Share
Hazel, o aplicație de monitorizare a dosarelor, a fost mult timp un favorit printre mulți entuziaști Mac. Hazel va acționa în mod automat asupra fișierelor dvs., folosind regulile pe care le creați, păstrându-vă ordinea în dosare. Dacă v-ați dorit ca toată muzica dvs. descărcată sau orice alt tip de fișiere să facă doar ceea ce doriți, folosind doar puterea minții dvs., bine, acesta este cel mai bun lucru. Vom arăta pas cu pas cum să creați o regulă de la zero și apoi să configurați nouă reguli pe care le puteți personaliza pentru nevoile dvs..
Înainte de a începe, va trebui să instalați Hazel, un panou de preferințe pentru o terță parte, prin intermediul site-ului Noodlesoft. Versiunea completă va costa 25 de dolari și va avea loc o încercare gratuită de 14 zile.
Hazel depinde de regulile pe care le creați sau le descărcați și le importați. Specificați dosarele pe care doriți ca Hazel să le vizioneze și apoi să stabilească condițiile exacte care trebuie îndeplinite înainte ca Hazel să acționeze. Odată ce aceste condiții sunt îndeplinite, Hazel începe să lucreze, executând acțiunile pe care le-ați desemnat. Va trebui să fii specific, totuși, sau vei găsi că Hazel face tot felul de lucruri pe care nu le-ai intenționat sau nimic. Nu este o problemă de depanare și vom examina chiar și cum să remediem o regulă defectuoasă.
În primul rând vom încerca să creăm o regulă generică pentru a afla cum funcționează Hazel și mai târziu în tutorial vom aplica aceste abilități pentru a crea reguli specifice Hazel pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.
Dacă dosarul pe care doriți să îl urmăriți nu este deja în lista lui Hazel, faceți clic pe semnul plus din partea de jos a listei Foldere și răsfoiți până când găsiți cea potrivită.
Înainte de a începe, nu este o idee proastă să întrerupeți regulile active din folderul cu care lucrați, doar în cazul în care salvați o regulă pe jumătate finalizată și să provocați Hazel să facă unele acțiuni ciudate, deși neintenționate, la fișierele din acel dosar.
Întrerupeți regulile unui folder făcând clic pe uneltele de sub lista de dosare și selectând Regulile de întrerupere. O pictogramă de pauză va apărea lângă regulă. Când sunteți gata să reîncărcați din nou, faceți clic din nou pe unelte și selectați Resume Rules.
Cu folderul selectat, faceți clic pe semnul plus de sub Reguli pentru a deschide o nouă regulă. Introduceți un nume descriptiv pentru regula dvs., deci veți avea o idee despre ceea ce face dacă veți arunca o privire la ea cândva în jos.
Determinați condițiile pentru regula dvs. Asta este, ce declanșatoare trebuie îndeplinite pentru Hazel să acționeze? S-ar putea ca un fișier nou să intre în folder sau Hazel detectează un fișier mai vechi în dosar. Hazel va căuta fișiere cu nume specifice, date de acces, comentarii, dimensiuni, tipuri de fișiere, originile și multe altele, iar Hazel va accepta cât mai multe condiții pe care le veți arunca la el. Puteți specifica faptul că un fișier trebuie să respecte unele, toate sau niciuna dintre aceste criterii.
Veți dori să creați condiții care includ numai fișierele intenționate și nu scoateți nimic altceva. Cheia este aceea de a stabili condiții suficient de largi încât Hazel să găsească toate fișierele pe care le doriți, dar suficient de înguste încât să excludă orice altceva.
Hazel trebuie să știe ce să facă cu toate fișierele găsite ca urmare a condițiilor pe care le-ați stabilit. Din nou, Hazel poate face o întreagă listă de acțiuni, astfel încât să nu trebuie doar să alegeți unul. Fișierele dvs. pot fi mutate într-un folder nou, redenumite cu un model specific, mutate într-un subfolder nou, arhivate și multe alte acțiuni.
Dacă știți ce faceți și veți ajunge până la sfârșitul acestui tutorial, puteți obține Hazel să ruleze un script AppleScript sau shell și să efectueze toate tipurile de funcții, dincolo de acțiunile de bază care vin standard cu Hazel.
