Share
În mod incredibil, milioane de faxuri sunt trimise și primite în fiecare an în toată lumea. Spre deosebire de formatele învechite, cum ar fi casetele, casetele VHS și dischetele - aparatul de fax refuză să dispară și rămâne un serviciu pe care anumite afaceri încă mai trebuie să îl aibă. În acest tutorial, vom examina modurile în care puteți utiliza calculatorul dvs. Mac pentru a trimite și a primi faxuri, precum și pentru a găsi câteva alternative adecvate!
Aparatul de fax (facsimil), după cum știm, a apărut în 1964 și a fost dezvoltat de Xerox. Rafinat în 1966, a fost o minune tehnologică. Prin utilizarea sistemului tradițional de telefon, puteți trimite o copie a unui document oriunde în lume către o altă mașină fax. Înainte de aceasta, dacă aveați nevoie de un document legal sau de un contract trimis într-o altă țară - a trebuit să îl postați.
Odată cu trecerea timpului, aparatul de fax a devenit indispensabil și pentru multe companii era necesar ca un telefon. Cu toate acestea, la sfârșitul anilor 1990, odată cu apariția conectivității ieftine și accesibile la Internet, împreună cu scanerele de e-mail și computere pentru mai puțin de 50 de dolari, utilitatea aparatului de fax a început să scadă.
Înainte de aceasta, dacă aveați nevoie de un document legal sau de un contract trimis într-o altă țară - a trebuit să îl postați.
Aparatul de fax funcționează ca un telefon. Introduceți un număr și apăsați pe "apelare". Atâta timp cât numărul de primire are o mașină de fax, acesta va prelua și documentul de care aveți nevoie pentru a trimite va începe să hrănească prin fax. Dacă aveți nevoie să trimiteți aproximativ 20 de pagini dintr-un document, fiți pregătit să stați acolo pentru un document foarte timp îndelungat contemplând universul și tot ce se află în el în timp ce hrănește în pagină după pagină. Este posibil să aveți un aparat de fax care are unul dintre acei deținători pentru a pune mai multe documente pe, dar dacă le-ați folosit vreodată, veți ști că de îndată ce vă întoarceți spatele, aparatul de fax decide toate paginile deodată.
Multe companii ar opera o linie telefonică dedicată doar în scopuri de fax. În funcție de mărimea afacerii dvs., acest lucru sa dovedit a fi destul de costisitor dacă nu aveați nevoie de el zilnic. În plus, dacă apelați la nivel internațional, atunci va trebui probabil să luați oa doua ipotecă înainte ca toate paginile să fi fost trimise.
Există foarte puține motive pentru care este nevoie de un aparat de fax, dar ele pot fi foarte importante. Încă există o mulțime de firme juridice care folosesc calculatoarele doar pentru a le scrie. Un document faxat este tratat la fel ca o fotocopie a unui document original de către majoritatea firmelor juridice. În funcție de circumstanțele legale, un document scanat care a fost trimis prin e-mail poate avea argumentul împotriva acestuia că ar fi putut fi manipulat (vă voi da un minut să vă gândiți de ce nu este mai probabil decât un document de fax fraudat).
Un document faxat este tratat la fel ca o fotocopie a unui document original de către majoritatea firmelor juridice ...
Unele întreprinderi mai mici au fost în jur de mult timp și nu au neapărat bugetul pentru a continua să investească în echipamente noi. Deoarece aparatul de fax a fost în jur de atâta timp, este foarte probabil că multe companii care se ocupă unul cu celălalt au devenit atât de obișnuite cu tehnologia pe care tocmai nu o consideră o problemă. Plasarea comenzilor pentru livrări, confirmarea facturilor și alte sute de sarcini similare sunt toate efectuate prin fax pentru o mulțime de întreprinderi mici cu activitate lungă. După cum se spune: "Dacă nu este rupt, nu reparați-o".
Voi detalia câteva metode diferite de fax cu un Mac înainte de a discuta alternative pentru întreprinderile care au început deja.
Da, e-mailul oferă toate funcționalitățile faxului fără niciun cost sau limitare. Puteți trimite un document de 20 de pagini în câteva secunde, complet cu fotografii color și chiar atașați audio și video. Majoritatea oamenilor și companiilor au e-mail. Orice firmă care nu operează cel puțin un fel de comunicare online se va afla în vremuri mai dificile, cu cât restul lumii devine din ce în ce mai conectat.
Până la Mac OS X 10.6 Snow Leopard, Apple fabricase un modem USB disponibil începând cu 2005. Înainte de 2005, Apple a inclus un modem de 56k în toate modelele Mac. Odată cu introducerea în bandă largă și a nivelului ridicat de adopție, Apple a eliminat modemul, dar la făcut disponibil ca accesoriu opțional.
Dacă aveți Mac OS X până la Snow Leopard sau mai jos, puteți conecta modemul USB în Mac și puteți începe imediat să utilizați caracteristicile de fax. Pentru a trimite prin fax un document:
Asta e, destul de simplu!
Dar există o parte inferioară, Apple a întrerupt modemul în urmă cu câțiva ani și OS X Lion și Mountain Lion nu acceptă modemul. Au existat soluții pentru Lion, dar nu este posibil în Mountain Lion. Dacă utilizați Lion sau mai sus și / sau nu aveți modemul Apple USB, continuați să citiți!
