5 Moduri de sincronizare a fișierelor între Mac-urile dvs.

Mulți dintre noi găsim de multe ori folosirea mai multor Mac-uri în locații diferite la un moment dat și avem nevoie de o modalitate de a păstra în sincronizare fișierele la care lucrăm. Sigur, putem folosi un stick USB, dar sunt ușor de pierdut și nu la fel de practic ca și potrivirea automată a fișierelor. În acest tutorial, vom detalia cinci moduri diferite în care vă puteți păstra cu ușurință fișierele Mac în sincronizare.


dropbox

Cost: gratuit până la 2 GB (sunt disponibile upgrade-uri plătite)
Cerințe: Înregistrare


DropBox este unul dintre cele cinci servicii de sincronizare a fișierelor pe care le vom analiza astăzi.

Dropbox este cunoscut ca standardul de aur al sincronizării fișierelor și nu este surprinzător. Este disponibil pe o gamă largă de sisteme de operare pentru desktop și mobil și nu necesită aproape nicio intervenție a utilizatorului pentru a fi folosită - dacă vreodată exista o aplicație care merită să fie descrisă ca "funcționează doar", atunci Dropbox ar fi.

Când instalezi Dropbox, creează un dosar pe computer (de obicei în dosarul tău de acasă) și orice ai pune în el este sincronizat automat cu cloud-ul. Ce înseamnă acest lucru este că orice computer pe care îl instalați Dropbox va va avea întotdeauna exact aceleași fișiere și modificări. Adăugați un fișier, acesta va apărea automat pe celelalte computere. Ștergeți-l și îl șterge și de la ceilalți. Este ca și cum ai avea același dosar cu tine pe orice calculator pe care îl folosești.

Noțiuni de bază Conturile Dropbox sunt gratuite cu spațiu de stocare de 2 GB. De asemenea, au plătit - pentru upgrade-uri care pot merge până la 1TB, dacă este necesar!

Bacsis: Dropbox are, de asemenea, o interfață web excelentă pentru încărcarea și descărcarea fișierelor. Deși nu este foarte potrivit pentru editarea fișierelor, este perfect pentru a obține acel acces foarte necesar pe drum!

Instalare

Pasul 1: Vizitați Dropbox și faceți clic pe Descarca.


Pagina principală Dropbox este foarte mică și face foarte ușoară descărcarea aplicației.

Pasul 2: Odată descărcată, deschideți fișierul DMG și glisați aplicația Dropbox la dvs. Aplicații pliant.


DropBox nu necesită nicio instalare, doar glisați aplicația în dosarul Aplicații.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe aplicația Dropbox pentru a începe prima configurare.

Configurare

Acum aveți aplicația care rulează, este timpul să vă configurați. Dacă aveți un cont Dropbox, conectați-vă. Dacă nu, completați formularul de înregistrare rapidă și veți primi un cont gratuit de 2 GB.


Alegeți dacă trebuie să vă înregistrați sau dacă aveți deja un cont Dropbox.

După ce v-ați conectat, completați asistentul de configurare. Vă recomandăm să păstrați setările implicite și să păstrați dosarul Dropbox în dosarul dvs. de domiciliu.


Vă puteți înregistra pentru un nou cont Dropbox în timpul procesului de instalare.

In folosinta

Odată ce ați instalat Dropbox, veți observa o pictogramă din bara de meniu și un nou folder în dosarul dvs. de domiciliu. Dropbox instalează, de asemenea, o legătură de scurtătură în bara laterală a aplicației Finder.


Dropbox își creează automat folderul propriu care va rămâne întotdeauna sincronizat.

În timpul primei utilizări și de fiecare dată când copiați unele fișiere în dosar, veți observa că folderul Dropbox are un insignă albastră "sincronizare". Odată ce este o bifă verde, sincronizarea sa terminat.

Dacă nu aveți o conexiune la internet - nu vă faceți griji, o veți face mereu au acces la fișierele din Dropbox deoarece sunt întotdeauna păstrate pentru utilizare offline. Dacă aplicația Dropbox nu se poate conecta, pictograma aplicației va fi închisă.

Odată ce ați creat Dropbox pe mai multe calculatoare, veți avea acces instantaneu la toate fișierele pe care le aveți în dosarul Dropbox pe oricare dintre calculatoarele pe care le utilizați. Este ca o cheie USB pe care o veti avea mereu la curent si nu trebuie sa o purtati niciodata. Și deoarece Dropbox funcționează pe mai multe platforme, îl puteți utiliza pe OS X, Windows și chiar pe Linux.

