Noțiuni de bază cu Microsoft OneNote

Există o aplicație notebook care este atât de diferită de celelalte aplicații notebook, este aproape greu de descris. Aplicația este Microsoft OneNote. Este o aplicație pentru notebook-uri în formă liberă care a fost inițial concepută pentru Tablet PC-uri, dar în cele din urmă a devenit o platformă de note care rulează pe fiecare platformă și este integrată cu serviciile online pe care le utilizați deja. Și acum este gratuită și vă permite să colaborați pe note cu oricine, ceea ce îl face un instrument foarte atractiv pentru noile note.

Dacă sunteți curios de OneNote și doriți să încercați acest lucru sau dacă aveți nevoie să colaborați cu cineva pe un notebook OneNote și să îl găsiți confuz, iată tot ce aveți nevoie pentru a începe cu OneNote. În acest tutorial, veți învăța cum să creați note gratuite, să organizați totul, să salvați automat informațiile online și să obțineți mai multe funcții din versiunea PC.

Baze de date OneNote

OneNote Online, cu funcțiile de bază care apar în toate aplicațiile OneNote. 

OneNote pare oarecum asemănător cu Microsoft Word la prima vedere și pentru un motiv bun: face parte din Microsoft Office și numai recent a fost lansat gratuit cu aplicații pentru Mac, iOS și Android, pe lângă aplicația originală PC Office. Există panglica familiară Office din partea superioară a ferestrei cu instrumentele standard de editare a textului și o listă cu secțiunile notebook-urilor în filele din partea superioară a ferestrei de pe Mac și PC și în bara laterală de pe web și mobil. În mijlocul ecranului, există o pânză neagră pentru notele tale.

Veți avea nevoie de două lucruri pentru a începe cu OneNote: un cont Microsoft și una dintre aplicațiile OneNote pe care le puteți descărca gratuit de la OneNote.com. Sau faceți clic pe Conectare în topul OneNote.com și puteți începe să utilizați OneNote online.

Cea mai importantă parte a lui OneNote este notele tale. Apasă pe Pagina noua pentru a începe o nouă pagină și veți vedea un spațiu în partea superioară pentru a scrie un titlu, data actuală și data curentă fiind completate automat de dedesubt. Introduceți titlul notei, apoi apăsați Întoarcere pentru a începe să introduceți o notă. Sau faceți clic pe oriunde pe pagină și puteți începe să tastați acolo. Spre deosebire de aproape orice altă aplicație de scriere, nu trebuie să păstrați textul într-o singură coloană. În schimb, faceți clic oriunde și începeți să introduceți textul, iar textul dvs. va fi conținut într-o cutie mică pe care o puteți redimensiona sau puteți muta în pagină după cum doriți, după cum veți vedea în jurul listei din imaginea de mai jos.

Caracteristica de semnătură a OneNote vă permite să scrieți oriunde doriți în nota dvs..

Aceasta este nota gratuită în OneNote. Acum puteți să inserați o imagine și să o mutați în același mod și să redimensionați textul astfel încât să se potrivi în jurul acestuia așa cum doriți. Puteți face rapid o listă introducând o bordură urmată de primul lucru din listă și OneNote o va face automat într-o listă când atingeți returul pe tastatură - și apoi puteți trage punctele în jurul lor și le puteți rearanja comanda dorită. Sau, puteți face o masă tastând prima intrare, apoi apăsând tasta tab și OneNote o va transforma într-o masă.

Notele dvs. ar putea deveni rapid dezordonate în acest fel, dar apoi pot fi mult mai creative decât notele standard din Evernote. Există instrumente de formatare a textului în partea de sus a ecranului, după cum sa menționat mai sus, astfel încât să puteți culori și să evidențiați textul și să utilizați stilurile de titlu pentru a vă organiza informațiile și pentru a le clarifica. Există și etichete care, în OneNote, sunt mici imagini în stil emoji care vor apărea la începutul unei linii de text în care le adăugați. Puteți adăuga stele, casete de selectare și altele pentru a face liste de lucru și multe altele.

Etichete în OneNote

Acestea sunt elementele fundamentale absolut ale lui OneNote: note gratuite care pot funcționa totuși doriți. Acestea sunt sincronizate prin serviciul Microsoft OneDrive, astfel încât să puteți vedea notele pe oricare dintre dispozitivele dvs. Este o modalitate foarte bună de a ține pasul cu toate informațiile dvs. în modul care vă face cel mai mult sens.

Organizați și găsiți notele dvs.

Multe aplicații noi pentru notebook-uri se bazează pe etichete pentru organizare, dar în OneNote veți găsi cele mai tradiționale metafore ale notebook-urilor la locul de muncă pentru a vă ajuta să rămâneți organizați. Aveți la fel de multe notebook-uri pe care le doriți, fiecare cu secțiuni, pagini și subpagini. Notebook-urile ar trebui să fie utilizate în domenii largi, iar din moment ce le puteți împărtăși altora, acestea reprezintă o modalitate excelentă de a vă împărți notele, de exemplu, între teme de lucru, familie și teme personale - sau orice lucru pentru dvs..

