Creați, gestionați și trimiteți mesaje de e-mail de grup pe un Mac

screencast

Abilitatea de a gestiona, grupa și trimite e-mailuri în masă poate fi un economizor de timp masiv. Iar aplicațiile native nu pot face mai ușoară! În acest sfat rapid, vă voi arăta cum să adăugați și să grupați persoanele de contact pe Mac și cum să trimiteți un e-mail în masă acelor grupuri. Voi încuraja, de asemenea, o etichetă de e-mail de bază de-a lungul drumului.

Pregatirea

Deschide Contacte aplicație și faceți clic pe + butonul din zona din dreapta jos. Alege Contact nou din meniul derulant. Adăugați informațiile despre persoana de contact, apoi faceți clic pe Terminat. Repetați acest proces pentru fiecare contact pe care doriți să-l grupați / gestionați. La minim, asigurați-vă că introduceți a Nume și adresa de email pentru fiecare contact.

Adăugarea de carduri la Contacte

Crearea de grupuri

După ce toate contactele au fost adăugate, faceți clic pe + butonul din nou. De data aceasta, alegeți Grup nou. Dați grupului un nume și retur. Faceți clic pe Toate contactele grup pentru a vedea toate contactele din nou. Treceți prin fiecare contact și trageți-l / plasați-l în grupurile respective.

Gruparea contactelor

Trimiterea e-mailului de masă

Odată ce grupurile sunt setate, alegeți acea pe care doriți să trimiteți un mesaj de e-mail în masă. Faceți clic dreapta pe acel grup și alegeți Trimiteți e-mail la opțiune.

Pornirea unui mesaj de e-mail în masă pentru un grup din Contacte

E-mailul va lansa automat și va declanșa un ecran de e-mail gol, cu numele tuturor contactelor din grupul pre-umplut în La: camp. Alternativ, puteți introduce acum orice nume de grup în La: domeniu în Mpricinui durere. Poștă va înlocui automat numele respectiv cu contactele din grup de îndată ce faceți clic pe câmp.

Umpleți subiectul și corpul, apoi pregătiți-l să trimiteți. Înainte de a lovi cu adevărat butonul de trimitere, păstrați câteva lucruri în minte:

1. SPAM nu este niciodată în regulă! Vreodată. Trimiteți e-mail numai persoanelor pe care le cunoașteți personal.
2. Dacă lăsați toate contactele în La: câmp, ei vor putea vedea adresa de e-mail a tuturor celorlalți.
3. Pentru a ascunde numele și adresele de e-mail ale destinatarilor unul de celălalt, puneți adresa dvs. de e-mail în La: și mutați pe toți ceilalți Bcc: camp. CCA reprezintă o copie de tip Blind Carbon Copy. Asta înseamnă Poștă va trimite o copie a e-mailului la fiecare adresă fără a afișa această adresă în antetul e-mailului. Păstrarea privată a adresei dvs. de e-mail a destinatarului este, în general, considerată etichetă adecvată pentru e-mail.
4. Această soluție este concepută pentru grupuri mai mici de aproximativ 10-20 de persoane pe grup. Dacă aveți nevoie de o soluție de e-mail sau soluții de gestionare a contactelor mai robustă, aș recomanda cu insistență MailChimp. Pachetul lor Antreprenor permite celor 2.000 de abonați și până la 12.000 de e-mailuri pe lună absolut gratuit.

O cale mai rapidă

Odată ce grupurile au fost stabilite, puteți să le utilizați și în mod direct Poștă. 

Când compuneți un nou e - mail, adăugați adresa de e - mail în La: camp. Bifați până la Bcc: și introduceți numele grupului pe care doriți să-l trimiteți prin e-mail în masă. La ieșirea din câmp, veți vedea că se auto-populează cu toți membrii. Completați Subiect și Corp de e-mail și de foc departe!

Adăugarea directă a grupurilor într-un e-mail nou

Concluzie

Puterea de a comunica la un nivel de masă este minunată. Eliberă timp și permite o comunicare consistentă. Din fericire, Mac este ușor de realizat.

Folosind câteva aplicații integrate puteți crea, gestiona și trimite e-mailuri de grup cu ușurință. se bucura!