Bacsis: Dropbox și celelalte servicii de sincronizare la care ne uităm nu funcționează prea bine cu Aplicațiile stocate în el și puteți găsi că încercați să rulați aplicații care s-au sincronizat cu Dropbox nu vor funcționa corect. Păstrați Dropbox limitat la fișiere și foldere și va fi întotdeauna fără probleme.


Disc Google

Cost: Gratuit până la 5 GB (sunt disponibile upgrade-uri plătite)
Cerințe: Cont Google


Disc Google

Google Drive este răspunsul Google la menținerea fișierelor sincronizate și în cloud și funcționează aproape în același mod ca Dropbox. Discul Google are un folder care se află pe calculatorul dvs. Mac, care continuă să se sincronizeze. Dispune de o interfață web pentru accesarea fișierelor în mișcare, dar, spre deosebire de Dropbox, Google oferă propria suită de aplicații de productivitate online, cum ar fi Google Docs și Google Spreadsheet. Ori de câte ori creați un document nou sau foaie de calcul, acesta va fi salvat și pe Google Drive.

Instalare

Pasul 1: Accesați Disc Google și faceți clic pe Descarca pentru Desktop.


Pagina principală a Google Drive este similară cu cea a casetei Dropbox, deoarece permite utilizatorilor să descarce rapid aplicația.

Pasul 2: Odată descărcat, deschideți fișierul DMG și trageți aplicația Google Drive pe dispozitivul dvs. Aplicații pliant.


Google Drive nu necesită nici o instalare, doar glisați aplicația în dosarul Aplicații.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe aplicația Google Drive pentru a începe prima configurare.

Configurare

Utilizarea Google Drive necesită conectarea cu un cont Google. Dacă utilizați Gmail, puteți utiliza pur și simplu acel cont.


"Google Drive necesită un cont Google.

După ce v-ați conectat, puteți completa asistentul de configurare (foarte scurt). Din nou, vă recomandăm să utilizați setările implicite.


Discul Google necesită doar câțiva pași pentru configurare.

In folosinta

La fel ca Dropbox, Google Drive adaugă un dosar pe computer care va fi întotdeauna sincronizat. O pictogramă de sincronizare albastră se va afișa pe fișierele care se sincronizează în prezent.


Dosarul Google Drive este locul în care păstrați toate fișierele pe care doriți să le păstrați în sincronizare.

După aceea, funcționează aproape identic cu Dropbox. Doar păstrați fișierele în dosarul Google Drive pentru a le menține sincronizate cu alte computere și dispozitive pe care le-ați configurat Google Drive.

Sfat: dacă aveți documente compatibile cu Microsoft Office în dosarul Google Drive, puteți să le deschideți și în aplicațiile Google.

Microsoft SkyDrive

Cost: gratuit până la 7 GB (sunt disponibile upgrade-uri plătite)
Cerințe: contul Microsoft Live


Microsoft SkyDrive

Microsoft a intrat recent în arena de servicii de sincronizare a fișierelor la începutul acestui an cu serviciul SkyDrive. Inițial oferind 25 GB, au redus suma pentru deținătorii de cont noi la 7 GB. Aceasta înseamnă că SkyDrive oferă în prezent cel mai mare spațiu pentru un cont gratuit. La fel ca Dropbox și Google Drive, acesta stabilește un dosar pe care plasați fișierele / folderele pentru a fi sincronizat cu alte computere și dispozitive pe care a fost instalat SkyDrive. Fără îndoială ați observat o tendință Dropbox a început cu acest întreg serviciu "sincronizare folder"!

Instalare

Pasul 1: Vizitați SkyDrive pentru a descărca SkyDrive pentru Mac. Va trebui să vă conectați aici cu un cont Microsoft Live înainte de al descărca.


Accesul la SkyDrive pentru Mac nu este la fel de rapid ca Dropbox sau Google Drive. Trebuie să vă conectați mai întâi și apoi să descărcați aplicația.

Pasul 2: Odată descărcat, veți găsi aplicația SkyDrive în dosarul Descărcări. Trageți-l în dosarul aplicațiilor. SkyDrive nu se descarcă ca DMG, ci este pur și simplu un fișier ZIP cu aplicația gata de deplasare.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe aplicația SkyDrive pentru a începe prima configurare.

Configurare

Utilizarea SkyDrive necesită conectarea cu un cont Microsoft Live. Dacă sunteți utilizator Xbox, Hotmail sau Outlook.com, atunci veți avea deja unul.


Drive are un asistent de instalare ușor de urmat, la fel ca Dropbox și Google Drive.

