Sfat rapid Cum să redenumiți e-mailurile în Mail.app

Păstrarea e-mailului bine organizată este o provocare cu care ne confruntăm cu toții. Etichete, Steaguri, și Inbox Zero. Acest articol scurt nu va rezolva toate problemele dvs. de e-mail, dar vă va oferi un sfat rapid pentru a vă ajuta să vă deplasați spre e-mail cu nirvana.

Mail.app pe Mac are o caracteristică frumoasă încorporată numită Flags. Folosirea steagurilor ajută la clasificarea și chiar notarea priorității unui mesaj. Mai degrabă decât să păstrați o taxonomie care plutește în capul tău, vă voi arăta cum să dați denumiri semnificative de etichete de e-mail.

Mai întâi deschis Mail.app și asigurați-vă că Cutii poștale bara laterală este deschisă. Dacă nu este deschis, faceți clic pe Cutii poștale buton.

Cutiile poștale și steagurile

Selectați un mesaj în căsuța de e-mail. Faceți clic pe meniul derulant de lângă butonul de semnalizare din Mail.app Bara de instrumente. Veți vedea o listă cu toate steagurile cu etichete color și o opțiune pentru ștergerea unui steag. Alege Verde flag pentru un mesaj.

Setarea unui semnalizator

Extindeți semnalat meniu din panoul din stânga pentru a vedea o vizualizare a numărului de mesaje care au fost semnalate.

Extindeți vizualizarea marcată

Selectează Verde și apăsați tasta Întoarcere cheie. Vi se va solicita să editați numele pavilionului.

Redenumiți un steag

Introduceți un nume descriptiv, cum ar fi Web Dev și apăsați tasta Întoarcere pentru a seta noul nume.

Alegerea unui nume bun de pavilion

În cele din urmă, dați clic din nou pe meniul drop-down lângă butonul de semnalizare. Observați că noul nume pentru drapelul verde apare și în meniul derulant. Acest lucru oferă un context mai bun atunci când stabiliți etichetele de e-mail.

Numele noului paravan este acum activ

Acum, că sunteți înarmați cu abilitatea de a redenumi stegulețele dvs. de e-mail, petreceți puțin timp gândindu-vă la categoriile care au sens pentru dvs. Scoateți un creion și un notepad remarcabil și scrieți niște idei. Iată lista mea curentă cu culorile în paranteze numai pentru referință:

• Întârziere (roșu)
• Urmărire (Orange)
• Leads (galben)
• Învățare (verde)

După ce ai lista, urmați din nou pașii din tutorial și setați numele pentru drapelele dvs. Acum sunteți cu un pas mai aproape de iluminarea prin e-mail.