Noțiuni de bază cu Google Cloud Print

V-ați mutat cu succes în secolul XXI și ați renunțat la tipărirea pentru majoritatea sarcinilor de zi cu zi. Cu toate acestea, la fel ca noi toți, ați rămas cu unul sau două motive pentru a determina cu exactitate că trebuie să păstrați mașina aia cu cerneală. Odată, ați avut nevoie de fapt de a conecta un cablu pentru imprimare, dar apariția tipăririi WiFi și a serviciilor precum Google Cloud Print, nu mai este cazul.

În acest tutorial, vă voi explica Google Cloud Print și cum să îl utilizați cu imprimanta înainte de a verifica cum să îl utilizați pentru imprimarea fără fir și de la distanță.


Google Cloud Print a fost explicată

Google Cloud Print este un serviciu beta de la Google, care conectează imprimanta dvs. - fie una construită cu compatibilitate Google Cloud Print, fie una veche pe care ați folosit-o în mod tradițional - în cloud, permițându-vă (sau oricui alegeți) pentru a trimite lucrări de imprimare de pe un dispozitiv fără fir, chiar și atunci când acestea nu se află în apropierea fizică a imprimantei.

Google Cloud Print vă ajută să renunțați la tradițiile conexiunilor prin cablu prin cablarea propriu-zisă, permițându-vă chiar să fiți literalmente pe cealaltă parte a lumii, rămânând în același timp conectați la imprimantă acasă. De asemenea, serviciul vă permite să partajați imprimanta, permițându-i pe oricine cu o adresă URL unică să adauge imprimanta ca proprie și să trimită lucrări de tipărire - atunci când activați în mod specific această caracteristică - astfel încât utilizarea unei singure imprimante poate fi o experiență de colaborare între oameni , platforme și dispozitive.


1. Configurarea Google Cloud Print

Pentru a intra în funcțiune cu Google Cloud Print, veți avea nevoie de trei lucruri: un cont Google (puteți să vă înscrieți unul gratuit dacă nu ați făcut-o deja), o conexiune la internet fără fir (sau mai multe conexiuni, tipăriți de la altcineva fizic lângă imprimantă) și o imprimantă. Odată ce aveți un cont Google, nu este nevoie să "activați" nimic; după ce ați adăugat imprimanta utilizând una dintre metodele de mai jos, serviciul Google Cloud Print este pregătit pentru activitatea dvs.!

Există două tipuri de imprimante în contextul nostru astăzi: acelea care sunt "gata" pentru Google Cloud Print și cele care nu sunt. Ambele vor lucra cu serviciul, dar acesta din urmă necesită un proces de configurare mai complex. În mod alternativ, dacă vă aflați în Statele Unite, puteți utiliza parcul de imprimante al FedEx Office cu Google Cloud Print pentru a vă plăti și pentru a ridica documentele la una dintre cele 1800 de locații ale acestora.

Imprimante gata de imprimare Google Cloud

Dacă sunteți destul de norocos să aveți o imprimanta care imprimă sigla Google Cloud Print pe cutie, procesul de a vă face hardware-ul să funcționeze cu serviciul Google este destul de simplu.

Google Cloud Print suportă în mod nativ un număr de modele de imprimante de la mărci precum Canon, Dell, HP și Kodak - toate acestea sunt enumerate aici - și procesul exact de instalare a acestor imprimante pe calculatorul dvs. Mac diferă în funcție de marca respectivă. Din această cauză, fie urmați instrucțiunile livrate împreună cu imprimanta, fie localizați modelul pe site-ul Google Cloud Print și citiți pașii menționați.

Odată ce ați urmat acești pași, fie imprimanta dvs., fie adresa de e-mail asociată imprimantei dvs. vor fi înregistrate la serviciul Google și sunteți bineveniți.

Imprimante clasice

Dacă imprimanta nu are compatibilitate Google Cloud Print, nu vă faceți griji. Cu ajutorul unei instalări gratuite de Google Chrome puteți să conectați o imprimantă la Google Cloud Print, utilizând browserul ca proxy. Mai întâi deschideți meniul derulant Chrome și dați clic Setări> Afișați setările avansate> Google Cloud Print.


Apoi, selectați Adăugați imprimanta și conectați-vă la contul dvs. Google. Apoi, selectați imprimanta pe care doriți să o conectați și selectați din nou Adăugați imprimante. Acum, când Chrome este conectat la imprimanta dvs., aveți posibilitatea să utilizați Google Cloud Print pentru a imprima la acesta de la un alt dispozitiv.

FedEx Office

Google Cloud Print suportă, de asemenea, imprimarea la FedEx Office dacă nu aveți propria dvs. imprimantă sau dacă aveți nevoie de o copie de pe hârtie a ceva în timp ce vă aflați în deplasare și nu aveți timp să vă întoarceți acasă.

Dacă sunteți în SUA, FedEx Office este deja integrat în Google Cloud Print, deci dacă intenționați să utilizați serviciile FedEx și nu propria imprimanta, nu aveți nevoie de nicio configurare suplimentară în acest stadiu. FedEx Office nu este disponibil în altă parte.


2. Trimiterea unei lucrări de tipărire

Acum, imprimanta dvs. este atașată la nor - fie ea însăși, fie cu ajutorul suportului Chrome care rulează - puteți obține de fapt imprimarea!