Asigurați-vă că faceți clic pe OK pentru a salva noua regulă. Dacă vă distrați și ieșiți accidental din Hazel fără a vă salva regula, totul se pierde.
Înapoi în fila Foli de căpșuni, verificați dacă noua dvs. regulă se află sub dosarul destinat și are un semn de bifare, indicând faptul că este activată. Dacă totul arată bine, puteți continua și reluați dacă ați întrerupt regulile și acțiunile înainte.
Dacă nu se întâmplă nimic imediat și crezi că ar trebui, faceți clic pe uneltele de sub lista de dosare și selectați Run Rules Now. Dacă regula dvs. este configurată corect, Hazel ar trebui să înceapă să acționeze asupra fișierelor dvs. acum.
Dacă după ce ați selectat Run Rules (Reguli de execuție) Acum, tot nu vedeți nimic, selectați folderul care vă oferă probleme în lista Folders și faceți clic pe pictograma de ochi de mai jos. Hazel va deschide o fereastră a tuturor fișierelor și dosarelor din dosarul monitorizat.
În partea dreaptă veți vedea toate regulile care se potrivesc acelor fișiere. Dacă această secțiune este necompletată, fișierele dvs. nu îndeplinesc criteriile regulii. Ar trebui să aveți o altă privire în regula dvs. și să o editați până când puteți face o potrivire bună.
Deci acum știi cum să faci reguli și asta e minunat, nu? Acestea și doi dolari vă vor aduce o Coca-Cola. Știind doar cum să faci reguli în Hazel nu te face foarte bine, nu-i așa, dacă nu știi cum să folosești cu succes regulile Hazel pentru a crea o experiență mai bună pe Mac.
Vom trece prin nouă reguli pentru a vă face să vă acționeze Mac-ul, iar odată ce ați făcut regulile Hazel, este destul de mult pentru tine.
Dosarul Descărcări mele nu mai are control și am terminat cu o mulțime de crustă pe Desktop. Dacă nu sunt atent, o să arunc totul în Documente și să termin cu o mizerie și mai mare acolo. Nu încercați să-mi spuneți că sunt singurul, pentru că mai întâi mi-ar afecta sentimentele și în al doilea rând știu că este o minciună mare. Indiferent dacă efectuați descărcarea pe Desktop, Descărcări, Documente sau altundeva, am reguli care vă vor ajuta să vă curățați folderele.
Această regulă caută fișierele și dosarele din dosarul Descărcări (sau orice alt) care a fost adăugat înainte de șapte zile. Orice ar fi fost acolo mai puțin de o săptămână va zbura sub radar, dar dacă e mai vechi decât asta, e pe lista de hituri a lui Hazel.
Este important să observăm că Hazel nu caută fișierele care au fost accesate ultima dată, au fost deschise, modificate sau create mai mult de o săptămână în urmă. Nu, aceste fișiere au fost adăugate în dosar cu mai mult de o săptămână în urmă, dar pot fi de doi ani sau au fost deschise ieri. Un fișier descărcat de aplicație, de document sau de muzică s-ar putea să fi fost creat cu luni în urmă, dar tocmai l-ați descărcat, și nu doriți ca Hazel să îndepărteze acel dosar nou, doar pentru că a fost creat din punct de vedere tehnic mai mult de șapte zile în urmă.
Deci ce face Hazel cu toate dosarele vechi de săptămâni pe care le găsește? Creează un subfolder în dosarul Descărcări. Subfolderul va fi numit Curățire săptămânală și prefixat cu data curentă. Toate fișierele dvs. sunt încă disponibile și sunt accesibile, dar nu mai sunt în calea celor mai noi fișiere de care aveți nevoie.
Dacă doriți ca fișierele dvs. să rămână în dosarul principal Descărcări puțin mai mult de o săptămână, dar totuși vă place ideea unei curățări regulate, poate că o regulă lunară este mai mult stilul tău. Hazel va căuta orice fișiere sau directoare care au fost adăugate în dosarul monitorizat acum patru săptămâni.
Similar cu Cleanup săptămânal, Hazel va sorta, de asemenea, toate fișierele potrivite într-un folder lunar Curățire cu un prefix de dată. Să mergem un pic mai mult cu această regulă, totuși, și să vedem ce altceva poate face Hazel pentru noi.
