Share
Personalitatea, stilul organizațional, prioritățile și preferințele sociale vă afectează munca; mai exact, ei determină modul în care lucrați cel mai bine. Cu cât cunoașteți mai mult despre dvs., cu atât mai mult vă puteți adapta mediul, programul, instrumentele și prioritățile pentru a vă potrivi înclinațiilor și punctelor forte naturale. Nu veți fi numai mai eficienți și productivi, ci vă veți bucura, de asemenea, de munca dvs. mai mult atunci când personalizați modul în care lucrați pentru a se potrivi cu cine sunteți.
Dacă ați făcut investigații în privința personalității dvs., ați început deja să învățați un pic bun despre stilul dvs. de productivitate. De exemplu, dacă sunteți o personalitate mai îndrăzneață, luați-vă în acțiune, probabil că ați dat seama de ce urăsc întâlnirile care se trag, fără rost, și de ce uneori sunteți chemat să încercați să "preluați". Într-adevăr, încerci doar să faci lucruri în mișcare și să ții toată lumea să nu piardă mai mult timp.
Introversiunea și extroversiunea vă afectează și stilul de productivitate. Dacă sunteți un introvertit care lucrează într-un mediu interactiv, zgomotos, cu energie înaltă, s-ar putea să vă aflați în afara energiei la jumătatea zilei. Pe de altă parte, dacă sunteți un extrovert care lucrează de acasă, este posibil să fi știut deja că sunteți mai productiv la cofetăria de colț decât în biroul tău liniștit.
Desigur, testele de personalitate nu sunt toate exacte; dacă citiți un set de rezultate și gândiți-vă: "Nu sunt eu!" apoi du-te cu intestinul. Te cunoști pe tine însuți; punctul de test al personalității este să te ajuți să te gândești conștient la tine însuți. Aducând la lumină aceste intuiții și lucrări interioare, le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți modul în care lucrați în muncă și în viață.
Aflați mai multe despre personalitatea dvs., luând unul dintre aceste chestionare sau teste:
Pe măsură ce citiți rezultatele dvs., gândiți-vă la modul în care acestea se încadrează în - sau se contrazic cu - locul dvs. de muncă actual, mediul de lucru și structura zilei de lucru tipice.
Personalitatea ta este cu siguranță o mare parte din stilul tău de productivitate, dar nu este singurul factor. Trebuie să luați în considerare alte elemente importante, cum ar fi modul în care stabiliți obiective, modul în care gestionați timpul, modul în care lucrați cu alții și cum învățați.
Citiți următoarele întrebări pentru a vă începe să vă gândiți la preferințele dvs. în fiecare zonă. Ia-ți un moment pentru a reflecta și înregistra gândurile tale.
Preferați să vă stabiliți obiective sau să atingeți obiective stabilite de un lider, de o organizație mai mare, de un scop mai mare sau de un grup? Sunteți mai motivați să atingeți obiectivul final sau să vă bucurați și să vă perfecționați procesul care vă ajunge acolo?
Pierdeți cu ușurință energie când vă confruntați cu obiective îndepărtate sau ideea de a vă atinge o provocare dificilă pe termen lung? Pierdeți motivația atunci când sarcinile de zi cu zi nu par să se refere la obiectivele dvs.?
Tindem să vă raportați munca la obiective sau la idei? Vă place să urmăriți o idee nouă, chiar dacă nu se referă la obiectivele definite, sau trebuie să legați totul împreună?
Sunteți motivat mai mult prin recunoaștere, prin recompense tangibile, printr-un sentiment de realizare sau prin șansa de a renunța la ceva timp și de a face altceva de care vă bucurați?
Preferați să planificați totul în vremuri distincte sau pur și simplu să atingeți terenul și să vă ocupați de prima sarcină pe care o găsiți? Utilizați în mod regulat un instrument de planificare, calendar sau planificare? Te lupți pentru a urmări întâlnirile zilnice și activitățile bazate pe timp?
Cum îți dai seama de timp? Te pierzi în proiecte, conversații și activități și pierzi timpul? Puteți urmări mental timpul scurs, chiar și atunci când vă aflați într-o sarcină sau interacțiune? Te descurci de multe ori târziu, sau ai tendința de a fi la timp? Te simți nervos când se apropie termenele limită? Te simți copleșit sau energizat când ai o zi plină, cu un program complet?
