Păstrarea utilei dvs. utile și productive

Acum că ați înțeles ce sunt wiki-urile și cum pot fi utilizate în afacerea dvs., tot ce rămâne este să începeți propriul dvs. wiki și să-l folosiți de echipa dvs. pentru a vă organiza informațiile.

Sigur că ar fi minunat să vă pot îndrepta către un singur site web "Wiki" a trăit. Dar wiki-urile vin într-o mulțime de arome. Constantele sunt încă aceleași: toate sunt concepute astfel încât să vă permită să creați cu ușurință conținut de conținut colaborativ și să vă conectați cu ușurință la orice referință simplă, dar fiecare are propriile sale puncte forte.

În acest tutorial, vă voi arăta cele mai bune instrumente pentru construirea propriului dvs. wiki și apoi vă voi învăța cum să începeți, să modificați și să vă dezvoltați wiki-ul.

Cele mai bune instrumente pentru a construi un Wiki

Înainte de a începe să construiți wiki-ul dvs., va trebui să decideți ce doriți să activați wiki-ul. La fel ca și cum ați putea construi un site web cu HTML simplu, un CMS cu funcții complete, cum ar fi WordPress, un CMS mai simplu, cum ar fi noul Ghost sau ceva între ele, puteți folosi o mulțime de instrumente diferite pentru a vă activa wiki-ul.

În primul rând, iată cele 3 instrumente cele mai bune pentru crearea unui wiki. Dacă tot ce vrei este un wiki simplu, direct, acestea sunt pentru tine. Apoi, vom analiza unele dintre celelalte instrumente populare care vă permit să faceți un wiki și, de asemenea, aveți caracteristici suplimentare.

MediaWiki

Să ne uităm mai întâi la tipul mare: MediaWiki. Acest motor wiki impresionant este ceea ce are putere Wikipedia, și cele mai multe alte wiki-uri pe care le-ați văzut probabil înainte. Dacă doriți să utilizați aceleași instrumente ca cea mai populară wikis online, MediaWiki pentru dvs..

Dar este ceva de reținut aici: Competențele MediaWiki Wikipedia. Știu, deja am spus asta. Dar gândiți-vă o clipă despre ce înseamnă asta. Wikipedia este extrem de mare, editată de milioane de utilizatori diferiți. Prin urmare, prin extensie, MediaWiki este proiectat cu o mulțime de caracteristici orientate către un wiki extraordinar de mare fiind editat de milioane de utilizatori. Dacă nu credeți că dvs. sau afacerea dvs. mică aveți nevoie de toate acestea, atunci poate una dintre cele mai simple wiki din listă ar satisface nevoile dvs. mai bine.

Acestea fiind spuse, MediaWiki face treaba foarte bine. Este susținută pe scară largă datorită popularității sale, relativ ușor de instalat, și - având în vedere puterile sale Wikipedia - este sigur că va fi în jur de mult timp. Este WordPress de motoare wiki.

DokuWiki

Dokuwiki mă consideră cel mai bun exemplu de wiki cu toate lucrurile esențiale pe care le doriți fără nimic de care nu aveți nevoie. Nu folosește o bază de date pentru a stoca conținutul dvs. wiki, făcând un pic mai simplu de instalat, de rezervă și de gestionat decât wiki-ul mediu. Dar nu vă lăsați păcăliți să vă gândiți că Dokuwiki nu este o piesă de software wiki complet echipată. Are o sintaxă de formatare elegantă și simplă a textului, oferă controale de acces și autentificare și chiar are o comunitate de pluginuri.

Dacă doriți ceva mai simplu decât MediaWiki - și este mai ușor să faceți backup decât MediaWiki, deoarece funcționează fără o bază de date - documentația Dokuwiki merită verificată.

Roadkill

Roadkill merită menționată aici, deoarece este singura wiki care rulează pe .NET în listă. Dacă compania dvs. utilizează Windows Server intern, atunci Roadkill ar putea fi cea mai simplă alegere pe această listă. Acesta ruleaza pe o stiva moderna de tehnologii web, si este alimentat de framework-ul .NET. În timp ce MediaWiki și dokuwiki sunt destinate să ruleze pe stivuirea LAMP, Roadkill va fi ușor de difuzat pe Windows Server și va include în continuare funcțiile moderne pe care le-ai avea pentru a face procesul de configurare a wiki-ului mai rapid și mai ușor.?

Este un Wiki și apoi unii

Probabil doriți să utilizați MediaWiki, dokuwiki sau Roadkill, dar acestea nu sunt singurele metode de a crea un wiki. Iată o listă rapidă a câtorva dintre cele mai interesante instrumente Wiki care oferă caracteristici suplimentare. Dacă ați decis deja să mergeți cu unul dintre instrumentele de mai sus, totuși, puteți să treceți înainte în Wiki.

