Faceți mai multe cu PDF în Skim pentru Mac

Exista o multime de moduri de a vizualiza fisiere PDF pe un Mac. Apple a fost încorporat previzualizare aplicația este fenomenală deoarece, în afară de lectură, puteți adnota fișiere PDF pentru a evidenția zonele care necesită schimbare, formulare complete PDF, să semneze documente PDF și chiar să adauge sau să rearanjeze pagini dintr-un alt document. Dacă vă puteți efectua sarcinile zilnice cu previzualizare ușor, atunci nu trebuie niciodată să cauți o alternativă.

Cerințele academice sunt diferite. Dacă sunteți student sau profesor, atunci trebuie să vă concentrați pe luarea de note, să citiți în același timp jurnalele științifice și managementul bibliografiei. 

Citirea unui jurnal este probabil cea mai dificilă parte pentru că trebuie să înregistrați și să răspundeți la multe întrebări. Trebuie să evidențiați scopul lucrării, să înregistrați constatările și metodologia și să luați în același timp observații cu privire la discuții și concluzii. Aplicația PDF vă va ajuta să rezolvați aceste probleme.

În acest tutorial vă voi arăta: 

  1. Motive pentru utilizare frunzări pentru a citi și a adnota documente
  2. Diferite tipuri de instrumente de adnotare în frunzări și când ar trebui să o utilizați
  3. Etichetarea în frunzări
  4. integrarea frunzări cu alte aplicații, cum ar fi BibDesk și GoodReader pentru iPad
  5. Exportarea notelor și adnotărilor în diverse metode

Motivele pentru folosirea unui filtru

Concentrați-vă pe citire

Citirea și asimilarea punctelor din hârtie necesită timp și este ușor să pierdeți focalizarea. Scopul principal al oricărei aplicații PDF este de a vă oferi o bună experiență de citire. Ar trebui să vă permiteți să personalizați setările implicite pentru aspectul ferestrelor și afișarea PDF atunci când deschideți un nou fișier; ar trebui să vă permiteți să citiți documente pe ecran complet și să evidențiați temporar linia de text pentru a vă menține concentrarea și pentru a găsi cu ușurință ceea ce citiți.

frunzări vă permite să personalizați setările implicite ale aspectului dacă doriți să citiți în modul normal sau pe ecran complet. Puteți deschide noi fișiere PDF fie maximizat sau doar Potrivi în jurul PDF-ului. Panourile laterale au dimensiunea ultimei ferestre afișate și deși, în mod implicit, numai panoul de tabele de conținut este vizibil, puteți să le ascundeți, să comutați între Conținutul panoului butonul din bara de instrumente. Acum este posibil să vedeți doar ecranul principal de citire, după tot ce doriți să citiți.

Pentru a regla setările de vizualizare în timp ce citiți, alegeți PDF> Utilizați setările curente de vizualizare ca prestabilite pentru a selecta propriile setări preferate. Noile fișiere PDF vor fi deschise cu acele setări, inclusiv Pagini unice / confecționate, Continuu, Mod carte, Pauze pagină, Media / Crop Box, și Factor de zoom

Dacă doriți să resetați setările de vizualizare curente, apăsați pe Normal buton în Preferințe generale. În Ecran complet puteți alege diferite setări de vizualizare, dar rețineți că acestea sunt valabile numai pentru acest mod.

Diverse opțiuni de afișare PDF în Skim. Dacă doriți doar să vă concentrați asupra citirii, puteți comuta atât panoul de conținut, cât și panoul de note

Pentru a vă ajuta să vă concentrați atenția asupra lecturii, frunzări include o bară de citire. Alege Afișați> Afișați bara de citire. Pentru a muta bara de lectură în linia următoare (anterioară), țineți apăsată tasta Opțiune și apăsați Săgeată în jos sau în sus și, în mod similar, pentru următoarea pagină (anterioară), țineți apăsată tasta Opțiune și apăsați tasta Tasta săgeată dreapta sau stânga

Pentru a redimensiona bara de lectură, țineți apăsată tasta Schimb și trageți bara de lectură cu mouse-ul pe altă linie.

