Cum să vă formatați foile de calcul în Excel cu stiluri

Când doriți să formatați celule în Microsoft Excel, o puteți face manual, selectând fonturile, culoarea și dimensiunea fontului, culorile de fundal și margini, sau puteți face formatarea rapid și automat utilizând stiluri. Dacă ați folosit stiluri în alte programe, veți fi familiarizați cu conceptul: un stil este un amestec de formatare pe care îl puteți aplica din nou și din nou, cum ar fi vopsea.

Există două avantaje pentru utilizarea stilurilor:

• Viteză. Când aveți o mulțime de celule de formatat, este mai rapid să aplicați un stil decât să aplicați individual toate caracteristicile de formatare. Și dacă trebuie să modificați o caracteristică de formatare a tuturor celulelor - ca doar culoarea sau fontul - schimbarea definiției de stil va actualiza imediat formatul de celule.
• consecvență. Când se formatează o mulțime de celule, este ușor să faci o greșeală și să selectezi o culoare sau dimensiune ușor diferită. Dar când aplicați stiluri, exact același format este aplicat de fiecare dată.

Excel are stiluri încorporate pe care le puteți utiliza și le puteți modifica și crea propriile lor. Iată cum.

Notă: Dacă doriți să formatați tabelele pentru a fi afișate pe web, încercați Excel pentru conversia HTML disponibil pe Envato Market. Conversia foilor de calcul Excel în tabele HTML recepționate, complet formatate.

screencast

Dacă doriți să urmați împreună cu acest tutorial utilizând propriul fișier Excel, puteți face acest lucru. Sau, dacă preferați, descărcați fișierul zip inclus pentru acest tutorial, care conține un registru de probă numit excel styles.xlsx.

Utilizarea stilurilor încorporate

Excel are mai multe stiluri încorporate pe care le puteți utiliza, așa că să începem cu acestea. Mai întâi, selectați rândul anteturilor coloanelor din prima foaie de lucru din registrul de lucru (B4: F4).

Glisați peste anteturile coloanelor pentru a le selecta

În fila Acasă din bara de panglică, veți găsi stilurile din partea dreaptă. În funcție de cât de mare este ecranul dvs., stilurile vor fi fie un singur buton, fie o zonă cu o săgeată în jos în colțul din dreapta jos. Faceți clic pe oricare dintre cele pe care le vedeți (această captură de ecran este din versiunea Windows, iar versiunea Mac este aproape identică).

Secțiunea Stiluri celulare poate să apară diferit, în funcție de cât de mare este ecranul

Rulați indicatorul mouse-ului peste oricare dintre stiluri pentru a vedea o previzualizare a modului în care se vede în foaia de lucru (numai pentru Windows). Notă: numele de stil, cum ar fi Bun, Rău, și Titlu, sunt doar utilizări sugerate. Puteți folosi orice stil pentru orice scop doriți.

În versiunea Windows, rularea peste un stil vă va oferi o previzualizare a modului în care va arăta

Faceți clic pe unul pentru al aplica la selecție, apoi faceți clic pe undeva în foaia de lucru pentru a deselecta și a obține o imagine mai bună.

Faceți clic undeva pe foaia de lucru pentru a deselecta și a vedea stilurile pe care le-ați aplicat

Acum mergeți la a doua foaie de lucru (Vânzări de către client) și repetați: selectați anteturile coloanelor de-a lungul rândului 5 și aplicați același stil. Deselectați pentru a obține o imagine mai bună

Aplicați același stil la antetele coloanelor celei de-a doua foi

Până acum, nu pare foarte impresionant, dar aici este locul unde se răcește: schimbarea formatării prin schimbarea stilului.

Modificarea unui stil încorporat

Selectați oricare dintre celulele pe care tocmai le-ați formatat, apoi reveniți la stiluri drop-down și faceți clic dreapta pe stilul pe care tocmai l-ați aplicat. Selectați Modifica din meniul pop-up. 

Faceți clic dreapta pe un stil pentru al modifica

Caseta de dialog care apare arată ce părți ale formatării sunt incluse în stil.

Un stil poate include mai multe tipuri diferite de atribute

De exemplu, este posibil să aveți un stil care include fonturi și informații despre culoare, dar nu afectează formatarea numărului. Sau vice versa. Pentru acest exemplu, vom schimba fontul, culoarea și fundalul și vom adăuga alinierea stilului.

Apasă pe Format în partea de sus a ferestrei de dialog și care afișează dialogul obișnuit Formatare celule. Efectuați următoarele modificări:

Alinierea fila: setați alinierea orizontală la Centrul

Centralizați anteturile orizontal

Fila Font: alegeți un font mai greu de greutate și o dimensiune puțin mai mare (am ales Franklin Gothic Medium, 12 pt.), culoare albă

Alegeți un alt font și o dimensiune mai mare

Completați fila: alegeți o culoare închisă

Alegeți o umplutură de culoare închisă

Clic O.K. Observați că caseta de dialog Stil arată că Alinierea face parte acum din stil. Clic O.K din nou.

