Creați un calendar editorial pentru blogul dvs. cu Asana

Ce veți crea

Un blog este o platformă excelentă pentru a vă împărtăși ideile și pentru a construi o comunitate puternică în jurul brandului dvs. Dar, pentru a ajunge la acest punct, va trebui să publicați conținut care adaugă valoare și influențează publicul în mod consecvent. Cum rămâneți la un program de blogging în timp ce găsiți idei proaspete de scris?

Ceea ce aveți nevoie este un calendar editorial. Acesta este un instrument util pentru a vă ajuta să vă gândiți, să planificați și să publicați conținut consistent și relevant pe blogul dvs. într-o perioadă de timp. Cu câteva luni de idei de conținut în loc, nu veți avea la fel de multă dificultate de a afla ce să publicați, când să publicați și cum să rămâneți la programul dvs. de blog.

Sunteți gata să vă configurați propriul calendar editorial? În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați un calendar editorial de lucru cu Asana, un instrument gratuit de gestionare a proiectelor, dar totuși puternic, pe care îl puteți folosi pentru a rămâne în mod constant în partea de sus a conținutului dvs. de blog.

Pasul 1: Creați un spațiu de lucru pentru echipa editorială și calendar

Să ne imaginăm că sunteți editor-șef al blogului dvs. și aveți o echipă de 2-3 scriitori care planifică și creează conținut cu dvs..

Primul pas este să creați un spațiu de lucru, unde veți găzdui calendarul editorial al echipei și veți gestiona fiecare aspect al strategiei dvs. de conținut. De exemplu, ați planifica și programați conținut pentru blogul dvs., conținutul clienților de pe alte bloguri și promoțiile dvs. de social media.

Adăugarea unui nou spațiu de lucru în Asana

Pentru a face acest lucru, mergeți pe bara laterală Asana și faceți clic pe Prezentarea mea. Derulați în jos în partea de jos a barei laterale și faceți clic pe + Adăuga nou pentru a crea un spațiu de lucru nou.

Invitați oamenii în spațiul dvs. de lucru

Odată ce spațiul de lucru este gata, invitați fiecare persoană de la redacție să fie membru al spațiului de lucru. Puteți alege să adăugați o persoană ca membru al unui spațiu de lucru (are privilegii complete asupra spațiului de lucru) sau un angajat al spațiului de lucru (limitat doar la proiectele distribuite acestora). Doar introduceți adresa de e-mail a membrului pentru a le adăuga în spațiul de lucru.

Bacsis: Dacă sunteți singurul autor al blogului dvs., puteți simplifica lucrurile, sărind peste spațiile de lucru și săriți direct la crearea de proiecte în cadrul proiectelor personale, spațiul de lucru prestabilit furnizat odată ce vă înregistrați pentru un cont. Cu aceasta, veți putea să configurați un calendar editorial de lucru, pe care îl vom detalia mai târziu în tutorial.

Pasul 2: Creați un proiect pentru fiecare tip de conținut care se aliniază cu strategia blogului dvs.

Cu spațiul dvs. de lucru în loc, este timpul să traduceți informațiile editoriale în informații despre proiect despre Asana.

În bara laterală Asana și sub calendarul de echipă se află secțiunea Proiecte în care puteți crea proiecte noi și / sau puteți modifica setările existente ale proiectului. Pentru acest tutorial, să creăm un proiect pentru trei tipuri diferite de conținut: conținut de blog, conținut invitat și conținut social.

Împărțiți-vă conținutul în proiecte

Pentru aceasta, faceți clic pe + buton și numele proiectului. Alegeți o culoare a proiectului astfel încât fiecare sarcină din cadrul proiectului respectiv să fie evidențiată în calendarul echipei, făcându-l ușor de identificat.

În acest moment, veți completa fiecare proiect cu subiecte sau teme de postare pentru a publica, pentru a promova blogurile clienților sau a promova pe social media. Să ne concentrăm în primul rând pe adăugarea de sarcini la proiectul Blog Content.

Pasul 3: Creați secțiuni pentru diferite postări postate

Ca EIC al blogului dvs., doriți ca cele mai bune și mai relevante subiecte să fie publicate și distribuite cititorilor dvs. Echipa dvs. poate afișa 10-20 de subiecte și teme pe care le va trebui să le parcurgeți, așadar doriți să clasificați aceste postări sub formă de subiecte "Subiecte autorizate" sau "Înclinate".

Utilizați diferite rubrici pentru a identifica postarea postului

Pentru o organizație adăugată, puteți separa postările în funcție de statut folosind rubricile secțiunilor. Pentru a crea una, navigați în partea din dreapta-sus a barei de meniu a sarcinii, faceți clic pe Nou și alegeți Nou Secțiune:. Un alt mod de a face acest lucru este să apăsați tasta Enter, tastați numele sarcinii și un colon la sfârșit.

