Completarea și semnarea formularelor cu previzualizare

screencast

Mersul fără hârtie este grozav. Nu numai că este mai eficient, dar este mai bine pentru mediu. Dar când vine vorba de timp pentru a completa documentele, fluxul de lucru este de obicei:

1. Imprimați documentul
2. Completați și semnați documentul
3. Scanați și trimiteți prin e-mail sau fax un document

Nu trebuie să fie atât de greu. Dacă dețineți un Mac, puteți utiliza previzualizare pentru a completa toate semnele, inclusiv linia de semnătură. Completând documentele pe computer, puteți sări peste pași unu și trei, economisind astfel timp și resurse.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să:

• Completați documentele utilizând o notă cu text
• Evidențiați secțiunile din document folosind forme
• Adăugați o semnătură utilizând trackpad-ul
• Adăugați o semnătură utilizând camera web

Adnotați cu text

Deschideți fișierul pdf în previzualizare. Din bara de instrumente de sus, alegeți Unelte, atunci Adnota. Alege Text din lista opțiunilor de adnotare disponibile.

Bara de adnotări din Previzualizare

Introduceți textul dorit în caseta de text care apare. Utilizați inspectorul de text pentru a ajusta tipul, dimensiunea și orientarea fontului. Apoi trageți și plasați textul pe linia în care doriți să-l tipăriți.

Repetați pașii de mai sus, după cum este necesar, pentru câmpurile text rămase. Pentru viteză suplimentară, puteți utiliza copie & pastă sau Shift-Command-T pentru a adăuga rapid mai multe casete text pe pagină.

Formular complet completat folosind adnotări de text

Evidențierea cu forme

Imaginați-vă că trebuie să atrageți atenția asupra unuia dintre câmpuri. Acest lucru se poate face și cu ușurință. Din bara de instrumente din partea de sus alegeți unelte, apoi adnotați. De această dată alegeți opțiunea de adnotare dreptunghiulară din lista de opțiuni disponibile.

Adăugarea de dreptunghiuri la formulare

Deplasați cutia peste zona pe care doriți să o evidențiați. Utilizați mânerele circulare albastre din jurul casetei pentru al remodela pentru a vă satisface nevoile. Apoi utilizați bara de instrumente din partea superioară pentru a seta culoarea de fundal. În loc să alegeți o culoare de bază, faceți clic pe Afișați culorile buton. 

Utilizați roata de culori pentru a alege culoarea de bază, apoi utilizați cursorul din partea inferioară pentru a glisa în jos opacitatea, iar textul pentru formulare să vină în continuare.

Setarea culorilor evidențiate

Adăugarea unei semnături

Dacă formularul necesită o semnătură, mergeți la Unelte, atunci Adnota, atunci Semnătură. Clic Gestionați semnătura apoi apasa Creați semnătura. Există două opțiuni pentru a adăuga o semnătură la Previzualizare: Scanați / realizați o fotografie a semnăturii sau utilizați trackpad-ul pentru a desena o semnătură.

Desenați o semnătură

Aceasta este opțiunea implicită. Apasă pe Faceți clic aici pentru a începe apoi utilizați degetul pe trackpad pentru a desena o semnătură. Când ați terminat, apăsați orice tastă. Dacă nu sunteți mulțumit de rezultat, îl puteți șterge și puteți începe din nou. Dacă sunteți mulțumit (ă) de semnătură, faceți clic pe Terminat.

Fa o fotografie

Scrieți semnătura pe o bucată de hârtie albă obișnuită. Apoi mențineți hârtia și faceți clic pe aparat foto în caseta de adăugare a semnăturii. Aliniați semnătura la linia de pe camera web. 

Când semnătura este aliniată, va fi scanate în previzualizare.

Utilizarea semnăturilor

Odată ce o semnătură este încărcată în previzualizare, acesta poate fi inserat în documente la voință. Faceți clic pe butonul de semnătură din bara de adnotări. Alegeți semnătura pe care doriți să o adăugați. Apoi trageți, fixați și redimensionați după cum este necesar.

Introducerea semnăturilor în documente cu Previzualizare

Concluzie

Deplasarea fără hârtie este foarte populară în aceste zile. Numai economiile de timp și de cerneală îl fac în valoare. Deci, data viitoare când aveți un document care în mod normal va fi tipărit, completat, apoi scanat, dați previzualizare o șansă în loc. Anunță-mă cum merg în comentariile de mai jos.