Preferați să vă gândiți singur la probleme înainte de a vă împărtăși ideile și opiniile? Îți place să crezi idei și soluții într-un grup? Te simți controlat sau eliberat când cineva îți stabilește ordinea de zi sau îți gestionează timpul? Iti place sa iti deschizi optiunile? Preferați să aveți pe cineva care să urmeze, astfel încât să nu trebuiască să ia în considerare toți factorii? Vă simțiți ca întâlnirile de echipă, munca în echipă sau eforturile echipei de a pierde timpul sau a duce la o muncă mai bună? Te faci mai mult singur sau când lucrezi cu alții?
Preferați să aveți zgomot de fundal atunci când lucrați sau vă place liniștea și liniștea? Te găsești distras de conversații, interacțiuni și mișcări în jurul tău? Sunteți adesea supărat sau iritat de lucruri care se simt extrem: zgomote puternice, lumini aspre, mirosuri puternice, spații aglomerate?
Are un birou sau o suprafata de lucru aglomerata care te deranjeaza? Petreceți timp să vă spălați înainte de a vă pregăti să începeți să lucrați? Ai uitat de sarcini sau proiecte dacă nu ai un memento vizual în fața ta? Iti place sa ai toate elementele proiectului tau raspandit in fata ta sau preferi sa pastrezi lucrurile departe pana cand ai nevoie de ele?
Credeți că energia dvs. crește sau scade în anumite momente ale zilei? Te simți gata să te duci devreme dimineața sau te lupți să te trezești cu adevărat până mai târziu în acea zi? Te găsești plin de idei și energie seara sau mai târziu noaptea?
Te lupți să dormi într-un timp rezonabil sau te lupți să rămâi treaz după cină? Tind să dormi bine? Te trezești ușor?
Te simți copleșit de o listă lungă de sarcini, primul lucru pe zi, sau motivat și energizat? Te simți entuziasmat de ideea unui nou proiect la sfârșitul zilei sau motivat și energizat? Dacă ți-ai putea stabili propriile ore de lucru, ce ar fi ele?
Preferați să învățați vizual, cu diagrame și grafice și desene și clipuri video și diapozitive? Preferi să înveți verbal, cu cuvinte scrise și mai multe informații textuale? Preferați să învățați prin auz, ascultând intrarea vorbită, mai degrabă decât citind sau văzând-o pe ecran sau tipărită? Preferați să învățați prin a face, testați, încercați, atingeți, experimentați, manipulați piese și unelte pentru a obține o simțire a informațiilor?
Testul Index al învățării de la profesorii Barbara A. Soloman și Richard M. Felder de la Universitatea de Stat din Carolina de Nord vă poate ajuta să înțelegeți mai multe despre stilul dvs. de învățare.
Carson Tate, autorul cărții De lucru simplu, investighează modul în care cunoașterea și adaptarea la stilul de productivitate unic este cheia pentru a avea o viață de lucru mai simplă, mai bună și mai productivă. Tate spune, în acest articol, că:
"Stilul personal de productivitate este abordarea dvs. în planificarea și alocarea eforturilor în funcție de scopuri, activități și perioade de timp.Această abordare este, de obicei, inconștientă și nesistematică, nu deliberată și rațională, dar pot fi detectate modele care în general se dezvoltă din cogniția voastră individuală stilul-stilul obișnuit sau modul preferat de percepere, prelucrare și gestionare a informațiilor pentru a ghida comportamentul. Deoarece fiecare are un stil distinctiv cognitiv, aveți și un stil distinctiv de productivitate. "
Tate a delimitat patru stiluri distincte de productivitate:
Cunoașterea în creștere a personalității și a preferințelor dvs. ar putea face mai ușor să știți care stil vă este cel mai potrivit. Puteți citi mai multe despre stilurile de productivitate din acest articol și puteți efectua o evaluare gratuită pe site-ul Tate (este necesară înscrierea prin e-mail) sau aici (nu este necesară nicio conectare).
Există o mulțime de informații despre punctele forte și punctele forte personale, inclusiv despre ce sunt, despre cum să le identificați și cum să vă folosiți punctele forte la locul de muncă.
