre cum să utilizați cele mai bune instrumente disponibile pentru a transcrie cu ușurință acest text.
Capturarea unui sunet clar este cheia pentru obținerea unei înregistrări ușor de transcris. Primul lucru pe care veți dori să-l faceți este să alegeți un mediu liniștit pentru a înregistra dacă este posibil - și pentru a reduce cât mai mult zgomotul ambiental posibil. În funcție de ceea ce înregistrează și unde, care ar putea însemna închiderea ferestrelor pentru a elimina zgomotul și vântul de pe stradă sau pentru a vă deplasa într-un colț mai liniștit al cafenelei sau al sălii de conferințe în care vă aflați.
Apoi, veți dori să aveți aparatul de înregistrare în mod rezonabil aproape de sursele audio, fie că este vorba de birou într-o întâlnire, în fața clasei, în timpul unei conferințe sau aproape de gură atunci când captați o notă vocală personală. Desigur, distanța ideală depinde de volumul sunetului pe care îl captați și de sensibilitatea microfonului de pe dispozitivul de înregistrare, deci asigurați-vă că încercați pentru o calitate optimă prin înregistrarea unui fragment scurt și redarea acestuia înainte de a începe.
Când înregistrați o întâlnire, o conversație sau o notă vocală personală, încercați să vorbiți încet și clar și încurajați și alte persoane să facă acest lucru. În mod similar, cereți participanților să se rotească în mod repetat unul câte unul, astfel încât vocile să nu se suprapună. Acest lucru va face mult mai ușor să transcrieți cu precizie citatele și vă va ajuta să evitați redarea audio în mod repetat, pentru a afla ce sa spus. Și, bineînțeles, cereți întotdeauna permisiunea înainte de a înregistra conversații, fie în persoană, fie prin telefon.
În cele din urmă, asigurați-vă că dispozitivul dvs. de înregistrare este gata pentru sarcină: eliberați spațiul de stocare prin copierea de rezervă a înregistrărilor vechi și ștergerea acestora din memoria dispozitivului, utilizarea bateriilor proaspete sau complet încărcate și setarea aparatului să înregistreze în format de cea mai bună calitate, audio cu zgomot minim.
Acum este timpul să alegeți echipamentul potrivit pentru această slujbă. Dacă dețineți un smartphone sau o tabletă, aveți deja un recorder destul de bun în palma mâinii dvs. Tot ce aveți nevoie este o aplicație care vă permite să înregistrați și să exportați audio de înaltă calitate.
Notabilitatea pe iOS înregistrează sunetul și vă salvează scrisul de mână sau textulÎn iOS, Notability înregistrează note vocale și le sincronizează (împreună cu notele de mână însoțite sau scrise) cu conturile de stocare cloud iCloud, Dropbox, Google Drive, Box sau DAV (aici este o înregistrare probă). Utilizatorii de dispozitive Android se pot transforma în Easy Voice Recorder, care generează fișiere de format WAV de înaltă calitate atunci când activați înregistrarea PCM.
Easy Voice Recorder pentru Android vă permite să înregistrați și să exportați fișiere WAV de înaltă calitateEste important să alegeți o aplicație pentru dispozitivul dvs. care să accepte formate de înaltă calitate. Iată o probă audio care ilustrează diferența dintre formatele de înregistrare de calitate scăzută (comprimată) și de înaltă calitate pe un dispozitiv Android (Google Nexus 7). Este posibil să nu fie o problemă mare dacă înregistrați doar o scurtă notă vocală de unul singur într-o cameră liniștită, dar dacă transcrieți clipuri audio lungi, claritatea este o necesitate.
Dacă sunteți interesat de un dispozitiv de înregistrare independent, Sony ICD-AX412 (75 dolari pe Amazon) și Olympus VN-702PC (44 dolari pe Amazon) sunt foarte recomandate și oferă atât stocare la bord și expansiune.
