Spotlight a fost o parte integrantă a OS X pentru cea mai bună parte a ultimului deceniu. Acest utilitar elvețian de cuțite poate arăta ca o simplă bară de căutare, dar există o tonă mai multă funcționalitate chiar sub suprafață.
Astăzi ne vom arunca cu capul în fundalul a ceea ce este Spotlight și cum să îl folosim, apoi mergem mult mai departe și vom explora funcționalitatea avansată și caracteristicile pe care probabil că nici nu le cunoașteți!
În centrul său, Spotlight este o modalitate de a căuta lucruri pe Mac. Macul dvs. are mii și mii de fișiere pe el și când aveți nevoie de ceva, dar nu știți unde să căutați sau pur și simplu ați pierdut dosarul pe care l-ați pus în folderul aleatoriu în urmă cu șase luni, Spotlight va salva ziua.
Fiecare locație Spotlight are propriile sale puncte forte și puncte slabe și cunoașteți ce caracteristică să utilizați în cazul în care vă va îmbunătăți semnificativ productivitatea Spotlight.
Spotlight este localizat în două locuri primare de pe Mac, ambele fiind amplasate în afara distracției, dar suficient de aproape pentru a ajunge într-o bliț când aveți nevoie să.
Prima locație este accesibilă făcând clic pe pictograma Spotlight din prezent, din dreapta sus a ecranului. Acest lucru aduce o bară simplă de căutare care vă așteaptă.
A doua locație Spotlight se află în partea dreaptă sus a ferestrei Finder. S-ar putea să fiți tentați să credeți că cei doi sunt exact la fel, dar de fapt nu sunt. Fiecare are propriile sale puncte forte și puncte slabe și știe ce caracteristică să folosească în cazul în care va îmbunătăți în mod semnificativ productivitatea Spotlight.
În ambele locații, Spotlight afișează și îmbunătățește rezultatele live pe măsură ce tastați. Aceste zile, care nu par foarte impresionante, dar dacă ați folosit vreodată OS X de căutare înainte ca Spotlight să vină, veți aprecia cu siguranță viteza uimitoare din spatele ei.
Linia de jos este, chiar dacă sunteți nou în sistem OS X, este destul de ușor să vă împachetați mintea în jurul conceptului de căutare. Spotlight funcționează exact așa cum credeți că va face, dar există câteva caracteristici puternice pe care nu le puteți descoperi niciodată singuri. Să aruncăm o privire asupra tuturor aspectelor și caracteristicilor majore ale acestei utilități impresionante.
Înainte de a începe să folosim Spotlight, să facem un minut pentru a învăța cum să o configurați așa cum doriți. Majoritatea oamenilor îl vor găsi perfect utilizabili chiar din cutie, dar pentru cei care iubesc să se ticăie, opțiunile de personalizare fac mereu o aplicație sau o utilitate să se simtă mai puternică și mai prietenoasă.
Pentru a configura Spotlight, lansați System Preferences și găsiți pictograma Spotlight în primul rând. Acest lucru ar trebui să vă ducă la o fereastră foarte simplă, cu trei scopuri principale.
Primul lucru pe care îl puteți personaliza în Spotlight este categoriile de căutare. Ar trebui să vedeți o listă mare a diferitelor tipuri de articole pe care Spotlight le va afișa în rezultatele căutării, de la Aplicații la fonturi.
Fiecare categorie are o mică căsuță de bifare, care vă permite să dezactivați această categorie din rezultatele căutării. Aveți grijă aici, nu doriți să limitați sever utilitatea Spotlight, limitându-l la doar câteva categorii. Acestea fiind spuse, rezultatele pot fi un pic copleșitoare, astfel încât dezactivarea categoriilor pe care nu le veți folosi cu adevărat niciodată nu poate face ca întregul utilitar să pară mai ușor de gestionat.
Puteți să faceți clic și să glisați aceste elemente pentru a le rearanja, ceea ce afectează ordinea lor în rezultatele dvs. reale de căutare.
