Parola Protejați fișierele în OS X

Toată lumea are secrete, de pe fotografii foarte personale o listă a zdrobitorilor tăi de liceu, ai fișiere pe Mac pe care nu vrei să le vezi. Deși OS X nu vă permite doar să adăugați o parolă la orice fișier vechi, există câteva modalități pe care le puteți utiliza pentru protejarea cu parolă a informațiilor dvs. sensibile. În acest tutorial vom trece peste câteva sfaturi pe care le puteți utiliza pentru a ajuta la păstrarea acestor fișiere în siguranță.


screencast


Cum să protejați prin parolă fișierele în OS X

MacHider

MacHider este o aplicație unică de la MacPaw care adaugă o caracteristică care ar trebui să fie în fiecare sistem de operare, abilitatea de a ascunde fișierele și parola pentru a le proteja vizibilitatea. Acesta are o încercare gratuită disponibilă pe MacPaw.com, care are o limită a cantității de fișiere protejate.


Puteți ascunde întregi dosare împreună cu fișierele din MacHider.

MacHider este o aplicație foarte ușor de folosit, tot ce trebuie să faceți este să aruncați fișiere pe fereastră și să porniți "Ascundeți". Odată activat, veți observa că fișierul a dispărut. Dacă dezactivați MacHider pentru acel fișier, fișierul va apărea din nou.

Dacă doriți, puteți crea grupuri de fișiere pentru a organiza mai bine fișierele pe care le-ați ascuns. Creați un grup nou făcând clic pe butonul plus din partea de jos. Faceți clic dreapta pe grupul nou creat și selectați Editare grup.

Aici puteți aplica un nume de grup și o pictogramă. Puteți alege propria dvs. persoană sau dintr-o listă. "Auto Hide" este o setare opțională care determină ca MacHider să ascundă automat fișierele din cadrul grupului atunci când este închis și să îl dezactiveze atunci când este deschis. Dați clic pe Aplicați pentru a salva modificările. Pentru a adăuga fișiere în grupul dvs. nou, glisați și fixați-i pe el. Deoarece am activat opțiunea Auto Hide, când închid MacHider, dosarul este ascuns automat. Încărcarea din nou a MacHider din nou va afișa automat fișierul.

Ultimul lucru pe care trebuie să-l faceți în MacHider este să activați o parolă. Faceți clic pe butonul verde de blocare din bara de instrumente pentru a afișa fereastra prezențelor. Bifați "Solicitați o parolă" și introduceți o nouă parolă. Acum, când deschideți MacHider, va trebui să furnizați această parolă pentru a vă dezvălui fișierele.

Nu uitați acea parolă! Dacă te blochezi, vei avea un timp greu să-i recuperezi.


Cu imagini protejate cu parolă

În timp ce MacHider este o modalitate excelentă de a proteja prin parolă fișierele și folderele dvs., costă bani. Dacă sunteți în căutarea unei modalități libere de a vă proteja lucrurile, OS X vă acoperă pentru aceasta. Cu toate acestea, are loc o captură. Dar vom ajunge la asta.

Când descărcați o nouă aplicație, va fi cel mai probabil să apară într-un fișier DMG. Acestea sunt fișierele pe care le deschideți și trageți aplicația pe Aplicații folder pentru a-l instala. Aceasta este o imagine pe disc. Este ca un dosar, dar este un fișier tehnic. Sistemul de operare OS X vă permite să creați imagini criptate pe disc pe care să le puteți introduce.


Imaginile criptate sunt alternativa liberă la MacHider. Cu toate acestea, are anumite limitări.

Deschideți Utilitarul de disc și faceți clic pe "Creați imagine" din bara de instrumente. Dă imaginii discului un nume de fișier, acesta va fi vizibil în sistemul tău. Apoi, dați imaginii numele dvs. de imagine, asigurați-vă că este identificabil.

Dimensiunea discului este locul în care poate deveni un pic dificil. Să presupunem că dosarul pe care vreau să îl protejez este doar timid de 20mb. Înapoi în utilitarul de disc, doriți să setați dimensiunea discului la o sumă personalizată de 20mb. Dați-i un cuplu suplimentar de megaocteți, astfel încât nu mai există probleme mai târziu. Lăsați formatul ca Mac OS Extended (Journaled) și setați criptarea la AES pe 256 de biți. Acest lucru îl face foarte sigur.

