Share
Ce veți creaDocumentele și foile Google sunt instrumente excelente pentru crearea de documente și de foi de calcul. Acestea oferă practic toate funcționalitățile de bază de care aveți nevoie pentru a edita, a forma și a partaja fișierele. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea serviciului Google de cloud pentru a înlocui MS Office, veți observa că mai lipsesc câteva funcții avansate.
Noua funcție de extensii modifică acest lucru. Suplimentele sunt mici aplicații terță parte care pot fi instalate direct în aplicațiile Documente și Sheets (Slides and Forms nu sunt acceptate în prezent) și completează lacunele din caracteristicile native ale software-ului. Lansat în martie 2014, add-on-urile sunt încă noi și numărul lor crește tot timpul. Cele mai bune dintre ele sunt gratuite, în timp ce unele dintre utilitățile mai puternice oferă și versiuni premium cu caracteristici suplimentare.
În acest tutorial, vă vom arăta cum să începeți cu programele de completare - cum să le instalați, să le utilizați și să le eliminați - și apoi să vă ghideze prin cele zece dintre cele mai bune pentru a vă începe.
Toate programele de completare sunt găsite și instalate prin interfața Documente sau Sheets, într-un mod foarte asemănător cu modul în care sunt instalate extensiile Chrome. Deschideți un document și mergeți la Suplimente> Obțineți suplimente și puteți vedea toate opțiunile disponibile pentru aplicația pe care o utilizați.
Navigați prin suplimentele evidențiate, faceți clic pe Toate butonul din colțul din stânga sus pentru a selecta o categorie sau utilizați caseta de căutare pentru a găsi ceva ce doriți să instalați.
Faceți clic pe add-on-ul dvs. ales, urmat de + pictograma pentru ao instala. Ecranul care se deschide arată ce permisiuni necesită add-on-ce date și ce părți ale contului dvs. au nevoie pentru a accesa. Presupunând că sunteți în regulă cu acest clic Accept iar instalarea se va finaliza.
Verificați ce vrea să facă un add-on înainte de a instalaDupă instalare, programele de completare sunt accesibile prin intermediul aplicației Add-on-uri opțiune din bara de meniuri. Deplasați indicatorul mouse-ului peste ele pentru a le dezvălui opțiunile. Majoritatea au două: primul lansează add-on-ul, al doilea este pentru ajutor (care este în mod normal foarte limitat).
Faceți clic pentru a lansa extensia și se va deschide într-o bara laterală din partea dreaptă a ecranului. Puteți vedea câte un add-on la un moment dat. Pentru a închide faceți clic pe X buton.
Suplimentele rulează într-o bară laterală în Documente sau FoiNu va trebui să faceți prea multe pentru a vă gestiona programele de completare. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la actualizarea acestora - acestea sunt încărcate de fiecare dată când le folosiți, astfel încât veți avea întotdeauna cea mai actualizată versiune. Aveți posibilitatea să le dezactivați pentru documente specifice și să raportați bug-uri dezvoltatorului.
Mergi la Suplimente> Gestionarea suplimentelor. Veți vedea acum o listă a tuturor add-on-urilor pe care le-ați instalat. Clic Administra pentru a vedea o listă de opțiuni. Debifați Utilizați acest document pentru a dezactiva add-on-ul din documentul curent pe care îl vizualizați. Clic Elimina să dezinstalați complet add-on-ul din contul dvs..
Există un număr mare de extensii pentru aplicațiile Docs și Sheets, iar numărul crește tot timpul. Iată zece dintre cele mai bune pentru a începe.
Glosarul este cel mai de bază și cel mai esențial dintre toate programele de completare pentru Documente. Un companion perfect pentru verificatorul de vrăji încorporat, va sugera cuvinte alternative pe care să le folosiți în timp ce tastați. Din păcate, programele de completare nu sunt încă integrate în meniul contextual cu click-dreapta din aplicație, dar Thesaurus este încă banal pentru utilizare. Pur și simplu evidențiați un cuvânt apoi mergeți la Suplimente> Glosar> Găsiți sinonime pentru cuvântul selectat și va apărea în bara laterală spre dreapta.
