Modelul documentului OS X examinat și explicat

Dacă ați trecut de la Windows, modul în care OS X se ocupă de salvarea și stocarea documentelor poate fi confuz la început. În recentele iterații, OS X a introdus instrumente pentru dublarea ușoară și controlul versiunii. Dispune de noi mijloace de stocare a documentelor - prin iCloud - și a schimbat opțiunile pe care sunteți obișnuit să le vedeți, cum ar fi Salvează ca.

În acest tutorial, vă vom arăta modelul unic de document în OS X și cum să utilizați câteva dintre opțiunile pe care probabil că nu le cunoașteți deja.

Introducerea iCloud

Odată cu lansarea iCloud și integrarea sa ulterioară în sistemul de operare, stocarea în cloud a devenit o parte mult mai integrantă a modelului de document în OS X. Acum, documentele dvs. nu sunt întotdeauna stocate local. Acest lucru vă permite să accesați documente pe mai multe dispozitive Mac și iOS, fără a fi nevoie să conectați unitatea USB tradițională pentru a vă deplasa fizic conținutul.


În ecosistemul Apple, iCloud este important pentru modelul de document.

Dacă nu ați făcut deja acest lucru, este bine să vă înscrieți pentru un cont iCloud și apoi să vă conectați la icloud panou de preferință în Preferințe sistem.

Documentele din Cloud

Una dintre caracteristicile principale ale iCloud este Documentele din Cloud, un serviciu care stochează fișiere și alte date de aplicație în cloud pentru a accesa mai multe dispozitive. În Mountain Lion, acest serviciu a fost integrat pe deplin în anumite aplicații de stocuri ale Apple, alături de stocarea locală tradițională, într-o măsură în care este posibil să nu observați nici măcar diferența. De fapt, dacă deschideți o aplicație asemănătoare TextEdit sau Pagini, veți întâlni mai întâi un browser de documente, ca cel de mai jos, care va afișa inițial documentele stocate în iCloud.


Browserul iCloud este probabil primul lucru pe care îl veți întâlni când deschideți Pagini.

Toate documentele pe care le deschideți sunt salvate și stocate în iCloud, ceea ce înseamnă că orice modificări pe care le faceți sunt stocate în cloud și actualizate automat în orice alte copii ale aplicației pe care le puteți avea pe alte mașini.

În unele cazuri, cum ar fi Eu lucrez , veți putea, de asemenea, să deschideți și să editați mai departe aceste documente pe dispozitivul dvs. iOS (cu modificările efectuate acolo din nou trimise în cloud și actualizate pe Mac). Dacă, totuși, doriți să creați sau să încărcați un document local, comutați la Pe My Mac în colțul din stânga sus vă permite să vizualizați fișierele de pe browserul dvs. Mac sau orice alt volum de stocare conectat.

Inițial, fișierele locale și cele stocate în cloud sunt păstrate separate, dar dacă căutați un fișier utilizând bara de căutare de sus-dreapta, puteți comuta la Toate pentru a vizualiza rezultatele atât în ​​spațiul de stocare local, cât și în cel local.

Funcția de căutare a browserului de fișiere iCloud vă permite să obțineți rezultate agregate atât din locații online, cât și locale.

Deși multe aplicații dezvoltate de Apple și terțe părți utilizează acum această formă de Documentele din Cloud integrare, este posibil să întâlniți în continuare anumite aplicații care utilizează numai spațiul de stocare local. În aceste cazuri, de obicei, veți salva fișierele în Documente dosar sau un subdocument.

Salvarea și stocarea fără iCloud

iCloud ar putea să nu fie întotdeauna în jur sau, pentru un motiv sau altul, ați putea prefera să salvați local. Deși stocarea iCloud a devenit o opțiune de stocare statică alături de alternativa locală, păstrarea fișierelor pe Mac este încă o opțiune viabilă atunci când aveți nevoie de ea.