Odată ce ați instalat mediul și echipamentul, sunteți gata să înregistrați: trebuie doar să apăsați pe butonul roșu al dispozitivului sau al aplicației dvs. și sunteți bine să mergeți!
Când ați terminat de înregistrat, puteți transfera fișierele audio pe computer pentru a le putea utiliza cu aplicații pentru transcriere ușoară.
Pentru dispozitivele Android cu Easy Voice Recorder instalate, conectați dispozitivul prin cablu USB la computer și accesați fișierele prin My Computer (Windows) sau de pe pictograma unității de pe desktop (Mac). Alternativ, instalați și utilizați AirDroid de pe dispozitivul dvs. Android pentru a vă sincroniza cu calculatorul prin Wi-Fi prin browserul dvs. web. Apoi, navigați la folderul EasyVoiceRecorder din spațiul de stocare al dispozitivului și copiați fișierele de înregistrare de pe computer.
Pentru dispozitivele iOS cu notabilitate, permiteți sincronizarea cu contul dvs. de tip cloud și selectați înregistrările din fișierele zip descărcabile pe care exportul de aplicații.
Pentru înregistratoare independente, conectați dispozitivul prin intermediul cablului USB la computer și accesați fișierele prin My Computer (Windows) sau de pe pictograma unității de pe desktop (Mac). Copiați fișierele de înregistrare de pe computer.
Apoi puteți folosi aceste fișiere cu un instrument de transcriere.
Acum că avem fișierele audio pregătite pentru a merge, putem începe să le transcriem. Problema principală cu care ne confruntăm este scrierea de note în timp ce ascultați sunetul este că uneori trebuie să întrerupeți înregistrarea pentru a termina o propoziție. De asemenea, este posibil să fie necesar să încetiniți redarea pentru a auzi corect o frază sau pentru a trece rapid la următorul punct important. Și, pe lângă toate acestea, trebuie să vă ocupați de trecerea la fereastra editorului de text pentru a scrie ceea ce auziți. Din fericire, există câteva aplicații minunate care pot face sarcina mult mai ușoară.
Transcribe by Wreally combină un editor de text cu un player audio care acceptă comenzi rapide de la tastatură. Cu Transcribe, puteți să tastați, să întrerupeți, să încetiniți sau să accelerați redarea fără să vă mișcați mâinile departe de tastatură sau chiar să comutați ferestre. Aplicația costă 20 $ / an pentru utilizare, dar include și o încercare gratuită de 7 zile, astfel încât să o puteți lua pentru o rotire înainte de a vă angaja.
Transcribe combină un editor de text și o redare audio controlată de tastatură în aceeași fereastrăPentru a utiliza Transcribe, trebuie doar să vă înscrieți (fără card de credit necesar), conectați-vă și pe ecranul următor cu un document gol, faceți clic pe Alegeți fișierul din partea de sus a ferestrei pentru a localiza și încărca fișierul audio. Aplicația suportă fișiere MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC și WAV, astfel încât înregistrările din majoritatea aplicațiilor și înregistratoarelor smartphone vor funcționa bine.
După ce ați încărcat fișierul, apăsați tasta Esc pentru ao reda și începe să tastați în editorul de text. Apoi, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură afișate în playerul audio pentru a controla redarea fără să utilizați mouse-ul - apăsați Esc pentru a întrerupe sau a relua redarea, F1 pentru ao încetini și F2 pentru a accelera redarea. În cazul în care ați terminat, faceți clic pe butonul Export din bara de instrumente pentru formatarea textului pentru a exporta fișierul dvs. ca fișier .doc pe care îl puteți deschide cu Microsoft Word sau Google Docs. Transcrierea salvează, de asemenea, textul tău transcris în memoria cache a browserului, astfel încât să îl poți folosi și offline și nu trebuie să-ți faci griji pentru a-ți pierde munca.
