Organizarea și modul de păstrare a unui spațiu de lucru curat pe un Mac

screencast

Desktop-ul

De multe ori sunt rugat să-mi ajut prietenii sau familia cu diverse probleme de computer. Una dintre cele mai mari probleme pe care le-am întâlnit, atunci când lucrează pe Mac-urile lor, este un dezordonat aglomerat Spațiul de lucru.

Mulți oameni îmi spun că au pus fișiere pe ele Spațiul de lucru astfel încât acestea vor fi mai ușor de găsit mai târziu. Defecțiunea în logica lor este că, pe măsură ce ei continuă să stocheze fișiere acolo, Spațiul de lucru devine o mizerie caldă. O modalitate mai bună este să refuzați pur și simplu să salvați ceva Spațiul de lucru.

În acest tutorial vă voi arăta cum să păstrați Spațiul de lucru imaculat. Pe parcurs veți învăța cum să îmbrățișați sistemul de fișiere încorporat și să urmăriți mai bine fișierele pe care le creați.

Vă voi arăta cum să:

  • Organizați fișierele în sistemul de foldere încorporat de pe Mac
  • Creați subdirectoare noi pentru o organizare optimă
  • Găsiți orice fișier în câteva secunde
  • Obțineți capturi de ecran pentru a salva altundeva decât Spațiul de lucru

Îmbrățișați sistemul de fișiere

OS X vine cu un set încorporat de foldere pentru a încuraja un nivel de bază al organizării. Aceste dosare sunt situate direct sub Utilizator pliant. Sunt deja create pentru a acoperi elementele de bază, cum ar fi DocumenteFilmeMuzică, sau Fotografii. De asemenea, puteți vedea foldere pentru Aplicații sau servicii cloud, cum ar fi Disc Google.

Imbratisați și utilizați folderele existente în OSX

Deschide Spațiul de lucru apoi începeți să priviți prin fișierele aflate în prezent acolo. Pentru fiecare fișier, determina dacă este a Document, Film, Imagine, sau Muzică fişier. Apoi pur și simplu mutați-l în dosarul corespunzător din bara laterală. Dacă nu sunteți sigur dacă un anumit fișier trebuie să meargă, puneți-l Documente. Acesta ar trebui să fie folderul implicit / captivant. Nu Spațiul de lucru.

Mutarea fișierelor de pe desktop

Crearea de subfoldere

Acum ai rămas cu un curat Spațiul de lucru, dar o aglomerație Documente pliant. Pentru a organiza Documente , este posibil să fie necesar să creați anumite subdosaje personalizate. Puteți crea subdirectoare oriunde în sistemul de fișiere prin:

  • Faceți clic dreapta oriunde în fereastră și alegeți Dosar nou 
    sau 
  • Mutați cursorul în partea de sus a ferestrei și dați clic pe pictograma roată, apoi alegeți Dosar nou
Crearea unui nou folder din bara de instrumente FinderCrearea unui dosar nou prin clic-dreapta

După ce creați un nou dosar, va trebui să îi dați un nume adecvat. De exemplu, dacă aveți multe documente legate de muncă și multe documente personale, puteți crea un sub-folder numit Muncă și un sub-dosar numit Personal. După ce ați creat dosarele, mutați fișierele corespunzătoare acestora.

Găsiți orice fișier în secunde

Cu toate aceste dosare în dosare, vă puteți îngrijora cum veți găsi vreodată rapid un anumit fișier. Sistemul de operare al Apple OS X este dotat cu o caracteristică de indexare și căutare foarte puternică numită Reflector.

Pentru a găsi orice fișier utilizând Reflector, presa Command-Space. O bară de căutare va apărea în colțul din dreapta sus al ecranului. Începeți să introduceți numele fișierului pe care îl căutați. Înainte de a termina chiar și tastarea, Reflector vă va arăta probabil o listă de meciuri posibile.  

Găsirea unui fișier utilizând Spotlight

Pentru a deschide un fișier, utilizați tastele săgeți pentru a selecta potrivirea corectă, apoi apăsați pe returnare.

Salvează capturi de ecran în altă parte

Salvarea capturilor de ecran în OS X este distractivă și ușoară. Un rapid Command-Shift-3 va lua ecran apuca întregul ecran sau un rapid Command-Shift-4 va aduce niște fire de păr pentru o anumită selecție. Singura problemă este că, în mod implicit, OS X salvează capturile de ecran la Spațiul de lucru. Dacă luați o mulțime de capturi de ecran, acest lucru poate deveni destul de dezordonat destul de rapid.

Din fericire, există o comandă care poate fi rulată pentru a schimba locația de salvare implicită pentru capturi de ecran.

Deschideți Terminal și executați următoarele comenzi:

implicit scrie com.apple.screencapture location ~ / Pictures

Killall SystemUIServer

Setarea locației de captură a ecranului în Terminal

Prima comandă setează toate capturile de ecran pentru a intra în Fotografii pliant. Stocarea capturilor de ecran în Fotografii dosarul are mai mult sens. Acestea sunt imagini la urma urmei. A doua comandă doar resetează serverul UI, astfel încât modificările să se producă fără a trebui să reporniți aparatul.

Concluzie

S-ar putea să se simtă puțin ciudat la început, dar forțând toate fișierele și folderele de pe Spațiul de lucru și într-o casă potrivită vă va ține mai organizat. 

Acest nivel de organizare vă va ajuta să ajungeți la fișierele dvs. mai rapid și să creșteți eficiența globală. De asemenea, vă va ajuta să atingeți un nivel mai ridicat de computere Zen și să impresionați pe aceia dintre noi care trebuie să lucreze la mașinile dvs. din timp în timp. se bucura!