După ce ați creat o secțiune, etichetați-o ca Înclinate pentru subiectele postate și temele care trebuie evaluate sau discutate cu echipa. Apoi, puteți plasa subiecte și teme aprobate sub o altă rubrică secțiunii etichetate Aprobat și a respins subiectele de sub respins. În cele din urmă, posturile care sunt scrise sau editate vor fi mutate într-o nouă rubrică secțiunii etichetate In progres.

Pasul 4: Adăugați și atribuiți subiecte noi și viitoare

Acum, că avem structura calendarului dvs. editorial, este timpul să-l umpleți cu postări!

Pentru a începe, activați Vizualizați lista pe panoul central al sarcinii și completați fiecare proiect cu cât mai multe subiecte și subiecte relevante postate, pe măsură ce vă puteți prezenta. Pentru fiecare idee post nouă, creați o sarcină apăsând Introduce cheia și etichetați-o cu titlul de lucru al postării pe care doriți să o scrieți și să o publicați pe blogul dvs..

Etichetați ideile de conținut pentru a organiza subiecte similare

De asemenea, puteți utiliza etichete pentru a fixa fiecare tip de post cu o anumită categorie de blog sau o temă (de ex., Tutoriale, recenzii de carte, ghiduri). Aceasta vă permite să filtrați cu ușurință lista de sarcini și să vedeți câte posturi au fost publicate în categoria respectivă de bloguri.

Atribuiți conținut anumitor scriitori

După ce aveți o listă care rulează subiectele postate, aloca-le unui membru care va scrie și edita postarea. Există două moduri de a face acest lucru:

1. În panoul centrului de activități, dați clic pe pictograma Câștigător între caseta de selectare și numele lucrării. Introduceți numele membrului pentru al atribui sau faceți clic pe acesta Alocați-mi dacă îl alocați singur.
2. Folosește Tab pentru a comuta detaliile sarcinii. Odată activat, apăsați Tab + A pentru a selecta un cesionar pentru sarcină.

Pasul 5: Atribuiți o dată la expediere sarcinii

Vizitați Calendarul echipei și veți vedea că nici una dintre sarcinile pe care tocmai le-ați creat nu este vizibilă pentru dvs. sau pentru oricine din echipă. Acest lucru se datorează faptului că nu are o dată scadentă, o informație esențială pentru Asana de a vă afișa sarcinile pe calendar.

Data scadenței poate însemna două lucruri: termenul limită al unei postări sau ziua în care postarea va apărea live pe blogul dvs. Indiferent de preferința dvs., scopul datei scadente este de a vă asigura că fiecare post este scris și pregătit în conformitate cu programul de publicare ales.

Adăugarea de date scadente în Asana

Pentru a atribui o dată scadentă unei sarcini, deschideți detaliile unei sarcini utilizând Tab din nou și utilizați comanda rapidă de la tastatură Tab + D pentru a comuta selectorul datei scadente. Selectați o dată de scadență funcțională și sarcina dvs. va apărea la data respectivă odată ce treceți la vizualizarea Calendar.

Pentru postări recurente (de ex. Postări sponsorizate vineri), puteți utiliza sarcini recurente pentru a vă salva dificultățile de copiere a aceleiași informații în fiecare săptămână. După ce ați selectat selectorul de dată scadentă, faceți clic pe Repeta butonul de lângă acesta și alegeți frecvența (zilnic, periodic, săptămânal, lunar sau anual) pentru post.

Puteți să trageți și să renunțați la conținut în funcție de necesități.

În cele din urmă, puteți trage și fixa sarcinile pentru a muta datele scadente în calendarul echipei. Acest lucru vine la îndemână ori de câte ori aveți nevoie pentru a face loc pentru posturi în timp util, cum ar fi buletine de știri și anunțuri pe blog. Acest lucru vă permite să vă ajustați în cazul în care dvs. sau un scriitor din echipa dvs. nu veți putea lucra la postarea programată pentru acea zi sau săptămână.

Gânduri închise

Ceea ce am furnizat este doar una din multele moduri în care puteți folosi Asana pentru a crea un calendar editorial funcțional pentru blogul dvs. Dacă preferați să utilizați titlurile secțiunilor pentru categoriile de bloguri sau etichetele pentru actualizările postului post, nu ezitați să faceți acest lucru.

În general, având un calendar editorial în loc vă oferă o vedere de pasăre pentru ochiul conținutului blogului dvs., păstrând în același timp o rutină consistentă de publicare. Cititorii dvs. pot întotdeauna să vă aștepte la postările dvs., făcându-vă mai multă responsabilitate cu privire la frecvența și tipurile de postări de publicat.

Deci, ce vă împiedică să creați un calendar editorial pentru blogul dvs.? Mi-ar plăcea să vă aud gândurile în comentariile de mai jos.

Resurse: Pictograma Calendar din Simple Icons prin NounProject.