Deoarece aceste lucruri au fost acolo timp de o lună și încă nu ați făcut nimic cu acesta, este posibil să aveți nevoie de mai mult stimulent pentru a acționa efectiv asupra acelor fișiere mutate. Să dăm totul o etichetă de culoare roșie. Arată destul de groaznic, nu? Desigur, toate pot fi anulate în fereastra Obțineți informații în Finder.
Poate doriți ca cele mai noi fișiere să vă aducă la cunoștință, în schimb, un cap de sus de la Hazel că aveți ceva nou să faceți față sau să vă informeze că o descărcare a fost finalizată.
Creați o nouă regulă care să impună satisfacerea tuturor condițiilor pentru acțiunea care va fi declanșată. Prima condiție este că data în care fișierul a fost adăugat în dosar este în ultima zi. Acest lucru va apuca toate cele mai noi fișiere. Dacă doriți să vă acordați timp pentru editarea sau mutarea fișierului înainte ca Hazel să se oprească, adăugați și condiția ca data adăugată să nu fie în ultima oră. Aceasta vă va oferi o oră pentru a vă muta fișierul din dosarul monitorizat înainte ca Hazel să acționeze.
Apoi, veți seta o acțiune pentru ca Hazel să funcționeze în noul fișier. Probabil cel mai simplu este să etichetați noul fișier cu o culoare, astfel încât acesta să rămână printre lucrurile mai vechi, dar această acțiune ar funcționa cel mai bine dacă ar fi însoțită de o altă regulă care a eliminat eticheta sau a schimbat culoarea etichetei după douăzeci și patru de ore.
Am o mulțime de fotografii. Adică, uită-te la acest tutorial. Sunt multe fotografii. Mi-am schimbat mult timp dosarul implicit pentru fotografii de pe Desktop spre Descărcări, pentru că eram mai mult decât un pic de rușine de ecranul filmat, dar chiar și așa, toate imaginile îmi scot toate fișierele descărcate acum. Hazel are o soluție ușoară, totuși, și nu este doar pentru fotografii. Vă voi arăta cum să configurați regula și apoi cum să o personalizați.
Creați o nouă regulă, pentru care trebuie îndeplinite toate condițiile pentru ca Hazel să efectueze acțiunea. Vom da lui Hazel câteva criterii și trebuie să le întâmpinăm pe toate. Mai întâi, Hazel să știe că numele fișierului trebuie să înceapă cu "Screen Shot".
În al doilea rând, tipul de fișier ar trebui să fie PNG, sau "Imagine portabilă grafică de rețea" la Hazel. PNG nu va fi doar listat în meniul drop-down Kind, deși. Trebuie să selectați mai întâi Altele și apoi să o căutați. Există o mulțime în altul, deși, așa că faceți o căutare pentru "portabil", iar acest lucru ar trebui să restrângă considerabil domeniul. Faceți dublu clic pe fișierul dvs. de fișier pentru a intra în condițiile dvs..
După ce ați primit numele de fișier și tipul dvs., selectați acțiunea Sortare în subdirectoare și creați un model pentru numele dosarului. Folosesc "imagini de ecran" urmate de data curentă, astfel încât toate imaginile de pe ecran create în fiecare zi sunt sortate în ordine cronologică. Acum, de fiecare dată când fac o captură de ecran, este imediat introdusă automat într-un subfolder.
Dacă nu lucrați atât de mult cu fotografii pe ecran, dar aveți multe fișiere care vin cu nume similare, trebuie doar să editați condiția "Screen Shot" astfel încât să se potrivească fișierelor dvs. De asemenea, veți schimba tipul de fișier și veți adăuga orice alte condiții pentru a satisface nevoile dvs. Dacă nu vedeți tipul de fișier de care aveți nevoie în meniul derulant Kind, nu uitați să căutați altul.
Imi descarc majoritatea muzicii din iTunes sau Amazon, dar ocazional voi obtine un single promotional dintr-un blog muzical sau voi cumpar un album din strainatate si va trebui sa imi importe in biblioteca iTunes. Dacă sunt pe o rolă de descărcare de muzică, dosarul Descărcări poate fi destul de umplut înainte să mă deranjez cu importul de ceva. Nu-ți face griji, pentru că Hazel e în cauză.
