Organizați-vă viața cu Springpad

Creierii noștri nu sunt atât de buni la memorarea și reamintind detalii specifice la cerere. Sunt prea multe ori când nu ne putem aminti exact ce avem nevoie, când avem nevoie de ea. Tehnologia ar trebui să ajute, dar de multe ori devine doar o altă operă pentru a termina în fiecare zi în loc de a spori de fapt creierul nostru.

Aplicațiile pentru notebook pot fi cel mai bun instrument pentru a combate uitarea. Puteți adăuga tot ceea ce vreți să vă amintiți vreodată, și datorită telefoanelor smartphone, veți avea totul la îndemână indiferent unde vă aflați. Și totuși, aplicațiile notebook sunt tipice prost. Ei au datele pe care le adăugăm, dar nu mai mult.

Springpad e diferit. Este un notebook inteligent care vă ajută nu doar să vă amintiți conținutul, ci încercați să îl puneți în context și să vă ajutați să îl utilizați. Salvați un produs pe care doriți să îl cumpărați și Springpad va adăuga automat un link pentru a-l cumpăra pe Amazon, recenzii ale produsului și un instrument de comparare a prețurilor. Adăugați un film, iar nota dvs. va avea în mod automat o sinoptică a filmului, data lansării, recenzii, informații despre distribuție și multe altele.

E puternic, dar poate fi și confuz dacă începi să începi. În acest tutorial, vă voi arăta cum să utilizați Springpad pentru a vă face mai inteligenți salvând toate informațiile dvs. și efectuând cercetarea pentru dvs. automat.

Noțiuni de bază cu Springpad

Springpad este un notebook inteligent care va fi Mai Mult utile pentru tine decât un notebook normal după ce l-ai folosit de ceva timp, dar poate fi un pic mai complicat pentru a începe să folosești. În mod normal, tot ce veți avea nevoie este un cont gratuit de la Springpad și câteva notebook-uri pentru a vă stoca datele și apoi câteva minute pentru a vă obișnuiți cu modul în care funcționează totul.

În primul rând, notebook-urile. În Springpad, notebook-urile sunt ca niște categorii pentru a vă organiza informațiile, cum ar fi "Rețete pentru a încerca", "Lista de citire", "Filme viitoare" și multe altele. Pentru a crea un nou notebook în Springpad, faceți clic pe +Notebook nou și veți vedea un meniu care oferă opt notebook-uri diferite, inclusiv exemple de notebook-uri de pornire pentru filme, rețete și multe altele, precum și un notebook necompletat pentru a utiliza așa cum doriți. Alegeți-o pe cea pe care o doriți și apoi este timpul să începeți să colectați date.

Există o serie de moduri de a adăuga conținut la notebook-urile dvs. Springpad, inclusiv doar tastând informații, cum ați putea face într-o altă aplicație pentru notebook-uri. Dar există moduri mai inteligente de a adăuga informații la Springpad, inclusiv decupaje web, scanare coduri de bare și clipuri web.

Clipuri web

Clipurile Web sunt probabil instrumentul Springpad pe care îl veți folosi cel mai mult. Ele sunt simple: puteți să copiați sau să inserați URL-ul în aplicația web sau să utilizați marcajele Springpad pentru a adăuga imediat la o notebook-ul o pagină Web, un articol sau orice altceva pe care îl vedeți pe web. Puteți folosi chiar și bookmarklet-ul pe mobil; acesta va fi instalat automat pe Android, iar pe iOS puteți face clic pe Instalați Safari Web Clipper din setările aplicației.

Apoi, indiferent de locul în care navigați pe web, trebuie doar să atingeți marcajele Springpad și să încercați să detectați ceea ce salvați și să extrageți informațiile relevante. Se va separa ingredientele și porții într-o rețetă, vor fi recunoscute legăturile de produse pentru articolele de cumpărături pe care le economisiți și multe altele.

O rețetă detectată automat de clipul web Springpad

Scanarea codurilor de bare

O altă modalitate simplă de a adăuga informații în notebook este prin scanarea codurilor de bare. Să presupunem că vă aflați într-o librărie și vedeți câteva cărți pe care le doriți, dar nu le puteți achiziționa chiar acum. Ar trebui să scrieți mai jos titlul, autorul, editorul și prețul fiecărei cărți? Asta ar putea fi ceea ce ați face cu o altă aplicație pentru notebook.