Există teste online și chestionare (aici este un test de 84 de întrebări și aici este un test de 56 de întrebări) pe care îl puteți lua pentru a vă determina punctele tari cu o abordare oarecum universală. Veți obține o imagine a punctelor forte ale păsărilor, pe care le puteți avea în legătură cu responsabilitățile dvs. de lucru.
Sau puteți investiga invers: creați-vă propria măsură, bazată pe munca voastră reală, făcând o listă a tuturor sarcinilor și responsabilităților pe care le aveți. Apoi, evaluați-vă abilitățile și entuziasmul pentru fiecare sarcină.
Folosiți o scală 1-5, cu 1 indicând nivelul cel mai scăzut și 5 indicând cel mai înalt nivel. Du-te în jos lista ta, și evaluați-vă pe capacitatea dvs. la sarcina: Ești capabil să o facă bine? Aveți cunoștințele și instrumentele necesare pentru a finaliza sarcina? Puteți termina sarcina într-o perioadă rezonabilă de timp, cu o eficiență adecvată? Completați sarcina la un nivel acceptabil de calitate?
Apoi, treceți prin lista dvs. și evaluați-vă entuziasmul pentru fiecare sarcină: Vă plac sarcina sau o evitați? Aștept cu nerăbdare acest lucru? Sau să vă amânați de sarcină? Vrei să-l delegi? Te simți încrezător și energic în abordarea sarcinii? Considerați că este o sarcină de bază sau o distragere a atenției de la prioritățile dvs.?
În cele din urmă, marcați sarcinile pe care le-ați evaluat atât pentru un nivel ridicat de abilități, cât și pentru un nivel ridicat de entuziasm: acestea sunt punctele dvs. forte actuale și viabile. Sarcinile pentru care aveți entuziasm dar puțin abilități ar putea deveni puncte tari, dacă puneți suficientă învățare și experiență pentru a-ți construi abilitățile în competență. Sarcinile pentru care aveți abilități mici și puțin entuziasm sunt cele pe care ar trebui să le luați în considerare pentru slăbiciuni; în mod ideal, veți putea evita să vă asumați aceste sarcini sau să le delegați unei persoane care este mai calificată și mai încântată să le completeze.
Amintiți-vă că punctul de cunoaștere a punctelor forte și a punctelor slabe nu este pentru a vă "repara" și pentru a vă alinia toate zonele slabe, aducându-le la nivelul puterilor voastre. Mai degrabă, recunoașteți capacitățile și interesele pe care le aveți deja și le cultivați, astfel încât să puteți face mai mult din ceea ce sunteți minunat și mai puțin din restul. Bonus: vă veți bucura de munca dvs. mult mai mult.
Acum este timpul să puneți toate aceste cunoștințe la o utilizare practică în munca voastră. În acest moment, ar trebui să aveți o înțelegere destul de aprofundată și cuprinzătoare a personalității dvs., a preferințelor dvs. și a punctelor forte. Acum, analizați cu atenție sistemele, instrumentele și metodele pe care le utilizați pentru a vă gestiona munca și timpul. Se potrivesc nevoilor și preferințelor dvs.?
Sunt șanse să găsiți câteva care cu siguranță nu se aliniază stilului dvs. de productivitate. Dacă vreunul dintre instrumentele utilizate în mod regulat vă cere să funcționați în contradicție cu preferințele dvs. sau să acționați în principal în zonele dvs. de slăbiciune, căutați o alternativă. Vreți ca instrumentele și sistemele dvs. să vă sprijine, să nu vă submineze. Dacă sunteți un cursant auditiv, de exemplu, renunțați la scrierea în notele vizuale și întâlnirile din calendar; utilizați o aplicație sau o metodă (mai multe sunt detaliate aici și aici), care vă vor permite să utilizați intrarea vocală sau chiar să legați o notă vocală de un memento programat.
Uneltele care se potrivesc stilului tău de productivitate te vor face mai eficiente și mai eficiente. Instrumentele care contravin stilului dvs. de productivitate vă vor face să vă simțiți inepți (chiar dacă nu sunteți) și veți cauza frustrare și timp pierdut. Căutați resurse care vă oferă intrările, metodele, modurile de acces, indicațiile și stilurile estetice pe care le preferați; acest lucru nu este obsedat de sine, este eficient.
