E-mailul este o modalitate rapidă și ușoară de a păstra legătura cu prietenii și familia din întreaga lume, fără a menționa faptul că este, de asemenea, liberă de a utiliza. În acest tutorial, vă vom arăta cum să trimiteți și să primiți e-mailuri utilizând aplicația Mail integrată de la Apple din perspectiva unui începător, precum și să vă prezint câteva caracteristici ale aplicației care vor ajuta la creșterea productivității.
Mail este clientul implicit de e-mail preinstalat pe fiecare Mac, iPad și iPhone. În loc să vă bazați pe e-mailurile bazate pe web, poșta vă permite să accesați și să gestionați e-mailurile descărcate deja fără a utiliza o conexiune la internet și puteți gestiona simultan mai multe conturi. În plus, nu este necesar să verificați în mod constant mesaje noi deoarece Mail o face deja în mod automat pentru dvs., avertizându-vă atunci când ați primit un nou e-mail.
Dacă utilizați iCloud sau un furnizor de e-mail bazat pe IMAP, poșta va fi sincronizată cu alte dispozitive de e-mail opn, cum ar fi iPhone sau iPad. În plus față de orice note, evenimente, mementouri și mesaje asociate acelui cont, trebuie să alegeți să activați acea funcție.
Când configurați calculatorul dvs. Mac sau alt dispozitiv iDevice, veți fi invitat să creați o adresă de e-mail cu ID-ul Apple iCloud. Dacă preferați, puteți utiliza întotdeauna o opțiune existentă, non-Apple. Alternativ, există o serie de alte servicii gratuite de e-mail disponibile, în special Google Mail, Yahoo! Mail și Microsoft Outlook.
După ce a fost creată o adresă de e-mail, sunteți gata să configurați Mail. Iată cum.
Lansați poșta făcând clic pe pictograma asemănătoare unei ștampile poștale din Dock.
Introduceți-vă numele, adresa de e-mail și parola și apoi faceți clic pe Continua.
După introducerea informațiilor contului dvs., veți primi apoi un rezumat al contului, care va afișa o imagine de ansamblu a contului pe care îl creați. Verifica notițe, Calendare și mementouri, și Mesaje pentru a sincroniza cu Mail, apoi faceți clic pe Crea a continua.
Bacsis: Deși Poșta recunoaște, în general, majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail, ocazional trebuie să configurați manual contul dvs. dacă aplicația nu poate furniza setările relevante ale serverului.
Acum că ați creat contul dvs., este timpul să compuneți și să trimiteți primul e-mail.
Apasă pe Compuneți un mesaj nou pentru a crea un nou e-mail sau, alternativ, apăsați ⌘ și N simultan pe tastatură.
Introduceți adresa de e-mail a persoanei în care doriți să trimiteți un e-mail La câmp și apoi introduceți un subiect în Subiect camp. Puteți apoi să vă compuneți e-mailul.
Bacsis:Dacă doriți să trimiteți o copie a unui e-mail unei alte persoane, precum și destinatarului original, introduceți adresa acestora în câmpul CC (Carbon Copy) sau BCC (Blind Carbon Copy).
Introducerea unei adrese de e-mail în câmpul CC va trimite o copie a e-mailului acelei persoane, deși destinatarul inițial va fi informat. Introducerea unei adrese de e-mail în câmpul BCC va trimite, totuși, o copie a e-mailului fără cunoștința primitorului inițial.
Odată ce ați introdus informațiile necesare și ați compus mesajul dvs., acesta este gata să trimită făcând clic pe Avion de hartie în colțul din stânga sus al ecranului Mesaj nou.
E-mailul este alcătuit din patru cutii poștale: Inbox, Trimis, deșeuri, și Gunoi. Fiecare e-mail pe care îl primiți va apărea în Inbox cu excepția cazului în care este recunoscut ca junk sau alocat unui anumit dosar, în timp ce Trimis va stoca o copie a fiecărui e-mail pe care l-ați trimis vreodată și Gunoi va deține mesajul șters pentru o anumită perioadă de timp înainte de ștergerea definitivă.
Puteți să vă accesați Inbox (sau orice altă căsuță poștală), selectând-o pe bara de instrumente Cutii poștale care rulează vertical în partea stângă a aplicației. Mesajele necitite se disting prin cercul albastru din stânga e-mailului care va dispărea odată citit.