Faceți clic pe "Creați" pentru a crea imaginea discului. Disk Utility vă va cere să setați parola pentru imagine. Alegeți o parolă sigură și introduceți-o de două ori. Asigurați-vă că dezactivați caseta de selectare "Remember password in Keychain", altfel nu vi se va cere să introduceți o parolă la deschiderea discului.

Pe desktop, veți vedea acum o nouă imagine montată în sistemul dvs., aceasta este imaginea pe care tocmai l-am creat! Continuați și adăugați fișierele pe care doriți să le păstrați în siguranță pentru imagine. Este posibil să dureze un pic, deoarece este necesar să cripteze toate datele. Continuați și închideți și demontați discul când ați terminat. Data viitoare când doriți să accesați aceste fișiere, faceți dublu clic pe fișierul DMG și vi se va cere să introduceți parola. Nu uitați să nu salvați parola în Keychain! Discul se va monta și vă puteți accesa fișierele.

Captură la această metodă este că imaginea discului este blocată la dimensiunea fișierului pe care l-ați setat când ați creat-o. Va trebui să creați o imagine nouă cu o dimensiune mai mare dacă aveți nevoie de mai mult spațiu.

Bacsis: Nu uitați să dezasamblați discul când ați terminat să îl utilizați! Trebuie doar să introduceți o parolă pentru a monta discul, nu accesați fișierele din interiorul acestuia.

Microsoft Word

Dacă dețineți Microsoft Word for Mac, aveți nevoie de o parolă pentru a deschide și a edita fișierul din cadrul aplicației.

Deschideți un document Word și deschideți Preferințe Word. Selectați fila "Securitate". Aici puteți seta o parolă pentru a deschide documentul și o parolă pentru a edita documentul. Mergeți mai departe și introduceți o parolă care va fi necesară la deschiderea fișierului, precum și o parolă de modificare.


Caracteristicile de protecție ale parolei Microsoft Word

Dacă ați introdus o parolă de modificare, vă recomand să activați caseta de selectare recomandată numai pentru citire. Faceți clic pe "OK" și reintroduceți parolele. Rețineți că aceste parole se vor aplica numai acestui document. Asigurați-vă că salvați modificările și închideți Word. Acum veți observa că pictograma documentului are o blocare mare pe ea și nu o puteți vizualiza rapid fără parolă. Deschiderea documentului vă solicită să introduceți parola de vizualizare.

Parola "Editați documentul" este opțională dacă ați activat opțiunea "Numai citire". După ce ați introdus corect parola, documentul se va deschide.

Bacsis: De asemenea, puteți seta o parolă pe o mașină de Windows și va fi transferată la OS X.

.


Adobe Acrobat

La fel ca Microsoft Word, puteți proteja prin parolă documente PDF din cadrul Adobe Acrobat. Rețineți că această caracteristică nu este disponibilă pentru Adobe Reader gratuit.

Pentru a începe, deschideți un document PDF în Acrobat, faceți clic pe "Fișier" și selectați "Proprietăți". Accesați fila "Securitate", iar în meniul derulant "Metoda de securitate" selectați "Securitate parolă".


Adobe Acrobat are o mulțime de setări de securitate, puteți chiar să semnați documentele cu semnături digitale pentru o protecție suplimentară.

Apoi, dialogul Securitate parolă se va deschide. Tot ce trebuie să faceți este să activați caseta de selectare "Solicitați o parolă pentru a deschide documentul" și introduceți o parolă. Faceți clic pe "OK" și reintroduceți parola. Închideți fereastra de proprietăți și salvați modificările. Du-te și renunțați la Acrobat. La fel ca documentul Word, PDF-ul are acum o blocare mare pe pictogramă și nu poate fi vizualizat rapid. Deschiderea documentului vă va solicita o parolă. Introducerea corectă a parolei vă va permite să vedeți documentul.


FileVault

FileVault este ultima metodă pe care o vom trece în acest tutorial. Deși nu vă face să introduceți o parolă când încercați să deschideți un fișier, acesta criptează fișierul. Înseamnă că dacă computerul a fost furat, datele dvs. nu pot fi accesate fără parola dvs. Acest lucru se face prin criptare hard-drive sau ceea ce Apple numește FileVault. Vă recomandăm să activați FileVault pentru persoanele care dețin MacBooks. Deoarece calculatorul dvs. este portabil, aveți șanse mai mari ca acesta să fie furat.