Imprimarea de pe Web

Puteți să printați o pagină Web într-o aplicație Google Cloud Print direct prin browserul Chrome în mod tradițional. Asigurați-vă că pagina pe care doriți să o imprimați este deschisă, apoi selectați Meniul Chrome în colțul din dreapta sus și faceți clic pe Imprimare.


Din această modalitate, puteți să manipulați opțiunile de imprimare, cum ar fi orientarea layout-ului, numărul de copii și marginile pentru a particulariza lucrarea de imprimare conform specificațiilor exacte. Dacă destinația nu afișează imprimanta dorită, selectați Modificați imprimanta și faceți clic pe hardware-ul ales în lista de sub Google Cloud Print. Apoi, lovit Imprimare!

Imprimarea de pe Google Drive

Dacă aveți un fișier creat sau încărcat în Google Drive, puteți să imprimați direct din aplicația web din orice browser.

Deschideți documentul sau fișierul dorit pe care doriți să îl imprimați și selectați Fișier> Imprimare. Apoi, alegeți imprimanta pe care doriți să o trimiteți din modalitatea Google Cloud Print, schimbați toate opțiunile necesare și apoi faceți clic pe Imprimare.


Imprimarea de la un alt App OS X

Pentru a imprima din alte aplicații din afara Chrome sau Google Drive, va trebui mai întâi să apucați Cloud Printer din Mac App Store. Cloud Printer este un utilitar gratuit care vă permite să încărcați fișierele locale și să le trimiteți la imprimanta dvs. prin Google Cloud Print, la fel ca funcționalitatea nativă a majorității imprimantelor WiFi, dar fără necesitatea fizică de a fi aproape de ele.


Când ați instalat aplicația Cloud Printer, conectați-vă cu aceleași acreditări Google pe care le-ați folosit pentru a vă înregistra imprimanta mai devreme. Apoi, faceți clic pe Alege fișierul, localizați și selectați fișierul pe care doriți să îl imprimați și apoi apăsați Trimiteți lucrarea la imprimantă. Aveți posibilitatea să modificați ce imprimanta dvs. este trimisă la utilizarea listei din stânga.


Când ați trimis lucrarea la imprimanta dvs., aceasta va fi în așteptare pentru imprimare și apoi poate fi gestionată prin intermediul aplicației web Google Cloud Print ca orice altă lucrare.


3. Gestionarea imprimantei și a locurilor de muncă

Gestionarea activității dvs. Google Cloud Print este realizată prin intermediul site-ului Google Cloud Print. Există în esență două secțiuni principale ale site-ului: unul pentru gestionarea imprimantelor dvs. înregistrate și unul pentru gestionarea lucrărilor de tipărire.

Redenumiți, distribuiți sau ștergeți o imprimantă

Navigând la Imprimante din aplicația Web Google Cloud Print, puteți selecta imprimanta din listă și apoi faceți clic pe butonul Șterge pentru a face imprimanta indisponibilă pentru imprimare, până când o reînregistrați sau o puteți face Redenumiți imprimanta pentru a schimba pseudonimul folosit pentru ao face referire ori de câte ori este listat.


Puteți, de asemenea, să faceți clic pe verde Acțiune pentru a schimba persoana care poate trimite lucrări de imprimare la imprimantă. Puteți să-l păstrați în mod privat și pur și simplu să invitați persoane suplimentare sau să modificați nivelul de confidențialitate universal pentru a permite oricui cu o adresă URL unică să trimită noi locuri de muncă. Dacă selectați ultima, puteți face clic pe pagini / zi pentru a limita opțional numărul de pagini care pot fi imprimate în fiecare zi.

Gestionarea lucrărilor de tipărire

În Lucrări de imprimare , puteți vizualiza o listă a tuturor lucrărilor de imprimare asociate contului dvs. Google. Selectarea Detalii butonul vă permite să vedeți anumite metadate despre lucrare, cum ar fi timpul trimis și starea curentă a lucrării.


Actualizările paginii pentru a afișa progresul lucrărilor în timp real și puteți selecta un element și faceți clic pe Șterge pentru a elimina și ascunde.


Concluzie

Google Cloud Print prezintă o modalitate foarte bună de imprimare de la distanță și poate economisi mult timp și efort atunci când doriți ceva tipărit acasă în timp ce nu sunteți. Din fericire, nu trebuie să întâmpinați multe probleme cu Google Cloud Print, iar integrarea pre-existentă în software-ul propriu al Google înseamnă că este posibil să nu observați că vă imprimați prin cloud în cea mai mare parte a timpului.

Însuși natura Google Cloud Print este că puteți imprima de oriunde, nu doar de la Mac pe care l-ați setat. Totul de la pasul doi poate fi replicat pe orice Mac, oriunde în lume, dar puteți verifica și o gamă largă de soluții - atât oficiale de la Google, cât și alternative de la terțe părți - pentru PC-ul Windows, dispozitivul iOS și telefonul Android pe aplicațiile Google care funcționează cu Google Cloud Print. Dacă ați avut vreo experiență cu oricare dintre aceste aplicații sau cu Google Cloud Print cu totul, asigurați-vă că le partajați în secțiunea de comentarii!