Producătorii de imprimante, cum ar fi HP și Epson, au imprimante multifuncționale specifice biroului. Pe lângă scanarea și copierea, anumite modele includ funcții de fax încorporate. Modele precum HP M1212 (ilustrate mai jos) pot scana, imprima, copia și trimite prin fax. Este o mașină de fax autonomă, dar conectată la Mac, puteți trimite și primi faxuri direct pe computer.
Beneficiile față de o mașină fax obișnuită înseamnă că se pierde mult mai puțin hârtie, deoarece documentul necesar pentru trimiterea prin fax poate fi trimis direct de pe computer la imprimanta multifuncțională, care o va trimite receptorului. În plus, faxurile pot fi recepționate direct pe computerul dvs. Mac, în loc să fie tipărite. Dacă aveți un document semnat pe care trebuie să-l trimiteți, imprimanta multifuncțională poate trimite faxuri în mod tradițional.
Dezavantajul este că este încă un aparat de fax autonom. Aceasta va necesita în continuare o linie telefonică dedicată (și cheltuielile pentru costurile apelurilor), cu excepția cazului în care sunteți pregătit (ă) să vă partajați linia principală cu aceasta și să gestionați corespunzător.
Există un număr de companii care oferă un serviciu de fax la e-mail. Un furnizor popular care oferă acest serviciu este eFax. Aceste servicii diferă prin faptul că nu trimiteți și primiți faxuri în sensul tradițional, le trimiteți prin e-mail. Deci, cum funcționează acest lucru? Gândiți-vă la eFax ca Skype pentru faxuri. Există de obicei un cost de serviciu care poate începe de la aproximativ 10 USD pe lună.
Primirea unui fax
Când vă înscrieți pentru un serviciu ca eFax, puteți selecta un număr de telefon în țara în care vă aflați. Atunci când cineva dorește să vă trimită un fax, îl trimite la acel număr și ... îl primiți prin e-mail ca PDF! Aceasta înseamnă că nu există hârtie risipită și aveți o copie digitală instantanee. Copia digitală va fi pe calculatorul dvs. Mac și în nor.
Trimiterea unui fax
Trimiterea unui fax este la fel ca trimiterea unui e-mail cuiva. Trebuie doar să creați un nou mesaj de e-mail și să atașați documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax (fie că este vorba despre un document Word sau PDF) și apoi să-l trimiteți la o anumită adresă de e-mail. Deoarece servicii precum eFax lucrează doar cu un anumit număr de documente, vă voi arăta cum să vă asigurați că puteți trimite orice tip de document ca un fax.
Deschideți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Acesta poate fi orice ar fi imprimat. Rețineți că calitatea faxului este foarte mică, deci nu încercați să trimiteți fotografii! Textul obișnuit cu graficul ocazional va face.
Clic Imprimare pentru a afișa fereastra de previzualizare a tipăririi.
Acum, avem emailul gata de plecare, trebuie să-l trimitem. Să presupunem că numărul de telefon pe care vreau să îl trimit este (212) 555-5555. Cu codul internațional de apelare al SUA fiind +1, intrăm [email protected]. Asigurați-vă că ați trimis-o de la o adresă de e-mail pe care ați înregistrat-o cu eFax și că faxul va fi trimis imediat. Nu vă faceți griji dacă numărul destinatarului este ocupat, eFax va continua să încerce până când va fi trimis.
Bacsis: Pentru destinatarii frecvenți de fax eFax, adăugați adresa de e-mail de fax la Contacte pentru acces rapid, fără a fi nevoie să vă amintiți numărul acestora!
Fax în mișcare
O caracteristică minunată a unui serviciu de fax la e-mail este că dacă aveți contul dvs. de e-mail setat pe iPhone sau iPad, puteți trimite și primi faxuri și din acesta. Dacă sunteți în afacere și așteptați un fax, veți putea să le primiți în continuare. De asemenea, dacă aveți un document PDF sau Word trebuie să trimiteți ca un fax, nu trebuie să sperați că cineva este în birou.
Deși probabil vă întrebați dacă merită să vă abonați la un serviciu pe care îl puteți utiliza de câteva ori pe an, există servicii gratuite disponibile pentru a permite oamenilor și companiilor să primească faxuri prin e-mail. Unele astfel de servicii sunt gratuite prin fax la e-mail, Wonderfax și Faxtastic.
Aceste servicii vă vor oferi un număr de telefon gratuit care vă va permite să primiți faxuri prin e-mail. Acestea funcționează prin tarifarea unor prețuri mai mari pentru cei care efectuează apelul prin fax și vă solicită să utilizați serviciul lor cel puțin o dată la 90 de zile. Întreprinderile care nu au nevoie de fax, dar care încă mai au nevoie (sau au niște contacte care au nevoie să) fax documente, merită. Cu toate acestea, dacă găsiți că primiți un fax, poate o dată sau de două ori pe an, este posibil să nu fie chiar meritat.
Pentru majoritatea oamenilor și companiilor, alternativa la fax este e-mail, fără nici o întrebare. Este gratuit, ușor accesibil și nu are nici una din limitările pe care le are faxul. Dacă puteți digitiza cât mai mult posibil din proces și (dacă este disponibil) utilizați metode alternative, aceasta va ajuta la mutarea lumii birourilor!
Accentsconagua