FileVaut este dezactivat în mod implicit. Pentru a vă permite, asigurați-vă că aveți cel puțin două ore libere înainte de dvs., deoarece durează mult. Deschideți Preferințe sistem și mergeți la fila "Securitate și confidențialitate", faceți clic pe blocarea din stânga jos pentru a debloca setările. Acum, selectați "Porniți fișierul FileVault".


FileVault este o modalitate foarte sigură de a cripta fișierele.

OS X Se va asigura că toți utilizatorii au o parolă, în caz contrar, va trebui să setați una pentru ei. Acesta vă va da apoi o cheie de recuperare de 24 de caractere. Nu pierde cheia. Dacă sunteți blocat din computerul respectiv, puteți utiliza cheia pentru a debloca computerul. Dacă doriți, puteți avea Apple să stocheze cheia de recuperare pentru dvs. Dacă alegeți să le permiteți să le stocheze, configurați trei întrebări de securitate.

Odată ce ați configurat toate setările necesare, faceți o ceașcă de cafea și vă pregătiți pentru o lungă așteptare în timp ce unitatea hard disk este criptată. Puteți utiliza computerul, dar nu-l recomand. Cu cât folosiți mai mult computerul în timp ce criptează: cu atât va dura mai mult.

După ce discul a fost blocat, vi se va cere să vă conectați la Mac imediat după ce ați apăsat butonul de pornire, în loc să așteptați până când acesta este pornit. Aceasta permite computerului să deblocheze hard disk-ul cu parola.

Bacsis: Nu pierdeți cheia de recuperare! Dacă pierdeți cheia de recuperare, nu veți putea obține datele dvs. Niciun organism nu poate debloca datele, nici măcar cei de la Apple. S-a dus.

Sfaturi privind securitatea fișierelor

În timp ce unele dintre metodele pe care le acoperim în acest tutorial sunt sigure, nu toate sunt imposibil de crack. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că cineva vă ia datele dvs. personale de pe computer, iată câteva sfaturi utile pe care le puteți urmări pentru a vă ajuta să păstrați dvs. și datele dvs. în siguranță.

  1. Nu o puneți pe computer. În timp ce este bine să aveți o mașină care să țină datele la îndemână, nu trebuie întotdeauna să le puneți acolo. Pentru a spune pur și simplu, dacă vă este frică să-l pierdeți și nu este nevoie, nu puneți-l pe computer. Există o mulțime de modalități fizice excelente pentru a vă păstra datele în siguranță.
  2. Nu partaja parolele. E un gând atât de simplu, dar văd că mulți oameni o fac și se ard pentru asta. Nu partaja parolele. Nici măcar cu mama ta.
  3. Faceți parole bune. Există o mulțime de articole și instrumente excelente care vă pot ajuta să faceți parole cu adevărat puternice și memorabile. De asemenea, rețineți că nu întotdeauna oamenii pot încerca să vă spargă datele, există și programe de calculator care fac și munca.
  4. Schimbați-vă parolele. Faceți-l un obicei lunar sau bi-lunar pentru a vă schimba parolele. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vă menține fișierele securizate.
  5. Păstrați o carte de rezervă. Am sute de parole diferite pe care le folosesc și nu-mi amintesc pe toți. Obțineți un jurnal sau un notebook și scrieți parolele. Păstrați-l într-un loc foarte sigur. Aceasta este o modalitate foarte bună de a vă împiedica să vă uitați parolele.
  6. Feriți-vă de înșelătoriile de phishing. Probabil că ați auzit de ei înainte, o înșelătorie de phishing este un site care se înghită să pară legit, dar de fapt fură informațiile dvs. Utilizați un browser actualizat și verificați întotdeauna adresa URL înainte de a introduce informații valoroase.
  7. Nu introduceți informații valoroase despre public WiFi. Wi-Fi-ul public este un salvator de viață, dar nu este sigur. Nu introduceți informații valoroase pe o rețea WiFi publică. Alți oameni pot intercepta aceste date.
  8. Aflați ce spun alte persoane. Nu esti singura pe Internet si faci o cautare rapida pe Google pe un site este o modalitate foarte buna de a te asigura ca e in siguranta. Sunt șanse, dacă nu este în siguranță. Cineva a făcut probabil un avertisment.
  9. Criptați backup-urile. Dacă utilizați Time Machine pentru a salva datele, asigurați-vă că criptați copiile de rezervă, astfel încât oamenii să nu poată conecta calculatorul la unitate și să obțină fișierele.
  10. Ai incredere in instinctul tau. Dacă un site arată neclintit, probabil că este.