În orice moment, puteți schimba numele unui document sau locația în care este stocat, făcând clic pe săgeata în jos din bara de titlu a aplicației dvs. și modificând opțiunile de acolo.


Dând clic pe săgeata în jos se deschid opțiunile de redenumire, etichetare și alegerea locației de stocare a fișierului.

Dacă acest meniu afișează iCloud în Unde , documentul dvs. este stocat în cloud. Puteți comuta acest volum la orice volum local și documentul dvs. va fi scos din cloud și din nou în lumea locală a spațiului de stocare Mac.

Familiarul Salvează ca opțiunea-pentru a salva un document ca o versiune nouă, unică - este ascunsă în OS X și, în cazul celor mai multe aplicații, este dezvăluită numai când tastați Salvează ca în câmpul de căutare de sub Ajutor în bara de meniu. Acest lucru vă va permite să selectați un nou nume, noi etichete și să alegeți o nouă locație de stocare, online sau offline, indiferent de locul în care a fost stocat fișierul original. Apoi puteți apăsa butonul Salvați pentru a crea noua copie.


Traditionalul Salvează ca opțiunea este adesea ascunsă în OS X.

Alternativ, puteți duplica documentul prin deschiderea simultană a unei copii unice, selectând Fișier> Duplicat. În loc să salvați din nou documentul ca o copie nouă, păstrând în același timp ultima versiune salvată în locul său original, Duplicat opțiunea menține ambele versiuni deschise, astfel încât să puteți lucra pe furci separate ale aceleiași bucăți. Prima dată când salvați copia duplicat manual (prin Command-S sau Fișier> Salvare), veți putea alege ce să numească și unde să îl stocați.

După salvarea inițială, veți găsi că OS X va salva automat modificările, permițându-vă să renunțați la un document fără confirmarea tradițională. Puteți, bineînțeles, să salvați manual schimbările în orice moment utilizând butonul Cmd-S comenzi rapide de la tastatură sau clicuri Fișier> Salvare.

versiuni

O caracteristică pe care noii veniți la OS X nu le poate cunoaște în întregime este sistemul de gestionare a versiunilor. Acest utilitar, integrat în mod implicit în multe aplicații, inclusiv în propriul Apple, vă permite să localizați cu ușurință versiunile mai vechi ale documentelor și să reveniți la ele. Și OS X face totul în fundal pe măsură ce economisește.

Pentru a localiza și pentru a reveni la o versiune mai veche, puteți găsi adesea opțiunea de a face acest lucru în Fișier> Revenire la> Browser Toate versiunile ... deși dacă nu este disponibil, căutarea versiuni în bara de căutare de sub Ajutor poate returna un rezultat.


Puteți accesa adesea controlul versiunii sub Fişier meniul.

Veți lansa apoi într-o vizualizare Machine Time-esque, prezentând documentul actual unul lângă celălalt cu versiunile mai vechi disponibile. Derularea prin filele din dreapta vă va permite să răsfoiți și să selectați o altă versiune de comparat. Dacă faceți clic pe documentul curent sau pe versiunea de rezervă, veți putea să măriți și să derulați documentul, astfel încât să îl vizualizați în întregime.


Revenirea dintr-o copie de rezervă este ca o călătorie prin spațiu, așa cum ar trebui să crezi Apple.

Apoi faceți clic pe Restabili pentru a reveni la copia de rezervă selectată sau faceți clic pe Terminat pentru a reveni la iterația existentă. Este la fel de simplu ca asta.

Concluzie

Când vă obișnuiți cu modul în care OS X se ocupă de documente și fișiere, puteți beneficia de avantajele unui sistem de operare care vă poate stoca și distribui documentele pe toate dispozitivele, păstrându-le în sincronizare și salvând automat, astfel încât să nu pierd acea editare importantă.

Dacă ați trecut de la Windows sau pur și simplu nu ați reușit să faceți față cu modelul de document în OS X, asigurați-vă că ați anunțat-o în comentarii și vă pot ajuta.