Share
Atunci când gestionați mai multe echipe de scriitori, dezvoltatori, artiști sau chiar într-adevăr, un software de colaborare poate fi util. Cele mai populare și cele mai discutate în blogosphere este fără îndoială Basecamp, care este o soluție găzduită, care vă va stabili înapoi $ lunar. Dacă doriți să salvați acest lucru sau dacă doriți doar să aveți control complet asupra lucrurilor din interiorul dvs., atunci soluția open source Collabtive este pentru dvs..
"Collabtive este un software de colaborare pentru a vă face proiectele!"
Collabtive este încă în versiune beta, versiunea curentă este 0.4.8, dar până acum sunt foarte impresionat. Este ușor de folosit, iar instalarea era suficient de simplă.
Mai întâi de toate, descărcați Collabtive de pe site și încărcați-l pe serverul dvs. Am instalat acest lucru pentru compania mea și voi folosi acea adresă URL pentru exemplele de mai jos. Veți avea nevoie de PHP5, apropo, dar dacă nu aveți asta, ar trebui să oferiți gazdei dvs. un timp greu! În orice caz, încărcați fișierele și efectuați următoarele scrieri de către server:
Apoi creați o bază de date MySQL pentru instalare, păstrați numele bazei de date, numele de utilizator și parola în apropiere și îndreptați-vă browserul spre locul în care ați încărcat fișierele, pentru mine, care a fost http://team.cylinderlabs.net. Doriți să deschideți fișierul install.php, astfel încât să fie http://team.cylinderlabs.net/install.php
De aici este ușor. Doar completați detaliile bazei de date (ar trebui să păstrați probabil "localhost", care este completat în prealabil, cu excepția cazului în care baza de date este pe propriul server) și faceți clic pe butonul Continue.
Acum, completați detaliile pentru contul de admin. Nu doriți să le pierdeți, deci asigurați-vă că vă amintiți. Aici puteți, de asemenea, să importați conținut din Basecamp, dacă sunteți un switch, deși aceasta este o caracteristică pe care nu am reușit să o încerc, deoarece nu am folosit serviciul de mult timp. Ați încercat? Distribuiți experiența dvs. în comentarii!
Oricum, faceți clic pe Continuați când ați terminat.
Și știți ce, ați terminat! Conectați-vă și veți ajunge la tabloul de bord, arătând mai mult sau mai puțin ca cel de mai sus. Acum, hai să-l dăm pe acest copil pentru o rotire, nu-i așa??
Dar asteapta! Mai există încă un lucru, care nu este menționat în nici un fișier readme. Schimbați permisiunile de scriere ale /config/standard/config.php înapoi numai pentru citire. Nu vrei ca oamenii să-ți scape detaliile bazei de date, nu-i așa? Dacă sunteți într-adevăr anal cu privire la securitate, s-ar putea să doriți să vă alăturați și altor setări de scriere.
Acum am terminat.
Primul lucru pe care l-am făcut a fost să merg la Administrație, folosind cele patru icoane din partea dreaptă sus, apoi să aleg administrarea sistemului. Aici puteți schimba numele instalării dvs. Collab, fusul orar, alegeți un șablon (doar unul inclus, mă tem), importați încă o dată din Basecamp și așa mai departe.
Apoi m-am dus la administrarea utilizatorului, din nou, folosind Administrarea în partea dreaptă sus și apoi Administrarea utilizatorului. Adăugarea unui utilizator este simplă și directă, dar dacă doriți o pagină destul de profil de utilizator ca mine, va trebui să îndemnați utilizatorii dvs. să facă clic pe butonul de editare. Arata foarte bland si plictisitor altfel. Îmi place opțiunea de a descărca o carte VCF pentru fiecare utilizator, pe baza detaliilor trimise, apropo. Foarte corporatist.
Deoarece acesta este un software de colaborare, veți lucra mult cu proiecte și sarcini. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați un nou proiect. Faceți asta în Administrație, apoi din nou, apoi Administrare proiect, unde veți găsi o listă cu proiectele dvs. curente, precum și un buton Adăugați proiect. Am adaugat un proiect pentru tema mea WordPress Note Blog, mai ales pentru a incerca lucruri, dar si pentru a urmari timpul petrecut pe lucruri.