După ce v-ați conectat, configurarea este de fapt puțin mai scurtă decât celelalte aplicații la care ne-am uitat. Din nou, setările implicite sunt întotdeauna recomandate!


Puteți opta pentru ca SkyDrive să fie deschis la autentificare (ceea ce ar trebui făcut dacă doriți să vă asigurați că este automat).

Cu toate acestea, spre deosebire de Dropbox și Google Drive - nu există locație implicită pentru folderul SkyDrive atunci când executați pentru prima oară. Acest lucru este ciudat, deoarece alte servicii implicite la dosarul de domiciliu, dar vă dau posibilitatea de a schimba. În schimb, SkyDrive trebuie să-i spună unde să stocheze dosarul. Apasă pe Alegeți locația dosarului SkyDrive și specificați unde doriți să meargă. Păstrați-l în dosarul dvs. de acasă pentru a evita orice probleme neașteptate.


SkyDrive specifică locația prestabilită ca dosar de domiciliu atunci când alegeți locația, de aceea este de obicei preferat să faceți clic pe Alege această locație.

In folosinta

Ca de obicei, veți găsi un folder SkyDrive pe calculatorul dvs. Mac în dosarul dvs. de acasă (cu excepția cazului în care ați specificat că îl aveți în altă parte). La fel ca Dropbox și Google Drive, tot ceea ce țineți în folder este păstrat în sincronizare cu alte computere și dispozitive.

Bacsis: La fel ca Dropbox și Google Drive, puteți accesa și fișierele prin interfața web.

SugarSync

Cost: Gratuit până la 5 GB (sunt disponibile upgrade-uri plătite)
Cerințe: Înregistrare


SugarSync

SugarSync este o alternativă populară la serviciile pe care le-am parcurs mai sus. Este extrem de similar, dar are unele diferențe cheie care ar putea să vă facă sau să vă rupeți decizia de a utiliza un serviciu precum Dropbox.

Spre deosebire de serviciile de mai sus, care creează un folder dedicat de sincronizare, diferența SugarSync este că vă permite să alegeți folderele pe care doriți să le sincronizați. Puteți să salvați documente oriunde doriți și să specificați că dosarul de închidere este menținut în sincronizare. De exemplu, cu Dropbox, dacă doriți ca toate documentele dvs. să fie salvate, atunci le veți salva pe toate în cadrul dropbox pliant. Cu SugarSync, vă păstrați în continuare documentele în mod obișnuit Documente și selectați-l să fie sincronizat.

Beneficiul acestui lucru este că nu trebuie să vă schimbați fluxul de lucru. Dacă aveți o ierarhie foarte specifică (și complicată) a fișierelor și nu doriți să o mutați, SugarSync vă poate lăsa să o păstrați exact acolo unde este. Și pentru că SugarSync este proiectat pentru mai multe dispozitive, va păstra și sincronizarea celorlalte foldere Mac (sau PC-uri).

Instalare

Pasul 1: Vizitați SugarSync și faceți clic pe Descărcați SugarSync gratuit.


SugarSync are un buton de descărcare ușor de găsit, la fel ca Dropbox și Google Drive.

Pasul 2: Odată descărcat, deschideți fișierul DMG și trageți aplicația SugarSync la dvs. Aplicații pliant.


SugarSync nu necesită, de asemenea, nicio instalare, doar glisați aplicația în dosarul Aplicații.

Pasul 3: Faceți dublu clic pe aplicația SugarSync pentru a începe prima configurare.

Configurare

Când rulați pentru prima oară SugarSync, vă va solicita să vă înscrieți pentru un cont nou sau să vă conectați la unul existent.


Aparatul de configurare al SugarSync trebuie să vă conectați mai întâi.

Odată ce vă conectați, aici SugarSync intră în propriul său. Nu creează un dosar nou pentru a adăuga fișiere la, se va întreba care sunt dosarele pe care doriți să le sincronizați. Poți fi la fel de granular cum îți place și tu.


SugerSync este un punct de vânzare unic, care îi spuneți care foldere să sincronizeze, nu invers!

Si asta e! SugarSync are, de asemenea, o interfață web și este, de asemenea, cross-platform.

In folosinta

SugarSync nu vă cere să schimbați unde și cum salvați fișierele. Pur și simplu lucrați ca normal și atâta timp cât ați specificat dosarul pe care îl utilizați frecvent ca unul care urmează să fie sincronizat, acesta va avea grijă de el.

iCloud (documente în cloud)

Cost: Gratuit până la 5 GB (sunt disponibile upgrade-uri plătite)
Cerințe: contul iCloud și leul montan


Apple iCloud

Acum, înainte de a începe cu iCloud, este important să știm că versiunea Apple a "Documents in the Cloud" este nu la fel ca Google sau Dropbox. În locul sincronizării fișierelor utilizând sistemul tradițional de fișiere de fișiere și foldere, documentele sunt păstrate în sincronizare în mediul aplicației. Confuz? Să ne descurcăm!

