Share
Spațiul de lucru și Descărcări folder în OS X au o tendință nefericită de a fi aglomerate. În acest tutorial vă voi arăta cum să rezolvați acest lucru folosind un folder dedicat inbox și Hazel 3. Odată setat procesul este complet automat.
Hazel este o aplicație excelentă pentru automatizarea gestionării fișierelor în OS X. Puteți atribui anumite foldere pentru Căprui să urmăriți și apoi să efectuați acțiuni specifice dacă fișierele îndeplinesc criteriile stabilite. Căprui poate pune automat videoclipuri în Filme folder și piese audio în Muzică pliant.
De asemenea, după cum veți vedea, puteți face și mai mult.
În acest tutorial voi demonstra cum să creați ultimul flux de lucru pentru a păstra libertatea Mac-ului - sau, cel puțin, pentru a menține organizarea confuziilor - folosind Căprui și o primire dedicată.
Este foarte ușor să aduni aglomerație digitală pe un Mac. Time Machine face posibilă păstrarea fișierelor de ani de zile, chiar și ca calculatoare întâmplător și instalarea de noi versiuni de OS X. Există două dosare deosebit de predispuse la aglomerarea cu date digitale: Descărcări și folderul Spațiul de lucru.
Doar dacă nu depuneți eforturi pentru a șterge fiecare .dmg descărcați, lucrurile încep să se reverse. În mod similar, Iacov a scris despre motivul pentru care nu ar trebui să stocați fișiere pe Desktop, în ciuda cât de convenabil este. În acest tutorial vă voi arăta cum să rezolvați ambele probleme.
Cheia acestui flux de lucru este nouă Inbox dosarul pe care îl veți crea. Orice fișier de pe Spațiul de lucru sau în Descărcări va fi mutat într-un subfolder în Inbox by Hazel. Acest lucru începe imediat să țină lucrurile organizate.
Macul meu Mac Spațiul de lucru și Descărcări dosare.Odată ce un fișier este în Inbox dosarul va rămâne acolo o săptămână sau două; dacă totul a rămas în Inbox pentru totdeauna, te-ai întoarce la Mac după câteva luni.
În schimb, Hazel muta toate fișierele care au fost în Inbox prea mult timp undeva mai relevante: videoclipurile merg la Filme dosar și vechi .zip dosare merge la Gunoi.
Cu aceste reguli în vigoare, este aproape imposibil pentru Spațiul de lucru, Descărcări sau Inbox dosare pentru a fi aglomerate.
Colegul meu Paula a scris un articol extraordinar care acoperă elementele de bază ale utilizării Hazel. Ea face o mulțime de detalii cu privire la stabilirea de reguli. Unele dintre exemplele pe care le utilizează vor face parte chiar din acest flux de lucru. Dacă nu sunteți deja familiarizat Căprui ar trebui să citiți articolul ei înainte de a continua.
De asemenea, aveți nevoie de o copie actualizată Hazel 3; puteți descărca unul de pe site-ul dezvoltatorilor. Există o încercare gratuită de 14 zile și după aceea costă 29 USD. Căprui funcționează așa cum ți-a promis, dacă acest flux de lucru este ceva ce te interesează, recomand să-l cumpărăm în avans. Va dura o oră sau două pentru a configura și optimiza; dacă vrei doar să încerci Căprui există modalități mult mai ușoare de a face acest lucru.
Puteți descărca o copie a mea Căprui și le importă. Dacă doriți să urmați configurația mea exactă puteți să le utilizați așa cum este, sau, dacă nevoile dvs. sunt diferite, tweak-le pentru a se potrivi.
Miezul acestui flux de lucru este unul nou Inbox dosar cu un număr de subdosare. Ați putea utiliza un dosar deja existent, cum ar fi Documente dar prefer să încep de la zero.
Creați un dosar nou numit Inbox în Utilizator directorul-este cel care conține Documente, Filme, Muzică și Descărcări. Nu există niciun motiv pentru care trebuie să fie plasat aici, ci văd ca Inbox este cel puțin la fel de importantă Fotografii, este logic să o ai într-o locație de nivel înalt.
Dosarul Mesaje primite.Apoi, gândiți-vă la fișierele pe care le gestionați în mod regulat. Sunt scriitor și fotograf, așa că mă ocup de o mulțime de aplicații, capturi de ecran, fișiere de arhivă, videoclipuri și imagini. Pentru a le rezolva, am creat 10 subfoldere.
Rar se ocupă cu documente, prezentări sau foi de calcul, așa că pot să le strâng în siguranță într-un singur grup. Dacă primești în mod regulat o mulțime de bani Cuvânt și Power Point documente, ar trebui să aveți două dosare separate pentru ele.