Nu numai că antetele coloanelor s-au modificat în registrul de lucru curent, dar când faceți clic pe fila pentru primul registru de lucru, veți vedea că acestea s-au modificat, de asemenea. 

Celulele arată diferit după ce modificați definiția stilului

Chiar mai bine, nu trebuie să depindeți de stilurile încorporate. Puteți crea propriul dvs..

Crearea și aplicarea unui stil personalizat

Cea mai bună modalitate de a crea un stil personalizat este de a formata o celulă în modul obișnuit, manual, apoi să creați un stil din formatul de exemplu. Vom face asta cu titlurile foii de lucru.

Dar ce stiluri nu poate face este sa controlezi structura foii de lucru, asa ca trebuie sa facem asta in primul rand. În prima foaie de lucru, faceți celula A1 de două ori înălțime și îmbinați celulele A1: F1 (selectați celulele, apoi faceți clic pe Merge & Center pe Acasă fila panglicii).

Cu celula fuzionată selectată, aplicați următoarele formate:

• Diferite fonturi boldfaced (am ales Impact)
• Marime mai mare
•  Culoarea fundalului închis, culoarea prim planului
• Grosimea casetei groase
• Centric vertical

Formați celulele de la zero, utilizând mai multe atribute

Dă clic pe din nou pe stiluri buton sau secțiune, apoi selectați Stilul celular nou.

Transformați formatarea într-un stil nou

Dați-i un nume de Titlul foii, apoi selectați toate casetele de selectare, cu excepția primei. Clic O.K.

Dați stilului un nume și alegeți atributele pe care trebuie să le includeți

Acum folosiți stilul din cealaltă foaie de lucru. Mergeți la cea de-a doua foaie de lucru, după cum ați făcut în prima foaie de lucru, selectați și îmbinați primele 7 celule (A1: G1) și faceți rândul mai înalt. Dați clic pe stiluri buton sau secțiune, apoi selectați Titlul foii stil, care va fi în partea de sus a listei.

Aplicând stilul personalizat pe o altă foaie de lucru

Utilizarea stilului personalizat într-un alt registru de lucru

Când creați stiluri, acestea sunt disponibile numai în foile din registrul de lucru unde le-ați creat. Pentru a utiliza stiluri personalizate în alte registre de lucru, trebuie să le importați.

Deschideți fișierul numit Îmbinând cu Styles.xlsxs, care este celalalt fișier inclus în acest tutorial. Sau puteți utiliza propriul fișier. Dar nu face închideți registrul de lucru la care lucrați. Trebuie să rămână deschisă pentru a obține stilurile.

Apasă pe stiluri buton sau secțiune și veți vedea numai stilurile implicite. Stilul dvs. personalizat nu este acolo, iar stilul încorporat pe care l-ați modificat are aspectul original. Deci, în partea de jos a stilurilor, faceți clic pe Îmbinarea stilurilor în Windows, sau Importă stiluri de celule în versiunea Mac.

Pentru a aduce stiluri într-un alt registru de lucru, selectați Mergeți stiluri în Windows sau importați stiluri pe Mac

Caseta de dialog care apare va afișa celălalt fișier deschis (este posibil să aveți mai mult de unul). Dublu click Utilizând Styles.xlsx (sau alt fișier, dacă ați folosit dvs.), apoi faceți clic pe da în caseta de mesaj care vă solicită să confirmați.

Acum putem folosi stilurile pe care tocmai le-am importat. Selectați antetele coloanelor de-a lungul rândului 5 (A5: M5), apoi aplicați Accent 1 stil. Selectați și îmbinați cele mai bune 13 celule (A1: M1), faceți rândul 1 mai înalt, apoi aplicați Titlul foii stil.

După aplicarea stilului Titlu foaie într-un alt registru de lucru

Concluzie

Acum puteți vedea de ce stilurile sunt atât de mari: este mai rapid să aplicați un stil decât să aplicați atribute multiple de formatare și nu există nicio șansă ca celulele aceluiași stil să aibă atribute diferite datorită erorii umane. De asemenea, când modificați aspectul unui stil, toate celulele formatate cu acel stil se vor schimba imediat. Și pentru a folosi stilurile dintr-un registru de lucru într-un alt registru de lucru, amintiți-vă că ambele trebuie să fie deschise.

Data viitoare când trebuie să schimbați stilul unei foi de calcul nu modificați fiecare element individual. În schimb, utilizați aceste trucuri pentru a formata foaia de calcul cu stiluri și pentru a vedea cât timp puteți salva, fără a trebui să modificați formatul pentru fiecare coloană sau celulă.