Fiecare sarcină aparține unei liste de sarcini, care la rândul său face parte dintr-o piatră de hotar, deci următorul pas ar fi să adăugați o piatră de hotar potrivită. Pentru mine, aceasta este o versiune alfa a temei. Apoi adăugați lista de sarcini asociată cu piatra de hotar și o ocupați cu sarcini. Totul este foarte simplu, și desigur, puteți desemna totul pentru diferite persoane care lucrează în sistem.
Dacă ați folosit vreodată Basecamp, probabil veți recunoaște fluxul de lucru. În timp ce Collabtive este simplu în comparație cu Basecamp, cel puțin până în prezent, face foarte bine noțiunile de bază. O să-l conducem în compania mea deocamdată.
Sunt câteva lucruri minunate pe care aș vrea să le subliniez cu Collabtive, primul fiind fiecare domeniu de date din sistem. Când faceți clic pe câmp, apare doar un calendar, iar când ați ales data, acesta dispare. Nu există icoane sau prostii de genul acesta, doar o funcționalitate simplă și evidentă pe care o doresc.
Vorbind de icoane, aici și acolo veți vedea o pictogramă pe disc. Plasați cursorul pentru a obține alte opțiuni pentru salvarea datelor asociate, care ar putea fi lista dvs. de sarcini sau orice altceva. Cele mai multe lucruri pot fi salvate ca un fișier Excel sau PDF, care este cool. Sigur, tocmai ar fi putut avea icoane mici pentru fiecare dintre acestea, dar funcționalitatea hover-ului scade dezordinea, chiar dacă aceasta dă greutate funcționalității. Din moment ce este ceva ce nu o voi folosi zilnic, cred că este bine așa cum este.
Un alt lucru interesant este lista online din bara laterală. Dacă sunteți online în același timp cu un alt utilizator, puteți începe chat-ul chiar atunci și acolo cu el sau cu ea, făcând clic pe o pictogramă cu bule de vorbire în partea dreaptă a numelui de utilizator.
Caracteristica Timetracker s-ar putea dovedi utilă, accesând-o pe diversele tablouri de bord ale proiectului, unde puteți adăuga cu ușurință un raport de timp pentru când ați lucrat la proiect. Acest lucru este cu siguranță un lucru bun, dar întotdeauna depinde de faptul că vă amintiți să completați formularul de urmărire a timpului de fiecare dată și să adăugați modificări chiar mai mici la un proiect, altfel nu va fi un raport de timp veridic în cele din urmă. Totuși, ușor de utilizat și de gestionat.
Există suport pentru teme și dacă vizitați forumurile colabo- le, veți găsi câteva subiecte despre acest subiect, dar în acest moment tema standard este cea pe care o veți construi. De asemenea, nu există nicio documentație în acest sens, deci este o limitare a cursului. Acestea fiind spuse, doar construirea din tema standard ar trebui să facă destul de ușor să faceți niște modificări minore pentru a se potrivi cu nevoia dvs., dacă doriți să marcați instalarea dvs. un pic mai greu.
Sunt impresionat de colaborator până acum. Există câteva lucruri pe care cred că le lipsește, una dintre ele fiind o alegere a temelor pentru al modela. Acest lucru, împreună cu mai multe fișiere de localizare, este probabil doar o chestiune de timp, deoarece sistemul global este receptiv și ușor de utilizat, o opțiune adevărată pentru Basecamp pentru organizații mai mici.
Un lucru pe care trebuie să-l rezolve, totuși, este o funcție de backup. Vreau să-mi trimită prin e-mail copii de rezervă ale bazei de date și poate chiar să fac copii de siguranță ale fișierelor încărcate, pentru a-mi restabili sistemul de colaborare în cazul în care serverul ar muri pe mine. Sperăm că acest lucru se va datora într-o versiune viitoare.
Dă-i un colativ dacă trebuie să-ți administrezi echipa, merită o lovitură! De asemenea, nu uitați să ne comunicați cum funcționează caracteristica de import pentru Basecamp.
Accentsconagua