Trac

Trac este tot ce ai putea dori dintr-un wiki dacă folosești unul pentru a-ți documenta software-ul. În esență, luați un instrument de control al versiunii cum ar fi Github, combinați-l cu urmărirea problemelor și un wiki pentru documentație și aveți Trac.

Dacă dezvoltați programe sau altceva în cazul în care trebuie să urmăriți bug-uri, atunci Trac ar putea fi a Grozav wiki soluție pentru tine. Acesta combină software-ul de urmărire a problemelor și versiunea cu un wiki. Puteți să inspectați codul, să urmăriți erorile și să documentați întregul proces într-un singur loc. Dacă afacerea dvs. implică codificarea, este greu să te îmbogățești mai mult decât Trac.

Mină roșie

Luați tot ce este minunat despre Trac și adăugați management de proiect, iar dvs. aveți Redmine. Este un wiki, controlul versiunii, tracker-ul de erori și tot ce vă așteptați de la un manager de proiect - grafice Gantt, calendare, forumuri, urmărirea timpului și multe altele - toate într-unul.

Este impresionant, dar ar putea fi prea mult pentru nevoile dvs. - sau ar putea fi singura aplicație care să aducă totul în afacerea dvs..

XWiki

XWiki se înscrie ca o "wiki de a doua generație", deoarece utilizează principiile de proiectare wiki pentru a construi web colaborativ aplicaţii în loc de doar paginile web. Există multe lucruri pe care le puteți realiza cu asta - suficient pentru un întreg tutorial separat - dar deocamdată vă voi lăsa cu ghidul Noțiuni introductive. Cel puțin, dacă vă plac ideile din spatele unui wiki, dar doriți să faceți mai mult decât un simplu site, Xwiki merită să faceți check out.

Asta e departe de toate

Aceasta nu este o listă completă a instrumentelor wiki. De fapt, sunt atât de multe, ați putea petrece câteva ore în jurul celor peste 140 de cele mai populare la WikiMatrix. Dar instrumentele enumerate aici sunt multe pentru a începe.

Probabil că doriți să mergeți cu MediaWiki, dar în caz contrar, ne-am uitat la wiki-urile pentru Windows Server, cele care vă vor urmări bug-urile și vă vor ajuta să vă gestionați proiectele și să vă permiteți să construiți aplicații.

Acum, este timpul să puneți totul împreună și să începeți să utilizați un wiki.

Construirea și utilizarea unui Wiki

Wikis poate fi un pic intimidant. Ele nu arata exact ca Microsoft Word, Facebook sau altceva, pe care l-ati folosit inainte. Chiar dacă ați folosit Wikipedia, editarea și utilizarea efectivă a unui wiki în afacerea dvs. este o problemă diferită în întregime.

Deci, hai să mergem prin elementele de bază ale folosirii unui wiki. Veți vedea că nu este o junglă întunecată, înfricoșătoare; este o grădină calmă și plăcută.

În primul rând, va trebui să vă rulați wiki-ul. Acest lucru nu ar trebui să fie prea dificil dacă aveți un cont de găzduire, deoarece majoritatea serviciilor de găzduire au un instalator cu un singur clic (ca Softaculous) pentru a obține MediaWiki și majoritatea celorlalte wiki-uri pe care le-am menționat. Apoi, este timpul să vă folosiți wiki-ul.

Am folosit MediaWiki în acest tutorial pentru că este cel mai des întâlnit. Sarcinile pe care le vom trece sunt fundamentale și modul în care le faceți în alte wiki-uri este adesea foarte asemănător cu ceea ce este descris aici. Să începem.

Citirea unei pagini Wiki

S-ar putea să crezi că sună nebun să acopere ceva la fel de simplu ca citind o pagină wiki. Dar, pentru a fi corect, un wiki este puțin diferit de cel al paginii web medii. Există câteva lucruri importante pe care le veți găsi consecvent pe fiecare pagină wiki. Iată un exemplu, cu zonele importante prezentate mai jos:

Partile importante ale unei pagini wiki

1. Antet Imagine / Logo: Dacă vă simțiți vreodată pierdut în timp ce citiți wiki-ul dvs., amintiți-vă că un simplu clic pe logo-ul de aici vă va trimite imediat înapoi la prima pagină a wiki-ca la majoritatea site-urilor.

2. Navigare de top: Navigația principală este în partea de sus. Este important să vă uitați tot drumul spre dreapta, pentru că acolo sunt butoanele "Editați" și "Vizualizați istoricul", despre care vom vorbi mai târziu. De asemenea, veți găsi o casetă standard de căutare, care este cea mai bună modalitate de a găsi informații care nu sunt legate în pagina curentă.