Lucrul interesant despre această listă de categorii pe care nu mi-a acordat niciodată atenție personal până acum a fost faptul că poți să dai clic și să tragi aceste elemente pentru a le rearanja, ceea ce afectează ordinea lor în rezultatele căutării reale.
Aceasta este o caracteristică foarte bună, care vă permite să acordați prioritate tipurilor de articole pe care le găsiți în mod obișnuit. De exemplu, dacă vă aflați folosind Spotlight în primul rând pentru a căuta contacte și întâlniri iCal, trebuie să vă gândiți să le mutați pe cele din partea de sus a listei.
În mod tipic, nu mă încurc prea mult cu setarea prestabilită a Spotlight pentru categorii. O zonă pe care o fac instantaneu pe o mașină nouă este totuși scurtăturile asociate cu Spotlight.
Veți găsi comenzile pentru acestea în partea inferioară a ferestrei de preferință Spotlight. Acestea sunt câmpuri tipice de operare OS X, inserați pur și simplu cursorul și apăsați combinația de taste dorită pentru a seta o comandă rapidă. Puteți seta una atât pentru bara de meniu Locația Spotlight, cât și pentru locația ferestrei Finder.
Comanda rapidă implicită pentru Spotlight este Comandă + spațiu, care este bine pentru majoritatea utilizatorilor, dar acest lucru devine în calea Photoshop, care utilizează aceeași comandă rapidă pentru un zoom rapid. În consecință, îmi place să schimb Spotlight cu altceva.
Comanda rapidă pentru Spotlight este Command + Space, ceea ce este bine pentru majoritatea utilizatorilor, dar acest lucru îi împiedică pe Photoshop, care utilizează aceeași comandă rapidă pentru zoomul rapid.
În timp ce suntem pe tema comenzilor rapide de la tastatură, merită remarcat faptul că vechiul Command-F comanda rapidă pe care ați utilizat-o pentru a lansa o căutare în Finder înainte ca Spotlight să funcționeze încă ca o modalitate de a afișa o căutare fereastră Spotlight (aceasta nu este o comandă rapidă la nivel mondial, funcționează numai în câteva locuri, cum ar fi preferințele pentru Finder și System).
Din orice motiv, ar putea fi fișiere și foldere pe mașină pe care pur și simplu nu doriți ca Spotlight să caute. Indiferent dacă vă este rușine de conținutul acestor dosare sau pur și simplu nu doriți mai multă aglomerație de căutare, puteți să le ștergeți cu ușurință.
Din panoul de preferință Spotlight, faceți clic pe fila "Confidențialitate" din partea de sus a ferestrei. De aici, faceți clic pe micul "+" pentru a căuta locația pe care doriți să o excludeți. Este la fel de ușor ca asta!
Este important să rețineți că aceasta nu este o modalitate foarte sigură de a vă proteja confidențialitatea. Această opțiune nu este protejată prin parolă, așa că dacă stau jos la mașină, este destul de ușor să văd și să dezactivez excluderile pe care le-ați făcut.
Este o bună practică să vă asigurați că întregul computer este protejat prin parolă, mai ales dacă aveți tendința de a călători cu el. Încercați să accesați panoul "Securitate" și să setați computerul să solicite o parolă atunci când se trezește, astfel încât nimeni să nu se poată așeză și să utilizeze mașina fără permisiunea dvs..
Acum, când aveți Spotlight setat exact așa cum doriți, dintr-o perspectivă de categorie, comandă rapidă și confidențialitate, este timpul să aflați câteva dintre modalitățile reale pe care le puteți utiliza. Evident, este un utilitar pentru căutarea fișierelor. Aceasta este cea mai elementară și cea mai avansată caracteristică a acesteia, deci o vom salva mai târziu. Pentru moment, să ne uităm la alte lucruri legate de Spotlight.
Așa cum am menționat anterior, Spotlight fereastră și bara de meniu Spotlight au caracteristici diferite. Dacă nu se specifică altfel, puteți presupune că funcțiile din această secțiune se aplică în principal locației barei de meniu.
