Încărcați documente dificile oriunde cu vizualizatorul Prizm

Unul dintre cele mai dificile lucruri de pe Internet este afișarea documentelor pe site-ul dvs. web în formatele lor originale. Dacă aveți altceva decât o imagine sau un fișier HTML și nu doriți să vă convertiți fișierul într-un alt format, singura modalitate simplă de a vă pune pe site-ul dvs. este să apelați la un link de bază "faceți clic aici pentru a descărca". Aceasta este o experiență oribilă pentru utilizatori.

Există destul de multe servicii pentru încorporarea fișierelor PDF în site-ul dvs. și majoritatea aplicațiilor web de tip Office vă permit să încorporați fișierele Word, Excel și PowerPoint în site-ul dvs. - deși, deseori, fără să aveți formatarea documentelor originale. Dacă doriți să partajați un design CAD / CAM, o imagine în straturi RAW sau PSD, un mesaj de e-mail sau majoritatea altor tipuri de fișiere, veți avea nevoie de altceva.

Alt lucru este Prizm Viewer, un vizualizator de documente HTML5 care poate afișa peste 300 de formate de fișiere și vă va permite să încorporați aceste fișiere pe site-ul dvs. pur și simplu. În acest tutorial, vă vom arăta cum să utilizați Prizm Viewer pentru a adăuga cu ușurință documente pe site-ul dvs., pe pagina social media sau să le distribuiți prin e-mail și să vă garantați că utilizatorii vor putea vedea fișierul așa cum ați intenționat.

Pregatirea

Pentru a începe, va trebui mai întâi să configurați un cont Prizm Viewer gratuit. Puteți utiliza Yahoo !, Facebook existent sau contul Google pentru a accelera procesul. Acceptați termenii și condițiile și finalizați configurarea contului.

După ce ați terminat setarea contului, veți fi dus la tabloul de bord principal. Veți vedea un ecran care vă întâmpină la Prizm Viewer și vă instruiește să adăugați un nou Vizualizator.

Ecranul de întâmpinare Prizm Viewer

Embedding pe un site web

Apasă pe Adăugați un Vizualizator buton. Introduceți adresa URL în care va fi încorporat vizualizatorul. Apoi alegeți Ediția spectatorului pe care doriți să-l utilizați - versiunea gratuită permite documentului dvs. să obțină până la 3000 de vizualizări fără anunțuri, în timp ce edițiile premium și de elită adaugă funcții suplimentare și permit ca documentul dvs. să fie vizualizat de către mai multe segmente de public. Eu voi alege Ediția gratuită.

Adăugarea unui nou Prizm Viewer

Alegeți opțiunea de a accepta termenii și condițiile care apar și apoi faceți clic pe Accept. Pentru a seta Adresa URL a documentului, Vă recomandăm Dropbox, deoarece este unul dintre cele mai simple locuri pentru stocarea fișierelor online. Încărcați fișierul în Dropbox Public Folder, apoi alternativ faceți clic pe și alegeți Copiați link-ul public. Clic Copiați linkul public la Clipboard, apoi lipiți linkul respectiv în câmpul URL al documentului așa cum este prezentat aici:

Adăugarea unui document la Prizm Viewer

Clic Salvați. Daca ti-ar placea previzualizați vizualizatorul pentru a vă asigura că totul este setat corect, faceți clic pe Preview Viewer. Odată ce sunteți mulțumit de toate setările, evidențiați codul iframe și copiați-l în clipboardul computerului.

Inserați codul iframe în codul HTML al site-ului în care doriți să fie afișat vizualizatorul. Acesta este un exemplu de vizualizare încorporată pe site-ul meu:

Conectarea de la mediile sociale

Încorporarea unui document pe un site pe care îl controlezi este bine și bine; dar ce zici de momentele în care vrei pur și simplu să împarți un document fără a adăuga o altă pagină pe site-ul tău? Ce zici de ce doriți să puteți posta pur și simplu un link către Facebook, Twitter sau Google+? Prizm Share, un serviciu de însoțire, v-ați acoperit și acolo.

Faceți clic pe Acțiunile mele în partea de sus a paginii. Apoi faceți clic pe Creați o nouă pagină de distribuire. Dacă utilizați același document pe care l-am avut înainte, nu ezitați să inserați în link-ul public Dropbox. Dacă trebuie să încărcați un document, trageți-l în caseta etichetă Trageți un fișier aici sau faceți clic pentru a naviga pe dispozitiv.

Încărcarea unui fișier pe o nouă pagină de distribuire a Prizm Viewer

Fișierul dvs. va începe încărcarea. Odată încărcat complet, fișierul va fi afișat din vizualizatorul de mai jos. Dați paginii dvs. un titlu și alegeți categoria sa. Faceți clic pe butonul Personalizați din stânga pentru a extinde bara de instrumente de personalizare. Puteți să o utilizați pentru a modifica Culoare de fundal, Culoarea titlurilor, Dimensiunea examinatorului și o mulțime de alte opțiuni de redare a paginilor. Setați aceste opțiuni după cum doriți, apoi faceți clic pe Trimiteți-vă pagina.

Prizm opțiunile de personalizare a documentului

Veți fi îndreptat către un ecran cu o listă cu cele mai populare site-uri media sociale pe care le puteți partaja direct imaginii. Alternativ, puteți să copiați și să treceți prin adresa URL a imaginii unice folosind linkul furnizat.

Concluzie

Prizm Viewer face încărcarea, încorporarea și partajarea documentelor non-HTML o briză. Data viitoare când sunteți însărcinat (ă) cu partajarea unui document CAD, PDF sau alt document online, faceți o fotografie. Urmând pașii pe care i-am prezentat mai sus, veți avea documentele online și sunteți gata să le împărtășiți în câteva minute.

Bucurați-vă și anunțați-ne dacă aveți probleme cu Prizm Viewer în comentariile de mai jos!