Fiecare carte are un cod de bare și smartphone-ul dvs. este deja echipat cu camera - și Springpad îi pune pe aceia împreună pentru a vă permite să scanați articolele în notebook-uri. În loc să scrieți toate informațiile, doar să fixați codul de bare, iar Springpad va salva apoi toate informațiile relevante, inclusiv titlul, autorul, fotografia de copertă, prețul și link-urile pentru a cumpăra cartea mai târziu pe Amazon.

Scaner integrat pentru coduri de bare în Springpad. 1. Atingeți semnul + 2. Scanați codul de bare 

Integrarea prin e-mail

Apoi, există funcția de e-mail a Springpad care vă permite să salvați orice din mesajele primite. Trimiteți un e-mail la [email protected] din contul de e-mail pe care l-ați folosit pentru a vă înscrie pentru Springpad și în câteva momente, va fi creat un element nou în Springpad care include conținutul e-mailului dvs. Subiectul mesajului dvs. de poștă electronică va deveni titlul elementului, corpul va fi nota, iar fișierele atașate vor fi atașate noului articol din Springpad. Puteți trimite note și linkuri din alte conturi de e-mail, dacă doriți adresa de e-mail personală. Această adresă personală este diferită pentru toată lumea și poate fi "regenerată" în orice moment.

Puteți trimite articole la Springpad prin e-mail. Puteți face clic pentru a vă regenera adresa personală oricând

Pentru a seta un notebook specific ca destinație a notei dvs., adăugați @ Notebook-nume- până la sfârșitul subiectului de e-mail. Sau, pentru a adăuga etichete, doar adăugați #nume eticheta până la sfârșitul subiectului de e-mail. Puteți chiar adăuga o dată scadentă la o notă prin e-mail prin adăugarea unei date la începutul corpului de e-mail. Cu toate acestea, amintim că etichetele sunt casete sensibile, iar numele notebook-ului ar trebui să se potrivească cu numele notebook-ului dvs. existent în Springpad și dacă trimiteți un e-mail la Springpad, data trimiterii e-mailului trimis poate fi preluată accidental ca o datorie Data.

Adăugarea numelui și a etichetei în caracteristica e-mailului Springpad

Organizarea Notelor

Notebook-ul gol în Springpad este una dintre cele mai bune metode pentru a stoca liste, note, marcaje, fragmente de pe web sau orice altceva pe care doriți să îl păstrați pentru o referință ulterioară. Este utilă pentru organizarea de proiecte și idei mari. Aveți posibilitatea să particularizați notebook-ul gol oferindu-i un nume, un stil (inclusiv texturi și culori) și o opțiune de a păstra notebook-ul privat sau public.

Pagina notebook-ului are 4 caracteristici principale: a + pentru a adăuga note, sarcini, liste de verificare și multe altele, o bară de căutare, opțiuni de vizualizare și setări.

Pagina Notebook.Am adăugat deja note la notebook-urile noastre, dar chiar și notebook-ul simplu poate fi mai inteligent decât ofertele individuale ale notițelor pe cont propriu. Să facem un demo proiect pentru a le încerca, iar apoi le puteți încerca pe propriile proiecte mai târziu. Să numim acest proiect ca "Curățați-vă dulapul". Sunt sigur că toți sunteți confruntați cu un dulap aglomerat uneori sau altul și nimeni nu vrea să-și piardă timpul pentru a găsi lucruri mici. Fiecare proiect are un scop și pentru acest proiect special, acestea sunt următoarele:

• Curățați vechile facturi de hârtie, notele de la dulap vechi sau care nu mai sunt folosite.
• Luați lucrurile în alte zone pentru a vedea dacă acestea ar fi mai logic stocate acolo.
• Sortați ce va rămâne aici în categorii, de ex. cărți, reviste
• Faceți o listă de rafturi, consumabile de birou necesare.