Barul de citire este o caracteristică excelentă pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra documentului. Pentru a redimensiona bara de lectură, țineți apăsată tasta Shift și glisați bara cu mouse-ul

Scoateți PDF-ul

O carte poate conține atât informații, cât și informații care ar fi valoroase pentru dvs., dacă le puteți scuti, dar există două probleme. 

  1. nu știi dacă vrei să citești cartea. Nu știi dacă merită o citire analitică.
  2. aveți doar un timp limitat pentru a afla acest lucru.

În acest caz, ceea ce trebuie să faceți este să eliminați cartea. Apoi, veți ști cel puțin ce este principala afirmație a autorului și ce fel de carte a scris autorul.

  1. Scanați pagina de titlu și prefața.
  2. Studiați conținutul, bibliografia și indicii.
  3. Citiți un paragraf sau două în secvență / fără secvență.

frunzări"panoul de conținut" funcționează destul de mult Șablon de previzualizare, puteți vizualiza miniaturile fiecărei pagini sau a unui cuprins (dacă este prezent). În ambele moduri puteți cel puțin să eliminați pagina de titlu și să faceți o prefață. 

Skim afișează, de asemenea, numerele de pagină împreună cu numele capitolului și dacă plasați mouse-ul peste panou, acesta va afișa o previzualizare rapidă a conținutului. Puteți ajusta lățimea și înălțimea vârfului de previzualizare Terminal, explicat mai târziu.

Previzualizarea tipului de instrucțiuni a capitolelor din panoul de conținut al rasterului. În partea de sus puteți observa un câmp de căutare și o comutare pentru a previzualiza fie o miniatură, fie un tabel de conținut

Ca de obicei, fiecare aplicație PDF are o casetă de căutare pentru a face o căutare rapidă, dar frunzări merge un pas mai departe. Nu numai că evidențiază termenul de căutare pe paginile relevante, ci și îl înconjoară cu caseta galbenă animată (nu este afișată în ecran) pentru câteva secunde. Acest lucru vă va permite să vă mențineți focul în timp ce schimbați cartea. 

Rezultate separate de căutare vă permite să vedeți rezultatele separat de la pagină la pagină. În acest caz, cuvântul sau fraza relevantă este boldată. 

Rezultatele căutării în grup după pagină vă permite să vedeți rezultatele în grup de la capitol la capitol. Ultima opțiune este destul de utilă pentru că atunci pot vedea intensitatea / relevanța acelui cuvânt sau frază într-un capitol.

Câmpul de căutare în Skim este puternic. 1. Puteți comuta afișarea afișajului fie în mod separat, fie în modul de grup 2. Câmp de câmp de căutare 3. Text evidențiat cu cutie galbenă

Este foarte posibil ca documentul să aibă un tabel de date pe care îl găsiți în mod repetat. 

frunzări permiteți-vă să faceți instantaneu secțiunea respectivă și să o păstrați pe ecran pentru a vă putea consulta ușor. Pentru a face un instantaneu, alegeți Instrumente> Instrumentul pentru text, tine Comanda și selectați o regiune. O fereastră va apărea apoi afișând regiunea aleasă. 

Snapshoturile sunt păstrate pentru o referință ușoară în Note panou. Rețineți că fotografiile sunt temporare și nu sunt salvate împreună cu documentul.

Este foarte ușor să faceți instantaneu o fereastră în Skim, observați și fereastra instantanee în panoul de note

Având capacitatea de a privi în două locuri în același document în același timp fără a face o copie vă poate ajuta să eliminați eficient documentul. 

Deci, fie citesc paragraful în ordine, fie fără nici o secvență nu contează, este faptul că pot să scot rapid cartea. Pentru a împărți PDF alegeți Vizualizare> Afișare PDF separat.

Funcția Split PDF în Skim vă permite să schimbați rapid documentele

Accesați și păstrați adnotări și PDF

După ce ați terminat de citit și adnotat lucrarea dvs., lucrarea aplicației PDF nu se termină acolo. Ar trebui să puteți accesa adnotările dvs. și să le păstrați pentru utilizare ulterioară.

frunzări este o aplicație prietenoasă pentru spoturi. Aplicația stochează adnotarea într-un fișier separat (cu o extensie .skim) Reflector indici fericiți. 

