Sfaturi și plug-in-uri pentru a face un blog cu mai mulți autori mai ușor de gestionat

Rularea unui blog cu mai mulți autori nu reprezintă o atingere importantă. Gestionarea conținutului, asigurarea publicării în timp util, menținerea orarelor, asigurarea unei comunicări corecte cu autorii, asigurarea faptului că posturile se țin de anumite reguli predefinite și urmărirea modificărilor la o postare sunt doar câteva dintre sarcinile pe care trebuie să le ocupați în timp ce derulați un blog. În acest post voi împărtăși câteva sfaturi și pluginuri utile pe care le puteți folosi pentru a vă face munca un pic mai ușor.


Gestionarea comunicării

Într-o configurare a blogurilor multi-autor, comunicarea corectă și în timp util este foarte importantă. Lipsa unei comunicări adecvate poate avea ca rezultat posturi întârziate, conținut de calitate inferior și frustrare. Puteți alege orice platformă, cum ar fi e-mail, IRC, Twitter, grupuri Facebook, grupuri Google sau chiar un blog privat.

Bacsis: Alegeți o platformă care să se potrivească tuturor și să se țină de ea. Utilizarea mai multor canale simultan va provoca confuzie.

Dacă doriți să mergeți prin intermediul rutei de blog, ar trebui să verificați Tema P2. Acesta poate fi folosit cu ușurință ca un blog privat în care discuțiile pe orice subiect pot fi făcute pe aceeași pagină și oferă o bună platformă vizuală pentru discuții. Multe dintre blogurile dezvoltatorilor de bază ale WP sunt găzduite utilizând această setare. Puteți instala pluginuri ca mesajele private pentru WordPress și P2 Check In și puteți avea propria rețea socială privată găzduită de pe site-ul dvs. Indiferent de platforma pe care o alegeți, respectați-o și fiți în permanență la dispoziția autorilor pentru a simți că cineva este acolo pentru a-și rezolva problemele și preocupările.


Gestionarea posturilor

Dacă nu se face într-un mod organizat, posturile de conducere pot deveni un coșmar mare. O postare trece prin mai multe procese, de la momentul depunerii la publicarea finală, că dacă pierdeți piese de lucru la jumătatea distanței, aceasta poate afecta rezultatul final. În funcție de fluxul de lucru, trebuie să decideți cum se va muta o postare de la autor la prima pagină. WordPress oferă mai multe pluginuri pe care le puteți utiliza pentru a vă ușura munca.

Cel mai bun plugin pentru a face un astfel de loc de muncă trebuie să fie Edit Flow. Numai acest plugin se ocupă de multe lucruri pentru care ați avea nevoie de mai multe pluginuri.

  • Afișează toate postările într-un format calendar tip drag / drop, astfel încât să puteți programa postările dvs. doar prin tragere și plasare și puteți asigura că blogul dvs. nu se execută niciodată.
  • Puteți stabili stări personalizate pentru postările dvs., în afară de "Revizuirea în așteptare" și "Proiectul", astfel încât dvs. și autorii dvs. să puteți urmări la ce etapă se află o postare.
  • Autorii pot primi notificări automate dacă se schimbă starea postării lor.
  • Autori pot lăsa note pe pagina de editare post, astfel încât să poată discuta despre post cu unul pe altul. Notificările prin e-mail sunt disponibile pentru aceleași.
  • De asemenea, puteți seta metadate personalizate pentru fiecare post pe care autorii dvs. îl pot completa.

Este posibil să fie necesar să combinați pluginul Edit Flow cu ceva care vă va ajuta să gestionați alocările postale, adică ce posturi vor fi preluate de către cine. Din păcate, plug-in-urile care oferă o astfel de funcționalitate sunt fie rupte, fie abandonate de dezvoltatorii lor. Deci, singura alegere aici este de a utiliza o soluție non-WordPress cum ar fi Basecamp, care poate fi de mare ajutor în gestionarea misiunilor post.

Gestionarea postărilor nu se referă doar la fluxul de lucru, ci și la modul în care sunt structurate. Un post ar trebui să satisfacă câteva cerințe de bază pe care le-ați putea avea în minte. Asigurați-vă că acestea sunt bine comunicate autorilor. De exemplu, formatarea acestora, modul de a le modela și de a asigura corectă ortografie și gramatică sunt doar câteva din cerințele de bază pe care fiecare post trebuie să le îndeplinească. Puteți utiliza funcția Caracteristica metadatelor din pluginul Edit Flow, astfel încât un autor să completeze detaliile despre modul în care au îndeplinit toate cerințele postului.


Autoritățile de gestionare

Pentru a începe cu blogul dvs. trebuie să aveți o secțiune dedicată celor care doresc să se alăture blogului dvs. ca autor. Această pagină ar trebui să evidențieze toate lucrurile pe care le căutați, tipul de conținut pe care îl doriți pentru blogul dvs. și toți termenii și condițiile pe care doriți să le îndeplinească autorii. De asemenea, puteți dori ca autorii dvs. să semneze un acord în scris cu privire la termenii și conidințele în care vor scrie / lucra pentru blogul dvs. Pentru blogurile mai mici, acest lucru poate părea o depășire, dar pe termen lung aceste lucruri pot fi de ajutor.

