Cum să ajustați contactele iCloud o dată și pentru tot

Pun pariu pe iPhone Contacte aplicația este o mizerie absolută. Până foarte recent, a mea a fost de asemenea. După câțiva ani de călătorie și singurătate, era plin de numere de telefon aleatorii de la oameni pe care i-am întâlnit o dată într-o cămin sau am mers pe jos Tinder data cu. Când sunt șase alis în telefon, este foarte ciudat să încerci să-ți dai seama cu care ai fost prieten pentru un deceniu.

Din fericire, obținerea unui handle pe contactele iCloud este ușor. Trebuie doar să faceți timpul necesar pentru a face acest lucru. În acest tutorial, voi explica procesul. Voi folosi în principal un iPhone, deoarece acolo este cel mai probabil să utilizați Contacte, dar puteți utiliza și un Mac.

Cea mai bună aplicație pe care am găsit-o că poate face fiecare pas al procesului este Cleaner Pro care costă £ 2,49 ($ 2,99) de la Magazin de aplicații. Există totuși o alternativă gratuită, Ștergeți Contacte+ care face aproape la fel de mult.

Obțineți toate contactele într-un singur loc

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să obțineți toate informațiile de contact într-o singură agendă de adrese. Nu are rost să sortați contactele iCloud dacă contactele Gmail rămân o mizerie completă. Vrei să alegi unul Contacte app și stick cu ea. În acest fel este mai ușor să păstrați lucrurile curate. Pentru acest tutorial, voi folosi iCloud ca adresă principală.

Majoritatea aplicațiilor de contact pot exporta toate contactele în câteva formate diferite. Cel pe care doriți să îl utilizați este vCard. Urmați instrucțiunile furnizate de serviciul dvs. de e-mail. 

Exportă contacte de la Google.

Dacă utilizați Gmail, mergeți la Contacte Google și sub Mai Mult Selectați Export. Alege vCard apoi exportați contactele.

Pentru a le importa pe toate în iCloud, deschideți-le Contacte pe un Mac și selectați Fișier> Import. Navigați la locul în care ați descărcat celelalte persoane de contact și le selectați. Vor fi adăugați la contactele iCloud. Așteptați câteva minute pentru ca acestea să se încarce și să se sincronizeze cu alte dispozitive. 

Creați o copie de siguranță

Înainte de a sapa și de a curăța toate contactele, este mai bine să faceți o copie de rezervă. Nu doriți să ștergeți accidental numărul de telefon al mamei dvs..

Dacă utilizați Cleaner Pro, deschideți aplicația și mergeți la Copiile de rezervă tab. Creați un backup nou și încărcați-l la dropbox sau trimiteți-l prin e-mail.

Gestionarea copiilor de siguranță în Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+.

Dacă utilizați Ștergeți Contacte+, se îndreaptă spre Backup> Back Up Now și apoi Export fișierul de rezervă.

Acum că nu puteți face lucrurile iremediabil, puteți continua.

Curățați duplicatele

Datorită salvării automate a contactelor, este foarte ușor să aveți două sau trei contacte separate pentru o persoană. Veți avea unul pentru numărul lor mobil, unul pentru adresa lor personală de e-mail și poate o treime pentru e-mailul de serviciu sau un număr de telefon vechi. 

Dacă ați păstrat aceeași carte de adrese de la zilele de la Nokias unde ați putea avea doar un singur număr de telefon pe contact, ați putea avea chiar câteva Harry Mob aglomerând lucrurile.

Curățarea duplicatelor în Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+.

Ambii Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+ au niveluri diferite de detecție duplicat. Exact duplicatele sunt ușor de identificat și ușor de rezolvat, sunt cazurile în care un nume este greșit scos sau contactul este doar o adresă de e-mail pe care trebuie să o acordați atenție. Nu vă îmbinați toate alis într-un singur contact.

Lucrați prin intermediul aplicației pe care o utilizați și îmbinați duplicatele autentice. Ia-ti timp la ea si lista de contacte va incepe in curand sa arate mult mai curata.

Ștergeți manual contactele

Acum că te-ai descurcat cu fructele mici, e timpul să intri în curățenia profundă. Trebuie să treceți prin fiecare contact și să decideți dacă vreodată veți avea nevoie să îl contactați din nou. 

Fii brutal cinstit; nu aveți nevoie de întreaga clasă de liceu pentru apelare rapidă la douăzeci de ani după ce ați absolvit. Toți acei oameni aleatorii întâlniți o dată sau de două ori pot merge. 

Când am făcut acest lucru, am reușit să reduc lista de contacte de la peste o mie la mai puțin de 250 de persoane. Impresionant.

Ștergerea contactelor din Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+.

IOS Contacte aplicație, din anumite motive ciudate, nu vă permite să ștergeți în mod oblic contactele. În schimb, trebuie să utilizați una dintre alternativele terțelor părți. Du-te în jos prin lista de contacte și ștergeți nemilos pe oricine este numărul de care nu aveți nevoie.

Adăugați informații suplimentare

Acum că lista dvs. de contacte se uită mult mai tidieră, adăugați informații. Cu cât aveți mai multe detalii pe contacte, cu atât este mai utilă. 

Treceți prin contacte și adăugați informațiile relevante despre care vă puteți gândi. Poți să folosești Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+ pentru a filtra care contacte lipsesc în câmpurile respective. 

Utilizati in Cleaner Pro și Ștergeți Contacte+ pentru a găsi informații lipsă.

Pentru prietenii și familia apropiată, lucrurile ca zilele de naștere, site-urile web, adresele de e-mail, numerele internaționale și altele similare merită. Pentru contactele profesionale, adăugați poziția și compania. În acest fel, când doriți să contactați pe cineva dintr-un departament specific, puteți căuta departamentul respectiv și toate contactele relevante vor apărea.

Aceasta este cea mai lentă parte a procesului și este, într-o anumită măsură, opțională. Am făcut-o în timp ce vizionați Netflix peste câteva seri.

Stick la un sistem

Ștergerea agendei este inutilă dacă nu o păstrați așa. Dacă vă întoarceți în vechile obiceiuri, lucrurile vor fi la fel de răi ca înainte în câteva luni scurte. 

Patru reguli simple vor fi tot ce ai nevoie pentru a păstra lucrurile în ordine:

  • Nu adăugați contacte noi decât dacă știți că sunt o persoană pe care o veți vedea din nou
  • Dacă trebuie să adăugați un nou contact temporar, puneți-l Temporar în Companie camp. În acest fel, puteți trece și șterge toate contactele dvs. temporare la fiecare câteva săptămâni
  • Adăugați cât mai multe informații posibil de fiecare dată când creați un contact nou. Adăugarea de e-mailuri atunci când le întâlniți va împiedica aplicația dvs. de poștă electronică să creeze un contact duplicat
  • La fiecare câteva luni, scanați lista de contacte și ștergeți orice nu mai aveți nevoie. Ar trebui, de asemenea, să fugi Cleaner Pro sau Ștergeți Contacte+ pentru a vedea dacă există contacte duplicate care au alunecat prin goluri

Înfășurarea în sus

După ce ați sortat lista de contacte, asigurați-vă că rămâne în acest fel. După cum tocmai ați descoperit, nu este un proces distractiv de a repara lucrurile odată ce au ieșit din mână. Din fericire, instrumentele pentru a face acest lucru sunt disponibile imediat.

Dacă gestionați mai mult de câteva sute de contacte, metodele pe care le-am folosit în acest tutorial probabil că nu sunt suficient de puternice. Dacă aveți mii de contacte în rolodex, atunci ceva asemănător Scrubly este o soluție minunată, deși costisitoare.