Utilizarea WordPress ca intranet

Când vorbim despre WordPress, de obicei îl asociăm fie cu o platformă de blogging, fie cu un alt sistem de gestionare a conținutului, dar despre intranet? Acest tutorial vă va arăta cum puteți transforma instalarea de bază a WordPress într-un Intranet robust pentru afacerea dvs..


WordPress ca intranet

Cu excepția cazului în care vă dublați ca suport IT pentru biroul dvs. (uneori rolul nerostită al unui dezvoltator web), probabil că aveți deja un fel de server intranet, dacă nu există - există modalități prin care puteți accesa un director local prin partajarea de fișiere, exemplu, voi incepe sa-si asume mai intai cateva lucruri:

  • Aveți Apache, PHP și MySQL deja instalate și care rulează în rețeaua dvs.
  • SAU aveți un director pe serverul "cloud" cu WordPress gata de plecare

Pasul 1 Decideți unde să vă organizați Intranetul

Când am început să mă joc cu ideea de a folosi WordPress ca intranet, m-am gândit că setarea ar fi minimă, calculatoarele noastre erau deja conectate la o rețea și că "partajarea web" ar putea fi pur și simplu permisă pentru a partaja fișiere. Cu MAMP rulează și WordPress aruncat într-un director, am fost cu toții posibilitatea de a vedea site-ul intranet "WordPress". Deși aceasta este o modalitate de a face acest lucru, intranetul nostru a trebuit să fie accesibil prin alte locații și, fără a avea un IP suplimentar, în jurul nostru am decis să ne găzduim "Intranetul" în cloud.

Mergând cu Cloud - Extranet

Dacă intenționați să găzduiți Intranet-ul în cloud, ar fi util să restricționați accesul la director. Puteți face acest lucru în câteva moduri:

  • Începeți conectarea înainte de a afișa site-ul dvs. Web
  • Editați-vă .htaccess fișier pentru a restricționa adresele IP externe de la vizualizarea site-ului dvs. Web

Dacă intranetul companiei dvs. va fi găzduit în cloud, puteți invoca ambele metode pentru măsuri de precauție suplimentare.

Editarea .htaccess Fişier

Dacă intenționați să vă editați .htaccess fișier, va trebui să cunoașteți adresa IP și adresele celor cărora doriți să le permiteți accesul. Puteți găsi rapid IP-ul dvs. accesând Google și tastând "What's My IP?" Odată ce aveți adresele IP necesare, puteți începe să vă editați .htaccess fişier.

Pentru a face acest lucru, deschideți-vă .htaccess fișier și adăugați următoarele linii, înlocuind adresa IP cu propria dvs..

ordonați respingerea, permiteți respingerea tuturor permiselor de la 111.222.33.44

Dacă permiteți mai multor IP-uri să acceseze site-ul dvs., trebuie doar să adăugați o altă linie care permite o altă adresă IP.

Mergând la Local

Dacă vă decideți să vă găzduiți Intranet-ul în propria rețea, veți dori să vă gândiți dacă doriți sau nu să aveți acces în afara rețelei (adică accesând-o în siguranță prin orice locație). Acest lucru va necesita o IP statică pe care va trebui să o discutați cu furnizorul de servicii Internet (ISP).


Pasul 2 Configurați-vă rețeaua (MAC OS X | Windows 7)

Într-o lume perfectă, fiecare computer va fi capabil să suporte cele mai recente și cele mai bune versiuni de OS disponibile și acestea s-ar actualiza automat gratuit - din păcate, nu este cazul. Următorii pași vă vor ajuta să înțelegeți configurarea rețelei. Probabil acestea vor diferi în funcție de sistemul de operare pe care îl utilizați și dacă vă aflați pe un PC sau pe un Mac.

Creați o rețea cu Windows 7

Oricât de mult o disprețuiesc Windows 7 uneori, aceasta face ca crearea unei rețele de domiciliu să fie destul de ușoară dacă aveți deja dispozitive care o susțin. Mai jos sunt pași foarte udați pentru a crea o rețea. Pentru instrucțiuni detaliate, Microsoft are un proces rapid de 6 etape pentru a configura o rețea ușor de urmărit.

  1. Achiziționați sau găsiți un router și adaptoare de rețea pentru fiecare computer pe care doriți să îl utilizați în rețea
  2. Configurați routerul
  3. Conectați calculatoarele la rețea
  4. Creați un grup de domiciliu și permiteți partajarea de fișiere și imprimante (găsite prin intermediul panoului de control)

Creați o rețea cu Mac OS X Lion

Crearea unei rețele cu un Mac este un proces destul de simplu.