Creați o nouă regulă în oricare dintre dosarele pe care le primește muzica descărcată. Vei avea nevoie doar de o condiție, "Kind is Music", pentru că Hazel va căuta doar fișiere de muzică. Dacă vrei să fii mai specific, poți să-i dai lui Hazel un calendar sau o sursă.
Alegeți acțiunea Import în iTunes și alegeți oricare playlist doriți. Am creat un playlist specific pentru Hazel, așa că știu unde este noua mea muzică și pot edita orice date, cum ar fi titlul albumului sau genul, dacă este cazul, dar puteți importa totul direct în Muzică dacă doriți. Dacă ați terminat cu fișierele muzicale, puteți să le mutați în Coșul de gunoi, să le etichetați cu o culoare sau să creați un subdosar pentru a le muta.
Poate că vrei mai mult în calea notificării că ai un fișier nou, totuși. Să creați un AppleScript care vă va face să observați cu adevărat că aveți un fișier nou atârnat în jur, așteptându-vă să faceți ceva cu el. Adăugați acțiunea Run AppleScript în regula Hazel.
Selectați scriptul încorporat, faceți clic pe Modificați scriptul și inserați următoarele în fereastra de script:
spuneți aplicației "Mail" setați theNewMessage pentru a face un nou mesaj de ieșire cu proprietățile subject: "Bună ziua de pe Mac!", conținutul: "Aveți un fișier nou în dosarul Descărcări, fată!", visible: true tellNewMessage la destinatar la sfârșitul anului la destinatarii cu proprietăți address: "[email protected]"
Poți să o editezi după cum este necesar, știi, mai ales adresa de e-mail și, poate, și cea mai frumoasă "hei fată", să strige și în conținutul e-mailului. Depinde de tine, desigur.
Dacă aveți Growl sau chiar dacă nu, puteți seta notificări Growl similare cu alertele de e-mail de mai sus, dar notificările sunt chiar mai ușoare și nu necesită AppleScript. În loc de Run AppleScript pentru acțiunea Hazel, alegeți Display Growl Notification.
Apoi, setați modelul pe care doriți să îl utilizați, inclusiv orice variabile doriți. De fiecare dată când regula este declanșată, veți primi o notificare, textul căruia se bazează pe regula dvs..
Cu Growl activat și activat, veți primi notificările dvs. regulate Growl, dar dacă nu aveți Growl, nu vă temeți niciodată. Centrul de notificare va avea grijă de asta. Treceți la Notificări în Preferințele de sistem și asigurați-vă că HazelHelper este în Centrul de Notificare. Dacă Hazel încearcă să arunce orice notificări în sus și Growl nu este pe cale să le gestioneze, Centrul de Notificare va prelua.
Ferește-te cu aceste două acțiuni, totuși. Deși este minunat ca Hazel să vă anunțe ori de câte ori face ceva, mai ales ceva important, dacă face ceva important pentru 50 de fișiere la un moment dat, veți fi anunțat de cincizeci de ori. Dacă mergeți pe ruta de e-mail, acest lucru ar putea sfârși doar de cealaltă parte a enervantului.
Dacă totuși doriți să fiți anunțat când aveți un fișier nou și descărcați doar unul sau două fișiere, nu este o afacere rea. Este chiar mai bine dacă personalizați declanșarea condițiilor pentru ca regula să includă numai fișiere cu nume specifice sau descărcate de la anumiți expeditori sau adrese URL, cum vom proceda în continuare în regulile specifice proiectului. Apoi, puteți, de asemenea, personaliza alerta dvs. și știți când veți obține un nou fișier numit "Imagine Cat" sau descărcați ceva de la www.catpics.tv.
Similar cu căutarea fișierelor de la [email protected], Hazel poate monitoriza și folderele dvs. pentru [email protected], ceea ce este cu siguranță mai util. În loc să căutați să îndepliniți toate condițiile pentru această regulă, veți dori să alegeți "orice", pentru aceasta, deoarece vom oferi lui Hazel o mulțime de opțiuni pentru a găsi fișierele noastre de proiect.
