Share
Într-un tutorial recente, am făcut o prezentare introductivă la Pagini, procesorul de text adesea neglijat al Apple și a încercat să vă arate că, în ciuda interfeței destul de fundamentale, este o bucată de software incredibil de puternică care vă permite să creați o multitudine de documente diferite. În acest tutorial mă uit la Numbers - răspunsul Apple la Microsoft Excel. Sunt un utilizator experimentat Excel, mai ales din cauza diplomei mele universitare care ne cere să manipulăm datele în Excel și voi admite liber aici: Numerele nu sunt cu siguranță nicăieri la fel de puternice ca Excel când vine vorba de funcții avansate.
Cu toate acestea, Numbers face faceți ușor să creați o foaie de calcul simplă și simplă și să manipulați unele date și în acest tutorial vă voi arăta cum să faceți acest lucru!
La fel ca și Paginile, numerele pot fi achiziționate de pe App Store pentru un preț scăzut de 19,99 USD sau puteți alege să îl preinstalați împreună cu noul dvs. Mac strălucitor de brand. Și, la fel ca și pe Pagini, suportă și iCloud, astfel încât să puteți vizualiza foile de calcul în toate dispozitivele dvs..
Numerele vin cu câteva șabloane foarte bine concepute și utile, construite, care sunt sortate pe categorii (de exemplu, finanțe personale, afaceri, educație și așa mai departe), deci dacă sunteți în căutarea de a bate ceva rapid fără a fi nevoie să vă deranjezi designul tabelului în primul rând, acestea ar putea fi o opțiune bună pentru tine de a începe cu.
Pentru acest tutorial, cu toate acestea, am de gând să încep cu o foaie de calcul nou nouă, necompletată, deci mergeți mai departe și selectați Gol șablon pentru a începe cu.
Dacă ați mai folosit un program de calcul tabelar, atunci Numerele nu ar trebui să fie prea greu de găsit. Rândurile rulează pe orizontală și sunt numerotate, în timp ce coloanele rulează vertical și sunt marcate cu litere. Fiecare foaie de calcul poate avea un număr de foi în ea și puteți adăuga cu ușurință altele noi făcând clic pe Foaie butonul din bara de instrumente.
Puteți alege un stil pentru foaia dvs. de calcul făcând clic pe stiluri în colțul din dreapta-jos al ecranului. Acest lucru poate face ca foile dvs. de calcul să fie mult mai ușor de citit, ceea ce poate fi important, mai ales dacă prezentați o mulțime de date. Deși pentru acest tutorial vom păstra standardul De bază stil.
Pentru a vă arăta ce puteți face cu numerele, voi folosi câteva exemple de date care prezintă reprezentanții de vânzări din diferite regiuni din Canada și articolele pe care le-au vândut. După cum puteți vedea în ecranul de mai jos, am titlurile pentru fiecare set de date în rândul de sus (numerele au plasat convenabil acestea cu caractere aldine, astfel încât să le pot vedea mai ușor) și fiecare set de date care rulează în jos pe rânduri.
În prezent, datele sunt complet nesortate. Vreau să o sortez după numărul de unități vândute de fiecare reprezentant, astfel încât să văd care dintre ele este cel mai bun. Click pe Reorganiza în bara de instrumente (a patra pictogramă de-a lungul din stânga), unde ar trebui să apară o mică casetă de dialog:
Reorganizarea datelor este un instrument foarte simplu dar util în cadrul numerelor. Aici setarea implicită este sortare după Regiune, după cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus. Voi sorta via Unități și vreau replica de vânzări cu cel mai mare număr de unități vândute în partea de sus a mesei, așa că am selectat Descendentă. Asigurați-vă că întregul tabel este sortat (nu doar rândurile selectate), apoi faceți clic pe Sortați acum. Acum puteți vedea că datele mele au fost sortate după numărul de unități și văd că vânzătorii "Howard" și "Kivell" au vândut fiecare câte 96 de pixuri și seturi de pixuri.
După cum puteți vedea, datele mele au fost sortate după numărul de unități vândute. Secțiunea evidențiată prezintă reprezentanții de vânzări de top. Desigur, puteți sorta prin orice categorie - alegeți una relevantă din caseta de derulare - și fie prin valori ascendente sau descendente (dacă sortați în ordine alfabetică, apoi alegeți ascendent pentru a sorta datele dvs. de la A la Z).
Chiar dacă nu sunteți un geniu la matematică, formulele din Numbers pot face foarte ușor manipularea unor cantități mari de date foarte ușor. Există absolut o mulțime de formule încorporate în Numbers (atât de multe că acest lucru va fi acoperit în detaliu într-un tutorial separat!), Dar vom arunca o privire la unele dintre elementele de bază aici.
Adăugarea de coloane de numere este, probabil, cea mai simplă formulă pe care o oferă Numbers, dar veți descoperi că acest lucru vine la îndemână de atâtea ori când utilizați software-ul! Să spunem că vreau să-mi adun Unități, Cost unitar și Total coloană. Am adăugat un rând necompletat în partea de jos pentru totalurile mele (pentru a face acest lucru, plasați cursorul peste ultimul rând - în cazul meu, rândul 44 - unde ar trebui să apară un mic buton săgeți.) Faceți clic pe acesta apoi selectați Adăugați rândul de mai jos; alternativ, selectați ultimul rând, apoi apăsați Opțiune + Jos pentru a adăuga unul nou!), astfel că le pot vedea mai ușor. Selectați caseta în care doriți totalul dvs., apoi introduceți următoarele:
= SUM (
Probabil merită doar să se rupă aici pentru a explica pe scurt ce formule funcționează în Numbers. Pe scurt, definiți cu care celule doriți să utilizați numerele. Deci, în meu Unități (care este coloana D din acest exemplu), dacă aș dori ca numerele să adauge primele 3 valori, atunci aș scrie:
= SUM (D2 + D3 + D4)
Acest lucru este, pe scurt, la fel ca și în cazul:
96 + 96 + 95 = 287
Dar vreau ca numerele să adune întreaga coloană. Desigur, aș putea începe să scriu:
= SUM (D2 + D3 + D4 + D5 + ...)
