Sfat rapid Crearea și utilizarea șabloanelor de papetărie în OS X

Dacă sunteți ceva ca mine, vă place să țineți calculatorul organizat, aproape la un nivel obsesiv compulsiv. Totul de la desktop-ul meu la dosarul meu de descărcări este, de obicei, spick și span. Să ne uităm la un truc îngrijit și poate trecut cu vederea construit în Finder în interiorul OS X, care vă poate ajuta să rămâneți în fruntea tăietorului digital și să vă simplificați fluxul de lucru.


Sfat rapid: Crearea și utilizarea șabloanelor de papetărie în OS X

Ce este Papetărie?

Papetărie Pad este o modalitate de a eticheta aproape orice fișier ca un șablon, chiar în interiorul Finder. Finder va face automat o copie a fișierului pentru dvs., lăsând fișierul șablon original needitat. Cei mai mulți utilizatori care au fișiere pe care le folosesc ca șabloane pot cunoaște următoarele situații de flux de lucru:

Modul de lucru "Salvați ca"

Puteți utiliza fișierele șablonului ca orice alt fișier, apoi faceți doar o "Salvează ca" comanda pentru ao salva ca pe un alt fișier. Dar, dacă nu sunteți atenți, puteți salva accidental peste fișierul șablon original făcând-o în acest fel. Am făcut acest lucru de multe ori și a trebuit să mă întorc și să reconstruiesc fișierul șablon original.

Opțiune + trageți fluxul de lucru

Ceea ce puteți face, de asemenea, este Opțiunea + trageți o copie a fișierului înainte de ao deschide, dar acest lucru adaugă pași pentru fluxul de lucru, iar șabloanele ar trebui să elimine în mod ideal pașii.


Marcarea unui fișier ca șablon pentru papetărie

Dacă faceți clic dreapta pe orice fișier și selectați "Obțineți informații" sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Comandă + I, veți obține o fereastră Finder cu informații despre fișier. Chiar la partea de jos secțiunea generală, veți vedea o casetă de selectare pentru ceva numit "Papetărie Pad".


Aproape orice fișier poate fi folosit ca un șablon de papetărie Pad, prin verificarea casetei în acel fișier Info fereastră.

Gândiți-vă la fișierul master ca la un Papetărie și de fiecare dată când faceți clic pentru al accesa, rupeți o foaie de hârtie de papetărie.

Dacă bifați această casetă, va fi anunțat Finder că doriți să utilizați fișierul ca fișier de șablon pentru papetărie și veți face o copie a fișierului de fiecare dată când faceți clic pentru al accesa. Acest lucru vă scutește de a nu fi nevoie să vă amintiți la opțiunea + trageți o copie a fișierului sau efectuați o operație "Salvează ca" comanda sau vă salvează lucrarea de reconstruire a șablonului dvs. dacă uitați să faceți acest lucru.


Utilizarea șabloanelor pentru papetărie

Copiile fișierului pe care Finder le face pentru dvs. nu sunt etichetate ca Fișiere de Papetărie. Gândiți-vă la fișierul master ca la un Papetărie și de fiecare dată când faceți clic pentru al accesa, rupeți o foaie de hârtie de papetărie.

Rețineți că Finder face o copie exactă a fișierului, deci doriți să utilizați fișierele pe care le-ați configurat pentru a fi un șablon în minte. De exemplu, dacă faceți un fișier text cu text deja în el într-un fișier Stationery Pad, va copia tot textul de fiecare dată.

Acest lucru este bun dacă setați fișierul ca un șablon de la început cu un text util, cum ar fi structura HTML pentru o postare pe blog cu conținut generic. Ideea este că un șablon ar trebui să fie cât mai generic posibil, fiind în același timp util.


Cele mai bune fișiere de utilizat ca papetărie Sunt fișierele pe care le-ați creat, fiind un șablon în minte.

Un șablon ar trebui să fie cât mai generic posibil, fiind în același timp util.

Concluzie

Papetărie Pad este un instrument minunat, dar există două caracteristici pe care aș vrea să le vadă personal. Doresc ca Finder să vă ceară să redenumiți fișierul de la bun început și să întrebați, de asemenea, unde doriți să îl salvați.

Chiar și lipsit de aceste două caracteristici, Papetărie Pad este o modalitate excelentă de a face cu adevărat fișierele șablon, fie ele fișiere Photoshop, fișiere text, fișiere HTML sau orice alt tip de fișier, se comportă ca un fișier șablon real la nivel de sistem.