Cea de-a doua parte a procesului de îmbunătățire a instrumentelor este de a căuta sisteme și resurse care să completeze pentru dvs. punctele slabe. Din punctele forte ale cercetării din pasul 4, veți avea o idee despre ce sunt acele puncte slabe. Elimina tot ce poți din munca ta în întregime. Pentru restul - cele pe care nu le puteți delega sau pur și simplu nu le mai folosiți - utilizați automatizarea, rutina sau asistența. Dacă, de exemplu, sunteți slab la urmărirea, căutați un serviciu de urmărire automatizat, cum ar fi FollowUp.cc sau un serviciu de marketing prin picurare prin e-mail.
Dacă sunteți minunat să obțineți părțile mari ale unui proiect, dar încercați să vă deplasați prin detaliile mai fine, creați liste de verificare pentru fiecare tip de proiect pe care îl aveți. Listele de verificare vă vor ghida prin detaliile de finisare, făcând procesul de rutină și mai ușor de completat. De asemenea, puteți căuta ajutor de la persoane care au puncte forte pe care nu le aveți. De exemplu, dacă vă luptați cu a ajunge la noi clienți, puteți angaja un asistent virtual pentru a compila liste de clienți potențiali și a scrie e-mailuri introductive pentru dvs..
Odată ce ați evaluat individual instrumentele și sistemele, aruncați o privire asupra întregului dvs. flux de lucru. S-ar putea să aveți nevoie să modificați anumite părți ale procesului dvs. obișnuit, astfel încât acestea să funcționeze mai bine pentru stilul dvs. de productivitate. Sau ar putea fi nevoie să vă reproiectați fluxul de lucru de la bază: aici este un tutorial excelent despre cum să faceți acest lucru, care utilizează diverse alte domenii ale Envato Market și Envato Studio.
Când vă proiectați fluxul de lucru, vă veți gândi cum faceți ceea ce faceți. De asemenea, trebuie să țineți minte momentul. Când faci ceea ce faci, poate face ca acesta să fie un succes sau un eșec, în funcție de nivelul energiei tale la momentul respectiv. Dacă ați descoperit că sunteți o persoană de dimineață, nu vă strângeți munca cea mai importantă la sfârșitul zilei; vei fi drenat și lipsit de motivație. Dacă sunteți mai mult de o bufniță de noapte, pe de altă parte, vă ușurați drumul în ziua de lucru cu sarcinile lumești, repetitive și abordați proiectele interesante și provocatoare odată ce vă simțiți complet treji și energizați.
Stilul dvs. esențial de productivitate va rămâne, probabil, cu tine pentru viață; dar veți continua să vă schimbați și să vă dezvoltați, să dezvoltați noi abilități și să vă perfecționați preferințele. Este important să vă evaluați pe voi înșivă, instrumentele și sistemele dvs. și munca dvs. în mod regulat. Păstrați-l proaspăt Programați un timp regulat, probabil trimestrial sau anual, să gândiți prin sistemele dvs. și să le actualizați după cum este necesar. Dacă doriți varietate, îmbunătățiți și actualizați lunar. Doar nu actualizați atât de des că veți petrece mai mult timp învățându-vă instrumentele decât le folosiți.
Niciun sistem, instrument sau metodă de productivitate nu va funcționa la fel pentru fiecare persoană. Cu cat stiti mai mult despre tine, cu atat vei fi mai bine sa alegi instrumentele care te vor echipa pentru o munca mai buna. Chiar și cei mai experimentați veterani de productivitate pot fi luați de următorul sistem strălucitor și cred că se vor putea adapta la el, în ciuda prostiei lor puternice, naturale, pentru ceva diferit. Lucrul la preferințele și punctele forte vă va face mult mai eficient, mai eficient și mai fericit în munca dvs. decât să încercați să vă potriviți într-un sistem, instrument sau structură care luptă împotriva stilului dvs. natural de productivitate.
Graphic Credit: Icon de productivitate proiectat de Lemon Liu de la Proiectul Noun.
Accentsconagua