Share
Când vine vorba de angajarea unui contabil, mulți proprietari de afaceri mici solicită o întrebare greșită.
Bani este adesea strâns în primele zile, și trebuie să fiți atenți cu privire la fiecare penny sau cent petrecut. Deci, oamenii întrebă adesea: "Pot să-mi permit să angajez un contabil?"
Acesta nu este cel mai utile mod de a se uita la ea, totuși. Într-adevăr, o întrebare mai bună este: "În ce moment angajarea unui contabil plătește pentru sine?"
Ar trebui să angajați un contabil pentru afacerea dvs. mică? (sursă grafică)Este adevărat că, pentru foarte întreprinderile mici cu foarte afacerile financiare simple, angajarea unui contabil poate fi o cheltuială inutilă. Dar, pe măsură ce afacerea dvs. începe să crească, complexitatea financiară și numărul de reguli fiscale pe care trebuie să le respectați pot deveni rapid copleșitoare. În această situație, angajarea unui contabil devine mai puțin o cheltuială și mai mult o investiție care va plăti dividende rapide.
Prin urmare, în acest tutorial vă voi arăta cum puteți spune dacă sunteți în acel moment pentru propria afacere. Voi acoperi ceea ce fac contabilii de afaceri mici, beneficiile angajării acestora, cât de mult costă un contabil și cum poți calcula dacă investiția are sens pentru afacerea ta.
Până la sfârșit, veți afla clar ce poate face un contabil pentru afacerea dvs. mică și veți înțelege calculele simple pe care le puteți efectua pentru a decide dacă merită să angajați.
În primul rând, ce face un contabil? Ce fel de sarcini pot lua pentru afacerea dvs. mică?
Vom trece mai jos câteva exemple concrete, dar aici este o scurtă prezentare a ceea ce poate face un contabil pentru a vă ajuta să vă ajute întreprinderea mică:
Aceasta este probabil sarcina principală pentru care proprietarii de afaceri mici se adresează unui contabil. Chiar dacă vă puteți ocupa de contabilitatea zilnică a afacerii dvs., imaginându-vă că datoria dvs. fiscală poate fi un coșmar.
Dacă angajați un contabil, puteți pur și simplu să vă întoarceți înregistrările și să le faceți toate calculele și să completați declarația dvs. fiscală la sfârșitul anului. Un contabil bun va cunoaște toate regulile relevante, astfel încât să puteți fi sigur că nu pierdeți nimic.
Dincolo de asta, un contabil vă poate ajuta și cu întrebări fiscale pe tot parcursul anului. De exemplu, aceștia vă pot sfătui cu privire la implicațiile fiscale ale diferitelor decizii de afaceri sau vă pot ajuta în planificarea fiscală sau vă asigurați că respectați reglementările relevante privind impozitul pe vânzări pentru fiecare tranzacție.
Totuși, un contabil vă poate ajuta cu mult mai mult decât taxe. Ele vă pot ajuta cu unele dintre sarcinile fundamentale de planificare pe care trebuie să le finalizați pentru afacerea dvs..
Așa cum am menționat în tutorialul meu despre scrierea unui plan de afaceri, o componentă cheie a planificării eficiente este de a crea un plan financiar detaliat și de a face previziuni realiste despre cum va arăta venitul, fluxul de numerar și bilanțul dvs. în următorii câțiva ani, atingeți obiectivele.
Am oferit câteva sfaturi cu privire la crearea unui model financiar de bază, atât în acest tutorial, cât și într-unul anterior:
Dar procesul poate fi destul de complex și, dacă nu vă simțiți confortabil cu foi de calcul și calcule, un contabil poate să o facă mai rapid și mai eficient.
Ați auzit vreodată de situațiile financiare consolidate? Aceasta este situația veniturilor, bilanțului și situației fluxurilor de numerar pe care companiile le produc la sfârșitul fiecărui an pentru a rezuma performanța acestora. Puteți afla mai multe în seria noastră despre fundamentele situațiilor financiare.
Este posibil ca un comerciant unic sau o afacere foarte mică să nu fie nevoiți să producă acest lucru la început, dar odată ce începeți să creșteți, s-ar putea să vi se cere să le aveți sau pur și simplu ar fi util să aveți o imagine de ansamblu a afacerii pe care o oferă. Un contabil vă poate ajuta să faceți aceste declarații. Ele vă pot ajuta, de asemenea, să vă configurați corect sistemele pentru contabilitatea zilnică:
Un contabil vă poate oferi și sfaturi de afaceri mai generale. Dacă vă gândiți să vă extindeți pe o piață nouă sau să cumpărați o altă companie, vă pot ajuta să gândiți prin implicațiile financiare ale investiției și să decideți dacă este potrivită pentru afacerea dvs..