În interiorul fiecărui notebook aveți secțiuni pentru fiecare subiect, care apar ca file în partea de sus a ferestrei dvs. sau ca filoane laterale în OneNote online. Faceți clic pe filele pentru a comuta între secțiunile notebook-urilor sau atingeți + pictograma de la sfârșitul listei pentru a adăuga o secțiune nouă. Faceți dublu-clic pe o secțiune atingeți pentru ao redenumi, sau faceți clic dreapta pentru a schimba culoarea filă. Și dacă doriți mai multă organizare, puteți grupa filele într-un grup tab pentru a organiza notebook-uri uriașe.

Acum, e la paginile. În fiecare secțiune, veți avea paginile pe care le-am analizat deja cu o singură pagină pe notă. Este suficient să apăsați Control-N sau Command-N pentru a crea o pagină nouă sau faceți clic pe Adauga pagina în partea de sus a listei de pagini. Cea mai veche notă va apărea pe partea de sus, iar altele noi vor fi adăugate dedesubt, dar puteți să glisați și să plasați paginile în orice ordine doriți. Puteți chiar să grupați paginile sub o pagină sub-pagină; selectați paginile dorite, faceți clic dreapta și selectați Asigurați subpagină ... să facă acest lucru.

Acest lucru vă oferă 5 nivele de ierarhie note-notebook, secțiune grup, secțiune, pagină, subpagină-pentru a păstra totul organizat.

Secțiuni în OneNote

Un notebook digital bun ar trebui să vă forțeze să localizați manual notele dvs., deși, de aceea, căutarea este atât de importantă. Pur și simplu atingeți Control-F sau Command-F sau atingeți caseta de căutare din OneNote pentru a începe căutarea prin toate notele. În aplicația OneNote online, veți căuta doar în interiorul notebook-ului și al secțiunii pe care o aveți în prezent, în timp ce în celelalte aplicații OneNote puteți căuta în toate notebook-urile. OneNote va căuta prin text și imagini OCR în notele dvs. și va arăta vreodată o listă care include numele notebook-ului și al secțiunilor. Faceți clic pe un rezultat pentru al previzualiza, iar lista de căutare va rămâne deschisă pentru a putea sări rapid la alt rezultat al căutării, dacă este necesar.

Căutarea de la OneNote ușurează găsirea oricărui lucru în toate Notebook-urile dvs.

Dacă ștergeți accidental o secțiune importantă dintr-o notă, nu vă faceți griji. Puteți vedea întotdeauna versiunile anterioare ale tuturor notelor dvs. în OneNote Online și pe PC. Doar faceți clic pe Fişier , selectați Info și apoiapasă pe Versiunile anterioare buton. Veți vedea apoi subpaginile de sub fiecare dintre paginile notebook-urilor, una pentru fiecare versiune care a fost salvată completată cu data și autorul care a efectuat modificările. Puteți apoi să copiați datele din notă sau să restaurați întreaga pagină și să înlocuiți versiunea curentă.

Reveniți la versiunile anterioare ale oricărei note din OneNote Online

Colaborați cu OneNote

Una dintre cele mai bune caracteristici ale OneNote este că aveți posibilitatea să partajați un notebook complet cu oricine și să le puteți vedea sau edita cu dvs. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul de distribuire din colțul din partea de sus a aplicației sau faceți clic pe Fişier și selectați Acțiune. Puteți alege apoi să copiați un link care să permită destinatarului să vă vadă notele sau să le permită să vadă și să editeze notele cu dvs. - sau le puteți invita direct prin e-mail.

Distribuiți un notebook complet cu oricine din OneNote și colaborați la notele dvs..

Colaboratorii dvs. pot vedea notele din OneNote Online și apoi pot să le editeze online sau să le deschidă în propria lor aplicație. Apoi, veți vedea cine a scris și a editat ceea ce cu adnotări mici de autor pe părțile laterale ale note-ului dvs. - și dacă ceva este încurcat, puteți întotdeauna să reveniți la o versiune anterioară a notelor. Este o modalitate excelentă de a colabora cu alții cu privire la colectarea de informații și multe altele.

Notați însă că împărțiți întreg notebook-uri, asigurați-vă că nu aveți date personale sau sensibile în notebook-urile pe care le distribuiți - mai ales dacă le partajați prin intermediul unui link.

Integrați OneNote cu alte aplicații

Cea mai bună caracteristică nouă a OneNote este că o puteți integra cu alte aplicații pe care le utilizați deja, ceea ce este cel mai simplu mod de a salva tot ce doriți să vă amintiți de Evernote. Puteți să trimiteți un e-mail către OneNote-say, redirecționând un e-mail pe care doriți să-l arhivați - prin trimiterea unui e-mail din contul dvs. [email protected] după ce vă configurați adresa de e-mail.

