Cum se creează o foaie de calcul de bază utilizând numere

Numbers, împreună cu restul de iWork, a suferit recent o revizie completă, care are un design nou, sincronizare iCloud și multe altele. În plus, Apple oferă acum gratuit suita de productivitate cu fiecare Mac care se califică, în plus față de o actualizare gratuită pentru toți utilizatorii existenți, făcând iWork accesibil tuturor.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați o foaie de calcul de bază folosind Numere și să o formați conform specificațiilor dvs..


Numerele explicate

Numbers este o aplicație de calcul tabelar dezvoltată de Apple care este ambalată în cadrul iWork. Cu Numbers, puteți crea foi de calcul puternice utilizând o varietate de șabloane care pot fi transferate fără fir între iDevices prin iCloud sau exportate într-un alt format și distribuite colegilor.

Numbers '13 este disponibil în prezent pentru a achiziționa pentru App Store £ 13,99 și este gratuit cu fiecare Mac achiziționat după 1 octombrie 2013.


Creați o foaie de calcul nouă

Să începem acest tutorial prin lansarea numerelor și crearea unei noi foi de calcul.

Pasul 1: Lansarea numerelor


Clic numere.

Apasă pe numere pictograma din Dock.

Pasul 2: Alegeți un șablon


Selectați un șablon.

Selectați un șablon din listă, apoi faceți clic pe Alege. În scopul acestui tutorial, am ales Gol.

Pasul 3: Compuneți


Acum sunteți gata să introduceți date.

Acum sunteți gata să inserați date în foaia de calcul și să le formatați corespunzător.


Introduceți date

Pentru acest tutorial, am să introduc exemple de date în foaia mea de calcul afișând notele câtorva studenți pe o perioadă de trei ani. Voi calcula apoi nivelul mediu al fiecărui elev în această perioadă, împreună cu numărul total de elevi.


Introduceți date.

Introduceți datele în foaia de calcul selectând o celulă la alegere și introducând o valoare. Continuați până când s-au introdus toate datele.


Calculați valorile

Acum, este timpul să se calculeze gradul mediu al fiecărui elev, precum și numărul total al acestora. Să începem prin calcularea gradului mediu folosind o formulă simplă: = AVERAGE (B7: D7).


Evidențiați o celulă.

Introduceți o poziție (opțional) și apoi evidențiați o celulă din coloana corespunzătoare.


Clic Funcţie.

Clic Funcţie apoi selectați In medie.


Evidențiați datele relevante.

Faceți dublu clic pe celula aleasă pentru a afișa Editor de formulare și apoi țineți apăsată tasta Comanda de pe tastatură, în timp ce evidențiați datele pe care doriți să le calculați. De exemplu, am subliniat celula B7, C7 și D7 pentru a realiza gradul mediu de Student 5.


Clic sau apăsați Întoarcere a termina.

Apasă pe bifează marcajul pictograma sau apăsați butonul Întoarcere cheie pentru a termina. Numerele vor calcula automat gradul mediu pentru elevul respectiv și îl vor afișa în celula evidențiată.

Apoi, vă voi arăta cum să calculați gradul total al fiecărui elev folosind o metodă ușor diferită de cea prezentată mai sus.


Tip =.

Introduceți o poziție (opțional), apoi tastați = într-o celulă aleasă de dvs. pentru a afișa Editor de formulare.


Selectați SUMĂ.

Selectați SUMĂ de la funcţii bara laterală și apoi faceți clic pe Introduceți funcția.

Bacsis: După cum puteți vedea, funcţii sidebar include mai multe tipuri diferite de formula. Evidențierea unei formule va afișa o descriere a ceea ce poate face fiecare formulă împreună cu un exemplu.


Tine Comanda cheie și evidențiați datele.

Tine Comanda de pe tastatură, în timp ce evidențiați datele pe care doriți să le calculați. Aceasta va afișa formula = SUM (B7 + C7 + D7).


Clic sau apăsați Întoarcere.