  1. Faceți clic pe pictograma de stare AirPort din bara de meniu
  2. Alegeți "Creare rețea" din meniul derulant
  3. În fereastra pop-up, dați rețelei dvs. un nume
  4. Selectați un număr de canal din caseta de selectare a canalului
  5. Pe celelalte computere, faceți clic pe pictograma de stare AirPort și le alăturați în rețeaua pe care tocmai ați stabilit-o pe celălalt computer

notițe

Ceea ce am făcut în trecut pentru a furniza un Intranet WordPress (într-o rețea bazată pe Mac) este activată pentru partajarea web, pe lângă configurarea rețelei. Am instalat MAMP și funcționează în timp ce sunt conectat la computerul meu. Apoi am creat un director în htdocs al fișierelor mele de aplicații MAMP pentru site-ul nostru intranet. Atâta timp cât am primit serverul MAMP, celelalte computere din rețea pot accesa și utiliza site-ul. Acest lucru nu este probabil un mod practic de a merge despre asta, ci doar unu mod de a face acest lucru.

Pasul 3 Plugin-uri pentru WordPress Intranet

Probabil unul dintre cele mai bune resurse ale WordPress este abilitatea de a fi extins prin utilizarea pluginurilor, ceea ce vom face în continuare cu intranetul nostru. Nu vă sugerez să mergeți "plugin nebun" și să instalați totul sub soare, dar există câteva care fac treaba bine.

WP Document Revizii

WP Document Revisions este un sistem robust de management al documentelor. Acesta oferă controlul versiunii și a fost construit pentru proiecte de colaborare în funcție de timp. Acest plugin are o gamă largă de funcții, inclusiv controlul accesului pentru documentele care trebuie păstrate private, protejate prin parolă sau publice. Dacă aveți nevoie să faceți acest plugin mai "personalizat", puteți adăuga cu ușurință taxonomii personalizate.

BuddyPress

BuddyPress poate fi o componentă extrem de benefică a unui site intranet WordPress. Funcționalitatea sa integrată pentru gestionarea grupurilor și a grupurilor, profiluri, mesagerie, bloguri, forumuri și varietatea de plugin-uri compatibile îl fac un bun foarte de dorit. Ați putea să vă bazați întregul Intranet WordPress în jurul BuddyPress, oferind organizației dvs. propria "rețea socială" internă pentru comunicare.

CollabPress

CollabPress este un plugin minunat de gestionare a proiectului pentru WordPress. Acest plugin este ideal pentru intraneturi care trebuie să urmărească proiecte, sarcini, date scadente, sarcini de proiect, înregistrări de activități etc. Acest plugin vine, de asemenea, preambalat cu integrarea grupului BuddyPress - ceea ce ar putea face pentru un Intranet mai puternic BuddyPress.

notițe

Evitați instalarea pluginurilor pentru lucruri care pot fi create cu ușurință de dvs., cum ar fi tipurile personalizate de posturi și taxonomii.


Pasul 4 Teme

Când decideți să utilizați WordPress ca intranet, ar trebui să vă gândiți să vă dezvoltați propria temă. Când planificați o "temă" a intranetului, există câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare:

  • Ce scop va servi intranetul dvs.? - Documentele casei, formularele, urmărirea / verificarea proiectelor, înregistrarea activităților etc.?
  • Cine va avea acces la Intranet și cât de mult va avea accesul la acesta? - Angajații vor putea să editeze, să actualizeze sau să adauge direct informații?
  • Ce alte caracteristici sunt importante pentru încorporarea în intranet? - Formulare de feedback? Încărcarea de imagini / fișiere? Directorii de clienți și angajați?
  • Ce tip de posturi personalizate aveți nevoie? - Clienții? Proiecte? departamente?

Având un plan solid pentru structura dvs. intranet va merge mult în planificarea și dezvoltarea temei. Cele mai organizate și mai detaliate puteți obține cu atât mai ușor va fi setarea.

Soluție tematică intranet prestabilită

P2 Tema de Automattic

P2 oferă un mediu de actualizare a statutului și ar putea fi un avantaj excelent pentru un intranet bazat pe WordPress. P2 furnizează comentarii și editări inline ale postărilor și permite, de asemenea, actualizarea în timp real. Aceasta ar putea fi o soluție ideală pentru cei care caută un sistem de raportare bazat pe proiecte ca intranet.


Concluzie

Având un Intranet bazat pe WordPress vă poate îmbunătăți fluxul de lucru și de multe ori comunicarea cu angajații dumneavoastră. Aceasta permite ca resursele importante ale companiei și informațiile despre proiecte să devină disponibile.

Cod