Câteva ore de timp ale unui contabil pot plăti cu adevărat aici, ajutându-vă să evitați greșelile costisitoare sau să identificați oportunități interesante.
Desigur, costul angajării unui contabil pentru afacerea dvs. mică va varia destul de puțin, în funcție de locația dvs., de dimensiunea afacerii dvs. și de tipul de servicii pe care doriți.
Dar vă ajută să aveți o idee grosolană despre ce va costa, deci iată câteva exemple. Puteți găsi informații mai detaliate despre costul situației dvs. prin contactarea contabililor din zona dvs. și solicitarea de citate - vă voi oferi sfaturi mai târziu în acest tutorial despre cum să găsiți un contabil.
În S.U.A., potrivit lui CostHelper, vă puteți aștepta să plătiți între 150 și 400 USD pe oră pentru o perioadă de timp a unui contabil mic de afaceri. Acest lucru poate părea o mulțime, dar dacă nevoile dvs. sunt destul de simple, este posibil să nu aveți nevoie de prea multe ore. Site-ul spune:
„Proprietarul unui magazin de vânzare cu amănuntul din California de Nord, cu 12 angajați, își generează propriile situații financiare lunare folosind software-ul QuickBooks, dar are aproximativ bugete $ 300- $ 400 anual pentru două ore de consultare cu contabilul ei. "
În Marea Britanie, unii contabili percep tarife fixe pentru serviciile definite. De exemplu, SJD Accountancy, care este specializată în contabilizarea contractorilor, percepe 120 de lire sterline pe lună, plus TVA, pentru un serviciu complet inclusiv, inclusiv consultații nelimitate față în față. KPMG Small Business plătește £ 145 pe lună, plus TVA pentru pachetul de bază.
Dacă doriți doar un anumit serviciu, cum ar fi o declarație fiscală, ar trebui să fie mai ieftin. De exemplu, Ainsworth & Co oferă o estimare între 100 și 200 de lire sterline plus TVA pentru completarea unei simple declarații de autoevaluare. Pregătirea și trimiterea unui simplu set de conturi va costa 600 GBP plus TVA.
Deci, de unde știi dacă angajarea unui contabil va plăti pentru sine?
În secțiunea anterioară, v-am dat câteva estimări brute privind costul angajării unui contabil. Acesta va varia, desigur, așa că vă recomandăm să contactați câțiva contabili din zona dvs. și să cereți citate în funcție de situația proprie și de ceea ce aveți nevoie. Adunați câteva citate diferite, la fel cum ați face cu orice alt serviciu, și comparați prețurile și nivelul serviciilor oferite.
Următorul pas este să calculați cât timp petreceți dvs. sau un membru al personalului dvs. în activitatea de contabilitate chiar acum. Urmăriți timpul pe care l-ați cheltuit în ultimul an cu tot ce vă gândiți să externalizați unui contabil. Nu uitați să vă gândiți la timp pentru a stabili greșeli, a comunica cu autoritățile fiscale etc..
Apoi decideți cât de mult merită timpul - de obicei bazat pe cât ați putea câștiga sau câtă valoare ați putea adăuga la afacerea dvs., făcând altceva.
De exemplu, să presupunem că ați petrecut 15 ore în total în pregătirea declarației dvs. fiscale anuale și vă prețuiți timpul la 50 USD pe oră. Apoi, costul total al pregătirii declarației dvs. de impozitare va fi:
Costul de pregătire a returnării = $ 50 x 15 = 750 $
Deci, atunci ecuația este simplă. Dacă vă va costa mai puțin de 750 de dolari pentru a angaja un contabil, veți ajunge să economisiți bani făcând asta. În cazul în care contabilul va costa mai mult de 750 dolari, nu veți.
Chiar dacă contabilul costă mai mult decât să o faci singur, puteți decide să angajați un contabil pentru unele dintre celelalte beneficii, pe care le vom analiza în secțiunea următoare. În cazul în care contabilul costă mai puțin, atunci este într-adevăr un nu-brainer.