Aceasta înseamnă că adnotările nu sunt blocate într-o aplicație PDF. Puteți să-l exportați ca fișier .txt sau .rtf sau lăsați-l să fie indexat de Reflector sau pentru a face ca adnotările dvs. să poată fi căutate.

frunzări are o caracteristică avansată de marcare a legăturilor cu PDF-uri salvate specifice și / sau pagini specifice în PDF-uri. Pentru a adăuga un marcaj, alegeți Marcaje> Adăugați marcaje, și introduceți un nume. 

Dacă doriți să salvați marcajul numai pentru sesiunea curentă, alegeți Marcaj> Adăugați un marcaj pentru sesiuni, și introduceți un nume. frunzări are un manager de marcaje cu drepturi depline, care vă permite să creați dosare pentru sortarea marcajelor.

Gestionarea marcajelor în Skim, puteți crea și mai multe foldere și separatoare

Interfața Skim

Având un număr mare de opțiuni în meniu și interfață aglomerată poate crea obstacole în timp ce citiți și aplicația PDF nu ar trebui să vă piardă timpul în căutarea acestora. frunzări interfața este simplă și, spre deosebire de alți cititori PDF, nu o veți găsi complicată. Are trei panouri:

  1. A Cuprins panoul din stânga cu caseta de căutare încorporată
  2. A PDF panou în mijloc
  3. A notițe panoul din dreapta. Aceasta afișează fiecare lovitură de text pe care l-ați evidențiat - o linie pe evidențiere. De asemenea, afișează note interioare.

În partea de sus este o bara de instrumente cu o serie de butoane, pe care le puteți personaliza (Vizualizați> Personalizați bara de instrumente). Puteți activa și dezactiva bara de instrumente utilizând Command-B.

Judecând după interfață și opțiunile din Preferințe s-ar putea să simțiți că nu mai rămân multe de făcut pentru utilizatorii avansați. 

frunzări are câteva preferințe avansate care nu sunt accesibile prin interfața cu utilizatorul, dar le puteți seta din linia de comandă în Aplicația Terminal. Tastați implicite comandă cu argumentele corespunzătoare. Argumentele sunt aranjate logic, cu unghiurile înlocuite de valorile corespunzătoare.

defaults scrie net.sourceforge.skim-app.skim -  -

Deci, dacă doriți să dezactivați sfaturile de previzualizare pe diverse mese, înlocuiți-vă valoare cu boolean sau an întreg cu al ei; cu al lui tip la fel de adevărat sau fals si Cheie la fel de SKDisableTableToolTips

Dezvoltatorul a făcut deja o referință detaliată la preferințele ascunse, amintiți-vă doar să închideți frunzări pentru a evita eventualele complicații.

Tipuri de instrumente de adnotare

Când sunt create adnotări, ele au o relație contextuală. Obiectul pe care îl adnotă a fi o bucată de text sau orice alt obiect are un fel de legătură cu adnotarea. 

Din această cauză, veți aștepta ca adnotările să fie relevante și să dea valoare documentului. În mod similar, tipul de instrumente pe care doriți să le utilizați pentru a adnota un document trebuie să aibă un mesaj și un scop clar.

A. Texte adnotări - utile dacă doriți să accentuați un anumit concept; de concepte importante sau puternice. frunzări ușurează modificarea culorilor textului evidențiat, subliniat și șters, alegeți Vizualizați> Personalizați bara de instrumente si adauga Culori preferate bara de instrumente. Țineți apăsată tasta Opțiune și trageți o culoare din Culori preferate controlați și lăsați-l pe orice notă sau evidențiere.

b. Linii verticale la margine - util dacă doriți să accentuați o afirmație deja subliniată sau să indicați un pasaj prea lung pentru a fi subliniat. frunzări vă ușurează adăugarea liniilor verticale, alegeți Instrumente> Tip note> Linie.

c. Vector adnotări - utile dacă doriți să înregistrați întrebări și, eventual, răspunsuri pentru un pasaj; și să înregistreze secvența punctelor majore. frunzări vă este ușor să adăugați diferite forme, cum ar fi cercuri, cutii și multe altele, alegeți Instrumente> Tip note.

d. Notă de text - util dacă doriți să vă reamintiți despre lucrurile pe care trebuie să le faceți în ceea ce privește textul pe care l-ați citit. Aplicația Skim vă face ușor să adăugați nota de text, alegeți Note> Notă text nou.

e. Nota ancorată - utilă dacă doriți să înregistrați note mai lungi. Puteți atribui un titlu și o pictogramă. frunzări vă permite să adăugați o notă ancorată, alegeți Note> Notă nouă ancorată.