Cu bara laterală Thesaurus, puteți introduce acum cuvinte direct în caseta de căutare pentru a găsi sugestii pentru alte cuvinte.
Suplimentul din Cuprins generează automat o listă de conținut pentru a vă ajuta să navigați în documente text mai lungi și mai complexe. Acestea sunt construite pe baza utilizării de stiluri de paragrafe din document și vor funcționa numai dacă le folosiți în mod consecvent - nu vor recunoaște alte capitole sau titluri de secțiuni dacă sunt doar în stil de paragraf obișnuit.
Stilurile utilizate în Cuprins sunt stilurile implicite de titluri și produc rezultate imbricate. Deci, fiecare parte din documentul dvs. trebuie să fie denumită Rubrica 1; fiecare capitol fiind Rubrica 2; fiecare secțiune dintr - un capitol ca Rubrica 3 si asa mai departe.
Utilizați stiluri de rubrici pentru a vă crea conținutulMergi la Suplimente> Cuprins> Afișare în bara laterală pentru a vizualiza conținutul. Va fi nevoie de o secundă pentru a fi creată, iar pictograma de reîmprospătare ar trebui să o actualizați de fiecare dată când efectuați modificări.
Stabiliți cât de detaliat aveți nevoie de conținutToate elementele din listă sunt link-uri pe care se poate face clic, astfel încât să puteți sări rapid la o anumită secțiune sau capitol. Dacă aveți un document deosebit de complex, faceți clic pe Afișați până la nivel opțiune și alegeți câte informații doriți să fie afișate. De exemplu, alegerea 1 ar arăta numai conținutul folosind stilul de titlu 1. Clic Reîmprospăta pentru a activa acest lucru.
În cele din urmă, nu este posibil să adăugați conținutul direct în document, însă îl puteți copia și insera din bara laterală în corpul documentului. Când faceți acest lucru, legăturile vor rămâne, de asemenea, la locul lor. Cu toate acestea, aceste linkuri indică mai degrabă fișierul Google Docs online, decât să acționeze ca marcaje în fișier. Dacă intenționați să exportați documentul pentru utilizare offline într-o aplicație precum Word eliminați mai întâi legăturile, altfel acestea nu vor funcționa. Faceți clic pe un link și faceți clic pe Elimina pentru a face acest lucru pentru fiecare element.
Dacă utilizați Google Docs ca parte a unei echipe, Track Changes este unul dintre cele mai importante programe de completare pe care le puteți utiliza. Acesta urmărește toate editările efectuate de toți utilizatorii care lucrează pe același document și vă oferă o modalitate ușoară de a le accepta, șterge sau schimba.
Track Changes este un instrument automat. Deschideți-l în bara laterală dând clic pe Suplimente> Schimbări de urmărire> Afișați modificările de urmărire. Toate modificările aduse documentului vor apărea în timp real, colorate de utilizator. Sunt listate toate modificările, nu numai conținutul editării textului, ci și modificarea formatării. ticăit Evidențiați noile mele modificări va determina, de asemenea, modificările dvs. să fie evidențiate în interiorul corpului documentului.
Fiecare schimbare este enumerată în mod clarPentru a accepta sau a respinge modificările, faceți clic pe verde căpușă pictograma sau roșu X icon. Alternativ, faceți clic pe Accepta toate să accepte toate schimbările care au fost făcute.
Puteți să înlocuiți orice modificare a unui document utilizând Istoricul reviziilor în toate aplicațiile Google Docs. Mergi la Fișier> Consultați Istoricul reviziilor pentru a vedea toate versiunile anterioare ale documentului. Clic Afișați revizuiri mai detaliate pentru a vedea toate versiunile salvate ale documentului și faceți clic pe unul pentru al restabili.
Dacă vreți să adăugați o hartă într-un document, extensiile Hărți pentru Documente fac posibilă acest lucru doar cu câteva clicuri de mouse.
