Share
Ultimul deceniu de electronică a modificat drastic procesul de mutare a documentelor de la un loc la altul. În primii ani ai acestui mileniu, trimiterea de faxuri a fost încă considerată cea mai bună modalitate de a trimite cuiva un raport, o imagine sau o factură. Evoluția mesajelor de poștă electronică sa schimbat, dar chiar și acum, unele companii solicită să le trimiteți prin fax un document, în loc să îl scanați și să-l trimiteți prin e-mail. Cu toate acestea, aparatele de fax sunt o greutate inutilă de hârtie dacă sunt folosite doar o dată sau de două ori pe an.
Din fericire, HelloFax a rezolvat problema. În acest tutorial, vă vom arăta cum să trimiteți faxuri fără efort de pe computer utilizând acest instrument Web accesibil.
Înainte de a vă vinde aparatul de fax scump, luați în considerare dacă HelloFax vă va satisface nevoile. Înregistrarea unui cont este gratuită, dar primiți doar cinci faxuri total. Dacă doriți mai mult, acesta va costa 9,99 USD + pe lună. Prețul de bază vă permite să trimiteți și să primiți până la 300 de faxuri cu alte costuri de câte $ 0,05 fiecare. Cu toate acestea, puteți economisi bani dacă doriți să plătiți pe bază de utilizare. După primele cinci, fiecare fax va costa $ .99 cu un cont gratuit.
Conturile premium ale HelloFax sunt disponibile cu o încercare de 30 de zile și toate acestea includ abilitatea de a trimite prin e-mail un fax, de a primi faxuri de la alte persoane și de a trimite faxuri mai multor destinatari. Dacă vă vedeți că utilizați aceste funcții, este posibil ca abonamentul să merite acest lucru. Pentru a fi în siguranță, căutați în evidențele dvs. pentru a vedea cât de des trimiteți și primiți faxuri - adică dacă intenționați să efectuați o conversie completă de la un aparat fax fizic. Dar dacă vă aflați într-un vârf și trebuie să trimiteți un fax dintr-un loc aleatoriu, nu puteți să bateți HelloFax chiar dacă trebuie să plătiți pentru el.
Noțiuni de bază cu HelloFax durează câteva minute, o conexiune la Internet și cineva care trimite un fax de testare, pentru al încerca înainte de al folosi pentru documente critice. În primul rând, va trebui să creați un cont gratuit pe site-ul web al serviciului. Serviciul are o pagină Getting Started, dar în afară de primul pas este doar o modalitate de a vă face să răspândiți cuvântul despre serviciu. Deci, în loc să folosiți acest lucru, voi sari în trimiterea prin fax a primului dvs. document.
Document? Verifica. Numar de fax? Verifica. Gata de expediat.Deplasați-vă la Trimiteți un fax pagina, faceți clic pe Încărca fișiere și selectați fișierul pe care îl trimiteți. HelloFax acceptă "o gamă largă de fișiere, inclusiv doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, tif, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt și fișiere gif" document.
O alternativă la încărcarea fișierului dvs. este să vă conectați contul dvs. Dropbox, Google Drive, Box, Evernote sau SkyDrive și să adăugați unul care se află deja într-unul dintre acestea. De asemenea, puteți glisa și fixa documentul pe pagina HelloFax Trimiteți un fax mai degrabă decât utilizând fereastra de selectare a fișierelor.
Adăugarea unei semnături la un document.După ce încărcați documentul, puteți să îl semnați sau să adăugați data. HelloFax vă oferă opțiunea de a face acest lucru dacă faceți clic pe albastru Editați și semnați în partea dreaptă a fișierului după ce a fost încărcat. În editor, veți găsi Semnătură, iniţiale, Bifează marcajul, Data, și Text butoanele care vă vor ajuta să adăugați articolele corespunzătoare în document.
Semnătură de tip în HelloFax. Dacă ați uitat să îl semnați înainte de al încărca, Semnătură butonul vă permite să desenați, să tipăriți sau să fotografiați semnătura. Introduceți semnătura nu este cea mai bună opțiune pentru menținerea unei semnături autentice, deoarece folosește un font cursiv generic pentru a scrie numele dvs., dar funcționează dacă te grăbești. Desenați în semnătură nu funcționează într-adevăr așa de bine, chiar dacă utilizați o tabletă pe trackpad-ul dvs. Cea mai bună opțiune este să faceți o imagine a semnăturii dvs. și să o utilizați. Doar asigurați-vă că există un contrast bun înainte de a încărca imaginea - nu aveți nici un motiv să o corectați dacă nu trebuie.
Ca și în cazul semnăturii, dacă ați uitat să adăugați data la document, puteți remedia cu ușurință acest lucru făcând clic pe Data buton în Editați și semnați bara de instrumente și faceți clic pe locul pe care doriți să fie afișat documentul. Meniul drop-down de lângă Text butonul vă va permite să modificați mărimea fontului.
Pagina de succes a lui HelloFax. Acum că documentul dvs. este gata să fie trimis, adăugați un număr de fax sau o adresă de e-mail în câmpul de mai jos Introduceți un număr de fax. HelloFax va afișa o casetă de selectare suplimentară în partea de jos a paginii, intitulată "Trimiteți versiunea de înaltă rezoluție și versiunea color a faxului". Când este bifată această casetă, HelloFax trimite o pagină suplimentară cu un link de descărcare și un cod pentru destinatar pentru a vizualiza o versiune de imagine color de înaltă rezoluție a documentului pe calculatorul său.
De asemenea, puteți adăuga o pagină de copertă la documentul dvs. făcând clic pe + Coperta butonul de sub destinatari. Când ați terminat, dați clic pe Trimite-l acum buton. HelloFax vă va prezenta o pagină de succes și vă va trimite un e-mail dacă faxul a fost trimis cu succes. De asemenea, serviciul stochează faxurile în Documente panou, ar trebui să aveți vreodată nevoie să le accesați din nou în viitor.
HelloFax are mai multe posibilități, dar costă. Trimiterea faxurilor cu computerul dvs. este rapidă și ușoară cu HelloFax, dar există mai mult pentru serviciu decât trimiterea de documente - puteți să le primiți și ei. Din păcate, trebuie să plătiți pentru această caracteristică, deoarece necesită ca HelloFax să vă dea un număr de fax. Prețurile încep de la 9,99 USD, iar serviciul actualizat primește și e-mailuri prin fax (trimiteți un e-mail la o adresă personalizată și trimiteți-l prin fax fără să utilizați site-ul web) și suport pentru mai mulți destinatari.
Acum, cunoașteți elementele de bază ale trimiterilor de fax de la orice computer cu HelloFax, un instrument gratuit, ușor de utilizat - unul pe care îl puteți utiliza chiar și pentru a primi faxuri dacă este necesar. Data viitoare când trebuie să trimiteți sau să primiți un fax, asigurați-vă că faceți o încercare. Este mult mai bine decât să ieși și să cumperi un aparat de fax doar pentru că banca ta dorește un document prin fax.
Dacă întâmpinați probleme la utilizarea HelloFax sau aveți alte servicii preferate de fax și instrumente preferate, anunțați-ne în comentariile de mai jos!
Accentsconagua