Când faceți adnotări într-un document PDF, acestea sunt listate în Note panou. După ce începeți să evidențiați documentul, panoul de note poate fi umplut destul de ușor. 

E evident, dar frunzări vă oferă o opțiune pentru a filtra cu ușurință notele, dați clic pe coloana pe care doriți să o filtrați și le selectați în funcție de culoare, numărul paginii, data și multe altele.

Puteți chiar să etichetați adnotarea dvs. în Note panou, pentru a face acest lucru faceți dublu-clic pe notă și adăugați textul. Nu uitați că etichetarea adnotării nu modifică conținutul celor evidențiate. Pur și simplu facilitează identificarea evidenței pentru revizuire și scopuri de studiu.

Filtru în Skim permiteți să filtrați notele în mai multe moduri. Observați că puteți vedea și culoarea evidențiată, tipul de instrument de adnotare utilizat și numărul paginii

Etichetarea în fereastră

Etichetarea are multe beneficii, deoarece vă poate ajuta să rezumați, să înțelegeți, să evaluați și să vă aduceți aminte ce citiți. Permiteți-vă să valorificați informațiile în profunzime. De exemplu, dacă citiți o lucrare, apoi în câteva clicuri puteți enumera conceptele și constatările importante.

frunzări creează un obiect de notă editabil pentru fiecare clipire pe care l - ați evidențiat în Note panou și pentru a face ca funcția de evidențiere să fie o etichetă, prefixați adnotarea cu o etichetă. Eticheta ar putea fi fie Termen, Poartă din Hârtie, constatări, Critică, Acord sau Dezacord sau orice altceva pe care îl decideți mai potrivit pentru o lucrare de cercetare.

frunzări„s Note panou are un filtru care vă permite să listați numai notele care se potrivesc cu tastarea. Dacă doriți să găsiți toate semnele textului pe care îl criticați, introduceți critica în câmpul de căutare. 

Când faceți dublu clic pe o intrare din Notă panou, frunzări derulează documentul pentru a afișa nota și textul asociat acelei intrări. Astfel, vă puteți concentra rapid asupra informațiilor în care vă aflați.

Desigur, nu doriți să tastați termeni lungi sau termeni mari în timp ce citiți. Asta ar interfera cu înțelegerea și focalizarea. V-aș recomanda să utilizați TextExpander în acest scop, doar să definiți o abreviere pentru fiecare etichetă pe care o utilizați frecvent.

Exportarea notelor și adnotărilor PDF

Una dintre cele mai utile funcții din frunzări este capacitatea de a exporta note și adnotări, dar o fac în mai multe moduri. Note și evidențiază, adăugați la un document PDF, nu sunt salvate în PDF, dar sunt adăugate la fișier ca atribute extinse (informații ascunse atașate fișierului PDF pe disc). 

Deși aceste atribute extinse pot fi căutate Reflector, se poate pierde în timp ce arhivați fișierul PDF sau trimiteți-l prin e-mail.

Ca fișier separat

puteți să salvați notele într-un fișier .skim separat pentru copiere de rezervă sau să le trimiteți prin e-mail. Pentru a salva notele ca fișier separat, alegeți Fișier> Exportați și selectați Indicații de scurtă durată din meniul de configurare a fișierului. De asemenea, puteți salva notele adăugate în frunzări la un fișier RTF sau TXT. 

Ca un pachet

Puteți salva PDF-ul și notele înfășurate într-un pachet, cu extensia de fișier (.pdfd). Pentru a salva PDF-ul și notele ca pachet, alegeți Fișier> Salvați ca și selectați Fișier PDF din meniul de configurare a fișierului. Un pachet pdf conține fișierul PDF nemodificat și fișierele care conțin notele. Puteți vedea acele fișiere în Finder utilizând Afișați conținutul pachetului element de meniu contextual.