Îmi imaginez că una dintre primele aplicații terțe pe care mulți utilizatori de Mac le instalează pe o mașină nouă este un fel de lansator de aplicații. Launchpad este o mizerie, butonul de andocare este la îndemână dar limitat, numai lansatorii de aplicații vă oferă puterea de a lansa absolut orice aplicație pe aparatul dvs. în doar câteva secunde.
Ca majoritatea dintre voi, sunt un mare fan al lansatoarelor de aplicații de la terțe părți, cum ar fi Alfred și Quicksilver, datorită caracteristicilor lor avansate, dar dacă tot ce căutați este ceva de lansat aplicații la viteza de tastare, Spotlight este cu adevărat ai nevoie.
Setarea prestabilită a categoriilor pe care am văzut-o mai sus pentru aplicațiile Spotlight localizează aplicațiile chiar în partea de sus a listei. Atâta timp cât nu modificați acest lucru, Spotlight este un minunat minunat aplicație. La fel ca în cazul aplicației Quicksilver, ați apăsat rapid comanda rapidă de la tastatură, tastați primele câteva litere în numele unei aplicații și apăsați pe Enter pentru al lansa.
Deoarece Spotlight actualizează rezultatele live pe măsură ce tastați, nu este nevoie să tastați numele complet al unei aplicații. Doar tastați până când rezultatele sunt filtrate suficient, astfel încât aplicația dorită este rezultatul de top și sunteți gata să plecați. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți pentru a ajunge la un rezultat.
O alta utilizare deosebita pentru Spotlight este sa apuca o definitie rapida. Deci, dacă menționez modul în care acest articol a fost un exercițiu în lucubrare, puteți să-l lovi pe Spotlight pentru a vedea exact ce vreau să spun.
Căutarea unui cuvânt în Spotlight este la fel de simplă ca și tastarea. În apropierea ferestrei de rezultate, ar trebui să vedeți opțiunea "Look Up", care vă oferă o definiție din dicționarul OS X.
Există două modalități diferite de a utiliza acest rezultat al căutării. Primul este să dați clic pe el, ceea ce aduce actuala aplicație Dicționar cu definiția cuvântului încărcat. Un traseu mai convenabil este pur și simplu să treceți peste rezultatul, care va afișa o fereastră temporară care arată definiția.
Bacsis: În multe aplicații OS X, puteți să le atașați Comandă + Control + D în timp ce treceți peste un cuvânt pentru a vedea o fereastră pop-up cu o definiție.
Lumina reflectoarelor cuprinde citirea, scrierea și chiar aritmetica. Ori de câte ori trebuie să faceți un calcul de bază, rareori trebuie să lansați aplicația pentru calculatoare, Spotlight este mai rapidă și mai convenabilă!
Pentru a utiliza caracteristicile de calcul în Spotlight, pur și simplu lansați-o și începeți să tastați câteva numere. Puteți scrie ceva simplu, cum ar fi 148 * 78 sau luați-o mai departe și aruncați în unele paranteze pentru a manipula ordinea operațiunilor.
Răspunsul dvs. trebuie afișat în partea de sus a rezultatelor Spolight, treceți peste acesta și apăsați Comandă + C pentru ao pune în clipboard.
Dacă vă vedeți că aveți nevoie de calcule mai avansate, Spotlight vă poate fi acoperit. Există o serie de funcții speciale suportate: rădăcini pătrate, factoriali, pi, logaritmi și multe altele.
Bacsis: Doar un avertisment prietenos, Spotlight a avut unele tendințe de rotunjire ciudate în trecut cu ecuații complexe. Dacă îl folosiți pentru ceva important, vă recomandăm să verificați rezultatele sale cu altceva!
Există oa treia locație Spotlight, la îndemână, pe care nu am menționat-o încă: direct în meniul de fișiere al fiecărei aplicații. Lansați orice aplicație nativă sau terță parte pe mașină și șansele dvs. sunt destul de bune încât veți găsi un element de meniu etichetat "Ajutor" în extrema dreaptă a listei din partea de sus a ecranului.
După cum ați ghicit fără îndoială, acest lucru vă permite să căutați în fișierele de ajutor legate de o anumită aplicație pentru orice aveți probleme. Celălalt scop al acestui meniu este totuși mai puțin evident: vă ajută să găsiți comenzi de meniu.