3. Navigare laterală: Aceasta este o navigare suplimentară, pentru a vă ajuta să sari rapid la pagini importante din cadrul wiki-ului. MediaWiki are, de exemplu, legături către paginile principale din wiki, precum și o secțiune din navigarea laterală care conține ceea ce numește "Instrumente", care sunt linkuri care conțin informații suplimentare despre pagina respectivă.

4. Titlul articolului: Aceasta este, probabil, cea mai explicită parte a paginii wiki și este exact ceea ce pare.

5. Cuprins: Acesta este un instrument util, în special pentru documente lungi cu numeroase secțiuni. Cuprinsul este generat automat, folosind nivelele de titlu din pagină pentru a construi o schiță a conținutului său.

Acest lucru nu este atât de diferit de pagina web medie, dar veți observa că există un accent mai puternic pe legăturile cu informații suplimentare și o simplă navigare pe pagină. Acestea sunt câteva dintre modalitățile prin care wiki-urile sunt mai bune la organizarea informațiilor decât la o pagină web standard.

Editarea unei pagini Wiki

Citirea unui wiki este simplă, iar găsirea unui drum în jurul unui wiki este chiar mai simplă decât pe o pagină web standard datorită legăturilor sale suplimentare, a conținutului generat automat și multe altele. Acum este momentul să editați o pagină wiki. Iată cum arată o pagină de editare standard pentru wiki:

Editarea unei pagini MediaWiki-aici, în Wikipedia

Acest lucru poate părea o mulțime de înțeles, dar nu fi copleșit. Pentru a edita pagina, începeți să introduceți în casetă. Asta e. La aceasta este cel mai de bază, o pagină wiki este doar text simplu.

Formatarea a ceea ce tastați complică lucrurile puțin, dar nu prea mult. Există două abordări diferite pe care le puteți lua în vederea formatării unei pagini wiki. Pentru fiecare wiki există un fel de sintaxă de stil simplă pe care o puteți utiliza pentru a marca pagina dvs. de wiki. Uită-te la imaginea de mai sus. Puteți afla subtitlul "Birding, birdwatching, and twitching"? Dacă te uiți atent, vei vedea că fraza este înfășurată în "==". Aceasta înseamnă că această expresie va deveni o rubrică de nivel 1.

Există o sintaxă similară pe text pentru a adăuga orice tip de formatare pe care o veți vedea într-o pagină wiki. MediaWiki are o pagină frumoasă ce documentează toate modurile de a schița conținutul și veți găsi documentația similară pentru alte motoare wiki. Ce este minunat despre sintaxa de bază wiki este că este ușor să tastați fără a părăsi tastatura și funcționează de pe orice dispozitiv.

Dacă asta este prea copleșitor, majoritatea wiki-urilor au de asemenea un editor WYSIWYG (WYSIWYG înseamnă "Ce vezi tu ești ceea ce primești"), care arată ca o versiune mini a Word sau a altor procesoare de text pe care deja ți-ai obișnuit. Acest lucru ajută la simplificarea procesului de editare chiar mai departe și nu îl face mai dificil decât editarea unui document normal. Dacă wiki are o funcție de editare WYSIWYG, nu ezitați să o utilizați. Și mai important, spuneți angajaților dvs. despre asta. Le va ajuta să se teamă de a edita o pagină wiki chiar mai puțin.

Legarea între paginile Wiki

În ultimul nostru articol au fost multe discutate despre importanța legăturii, despre cum ajută un wiki să crească și să se maturizeze și îi dă atât de multă putere și utilitate. Deci, cum creăm o legătură?

[[My Link]]

Asta e. Serios. Cu două paranteze pătrate ați creat doar un link către pagina "My Link" pe wiki. Puteți scrie în loc "Castraveți", pentru a vă conecta la pagina dvs. despre castraveți sau orice doriți. Nu trebuie să tastați o adresă URL la pagină, ci doar să tastați titlul paginii în paranteze pătrate. Sau, dacă vrei, poți să spui că se leagă un pic:

[[Linkul meu | unele texte personalizate]]

Acum, aveți un link care, în loc să apară în pagină ca "Linkul meu", apare ca "un text personalizat", dar este legat de pagina "Linkul meu". Nu este așa de simplu? Aceasta este cea mai bună caracteristică absolută a wiki: este simplu de creat legături. Și rețineți, puteți, de asemenea, să vă conectați la conținut care nu există încă. Poți să faci linkul "Linkul meu", chiar dacă pagina "My Link" nu a fost încă creată și wiki se va conecta automat la acea pagină când a fost creată.

Călătorii în timp cu pagini Wiki

Nu ați citit greșit acest lucru. am spus timp de călătorie. Despre ce vorbesc? Ei bine, cele mai multe wiki au astăzi un istoria reviziilor pentru fiecare pagină wiki. Ea urmărește fiecare schimbare făcută vreodată pe o pagină wiki, menționând cine a făcut schimbarea, când a făcut-o, și în majoritatea cazurilor o mică descriere a schimbării.