Ca Note încorporate 

Skim vă permite de asemenea să salvați o copie a fișierului dvs. PDF ca note în datele PDF, adică notele încorporate. 

Din punct de vedere tehnic, acest lucru vă permite să vedeți adnotările și notele în diferiți spectatori PDF. Pentru a salva o copie a fișierului PDF cu note incluse, alegeți Fișier> Exportați, Selectați PDF din meniul de configurare a fișierului și alegeți Cu notele încorporate.

Dacă intenționați să vizualizați PDF-urile și adnotările într-o altă aplicație, cum ar fi previzualizare sau Cititorul iPad PDF apoi exportați acel PDF frunzări cu notele lor încorporate. 

Dacă doriți să examinați notele, să stocați datele într-un format portabil sau să le transmiteți profesorului dvs. ca parte a proiectului de cercetare, apoi să exportați și să salvați adnotările separat într-un format de fișier Text, RTF, RTFD sau FDF și dacă doriți să trimiteți PDF cu toate adnotările prin e-mail, apoi salvați PDF-ul și notele ca un pachet, astfel încât acestea să fie păstrate împreună atunci când sunt exportate.

Diverse opțiuni de export în Skim, alegeți una corespunzătoare pentru nevoile dvs.

Scripting cu Skim

Skim are un suport extins pentru scripting, cum ar fi AppleScript, shell script-uri (sh, perl, python, ruby ​​și altele), aplicații și Automator fluxuri de lucru. Puteți organiza scripturile în submeniuri adăugându-le în subfoldere. Pentru a adăuga un meniu de script pentru a schimba, creați un folder în

~ Biblioteca / Suport pentru aplicații / Skim / Scripturi (poate fi necesar să creați aceste directoare dacă acestea nu există)

Scripturile apar în Scripturi în partea dreaptă a barei de meniuri ori de câte ori aplicația Skim este activă. Este posibil să fie necesar să activați meniul Scripts din Preferințe sistem

Există câteva scripturi excelente pentru a automatiza procesarea notelor. Personal le găsesc foarte utile și dacă aveți o configurație elaborată de adnotări, acestea se pot dovedi a fi un economizor de timp real. Permiteți-mi să vă dau câteva exemple:

  1. Join Highlights - Acest script se va alătura tuturor reperelor de același tip care se află pe aceeași pagină într-o singură notă de evidențiere. Asta inseamna ca toate detaliile realizate intr-o anumita pagina vor fi legate impreuna, in mod similar pentru tipul de nota subliniat,.
  2. Setați culoarea notelor-Setați culorile tuturor notelor din tipurile selectate la culoarea aleasă. Utile dacă ați citit și ați adnotat o carte uriașă.
  3. Sincronizarea dosarelor de marcaj-Menține un marcaj de folder sincronizat cu conținutul unui dosar de pe un disc. Utile dacă depindeți foarte mult de marcaje și păstrați documentele într-un singur loc, fără teama de a le pierde.

Dacă doriți să creați propriul dvs. script, există o întreagă secțiune de wiki applescript, doar asigurați-vă că ați verificat frunzări scripting în dicționar Applescript Editor.

Cu acest script, mă pot înscrie subliniați, subliniați sau ștergeți notele, țineți tasta de comandă dacă doriți să le selectați pe toate

Integrarea cu diverse aplicații

glisor

Skimmer-Workflow-urile sunt una din caracteristicile cheie din Alfred. Ele vă oferă o cale de extindere Alfred pentru a îndeplini sarcinile de care aveți nevoie mai eficient. 

 Indiferent dacă doriți doar să adăugați câteva taste rapide sau sunteți un coder avansat, fluxurile de lucru pot fi modelate la nevoile dvs. de a fi la fel de simple sau complexe pe cât doriți. Un astfel de flux de lucru util este glisor, acesta îmbină un număr de scripturi utile pentru a fi utilizate cu vizualizatorul PDF frunzări.