Puteți să strângeți condițiile aici. Cred că am folosit cinci în exemplul meu, dar puteți adăuga cât de mult doriți, deoarece folosim operatorul "orice" și nu vom exclude fișierele prin includerea unor condiții suplimentare.
Condițiile excelente pentru găsirea fișierelor de proiect sau de client sunt "numele conține KEYWORD" sau "conținutul conține KEYWORD". Hazel va fi, de asemenea, în căutarea adreselor de e-mail, URL-uri și mult mai multe.
Unele lucruri pe care Hazel le poate face cu fișierele proiectului sunt mutarea lor din dosarul Descărcări într-un dosar specific proiectului sau sortarea lor într-un subfolder care include adresa de e-mail a autorului și data curentă.
Chiar și cocoș, puteți trimite fișierele dvs. la Evernote ca note noi. Acesta este un alt AppleScript care va fi rulat ca un script încorporat, și aici este codul:
spuneți aplicația "Evernote" activați nota de creație din fișierul tag-urile "TheFile" "TAG1", "TAG2", "TAG3"
Singurele părți ale căutării pe care le veți dori să le schimbați sunt în toate limitele. Hazel va crea o notă nouă în aplicația Evernote for Mac bazată pe fișierele dvs. Puteți crea etichete în regulă, dar va trebui probabil să creați o regulă separată pentru fiecare client sau proiect; altfel etichetele dvs. vor deveni confuze.
Singurul lucru pe care nu-l puteți face cu acest lucru este introducerea automată a bancnotelor în notebook-urile existente. Dacă nu sunteți exact, veți crea doar un notebook nou lângă original și puteți face cu ușurință Evernote să blocheze și nu chiar să facă nimic cu noua dvs. notă dacă nu sunteți atent la crearea notebook-ului dvs..
Să combinăm regulile specifice proiectului și noua acțiune de notare pentru a gestiona declarațiile de facturare. Dacă aveți declarațiile trimise prin e-mail în fiecare lună sau le descărcați de unul singur, acestea pot începe într-adevăr să adune dacă nu faceți nimic împreună cu ele. În schimb, le puteți posta în Evernote, unde sunt întotdeauna acolo dacă aveți nevoie de ele, dar nu veți fi agățat de Mac
Ca și în regula specifică proiectului, creați o condiție care să caute o adresă URL sursă sau un cuvânt cheie care să corespundă facturii dvs. Folosirea adresei URL poate fi bună, sau o adresă de mail ar funcționa și ea.
Apoi, creați condiția Run AppleScript cu scriptul "trimiteți la Evernote" inserat în câmpul de script încorporat. Pentru etichetele dvs. puteți utiliza numele celor cărora le plătiți, anul în curs și chiar o factură generică.
Odată ce declarația dvs. a fost mutată în Evernote, puteți să îi instruiți pe Hazel să o mute în Coșul de gunoi. Dacă nu sunteți gata să renunțați, Hazel îl poate muta într-un dosar "Bills" din Documente, poate să-l eticheteze cu o culoare sau să creeze un subfolder pentru ao găzdui, astfel încât să știți ce declarații au fost importate.
Fii atent cu orice regulă care îi obligă pe Hazel să mute fișierele în coșul de gunoi, deși, deoarece Hazel are și o funcție de monitorizare a gunoiului. Cu excepția cazului în care este dezactivat, Hazel vă va goli coșul de gunoi după ce va atinge o anumită abilitate. Dacă nu sunteți pregătit să vă despărțiți de fișiere, iar Hazel are ochii pe Coșul de gunoi, veți dori să vă asigurați că nu aruncați nimic pe care nu sunteți cu adevărat pregătit să vă despărțiți.
Descrierile și capturile de ecran de mai sus vă vor ajuta să replicați regulile mele favorite și să creați propria dvs. Dacă nu puteți obține destul de Hazel, aruncați o privire la forumurile Noodlesoft, în cazul în care utilizatorii Hazel au publicat propriile reguli "rețete" și chiar chiar și incluse link-uri de descărcare pentru unele pentru import. Amintiți-vă să fiți atenți la orice regulă nouă, deoarece Hazel este un instrument foarte puternic, dar ca și cu orice instrument grozav, dacă știți ce faceți, Hazel vă poate economisi mult timp și efort.
Accentsconagua