Această metodă este extrem cu toate acestea. Nu vă temeți, există o soluție mai simplă - doar tastați:
= SUM (D2: D44)
Acest lucru adaugă toate datele din celule D2-D44 (D44 se întâmplă să fie ultima celulă înainte de totalul meu). Alternativ, puteți începe să tastați formula, apoi selectați valorile de date pe care doriți să le calculați cu ajutorul mouse-ului, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos:
Observați modul în care numerele au colorat coloana albastră, ceea ce face mai ușor să vedeți ce date sunt manipulate. Numerele au evidențiat celulele cu care voi lucra în albastru. După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma verde mică din caseta de formulare (sau pur și simplu lovită introduce), iar rezultatul trebuie afișat pentru dvs. Această metodă funcționează pentru o varietate de alte formule, cum ar fi IN MEDIE (pentru a găsi media unui set de date), MIN (pentru a afișa valoarea minimă), MAX (pentru afișare, ați ghicit-o, valoarea maximă) și NUMARA (pentru a vă da numărul de observații sau seturi de date).
Am menționat mai devreme că vroiam să extind această formulă la celelalte coloane. Aș putea face acest lucru cu calea lungă și introduceți formulele separat în fiecare coloană, totuși există un mod mai rapid: plasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei pe care tocmai ați folosit-o pentru formula (cursorul ar trebui să se schimbe la un simbol cruce), apoi trageți-l peste coloana următoare:
Numerele afișează în mod convenabil o previzualizare a rezultatului și formula se aplică automat la următoarea coloană. Deci, după cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, mea = SUM ( formula a fost aplicată coloanelor E și F (my Cost unitar și Total coloană).
Această metodă de tragere poate fi utilizată și în alte scenarii. Spune, de exemplu, că ați dorit o coloană cu o secvență, de exemplu, lunile anului, acolo. Pur și simplu introduceți primele două valori (de obicei, fac 3, așa că numerele de bumbac sunt repede), adică ianuarie 2013, februarie 2013, martie 2013, apoi faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei care conține Martie 2013 apoi trageți în jos. Numerele vor continua automat succesiunea, ceea ce înseamnă că nu este necesar să introduceți manual fiecare valoare.
Lucrul cu o secvență din cadrul Numerelor. Secvențele pot fi aproape orice, de la numerice (de exemplu, 1, 2, 3, 2, 4, 6; 10, 20, 30) până la zile și ani. Doar asigurați-vă că introduceți primele două valori, astfel încât Numbers știe ce fel de secvență este!
Formatarea celulelor din cadrul numerelor este foarte ușor de făcut și este destul de similar cu paginile. Făcând de-a lungul vârfului, aveți bara de instrumente unde puteți schimba fontul, dimensiunea acestuia, culoarea de fundal și culoarea fontului celulelor dvs. individuale. De asemenea, puteți schimba formatul numărului în interiorul celulelor; uitandu-te la captura de ecran de mai jos 1.0 pictograma va forma celulele dvs. ca număr cu 2 zecimale, £ simbolul îl va formata ca monedă (utilizând setările locale implicite pentru Mac), % pictograma ca procent și pictograma de bifare ca casetă de selectare.
Bara de instrumente de formatare din cadrul Numerelor. Pentru opțiuni mai avansate de formatare a celulelor, puteți face clic pe săgeata mică în jos, care vă va prezenta câteva opțiuni (de exemplu, date, ore și valute alternative). De asemenea, puteți mări și micșora numărul de zecimale făcând clic pe .00 și .0 butoane - Numerele vor rotunji automat toate celulele după cum este necesar.
Numerele vă permit să exportați foile de calcul în format PDF, Excel sau CSV. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fişier atunci Export unde puteți alege formatul dorit. Dacă îl salvați în iCloud, acesta va apărea pe toate dispozitivele iOS, de unde puteți să îl editați în mișcare, iar toate modificările vor fi sincronizate automat când veți reveni. De asemenea, puteți reveni la foile de calcul înapoi la versiunile anterioare făcând clic pe Fişier atunci Reveni la și selectați Răsfoiți toate versiunile.
Așa cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus, vi se va prezenta o vizualizare asemănătoare Time Machine, care vă va permite să derulați înapoi prin toate versiunile foii de calcul. Orice modificări pe care le faceți sunt sincronizate automat, deci dacă ați făcut o eroare majoră și nu vă place să apăsați Command + Z (anula) o sută de ori, atunci caracteristica Versiuni vă poate economisi o mulțime de timp!
Felicitări, ați ajuns cu succes la sfârșitul acestui tutorial! Numeri este, desigur, o aplicație foarte avansată, care vă permite să faceți o grămadă de lucruri (și prea mult pentru a acoperi într-un singur tutorial), așa că voi acoperi câteva caracteristici mai specifice în tutoriale viitoare. Aceasta este pur și simplu concepută pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra acesteia și cum funcționează aceasta - mai ales dacă treceți de la o altă foaie de calcul, cum ar fi Calculatorul LibreOffice sau Microsoft Excel.
!
Accentsconagua