De asemenea, aveți posibilitatea să instalați marcatorul de marcare pentru a salva paginile Web în OneNote. Accesați pagina de tăiere OneNote și glisați Clip la OneNote în bara de marcaje a browserului. Acum, când vizitați un site pe care doriți să îl salvați, faceți clic pe acel buton Clip to OneNote din bara de marcaje și acesta va salva automat pagina în contul dvs. OneNote.

Apoi, puteți utiliza acum IFTTT cu OneNote, ceea ce vă oferă o modalitate ușoară de a vă salva automat mesajele Tweets sau articolele favorite Instapaper sau orice altceva în OneNote. De asemenea, puteți adăuga OneNote în contul dvs. Feedly pentru a vă salva articolele RSS la OneNote sau pentru a le integra cu scanerul dvs. Doxie și pentru a salva toate documentele scanate în OneNote. Și dacă sunteți dezvoltator, puteți chiar să utilizați API-ul său pentru a vă face propriile integrații OneNote.

Rețineți că toate notele pe care le salvați cu aplicații, e-mail și clipper vor fi salvate în Notele neînregistrate din fila dvs. implicită și nu există nici o modalitate corectă de a nu le salva automat în altă parte.

OCR, cerneală digitală și altele pe computer

OneNote are mai multă putere decât doar notițe de formă liberă, partajare și integrare cu alte aplicații. De asemenea, poți să ții OCR-ul în imagini, ca să poți căuta text în ele sau chiar să copiezi textul OCRed pentru a fi utilizat în alte aplicații, împreună cu suportul digital pentru cerneală și scris de mână, care îl face chiar mai mult ca un notebook de hârtie inteligentă. Are chiar șabloane de pagini, atașamente de fișiere, înregistrări audio și video, un editor de ecuații și multe altele.

Singura problemă este că toate aceste caracteristici sunt doar în OneNote for Windows. Dacă aveți un PC, descărcați gratuit aplicația OneNote și sincronizați notebook-urile pentru a obține aceste caracteristici suplimentare pe PC. Odată ce notebook-urile OneNote de la OneDrive sunt sincronizate cu PC-ul, lăsați-l pe OneNote deschis pentru o vreme, deoarece recunoaște textul în imaginile dvs. Acesta va sincroniza textul înapoi la OneDrive și acum puteți căuta text în imaginile dvs. folosind oricare dintre aplicațiile OneNote. Sau, pe PC, faceți clic dreapta pe o imagine și selectați Copiați textul din imagine pentru a copia textul OneNote detectat în imagine și utilizați-l singur.

În același mod, puteți crea noi pagini utilizând Șabloanele de pagini din OneNote pe PC, apoi sincronizați notebook-urile și noul șablon se va afișa în celelalte aplicații. Adăugați fișiere multimedia și fișiere și acestea se vor afișa pe PC, dar pot sau nu să apară în celelalte aplicații. Și dacă aveți un PC cu suprafață sau alt ecran tactil, puteți utiliza scrisul de mână în notele dvs., iar scrisul de mână original sau textul pe care îl recunoaște OneNote vor fi sincronizate cu celelalte aplicații OneNote.

În general, aplicația OneNote pentru PC are mult mai multe caracteristici și, dacă doriți aceste caracteristici în notele dvs., le puteți sincroniza cu PC-ul, să le adăugați acolo și apoi să le sincronizați înapoi pentru a le obține în parte pe celelalte aplicații OneNote.

Concluzie

OneNote poate avea vechime de zece ani, dar noile aplicații și integrare au dat un nou început nou aplicației disponibile pentru cele mai multe dintre notele unice. Cu notebook-uri, secțiuni, pagini și subpagini, împreună cu unelte de editare gratuită care vă permit să plasați conținutul dvs. oriunde și etichete grafice care sunt cu mult diferite de tag-uri din orice altă aplicație, acesta poate fi copleșitor atunci când îl încercați pentru prima dată. Dar dacă v-ați simțit vreodată înconjurat de constrângerile altor aplicații de note, OneNote ar putea fi doar aplicația pentru dvs..

Dacă nu utilizați Windows, nu veți beneficia de toate funcțiile OneNote - însă, în cea mai mare parte, chiar și elementele de bază ale aplicațiilor mobile și web sunt suficiente pentru a lăsa OneNote să înlocuiască orice altă aplicație de note pe care o utilizați deja. Luați-o pentru o unitate de text, utilizați sfaturile de mai sus pentru a începe să organizați notele și să salvați în mod automat informații importante pentru OneNote și să lăsați un comentariu mai jos dacă ați lovit vreun bagaj.