Dincolo de ecuația financiară simplă dacă este mai ieftin să externalizați decât să-ți faci sarcinile contabile în casă, există mai multe avantaje de angajare a unui contabil care ar putea ajuta la înclinarea scalei mai mult către externalizare.
Un bun contabil nu numai că ia greșelile de a pregăti o declarație fiscală, dar poate, de asemenea, să economisească uneori bani pe factura fiscală.
Legea fiscală este complexă, la urma urmei, și pot exista deduceri sau indemnizații speciale pe care nu le cunoașteți. Sau poate prin structurarea afacerii dvs. sau a tranzacțiilor dvs. în mod diferit, puteți face afaceri într-un mod mai eficient din punct de vedere al fiscalității.
Întreprinderile mici pot fi ucise cu ușurință cu pedepse dureroase prin nerespectarea reglementărilor fiscale relevante, prin erorile privind declarațiile fiscale sau prin lipsa unor termene limită. Cu un contabil calificat, cu siguranță nu ar trebui să suporți aceste sancțiuni.
Țineți minte toate orele pe care le-ați calculat în ultima secțiune? Prin eliberarea acestora, le puteți aplica altor activități de afaceri care ar putea fi de mare folos pentru afacerea dvs. Puteți avea, de asemenea, mai multă libertate mentală și concentrare, fără ca toate grijile contabile să se învârte în jurul tău.
După cum am menționat mai devreme, contabilii pot oferi sfaturi de afaceri mai generale. De multe ori veți lucra cu același contabil de ani de zile, astfel încât ei vor cunoaște afacerea dvs. și vor putea oferi o perspectivă informată asupra deciziilor dumneavoastră. Ele vă pot ajuta să faceți pașii potriviți și să favorizați creșterea și rentabilitatea.
Contabilii vă pot ajuta cu multe alte sarcini importante în afacerea dvs. Dacă scrieți un plan de afaceri, acesta vă poate ajuta să faceți acest lucru corect și să veniți cu proiecții financiare realiste. Dacă decideți cu privire la structura juridică corectă, ei vă pot sfătui cu privire la avantajele și dezavantajele fiecăruia și vă pot ajuta să o configurați. Dacă cumpărați sau vindeți o afacere sau faceți investiții majore sau încercați să obțineți finanțare, vă pot ajuta prin fiecare dintre aceste proiecte majore.
Dacă v-ați decis să angajați un contabil, doriți să vă asigurați că angajați cel potrivit.
Un loc bun pentru a începe atunci când căutați un contabil este asociația contabilă locală din țara dvs. Multe dintre ele au instrumente de căutare online și beneficiați în plus de asigurarea că contabilul pe care îl găsiți este calificat în mod corespunzător și este membru al acestei asociații.
În S.U.A., de exemplu, puteți vizita site-ul Web al Institutului American al CPA, care include link-uri către asociația statului dvs. local. Dacă doriți să verificați acreditările unui anumit furnizor, puteți vizita CPA Verificați.
În Regatul Unit, Institutul de Contabilitate Autorizată din Anglia și Țara Galilor oferă o funcție simplă de căutare online, unde puteți găsi o firmă membră lângă dvs. introducând codul poștal.
Când ați găsit câțiva contabili posibili, ați primit citate și ați decis asupra unor candidați potențiali, nu uitați să le adresați câteva întrebări pentru a vă asigura că sunt potrivite pentru dvs. Expertul contabil Greg Atkinson face câteva sugestii minunate și puteți adăuga intotdeauna propriile întrebări pe baza propriilor nevoi și preocupări specifice. Este posibil să lucrați cu contabilul dvs. de mulți ani, deci asigurați-vă că este o relație potrivită pentru dvs. de la început.
Sper că ați găsit acest tutorial util. Dacă mi-am făcut corect slujba, acum ar trebui să fii clar despre ceea ce face un contabil și ar trebui să fii conștient de anumite situații în care un contabil poate fi de ajutor pentru afacerea ta mică.
Ar trebui să aveți, de asemenea, o idee grosolană despre ceea ce costă un contabil și să fie gata să ieși și să căutați unul. Și, cel mai important, sunteți pregătit să luați decizia de angajare a unui contabil bazat mai degrabă pe calcule decât pe presupuneri.
Dacă aveți întrebări sau doriți să distribuiți informații suplimentare altor cititori, vă rugăm să lăsați un comentariu de mai jos sau să vizitați forumurile.
Accentsconagua