În mod similar, dacă nu luați 30 sau 40 de capturi de ecran pe zi pentru articolele pe care lucrați, probabil că nu aveți nevoie de un folder dedicat.
Bacsis: Dacă doriți ca fișierele sau dosarele să rămână la început căutător, porniți numele cu un simbol asemănător @. Asta fac eu aici.
Cu toate subfolderele în loc, este timpul să începeți cu regulile care le vor popula.
Regulile care se ocupă de fișierele din Spațiul de lucru sau în Descărcări sunt identice. Trebuie doar să le creați pentru un singur dosar și apoi să le copiați la al doilea. Aveți nevoie de o regulă care identifică și sortează lucrurile pentru fiecare dosar, cu excepția @Lucru care este fișiere sunt adăugate la manual.
Căprui aplică reguli în ordinea în care sunt listate. Regula de captură la care se deplasează fișierele @misc astfel trebuie să fie cea finală. De regulă, trebuie să se întâmple și o regulă care să țină cont de capturile de ecran, înaintea celei care se ocupă de fiecare altă imagine.
Regula care sortează documente.Toate regulile urmează aceeași structură de bază. Ele folosesc în principal Căprui„s Drăguț regula pentru a sorta diferitele fișiere.
De exemplu, pentru a crea meu Documente , am stabilit Hazel pentru a muta fișierul la @Documents și aplicați o etichetă de culoare albastră dacă se potrivește cu oricare dintre ele Tipul este Document, Kind este Text, Tipul este prezentarea sau Tipul este PDF. Pentru a mea Filme , fișierul a fost mutat la @Filme dacă ar fi de tip Film.
Regula care sortează capturile de ecran.Pentru capturile de ecran regula este puțin diferită. Verifică pentru a vedea dacă fișierele Numele conține "Screen Shot" iar dacă este cazul, aplică o etichetă de culoare roșie și o mută @Screens.
Regula de captură deplasează orice fișier pe care Data crearii este Azi sau Data ultimei modificări este azi.
Odată ce ați configurat toate regulile pentru un singur dosar, copiați-le la celălalt, selectându-le pe toate și trăgându-le. Le-am copiat și pe toți Inbox astfel încât orice fișiere care fac obiectul unui dumping vor fi sortate, de asemenea.
Pentru a opri celelalte subfoldere care sunt sortate în @Folders, Le-am dat etichete purpurii de culoare căutător și a modificat secțiunea Mesaje primite Dosare să se mute numai folderele care nu au una.
Acum totul pe Spațiul de lucru sau în Descărcări dosarul este sortat și mutat în Inbox. În timp ce este un început bun, tot ceea ce am făcut până acum este să mutați aglomerația și să o ordonați puțin. Acum este momentul să o sortați pentru totdeauna.
Dacă sunteți un urmaș strict al lui David Allen Lucrurile au fost terminate, veți ști că toate mesajele primite trebuie să fie eliminate zilnic. Nu sunt destul de rigid în privința asta. Îmi place să las lucrurile să rămână în jur de o săptămână sau două înainte de a fi tratate automat. Conținutul fiecărui subfolder este tratat într-un mod ușor diferit.
Aplicațiile sunt mutate după o săptămână.Când fișierele sunt trimise către Inbox o etichetă de culoare este adăugată astfel încât să pot identifica rapid noile fișiere. Toate etichetele rămân în vigoare timp de 24 de ore și apoi sunt eliminate. Apare o regulă din fiecare dosar și setează culoarea înapoi în spațiu gol.
O mică selecție a tuturor regulilor care fac acest lucru.Va trebui să decideți cum doriți să fie tratate conținutul fiecărui subfolder. Dacă sunteți curajoși și în vârful lucrurilor, având totul mutat Gunoi după o săptămână este garantat pentru a menține lucrurile total libere de dezordine.
Prefer o abordare ceva mai nuanțată care păstrează încă folderele importante de pe Mac-ul meu dezordonat și sortează cele mai multe lucruri care se lipesc în jurul valorii de arhive datate.
În acest tutorial am arătat cum să păstrați sistemul de operare OS X dezordonat Căprui si un Inbox pliant. Ai încredere în mine, funcționează. Setarea mea este adaptată pentru tipul de muncă pe care o fac. Probabil că trebuie să modificați câteva lucruri pentru a se potrivi perfect fluxului de lucru. Odată ce faceți acest lucru, va continua să ruleze în fundal pe o perioadă nedeterminată.
Dacă ai ceva grozav Căprui setări sau orice întrebări legate de acest tutorial, vă rugăm să anunțați-mă în comentarii.
Accentsconagua