Share
TextExpander este o aplicație de productivitate care folosește comenzile rapide de la tastatură pentru a introduce automat blocuri mai lungi de text frecvent utilizate fragmente de cod. Pentru sarcini repetitive care necesită introducerea acelorași informații mereu, este un instrument neprețuit care poate salva o perioadă surprinzătoare de timp.
De exemplu, l-am configurat astfel încât atunci când introduc comanda rapidă de la tastatură ; em, TextExpander automat îl extinde în adresa mea de e-mail. Acesta este un lucru pe care îl scriu cel puțin de câteva ori în fiecare zi. Acesta este un exemplu simplist și mă salvează doar câteva secunde de fiecare dată, alte fragmente pe care le folosesc salvați-mi mult mai mult timp.
În timp ce alte aplicații cum ar fi Tastatura Maestro pot obține rezultate similare, TextExpandersetul de funcții este mai concentrat și adaptat la sarcină. Dacă ați urmat seria mea pe Keyboard Maestro puteți încerca să recreați ceea ce fac cu acea aplicație în schimb.
În această serie scurtă pe TextExpander Mă voi uita la obținerea celei mai bune din aplicație. În primul tutorial, voi explora elementele de bază ale instalării și utilizării acestuia.
Pentru a urma acest tutorial veți avea nevoie de o copie a lui TextExpander instalat. Există o încercare gratuită de 30 de zile, după care aplicația costă 44,95 USD. Acesta poate fi descărcat de la Smile Software, dezvoltatorul.
Ca majoritatea celorlalte aplicații de automatizare puternice, TextExpander necesită Accesibilitate acces la Mac.
Pentru a permite aceasta, mergeți la Accesibilitate meniu în intimitate din tabelul Securitate și confidențialitate panoul de preferințe și asigurați că casetele de lângă TextExpander și TextExpander Helper sunt verificate.
TextExpander, mai mult decât orice altă aplicație de productivitate beneficiază de comenzi rapide simple, naturale de la tastatură, care sunt legate intuitiv de ceea ce fac.
Folosind exemplul de mai sus, ; em este ușor de reținut deoarece utilizează primele două litere ale cuvântului e-mail. Dezavantajul este însă că, dacă o abreviere este prea simplă și naturală, o veți declanșa în mod accidental fără nici un înțeles. Dacă fragmentul de adrese de e-mail a fost declanșat em, ar fi lansat tot timpul fără să vreau.
Acesta este motivul pentru care este important să folosiți un modificator de abreviere, cum ar fi punct şi virgulă în ; em. Această expresie, deși este încă ușor de scris, este mult mai greu de declanșat în mod accidental.
Virgulele, full-opriri, virgule și scrisori mai puțin frecvente, cum ar fi x, toate funcționează bine ca modificatori.
Un alt modificator abreviat comun este dublarea primei litere, de exemplu, eemail sau eem ca abreviere pentru o adresă de e-mail.
Pentru a profita din plin de TextExpander ar trebui să alegeți un modifier de abreviere și să vă lipiți de el. Consistența este cheia pentru a fi ușor de folosit. Dacă intenționați să utilizați TextExpander Touch, aplicația iOS, atunci o listă mai puțin frecventă este cea mai simplă alegere.
Bacsis: În timp ce utilizați TextExpander și pentru a crea mai multe fragmente, s-ar putea să considerați că este util să începeți să utilizați mai mulți modificatori, fiecare fiind dedicat unui alt grup de extinderi. De exemplu, toate fragmentele legate de lucrare ar putea fi utilizate X în timp ce toate cele personale ar folosi y ca modificator.
Fragmente pot fi fie Text simplu, Textul formatat și fotografiile sau a scenariu. În acest tutorial mă voi uita doar la primele două.
Text simplu fragmente, cum sugerează numele, inserați text neformatat. Indiferent ce introduceți, se iau atributele textului înconjurător. Pentru cele mai multe situații, Text simplu este ceea ce vrei.
Cu Textul formatat și fotografiile puteți aplica formatarea textului care este păstrat când este inserat. De asemenea, puteți introduce imagini. O mare utilizare pentru acest lucru este adăugarea de logo-uri și branding corporative la documente sau semnături de e-mail.
Cea mai simplă modalitate de a crea un nou fragment este utilizarea principalului TextExpander app. Ca exemplu, permiteți crearea unui fragment de e-mail similar celui pe care l-am menționat mai sus.