Evidențiați o parte a unei adrese este un document apoi mergeți la Suplimente> Hărți pentru Documente> Obțineți locația. O fereastră se va deschide afișând locația pe o hartă. Dacă este corect, faceți clic pe Lipiți-o pe Doc iar imaginea de pe hartă va fi inserată în documentul de sub adresa pe care ați selectat-o. Glisați imaginea la locul potrivit dacă doriți.
Maps pentru Docs funcționează cu adrese precise sau extinse. Căutarea unui număr de casă și a străzii sau a unui cod poștal va afișa o hartă mărită a unei locații exacte; un oraș sau chiar un nume de țară va produce o imagine mărită a acelei locații.
Pe linii similare cu cele pentru Google Maps, Mapping Sheets este un add-on pentru Sheets care convertește o listă de adrese dintr-o foaie de calcul într-o hartă Google.
Cartografierea foilor lucrează la o filă din foaia de calcul numită Date. Dacă utilizați o foaie de calcul preexistentă, atunci trebuie să redenumiți fila care conține informația pe care o mapați. Faceți clic dreapta pe fila și selectați Redenumiți apoi introduceți datele.
Acum du-te la Suplimente> Foi de cartografiere> Începeți cartografierea. În bara laterală care se deschide, alegeți coloanele care conțin adresele dvs., plus toate celelalte coloane pe care le puteți utiliza pentru a filtra datele. Clic Construi, urmat de Vedere pentru a vedea datele de pe o hartă.
Adresele sunt afișate într-o hartă Google personalizatăSuplimentul HelloSign vă permite să obțineți semnături sigură și obligatorii din punct de vedere legal pe documentele dvs. Este gratuit pentru până la trei semnături pe lună și necesită un abonament pentru utilizare nelimitată, cu prețuri începând de la 13 USD pe lună.
HelloSign poate fi folosit pentru a avea documente semnate doar de tine, de tine și de alții sau de alții. Pentru a vă conecta doar faceți clic pe el Doar eu apoi desenați, folosind mouse-ul, o semnătură în cutie și trageți semnătura în locul corespunzător din document.
Pentru a obține semnături și de la alți utilizatori, trebuie să configurați mai întâi documentul. Clic Eu și alții sau Doar alții sub Cine trebuie să semneze? apoi introduceți numele și adresele de e-mail ale tuturor semnatarilor necesari. Dacă aveți nevoie de ele pentru a semna o comandă specifică, bifați Atribuirea ordinului de semnatar și faceți clic pe săgețile în sus și în jos pentru a le reîncărca. Clic Continua.
Acum, trebuie să adăugați casetele de semnături în document. Trageți Semnătură pictograma în loc în document și faceți clic pe Cine semnează aici lista derulantă pentru a selecta semnatarul. Adăugați cât mai multe casete de semnătură necesare și dați clic pe pictograma pătrată în partea stângă sus a ferestrei pentru a le alinia.
Puteți adăuga suplimentar casetele pentru semnatar pentru a adăuga inițialele, un comentariu într-o casetă de text pentru a bifa o casetă de selectare sau pentru a adăuga data pe care au semnat-o.
Puteți adăuga o dată de semnătură, precum și o casetă de semnăturiÎn cele din urmă, faceți clic pe Continua iar documentul dvs. va fi pregătit pentru trimiterea prin e-mail. Vor fi afișate adresele semnatarilor pentru a vă verifica dublu, apoi adăugați un antet și un mesaj pentru subiect. Clic Solicitați semnătura iar poșta va fi trimisă.
Pentru a vizualiza documentele semnate faceți clic pe Setări icoane din bara laterală HelloSign din Docs, apoi faceți clic pe Documente. Toate documentele dvs. semnate sunt stocate aici pentru referință.
Split Names este un simplu add-on pentru Foi de calcul Google care separă o singură coloană Nume în coloane separate pentru fiecare parte a numelui. Aceasta nu va împărți doar John Smith în propriile lor nume și nume de celule, dar poate adăuga opțional un titlu, nume de mijloc și sufix, precum și.
Este perfect pentru utilizarea împreună cu funcția Formulare din Google Docs, unde puteți solicita unui utilizator să-și introducă numele, dar poate să nu vrea să le dea cutii separate pentru fiecare parte a numelui. După ce le-ați împărțit numele, puteți să utilizați datele alături de un add-on pentru fuzionarea de adrese și să le adresați persoanei numai după numele lor.