Să presupunem că sunteți în Photoshop cu bogăția de opțiuni de meniu și știți că undeva există o opțiune de a vă roti pânza de nouăzeci de grade, pur și simplu nu vă puteți aminti de unde. Pur și simplu tastați "rotire" în acest meniu Ajutor implementarea Spotlight și veți vedea o listă cu toate elementele de meniu care conțin respectivul cuvânt.
De aici puteți să faceți clic direct pe elemente pentru a le activa sau chiar mai bine plasați cursorul peste unul pentru a le vedea dezvăluit brusc în locația inițială, astfel încât să puteți afla unde locuiește.
O altă caracteristică excelentă pe care o veți găsi în Spotlight este abilitatea de a căuta Google și / sau Wikipedia. Pentru a face acest lucru, săriți în partea inferioară a rezultatelor căutării și ar trebui să vedeți o opțiune pentru fiecare acțiune,
Căutarea pe web va deschide o fereastră nouă în browserul dvs. prestabilit, însă căutarea în Wikipedia va aduce efectiv fila Wikipedia în aplicația dicționar încorporată.
Evident, cea mai importantă caracteristică a spotlight-ului este capacitatea sa de a căuta prin tot ceea ce se întâmplă pe Mac, adesea într-o secundă secundară.
Pentru a lansa o căutare Spotlight, apăsați pe comanda rapidă desemnată și pur și simplu începeți să tastați. Acest lucru se va aplica, desigur, în bara de meniu implementare Spotlight. Când faceți acest lucru, Spotlight nu vă dă o mare greșeală de rezultate, în schimb veți vedea o listă bine direcționată și bine organizată a unora dintre fișierele care îndeplinesc criteriile dvs..
După cum puteți vedea, fiecare fișier este clasificat după tipul fișierului. Sunt sigur că știți instinctiv că Spotlight este perfect pentru a găsi toate tipurile de fișiere de bază, cum ar fi fișiere PDF, documente text și altele asemenea, dar merge mult mai departe. Aproape orice căutare pe care ați rula în mod normal în interiorul unei aplicații, cum ar fi Mail, poate fi pornită chiar aici, în Spotlight.
Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți folosi, dar nu ar putea să le folosiți:
Unul dintre noile trucuri pe care Spotlight le-a adăugat în versiunile recente de OS X este abilitatea de a previzualiza fișierele cu Quick Look. Tot ce trebuie să faceți este să treceți peste unul din rezultatele din lista mare și o mică fereastră pop-up va zbura spre stânga cu o previzualizare (țineți comanda pentru a face acest lucru să se întâmple mai repede).
Aceasta este de fapt o caracteristică foarte robustă, care se ocupă de majoritatea tipurilor de fișiere pe care le puteți arunca: filme, fișiere audio, documente text, PDF-uri, conversații prin poștă, pagini web și multe altele.
Așa cum probabil ați observat, interfața principală Spotlight vă arată doar vârful aisbergului. Acestea sunt cele mai bune estimări ale Spotlight cu privire la ceea ce căutați și nu reprezintă deloc tot ceea ce a găsit.
Acesta este un punct important de diferențiere între bara de meniu implementare Spotlight și versiunea în fereastra Finder, care arată toate a rezultatelor.
Din fericire, puteți sări de la primul la cel din urmă destul de ușor prin lovirea rezultatelor foarte bune: "Afișați toate în Finder". Când faceți acest lucru, o fereastră Finder se va afișa cu interogarea dvs. de căutare.
Știind cum să vă navigați de aici, crește cu adevărat succesul dvs. cu Spotlight. Primul lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este că computerul va fi setat să caute în folderul activ sau "Acest Mac" în mod implicit. Puteți schimba acest comportament în Preferințele Finderului (preferă opțiunea de căutare a dosarului). Indiferent de setarea implicită, puteți comuta ceea ce este în curs de căutare, făcând clic pe butoanele mici din partea de sus a ferestrei, rețineți că "Partajat" este o altă opțiune.