Apasă pe bifează marcajul pictograma sau apăsați butonul Întoarcere cheie pentru a termina. Numerele vor calcula apoi gradul total al elevului respectiv și îl vor afișa în celula evidențiată.


Creați o diagramă

Odată ce ați terminat cu crunching numere, puteți crea o reprezentare grafică a datelor dvs. prin introducerea unei diagrame 2D, 3D sau interactivă în foaia de calcul. Iată cum.

Pasul 1: Evidențiați datele


Evidențiați datele relevante.

Evidențiați datele relevante dând clic și tragând cursorul.

Pasul 2: Selectați o diagramă


Clic Diagramă.

Clic Diagramă apoi selectați un tip de diagramă din meniu.


Editați graficul dvs. făcând clic pe Editarea referințelor de date.

Diagrama selectată va fi apoi introdusă în foaia de calcul și poate fi editată ulterior apăsând Editarea referințelor de date. Repoziționați graficul făcând clic și deplasându-l în locația dorită.


Formatați foaia de calcul

Formatarea captează atenția cititorului și va transforma o foaie de calcul înfățișatoare în ceva puțin mai sofisticat.

Pasul 1: Schimbați stilul mesei


Selectați un stil de tabel.

Selectați un stil de masă din Format bara laterală situată în partea dreaptă a aplicației. Foaia dvs. de calcul va trece apoi la stilul pe care l-ați ales.

Pasul 2: Adăugați un titlu


Apasă pe Numele tabelului Caseta de bifat.

Apasă pe Numele tabelului pentru a da un foaie de calcul un titlu.


Faceți dublu clic pe titlu.

Faceți dublu clic pe titlul de modificat.


Editați aspectul titlului.

Editați aspectul titlului prin Format bara laterală.

Pasul 3: Editați fontul


Apasă pe Dimensiunea fontului mesei icoană.

Apasă pe Dimensiunea fontului mesei pentru a mări sau a micșora dimensiunea fontului.


Modificați fontul.

Modificați fontul utilizat în foaia de calcul, subliniind întregul tabel, dând clic pe Font drop-down și selectarea unui nou font din listă.


Modificați culoarea fontului.

Schimbați culoarea fontului ales prin selectarea unei culori noi din paletă.


Aliniați datele.

Evidențiați și faceți clic pe Stânga, Centru, Dreapta sau Justifica pentru a alinia datele.


Clic Îndrăzneţ, Cursiv, sau sublinia.

Evidențiați și faceți clic pe Îndrăzneţ, Cursiv, sau sublinia pentru a sublinia datele.


Salvați foaia de calcul

Acum sunteți gata să salvați progresul și să exportați foaia de calcul.


Clic Fişier și apoi Salvați.

Clic Fişier și apoi Salvați pentru a vă salva munca.


Clic Salvați.

Introduceți numele dorit al documentului în Salvează ca , adăugați o etichetă (opțional) și apoi alegeți o locație în care doriți să salvați fișierul. Clic Salvați.


Exportați foaie de calcul

Distribuiți foaia de calcul cu altă platformă sau aplicație exportând-o într-un alt format pentru a vă asigura că poate fi citită.


Clic Fişier, Export către și apoi PDF.

Clic Fişier, Export către apoi alegeți o opțiune din meniu. Pentru acest tutorial, îmi voi exporta foaia de calcul PDF, deși aveți posibilitatea de a exporta, de asemenea, în Excel, CSV sau o copie anterioară de numere.


Selectați Bun, Mai bine sau Cel mai bun...

Clic Calitatea imaginii și selectați fie Bun, Mai bine sau Cel mai bun.


Alegeți o locație.

Alegeți o locație pentru a salva documentul, apoi faceți clic pe Export.


Exportați în PDF.

Foaia dvs. de calcul va fi apoi exportată în formatul ales de dumneavoastră.


Tu ai făcut-o!

În acest tutorial, v-am arătat cum să creați o foaie de calcul de bază utilizând numerele și să le formatați conform specificațiilor dvs. Ești sigur de ceva în particular? Dacă da, lasă un comentariu mai jos.