Note rapide și liste de verificare

Springpad vă permite să notați rapid nota rapidă pentru vizionarea mai târziu. Indiferent dacă este vorba de un text, de o fotografie sau de o notă vocală, puteți să accesați cu ușurință o anumită opțiune, să adăugați informații și să o sincronizați automat în cloud. Din experiența mea, o aplicație simplă care folosește o notă este adesea folosită pentru lista de produse alimentare și cumpărături și așa mai departe, dar Springpad merge cu un pas mai departe și vă permite să creați o listă de bază de bază. Puteți crea o listă de verificare bazată pe produsele reale pe care le-ați adăugat la Springpad sau doar pe text simplu pentru mai multe alergări simple. Când editați orice element din lista de verificare sau de note, opțiunile afișate sunt și contextuale.

Adăugarea de note în Springpad este ușor. Ecranul de editare afișează aici două opțiuni contextuale

În cazul de note, puteți edita în ecran complet și puteți converti o notă de text în HTML pentru a adăuga formatarea. În mod similar, într-o listă de verificare, puteți fie să debifați toate elementele selectate, fie să ștergeți simultan elementele bifate. Acest tip de adăugări minute în aplicație îl fac mai previzibil și ușor de utilizat. În cazul proiectului meu am făcut o listă de verificare a tuturor obiectivelor și în nota rapidă am adăugat sfaturi, idei, imagini adnotate ale dulapului meu pentru a evidenția zonele problematice și notele vocale pentru a crea o versiune mai lungă de note.

Sarcini și mementouri

Springpad are o listă completă de sarcini și un ajutor de memento. Puteți adăuga rapid sarcini, complete cu datele scadente, notebook-uri și o descriere, și apoi primiți o reamintire atunci când sarcinile sunt aproape de a fi datorate. Pentru a adăuga mementouri pe un clic pe Web Editați | × și selectați Remind Me. Va fi afișat un ecran în care puteți Adăugați un memento nou.

Abilitatea de a adăuga sarcini cu siguranță ajută pe termen lung, dar în proiectul meu mi-am împărțit lista de verificări într-o serie de sarcini din cauza complexității proiectului, apoi am adăugat o dată scadentă fiecărei sarcini și am explicat strategia în zona de descriere. De asemenea, vă recomandăm să adăugați etichete la sarcini pentru a le face să fie căutate și să le filtreze fie după tip sau context și, de asemenea, pentru a evita pierderea în proiecte mari.

Procedură pentru adăugarea unui element la mai multe notebook-uri în Springpad 

Una dintre cele mai mari avantaje ale Springpad-ului este abilitatea de a permite ca elementele (sarcini, produse, note și altele) să fie păstrate în mai multe notebook-uri. Pentru a adăuga un anumit element la un notebook diferit, treceți cu mouse-ul peste un anumit element și faceți clic pe semnul notebookului așa cum se arată în captura de ecran. Selectați notebook-ul și Done. Acum, articolul meu este în două notebook-uri diferite, un notebook "Curățați-vă" și alte notebook-uri "Cumpărați". Sarcini în două notebook-uri diferite vă poate ajuta în organizarea rapidă și cuprinzătoare a ideilor și dezvoltă un proces cognitiv de flux de idei în creier.

Evenimente recurente și calendare

De asemenea, puteți adăuga evenimente din calendar, pe care le puteți sincroniza cu Google Calendar. Când vă vedeți calendarul în Google Calendar, veți putea vedea evenimentele în mod normal și chiar în cadrul Springpad cu toate celelalte lucruri. Pentru a integra Springpad cu Google Calendar, mergeți la Setări și apoi Integrarea serviciilor și faceți clic pe Autoriza.

Una dintre părțile esențiale ale proiectului meu este să efectuez sarcini recurente, cum ar fi să monitorizez notițele primite și facturile de hârtie, dar din păcate această caracteristică lipsește în Springpad. Cu toate acestea, IFTTT completează întregul, așa că verificați acest tutorial pentru cum să începeți și apoi puteți adăuga această rețetă pentru a trimite mementouri pentru evenimente recurente de la Google Calendar la Springpad ca sarcini.

Colaborare

Cu ajutorul notebook-urilor Springpad, puteți să colectați toate lucrurile de care aveți nevoie pentru proiectul dvs. și să invitați persoane să colaboreze, astfel încât să le puteți partaja în timp real, indiferent unde vă aflați. Cea mai bună parte este că ori de câte ori adăugați elemente noi sau comentați despre izvoarele existente, colaboratorii dvs. vor primi o alertă, astfel încât ei știu mereu ce este nou. Aceasta este o parte esențială pentru orice proiect, dar în cazul meu trebuie să-mi dau idei și opinii de la fratele meu pentru că îmi împart dulapul cu el.