O altă metodă utilă de a vă îmbunătăți rata de succes în căutarea este să schimbați pur și simplu modul în care acestea sunt prezentate. Activează vizualizarea listei pentru a maximiza eficiența vizionării și apoi alege să-ți organizezi rezultatele într-un fel: data modificată, tipul etc..
Cea mai puternică modalitate de a spori succesul căutărilor dvs. este să vă perfecționați rezultatele pe baza atributelor specifice ale oricăror încercări de a găsi.
Există de fapt câteva modalități diferite de a face acest lucru. Pentru început, pe măsură ce tastați în câmpul de căutare într-o fereastră Finder, veți vedea filtrele potrivite. Pur și simplu faceți clic pe unul pentru al aplica.
De exemplu, dacă scriu în "noiembrie", văd o opțiune pentru a restricționa rezultatele în acea perioadă. Puteți chiar lant aceste împreună pentru a crea într-adevăr un filtru puternic.
Aceleași rezultate pot fi obținute cu comenzile de filtru mici din partea de sus a ferestrei Finder. Doar apăsați micul buton "+" și continuați să adăugați filtre până când vedeți rezultatul pe care îl căutați.
Odată ce vă obișnuiți cu acest proces, construirea de căutări personalizate este un instrument extrem de util, mai ales când le convertiți în Smart Folders cu butonul mic "Salvați".
De exemplu, pot configura cu ușurință un director inteligent care să îmi arate toate elementele din folderul "Lucru" care au fost deschise în ultima zi sau două. Acest lucru îmi oferă o listă convenabilă cu tot ce am lucrat în ultima vreme.
Tricoul cu adevărat curat, despre care foarte puțini utilizatori știu, este că puteți să efectuați anumite căutări personalizate chiar din bara de meniu Spotlight. Aceasta vă cere să vă amintiți o sintaxă geeky, dar poate duce în mod legitim la unele căutări personalizate super-rapid.
Înainte de a intra în căutarea de atribute, este interesant să rețineți că puteți utiliza o sintaxă booleană pentru a rula o căutare. De exemplu, "mașină de timp NU" va căuta termenul "timp" în fișierele mele, excluzând tot ce se referă la Time Machine. De asemenea, puteți utiliza "ȘI" pentru a adăuga la o căutare sau "-" în loc de "NU".
Realizarea mare, totuși, este că poți folosi un colon pentru a defini diferite atribute pentru căutarea ta. De exemplu, inclusiv "tipul: istoric" în căutarea dvs. îl va limita la istoricul dvs. de navigare.
Lista posibilelor atribute ale fișierelor continuă și continuă. Iată câteva căutări la îndemână pe care ar trebui să le încercați:
Dacă știți despre alte atribute utile, anunțați-ne în secțiunea de comentarii, mi-ar plăcea să văd câteva exemple!
Trist este faptul că această piață este destul de stagnantă, fără surse reale de conținut în ultimii ani.
Un lucru interesant despre Spotlight care nu corespunde promisiunii sale este pluginurile Spotlight. Faptul că Spotlight suportă chiar și pluginuri deschide o tona de posibilități reci, însă trist este faptul că această piață este destul de stagnantă fără valori reale de conținut în ultimii ani.
Dacă sunteți pe piață pentru o listă de pluginuri Spotlight, Găsiți Mac Stuff și Softpedia fiecare au unul, dar nu vă așteptați să fiți prea impresionați. Atât Quicksilver, cât și Alfred par să facă mult mai bine pe frontul plugin-ului decât Spotlight.
Dacă doriți să instalați sau să dezinstalați un plugin Spotlight, verificați folderul Spotlight din interiorul directorului Bibliotecă: "~ / Library / Spotlight"
După ce ați citit volumul masiv de cunoștințe Spotlight de mai sus, ar trebui să fii un profesionist real, gata să caute și să găsești orice fișier pe Mac într-o chestiune de secunde.
Ajutați-ne să continuăm discuția spunându-ne despre unele sfaturi și trucuri ale Spotlight. Cum folosiți Spotlight zilnic? Există pluginuri reci pe care le-ați recomanda? Folosești căutările salvate? Anunță-ne!