Documentele din Cloud

Odată cu introducerea iCloud și Mountain Lion, anumite aplicații pot crea documente în cadrul iCloud care se vor sincroniza cu orice dispozitiv Mac (și iOS) care este conectat la același cont iCloud.


iCloud include o caracteristică de sincronizare numită Documente în Cloud

Apple descrie această capacitate de sincronizare a iCloud ca "Documents in the Cloud" și le rezumă cu următoarea descriere pe site-ul lor:

Dacă aveți aceleași aplicații compatibile cu iCloud pe mai multe dispozitive, iCloud păstrează automat documentele pe care le creați și alte date importante utilizate de aplicațiile dvs. actualizate pe toate dispozitivele dvs..

Să încercăm să folosim aplicația TextEdit.

Pasul 1: Deschideți TextEdit și creați un document nou.


Deschideți TextEdit pentru a crea un document nou.

Pasul 2: Salvați documentul și de unde ați schimba de obicei dosarul în care doriți să salvați, veți vedea o nouă opțiune pentru icloud.


Salvați documentul și selectați iCloud drept destinație.

Pasul 3: Hit save ... și asta-i tot!

Odată ce ați salvat, nu este absolut nimic pentru a vă solicita că face orice sincronizare cu iCloud. Acest fișier va fi acum accesibil pe un alt Mac care rulează Mountain Lion în care sunteți conectat la iCloud. La fel ca și celelalte servicii de sincronizare a fișierelor pe care le-am analizat, fișierul va fi întotdeauna disponibil pe Mac chiar dacă nu există o conexiune la internet. Pentru a testa acest lucru:

Pasul 1: În TextEdit, faceți clic pe Fişier > Deschis.

Pasul 2: Când apare fereastra de dialog deschis, faceți clic pe icloud butonul din stânga sus.


Este dosarul pe care tocmai l-am creat!

Spre deosebire de celelalte servicii despre care am vorbit, fișierele salvate folosind iCloud sunt numai accesibile cu aplicațiile cu care le-ați creat. Deci, pentru fișierul TextEdit pe care l-am creat mai sus, îl putem deschide doar în TextEdit pe Mac. Dacă am folosit Pagini în iWork '09, am putea să-l accesăm nu numai în Pagini pentru Mountain Lion, dar și în Pagini pentru iOS. Dezavantajul este că orice fișiere pe care le-ați putea folosi diferite aplicații (cum ar fi fișiere simple .txt) pot fi deschise numai de acele aplicații. Apoi, puteți să le salvați în mod normal în Mac și să le editați într-o altă aplicație.

În timp ce acest lucru nu este ideal, are sens, deoarece elimină problemele de compatibilitate la deschiderea fișierelor. Pentru utilizatorii novici care doresc doar să editeze documente, este posibil ca aceștia să nu vreau (sau să aibă grijă) o altă aplicație pentru a deschide un fișier.

Spre deosebire de celelalte servicii despre care am vorbit, fișierele salvate folosind iCloud sunt numai accesibile cu aplicațiile cu care le-ați creat.

În general, Documentele din Cloud sunt excelente pentru cei care doresc o abilitate foarte simplă și încorporată de a accesa fișierele comune pe dispozitivele Mac și iOS. Deoarece documentele din Cloud pot fi utilizate de orice dezvoltator, acesta oferă o experiență foarte asemănătoare iOS pe Mac pentru o gamă largă de aplicații diferite.

O aplicație terță parte care folosește acest lucru este Byword, un utilitar de scriere disponibil pentru OS X și iOS. Documentele memorabile salvate în iCloud sunt accesibile pe orice dispozitiv pe care aveți aplicația instalată.

Înfășurarea în sus

Există o mulțime de opțiuni atunci când vine vorba de sincronizarea fișierelor între Mac-uri. Toate serviciile de mai sus (cu excepția iCloud) funcționează pe mai multe platforme și dispozitive. Cu toate acestea, doriți să gestionați fișierele pe mai multe Mac-uri, veți găsi că cel puțin unul dintre serviciile de mai sus va funcționa pentru dvs. Pe care o alegeți va fi în funcție de modul în care vă gestionați fluxul de lucru.