Dați clic pe un e-mail din Inbox pentru a citi.
După ce ați făcut clic, e-mailul se va deschide apoi în ecranul principal.
Apasă pe Răspunde expeditorului pictograma aflată în bara de instrumente pentru a răspunde la e-mailurile evidențiate. Pe măsură ce compuneți un răspuns, nu este nevoie să inserați o adresă de e-mail sau un subiect, deoarece ambele sunt deja prezente.
Compuneți mesajul dvs., apoi faceți clic pe Trimite icoană.
Redirecționarea unui e-mail selectează în esență un e-mail pe care l-ați primit și îl trimiteți unei alte persoane. De asemenea, puteți introduce o adresă de e-mail în câmpul CC sau BCC, așa cum este cazul unui e-mail obișnuit.
Evidențiați e-mailul pe care doriți să-l transmiteți, apoi faceți clic pe Redirecţiona pictograma de pe bara de instrumente.
Introduceți adresa de e - mail a destinatarului în La camp. Puteți apoi să compuneți un mesaj care să însoțească e-mailul dvs., deși acest pas este în întregime opțional.
Apasă pe Trimite pictograma pentru transmitere.
O căsuță poștală care se deplasează poate duce la scăderea semnificativă a productivității dvs., păstrând astfel căsuța poștală organizată prin ștergerea sau marcarea e-mail-urilor nedorite deoarece junk-ul este un obicei excelent de a dezvolta.
Apasă pe Gunoi pictograma situată în bara de instrumente Mail pentru a trimite poștă evidențiată în dosarul Coș de gunoi, unde este șters automat după o anumită perioadă de timp.
Din păcate, din când în când, vei fi supus la spam. Spam-ul este un junk e-mail care este trimis automat în folderul Junk, deși acesta poate evita ocazional filtrul și se termină în Inbox.
Marcați spam-ul ca junk făcând clic pe Degetul mare în jos pictograma situată în bara de instrumente Mail. Acest lucru va elimina mesajul evidențiat din Inbox și îl va plasa în Junk, pe care Mail va continua să o facă automat de acolo.
Îmbogăiți-vă un e-mail cu aspect plictisitor prin adăugarea unei modificări a fontului sau adăugarea unei stropi de culoare. Formatarea poate fi de asemenea folosită pentru a transforma un bloc mare de text într-un format mai lizibil. Lasă-mă să vă arăt.
Apasă pe A pictograma deasupra câmpului de adresă pentru a afișa bara de instrumente de formatare.
Modificați aspectul e-mailului prin evidențierea textului și apoi selectarea unei opțiuni din bara de instrumente.
E-mailul poate fi, de asemenea, utilizat pentru a trimite fișiere importante dintr-un Mesaj primar către altul, care ar putea fi utilă în special la locul de muncă, deoarece salvează utilizând o unitate flash sau orice alt echipament care ar putea lipsi potențial în tranzit.
Adăugați un atașament, cum ar fi o fotografie sau un document text, făcând clic pe Agrafă de birou icoană.
Găsiți fișierul pe care doriți să îl includeți, apoi faceți clic pe Alege fișierul.
Puteți modifica dimensiunea unui fișier imagine făcând clic pe Marimea imaginii drop-down meniu situat sub câmpul Subiect, și selectând una dintre ele Mic, Mediu, Mare, sau Dimensiunea reală. Alegerea unei dimensiuni mai mici a fișierului va asigura o livrare mai rapidă.
Ocazional, este posibil să doriți să efectuați o căutare pentru un anumit e-mail pentru a economisi timp, în loc să vă trageți cu atenție prin Inbox.
Introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați în Căutare caseta situată în colțul din dreapta al aplicației. Aceasta va afișa automat un număr de rezultate legate de căutarea dvs., împărțite în trei categorii: oameni, Subiecte, și Cutii poștale. Faceți clic pe cel mai aplicabil rezultat pentru a vedea sau pentru a reveni la dvs. Inbox pentru a vedea fiecare e-mail care conține acel termen de căutare particular.
În acest tutorial, v-am arătat cum să trimiteți și să primiți e-mailuri utilizând Mail. Am explicat funcția unui număr de caracteristici din cadrul aplicației. Ați găsit acest tutorial util? Simțiți-vă liber să puneți o întrebare dacă nu sunteți sigur de ceva în particular.