Crearea unui fragment de e-mail.Din pictograma meniu sau din fereastra principală a aplicației, selectați Fragment nou. Pentru Conţinut: Selectați Text simplu și apoi introduceți adresa dvs. de e-mail.
Apoi, atribuiți-o a Eticheta; ceva asemănător cu Adresa de email este perfect.
În cele din urmă, adăugați abrevierea pe care doriți să o declanșați. Dacă aveți îndoieli, utilizați ; em sau XEM.
Odată ce ați terminat, ați creat primul fragment. Doar tastați abrevierea dvs. în orice aplicație pentru al declanșa.
Crearea unui Textul formatat fragmentul urmează același proces ca și crearea unui Text simplu unu. Singura diferență este aceea că este în culoarea gri Text dropdown devine activată.
Selectați textul pe care îl adăugați la fragment și formatați-l cu opțiunile din meniul derulant respectiv.
Un fragment de text formatat.Adesea veți realiza în timp ce lucrați că ceva pe care tocmai l-ați scris va face un fragment bun. Cea mai rapidă modalitate de a crea una este să selectați ceea ce doriți să fie fragmentul nou și să îl copiați în clipboard cu Command-C.
Crearea unui fragment din clipboard.De la TextExpander menubar app, selectați Creați un fragment din Clipboard. Textul aflat în prezent în clipboard va fi completat automat, astfel că introduceți abrevierea pe care doriți să o utilizați.
Nou in TextExpander 5 este o caracteristică care ține cont de ceea ce scrieți frecvent și sugerați fragmente noi bazate pe acesta. Odată ce ai TextExpander instalat, veți observa ferestre pop-up ocazionale care recomandă un fragment nou. Acestea sunt toate adăugate la Fragmente sugerate grup în TextExpander.
Unele TextExpander„s Fragmente sugerate.Pentru a salva una dintre ele TextExpandersugestii, deschideți aplicația și răsuciți-o Fragmente sugerate grup. Selectați fragmentul pentru care doriți să alocați o abreviere și alegeți Păstrați sugestii. Introduceți abrevierea și fragmentul este acum adăugat.
TextExpander vine cu un număr opțional Fragmente predefinite ca Emoji sau Cuvintele accentuate. Pentru a adăuga una, faceți clic pe la care se adauga din stânga jos a ferestrei principale de aplicație și selectați Adăugați un grup predefinit scapă jos.
Predefinit Emoji fragmente de cod.Selectați grupul pe care doriți să îl adăugați. Puteți modifica oricare dintre abrevierile implicite.
Pentru a profita la maximum de TextExpander trebuie să petreceți ceva timp pentru a identifica lucrurile pe care le tastați în mod repetat. Adrese de email, numere de telefon, Salutari și semnături sunt toate exemple evidente. Mai sunt multe de găsit.
Informațiile pe care le tastați frecvent, dar ușor diferite de fiecare dată este adesea locul în care TextExpander devine cel mai util.
De exemplu, de multe ori trebuie să împărtășesc munca mea anterioară cu oamenii. Inainte de TextExpander Am folosit pentru a lipi un link la profilul meu Tuts + și poate una dintre cele mai recente tutoriale mele. Acum folosesc un fragment care nu include doar profilul meu, ci și link-uri către unele dintre tutorialele mele preferate pe care le-am scris.
Un fragment care se leagă de lucrarea mea anterioară despre Tuts+.Se spune:
Puteți vedea toate tutorialele mele anterioare la https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, cu toate acestea, un cuplu cu care sunt deosebit de mulțumit sunt:
În timp ce utilizați Mac-ul ca normal, fiți atenți la astfel de instanțe. Deși nu m-am legat de lucrarea mea trecută în același mod de două ori înainte de a crea fragmentul, este totuși acel lucru care este perfect pentru a face într-o singură.
Nu vă concentrați doar asupra lucrurilor care sunt identice, ci luați în considerare și lucruri similare. Dacă trimiteți frecvent e-mailuri care servesc aceluiași scop, cum ar fi terenuri, rapoarte sau documente către clienți, atunci a TextExpander fragmentul va accelera fluxul de lucru.
În acest tutorial am acoperit foarte multe lucruri de bază TextExpander. M-am uitat la ceea ce face o abreviere bună, importanța modificatorilor, cum să creezi fragmente simple și ce ar trebui să cauți atunci când faci una.
Acum că știți cum să utilizați TextExpander, în următoarele tutoriale, voi putea să vă aruncați mai adânc în unele dintre caracteristicile minunate ale aplicației.
Accentsconagua