Descărcați fluxul de lucru din depozitul de fluxuri de lucru Packal și instalați-l. Alfred vă va arăta o previzualizare a numelui și a descrierii fluxului de lucru și a detaliilor, dacă este disponibil. Apasă pe Import pentru a adăuga fluxul de lucru în bara laterală din stânga. Dezvoltatorul a făcut o anumită documentație cu privire la modul de utilizare a acestui flux de lucru, trebuie doar să parcurgeți pașii înainte de a începe să îl utilizați.

Acest script oferă trei beneficii majore pentru fluxul meu de lucru:

  1. Exportă toate adnotările PDF la Evernote sau Markdown cu hyperlink-uri live înapoi la pagina PDF exactă pentru adnotare, adică sursele mele sunt încrucișate în cadrul adnotării în sine și nu trebuie să depind în întregime de software-ul de management al bibliografiei pentru a citi o hârtie citată sau o ierarhie a folderului greu încercați să găsiți fișierul.
  2. Translase anumite culori în etichete. Asta inseamna ca iti poti crea propriul plan de clasificare a ceea ce citesti. De exemplu, evidențierea galbenă pentru Rezumat, evidențierea roz pentru tehnică, evidențierea albastră pentru textul cotat, evidențierea roșu pentru dezacord și așa mai departe.
  3. Extrage date și caută Google Scholar din PDF-ul OCR'd vizionat în prezent.

GoodReader

Goodreader - un cititor PDF popular pentru iPad și ca orice alt cititor PDF, urmează protocoalele de adnotare adobe. În mod implicit, frunzări salvează toate adnotările dvs. ca fișier separat și nu în cadrul fișierului PDF în sine. 

Deși acest fișier poate fi căutat Reflector, adnotările dvs. nu sunt vizibile dacă vizualizați același document în alte vizualizări PDF GoodReader.

Pentru a salva adnotările dvs. într-un fișier PDF, trebuie să exportați PDF-ul. Alege Fișier> Exportați din bara de meniu și sub formatul fișierului, deschideți meniul derulant și selectați PDF. Acest lucru vă va prezenta trei opțiuni Mod implicit, Fără note, Cu notele încorporate. Apasă pe Cu notele încorporate și salvați fișierul PDF. Dacă deschideți acest PDF în GoodReader, puteți vedea toate adnotările dvs..

Dacă doriți să salvați note adnotate PDF ca text simplu previzualizare, alege Fișier> Conversia notelor din bara de meniu. Skim va converti apoi toate notele și notele în notele Skim. Acum mergeți pur și simplu la export și alegeți Note ca text din meniul de configurare a fișierului.

BibDesk

BibDesk - o piesă de software destinată managementului bibliografiei axată pe formatul BibTex. Se stochează automat fișierele într-o locație dată și afișează informațiile bibliografice într-o vedere de ansamblu. 

Aceasta vă permite să căutați în depozite de jurnal, cum ar fi PubMed, Web of Science și Google Scholar precum și descărcarea hârtiei în format PDF. BibDesk vă permite să vizualizați și să căutați note adăugate utilizând frunzări.

Pentru a vizualiza frunzări note adăugate la un fișier PDF conectat, alegeți Publicație> Afișați notele pentru fișierul conectat. O fereastră separată va fi deschisă pentru a dezvălui toate notele și notele pe care le-ați adăugat la documentul PDF. A cauta pentru frunzări note de fișiere legate, tastați textul în câmpul de căutare din bara de instrumente și alegeți Indicații de scurtă durată din butoanele de căutare.

Concluzie

frunzări este într-adevăr un cititor PDF puternic și un notar pentru Mac. Are toate avantajele la dispoziția sa pentru cadre universitare și, în cea mai mare parte, citirea și adnotarea documentelor este tot ce aveți nevoie. 

Dacă sunteți mai mult spre lucruri avansate atunci vă puteți integra frunzări cu Applescript, personalizați interfața cu Terminal și să dezvolte un flux de lucru cu BibDesk și iPad PDF cititoare.

Dezvoltarea unui flux de lucru cu frunzări nu este ușor, dar dacă aveți probleme în a începe cu aplicația sau aveți orice metodă unică pe care doriți să o partajați, anunțați-ne în comentariile de mai jos.