Există oameni care nu sunt vell versat cu WordPress, dar pot scrie bine. Puteți să-i ajutați fie să folosească WordPress, fie să își ia posturile prin poștă și să-i publicați sub numele lor. Uneori puteți să faceți această extra mile și să creați un tutorial de auto-ajutorare pentru cei care nu sunt familiarizați cu WordPress și cu aspectul de publicare. În mod normal, WordPress oferă suficiente ajutor prin intermediul meniurilor de ajutor. Dar dacă doriți să adăugați ceva suplimentar autorilor, puteți utiliza pluginul WP Help pentru a vă adăuga propriile secțiuni de ajutor pentru autorii dvs..


Adăugarea de meniuri de ajutor utilizând Pluginul de ajutor WP

WordPress implicit oferă unele grupuri de utilizatori implicite (Roluri), cum ar fi "Editori" și "Contributors". Dar este posibil să doriți să editați acele grupuri sau să adăugați propriile dvs. pentru a obține un control mai bun asupra a ceea ce văd autorii și ce nu au. Aveți posibilitatea să utilizați Editorul de roluri de utilizator sau pluginurile membrilor pentru a obține același rezultat. Pluginul Membrilor vă va ajuta să faceți mai mult decât doar editarea rolurilor. Vă poate ajuta în crearea unui blog privat accesibil doar anumitor persoane. Puteți să-l utilizați împreună cu tema P2 pentru a configura un blog privat doar pentru autorii dvs. așa cum am sugerat anterior.

Nu numai că puteți limita accesul la diferite secțiuni ale Tabloului de bord, dar cu pluginuri cum ar fi Adminimize sau Advanced Access Manager, puteți împărți articolele din meniu sau casetele meta pe diverse pagini pe care credeți că nu le vor avea autorii. Acest lucru poate fi cu adevărat benefic dacă majoritatea autorilor dvs. nu se simt confortabil cu WordPress. Ei vor vedea doar acele lucruri care sunt necesare pentru postare.


Folosirea funcției Adminimize Plugin pentru a reduce dimensiunea paginii Edit Post

Promovarea autorilor

Nu există o recompensă mai mare pentru autori decât obținerea creditului și a expunerii pentru munca lor. Dându-le expunerea poate eventual să-i motiveze să scrie mai bine și mai des. Pentru a începe, alegeți o temă care afișează numele autorilor în fiecare titlu și în paginile single. Dacă în aceste teme lipsesc aceste etichete, le puteți adăuga utilizând get_the_author () etichetă.

Dacă postările dvs. sunt scrise de mai mulți autori, atunci trebuie să consultați co-autori Plus. Vă permite să adăugați mai mult de un autor la o postare și să le listați în mod corespunzător folosind etichetele de șablon corespunzătoare.

De asemenea, ar trebui să vă asigurați că tema dvs. conține o casetă de autor sub fiecare postare care afișează numele autorului, bio-ul, link-ul la postările lor recente și, de asemenea, link-ul către site-ul lor. Pentru aceasta, asigurați-vă că toți autori au completat profilul complet și au stabilit un gravatar pentru ei înșiși. Cele mai multe teme vin acum cu propria casetă de autor, dar dacă tema dvs. nu are una, puteți utiliza pluginul Autor Box după mesaje. Verificați caseta de autor prin plasarea mouse-ului peste numele meu sub această postare. De asemenea, ar trebui să utilizați funcția Template-ul autorului a WordPress, care permite fiecărui autor să aibă propria pagină dedicată cu toate postările pe care le are. Puteți să urmați tutorialul nostru pe șabloanele de autor pentru a vă crea propriul dacă tema dvs. nu vine cu una.

De asemenea, vă puteți ajuta pe autorii dvs. să apară și în rezultatele căutării Google. Dacă utilizați pluginul WordPress SEO, întrebați-i pe utilizatori să le completeze Câmp Google+ din meniul Profil. Apoi, următoarea etichetă va apărea în secțiunea de cap a paginii unice de postare.

 

Google va trage apoi numele, fotografia și linkul la pagina lor de profil Google+ ori de câte ori o postare apare în ea. Este o modalitate frumoasă de a vă da autorilor o expunere suplimentară. Dacă nu utilizați WordPress SEO, puteți adăuga această funcție utilizând un fragment de cod ca un plugin. Salvați următorul cod într-un fișier numit googleplusheader.php și pune-l în tine wp-content / plugins director și să-l activați. Acum, toți autorii dvs. trebuie să faceți este să umpleți Profilul Google+ câmp și apoi acest link va fi adăugat la paginile lor de postare.

 „; ?>

Concluzie

Acestea sunt doar câteva dintre sfaturile pe care le-ar putea folosi pentru un blog multi-autor. În cele din urmă, fiecare blog este diferit și depinde de dvs. cum vă ocupați de lucruri. Deci, cum gestionați blogul dvs.? Împărtășește-te cu mine în comentariile.

Cod