Proiectul este o altă aplicație web care ajută la transcriere. Deși oferă în primul rând un editor de text bazat pe Markdown și un manager de documente pe care îl puteți utiliza cu orice browser, acesta oferă și un instrument de transcriere elegant care vă permite să încărcați atât fișiere audio, cât și fișiere video de pe web, din conturile locale de stocare sau de stocare în cloud. Proiectul este gratuit și suportă formate video Vimeo, YouTube, MP4 și FLV, precum și formate audio precum MP3, M4A și AAC pe care le puteți încărca doar prin arătarea proiectului la adresa URL sursă. De asemenea, puteți încărca fișiere în aceste formate din spațiul de stocare al computerului, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box sau FTP.
Proiectul se ocupă de fișiere audio și video, inclusiv cele găzduite onlinePentru a utiliza Conceput pentru transcriere, înregistrați-vă pentru un cont gratuit, conectați-vă, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Document nou și selectați Transcriere nouă. Apoi, încărcați fișierul sau inserați o adresă URL în conținutul audio sau video. Când fișierul dvs. sa terminat de încărcat, indicați o secțiune în buclă introducând punctele de început și sfârșit.
De exemplu, dacă doriți să introduceți primele zece secunde, introduceți 00:00 și 00:10 în câmpurile goale și apăsați Joaca. Puteți apoi săriți înainte (Ctrl / Cmd + Shift + P) sau înapoi (Ctrl / Cmd + Shift + O) în incremente egale cu lungimea bucla pe care ați configurat-o inițial. Audio-ul sau videoclipul vor fi bifate în mod repetat până când întrerupeți (Ctrl / Cmd + Bara de spațiu) săriți înainte sau înapoi și puteți trece prin transcriere rapid și ușor.
Creați bucle și treceți înainte sau înapoi în incremente în schițăCând ați terminat cu transcrierea, Proiectul vă va salva documentul și vă va permite să exportați fișierul într-o varietate de formate. Pentru a face acest lucru, dați clic pe butonul Acasă din partea stângă sus a ecranului, apoi faceți clic pe Export și selectați formatul preferat (document Text, Markdown, HTML, PDF, Word sau Google Docs, MOBI, PDF sau ePUB).
Un alt mod de a transcrie fișiere pe computerul dvs. este să utilizați chei rapide globale cu o aplicație media player desktop în timp ce tastați în editorul de text preferat. Tastele rapide globale vă permit să controlați redarea în media player utilizând comenzile rapide de la tastatură fără a trebui să comutați între aplicații. Funcționează cu QuickTime, VLC și multe alte aplicații de redare audio și video.
Bineînțeles, mențiunea de aici este că tastele dvs. de acces la nivel global trebuie să fie configurate astfel încât să nu fie în conflict cu alte comenzi rapide sau cu programele de pe computer - în caz contrar, veți termina lansarea de aplicații și funcții de comandare pe care nu intenționați să le faceți. Cea mai bună opțiune este butoanele de redare și pauză de pe tastatură, dacă le aveți, combinate cu alte comenzi rapide de la tastatură pentru opțiuni suplimentare cum ar fi săriți și accelerați sunetul.
Alegerea de a înregistra și de a transcrie conținutul este o modalitate excelentă de a vă elibera de la necesitatea de a lua notițe în timp ce o întâlnire, o conversație, o prelegere sau un gând de gândire este în desfășurare. În schimb, puteți să vă concentrați pe ascultarea și implicarea altor participanți sau, în cazul în care vă aduceți în memorie voce personale, să vă auziți gândul cu voce tare și gunoaie sau să vă construiți ideile în mod liber. Și cu instrumentele ușor de utilizat disponibile astăzi, puteți să vă brizați prin sarcinile de transcriere rapid și ușor.
Aveți vreo sfat pentru înregistrarea sau transcrierea de note? Spuneți-ne în comentariile!
Resurse: Icoana microfonului de către Travis Yunis din Proiectul Noun; Hârtie-Shredder icoana de Maximilian Becker de la Noun Project.