Dacă sunteți online, deschideți notebook-ul pe care doriți să îl partajați sau creați un notebook nou. Clic Setări în meniul din stânga jos, apoi selectați colaboratori. Introduceți adresa de e-mail Springpad a persoanei pe care doriți să o invitați și faceți clic pe Terminat. Când acceptă colaboratorul tău, conținutul notebook-ului existent se va sincroniza automat cu contul lor. Aveți posibilitatea să invitați până la 25 de colaboratori la fiecare notebook și toată lumea are aceleași privilegii de vizualizare / editare, în timp ce acest lucru pare a fi bine pentru cazuri de utilizare personală, nu este recomandat pentru cazuri de utilizare în afaceri. Dacă un membru șterge notebook-ul din contul său, copia dvs. va rămâne intactă, dar nu va mai fi colaborator.

Colaborarea cu Springpad este ușor. Adăugați e-mailul prietenului dvs. în caseta corespunzătoare pentru a vă invita

Visual Corkboard

În timp, proiectul dvs. poate fi umplut cu idei, lista de verificare, sarcini, marcaje și produse. S-ar putea să vă dau un sentiment că eu arunc doar informații aleatorii în notebook. Dar organizația nu funcționează așa, ar trebui să aibă o ierarhie și o metodă de vizualizare a informațiilor în diferite moduri. Springpad oferă o gamă largă de opțiuni în care fiecare notebook poate fi vizualizat și sortat în moduri diferite, așa că în Opțiunea de vizualizare veți găsi patru opțiuni (vizualizare galerie, vizualizare listă, vizualizare detaliată și vizualizare).

Faceți clic pe simbolul evidențiat sub săgeată pentru a vă organiza vizual Springpadul

Faceți clic pe simbol, așa cum se arată în captura de ecran și veți fi luați în întregime într-o placă diferită în care puteți adăuga nota, eticheta și harta. Puteți glisa și plasa elementul în tablă, oferindu-vă un sentiment că adăugați și organizați note post-it pentru tablă.

Visual Corkboard în Springpad 

Până acum am discutat despre organizarea ideilor tale mari cu Springpad, dar uneori ai putea să vrei să organizezi lucruri simple, cum ar fi cărți, filme, rețete, marcaje și multe altele. Pentru că crearea și gestionarea unui notebook gol poate fi un pic copleșitor pentru tine. Există notebook-urile de pornire menționate anterior care funcționează excelent pentru organizarea de rețete, filme, achiziții și multe altele. Acestea funcționează la fel ca un notebook normal, dar au vederi suplimentare care fac descoperirile suplimentare de tip Springpad pentru tipul de date mai utile.

Apoi, există noul magazin de notebook-uri Springpad, care include o varietate de notebook-uri suplimentare pentru a face și mai mult cu notebook-uri premade pentru mai multe categorii. Fiecare notebook include funcții personalizate pentru totul, de la gătit și alimentație și gestionarea sarcinilor, până la productivitate, călătorii și multe altele. În proiectul meu, am reușit să adaug totul de la note, verificări, sarcini, cărți, mementouri și multe altele. Încă mai lipsesc câteva caracteristici: un jurnal și un ghid de însoțitoare care mă ajută să îmi dau seama cum îmi petrec timpul în găsirea lucrurilor. Acest notebook din magazin adaugă aceste caracteristici lipsă și acum pot procesa și înțelege fluxul de lucru al proiectului mult mai bine decât cu notebook-ul de pornire.

Concluzie

Cu acest tutorial, ar trebui să aveți la bază noțiunile de utilizare a funcțiilor Springpad pentru a salva totul și pentru a vă face notele mult mai inteligente decât ar fi în orice alt notebook. Springpad este incredibil de intuitivă și vă permite să vă concentrați mai mult pe informațiile dvs. și mai puțin pe interfață.

Dacă întâmpinați dificultăți în a începe să utilizați Springpad sau aveți modalități unice pe care le place să le utilizați, asigurați-vă că ne anunțați în comentariile de mai jos.