Vedeți tot ce a fost vreodată schimbat într-o pagină wiki

Ce este chiar mai bine este că puteți compara modificările efectuate în două versiuni diferite. Verificați imaginea de mai jos:

Privind diferențele dintre două revizuiri ale unei pagini wiki

Aici vedem două versiuni diferite ale paginii "Birdwatching" de pe Wikipedia. Linia schimbată este evidențiată: galben în stânga reprezintă versiunea mai veche, în timp ce albastrul din dreapta reprezintă cea mai nouă versiune. În acest caz, schimbarea a fost minoră, doar unele punctuație ajustate. Dar gândiți-vă la puterea acestui lucru.

Conținut în wiki este o mașină a timpului! Fiecare schimbare făcută fiecărei pagini pe întreaga viață a wiki-ului este accesibilă pentru dvs. Puteți să vă mișcați înapoi sau înainte, privind modul în care o pagină a crescut și sa schimbat în timp.

Caracteristica de revizuire găsită în majoritatea wiki-urilor nu este ceva de trecut. Vă garantează că datele echipei dvs. nu vor fi pierdute.

Păstrarea utilei dvs. utile și productive

Acum ai un wiki nou nou. Felicitări! Având un Wiki, totuși, este doar începutul. Gândiți-vă la wiki-ul dvs. ca la o grădină. Ați făcut multe lucruri pentru a ajunge la acest punct și acum trebuie să începeți să adăugați conținut și să obțineți un wiki adoptat de membrii echipei dvs..

Singura problemă este că este ușor ca conținutul tău să iasă din mână, depășit și mai greu de rezolvat. Sau mai rău - wiki-ul tău poate fi ușor neglijat și uitat. Deci, iată câteva sfaturi pentru a vă menține stagnarea.

Aveți un plan de organizare Wiki

Prin acest punct, ar trebui să aveți în minte ceea ce doriți de la wiki. Obțineți aceste idei în scris, faceți-le primul conținut pe wiki și evidențiați-le pe pagina principală. Dacă nu explicați membrilor echipei dvs. ce scop al wiki-ului este, ce scopuri aveți pentru el, atunci wiki-ul dvs. nu va deveni util. Nu vă pot citi mintea. Și sunt sigur că vor aprecia unele îndrumări și direcții atunci când vine vorba de utilizarea acestui nou instrument.

Acum, lucrați de acea idee generală și stați la ea. Și faceți tot conținutul de care aveți nevoie, adăugând legături peste tot ceea ce are sens. Va crește de acolo, cu organizația pe care o doriți.

Învață pe toată lumea cum să folosești Wiki-ul

Acest lucru ar putea părea prea evident pentru a fi necesar, dar noi instrumente interesante devin adesea neglijate și trecute cu vederea, deoarece oamenii pur și simplu nu știu cum să le folosească. Dacă toată lumea vede că wiki-ul este un loc pentru a căuta informații, acesta nu va crește niciodată. Asigurați-vă că toată lumea știe cum să folosească și editați wiki-ul.

Toată lumea are chestii de contribuit, iar wiki le împuternicește să facă acest lucru. Trebuie să vă asigurați că știu asta.

Revizuiți în mod regulat modificările

Cele mai multe wiki-uri fac acest lucru cu ușurință, apelând paginile recent modificate într-un mod notabil, poate pe pagina de start sau pe pagina Recent Changes. Aceasta vă oferă o șansă de a vedea cum crește wiki-ul dvs. și ce sa schimbat recent în acesta. Acest lucru vă va ajuta să țineți pasul cu echipa, să fiți informat în legătură cu lucruri noi și să vă asigurați că wiki-ul însuși funcționează bine pentru echipa dvs. în același timp.

Includeți Wiki în fluxurile dvs. de lucru

Doriți să obțineți maximum din wiki-ul dvs.? Foloseste-l. Bazați-vă pe documentația dvs., pentru a ține pasul cu informațiile pe care altfel le-ați avea la Google, pentru orice doriți să scrieți sau să vă împărtășiți cu echipa dvs. Faceți-le unicul loc pentru scrisul dvs. și toată lumea va învăța să-l facă primul loc pe care îl vor verifica. Va crește singură de acolo.

In concluzie

Acest lucru ar trebui să fie tot ceea ce aveți nevoie pentru a obține un wiki de succes și a alerga și pentru a obține cele mai multe din ea pentru echipa ta. Wikis sunt simple, dar puternice bucăți de software. Și, deși există o mulțime de opțiuni de alegere, sper că ați găsit unul care vă va potrivi cel mai bine cu dvs. și cu afacerea dvs. de mici dimensiuni.

Dacă ați început să utilizați un wiki, ne-ar plăcea să auzim cum îl folosiți în comentariile de mai jos!