Pentru a utiliza nume separate, evidențiați Nume coloana din foaia de calcul, apoi mergeți la Suplimente> Denumiri divizate> Start. În caseta care deschide bifați sau ștergeți Coloana mea are antet după caz, alegeți coloanele pe care doriți să le adăugați. Fiecare coloană va fi adăugată la dreapta coloanei numelui selectat.
Alege câte coloane de nume ai nevoieUberConference este un alt add-on pentru a ajuta utilizatorii care colaborează la un proiect. Este folosit pentru a crea apeluri de conferință sau conversații text între utilizatorii care lucrează pe un document.
Apasă pe A invita iar bara laterală va afișa utilizatorilor accesul la document. Alegeți cele pe care doriți să le adăugați - vor avea opțiunea de a se alătura chat-ului prin intermediul computerului sau telefonului și este disponibilă și o opțiune de chat.
Pentru ca cineva să se conecteze prin telefonul său, va trebui să formeze apelul și să utilizeze codul PIN pe care îl va trimite atunci când îi invitați. Numărul dial-in este numai pentru SUA pentru versiunea gratuită a UberConference. Va trebui să faceți upgrade la versiunea premium pentru a obține numere specifice țării.
Dacă aveți nevoie de feedback, aprobare sau semnare pe un document, atunci fluxurile de lucru reprezintă un add-on ideal pentru acest lucru. Puteți adăuga unul sau mai mulți recenzenți cărora li se va trimite un link la documentul dvs. și vi se va da posibilitatea de a adăuga un comentariu, precum și de aprobarea sau respingerea documentului. Fiecare recenzent va trebui să aibă și programul de completare Workflows instalat.
Pentru a adăuga recenzii, trebuie mai întâi să le oferiți accesul la editare pentru documentul dvs. Mergeți la File> Împărtășește și adăugați adresa de e-mail și asigurați-vă că au permisiunea de editare (care este activată implicit). Apoi adăugați aceeași adresă de e-mail în Adăugați un recenzent din bara laterală a fluxurilor de lucru, împreună cu un mesaj dacă este necesar.
Recenzentul va primi un e-mail cu un link către document și poate oferi feedbackul. Starea de aprobare a documentului va fi afișată în bara laterală. Dacă ar trebui să faceți modificări, faceți clic pe acesta restabili aprobarea în bara laterală și adăugați din nou recenzenții.
Pentru orice documente - și mai ales documente tehnice - consistența limbajului și a gramaticii este extrem de importantă. Dacă bugetul dvs. nu se întinde pe un cititor de probe omenești, atunci verificatorul de consistență va avea grijă de locul de muncă pentru dvs..
Acest add-on verifică dacă utilizați ortografia și gramatica într-o manieră consecventă. Se va verifica scrierea, abrevieri, numere (de exemplu, nu introduceți atât trei, cât și trei în același document), despărțire și altele. Este un instrument foarte simplu: du-te la Fișier> Suplimente> Verificarea consistenței și faceți clic pe Deschis. Acum faceți doar clic pe scanda iar add-on-ul va funcționa prin diferitele categorii pe care le testează, sugerând schimbări de-a lungul drumului.
Suplimentele sunt o modalitate foarte utilă, dar foarte simplă, de îmbunătățire a funcționalității Documentelor și a Fișierelor Google. Ele nu adaugă nici o umflătura și nu există nici o lovitură de performanță atunci când le folosesc, deci nu există într-adevăr nici un dezavantaj pentru a le instala. Noile programe de completare devin disponibile în mod constant, iar fiecare dintre ele servește doar pentru creșterea valorii documentelor și foilor. Dacă ați ținut să dezinstalați vechea copie a Office din cauza temerii că Docs nu este un înlocuitor demn, acum ar putea fi doar momentul.
Oferiți-le add-on-urilor din Google Docs și anunțați-ne preferatele dvs. sau problemele pe care le-ați lovit cu ajutorul suplimentelor din comentariile de mai jos!
Accentsconagua