Ce trebuie să știți pentru a scrie conținut suficient pentru newsletter-ul dvs. de e-mail

Poate fi dificil să scrieți suficiente conținuturi pentru a completa un buletin informativ în mod regulat - mai ales dacă newsletter-ul dvs. își face treaba și vă aduce multă muncă.

Dar există modalități de a minimiza durata de timp pe care trebuie să o cheltuiți pentru a produce fiecare buletin informativ. Mai devreme vă puteți gândi la aceste opțiuni în procesul de stabilire a buletinului informativ, cu atât mai bine. Veți avea mai multe șanse să vă configurați buletinul informativ astfel încât acesta să funcționeze fără probleme.

Închirierea de ajutor pentru newsletter-ul dvs.

Una dintre cele mai ușoare opțiuni, mai ales dacă nu sunteți în primul rând un scriitor, este să angajeze un alt freelancer pentru a gestiona punerea împreună fiecare buletin informativ pe care îl trimiteți. Desigur, va trebui să cheltuiți niște bani (cu excepția cazului în care puteți găsi un alt freelancer care are nevoie de abilitățile dvs. la fel de mult ca ai nevoie de ei), dar poate fi la fel de surprins de modul în care prețurile funcționează ca unii dintre clienții tăi termină. Există mulți scriitori independenți care se vor ocupa de newsletter-urile de e-mail. Prețurile lor vor fi bine merita cheltuiala, cu condiția să fi creat un buletin informativ care să vă aducă un flux continuu de plată a muncii.

Puteți găsi adesea persoanele care se ocupă de libertatea de publicitate, care se ocupă de întregul buletin informativ, precum și de pregătirea unui articol individual la un moment dat.

Puteți găsi adesea persoanele care se ocupă de libertatea de publicitate, care se ocupă de întregul buletin informativ, precum și de pregătirea unui articol individual la un moment dat. Este doar o chestiune cu ce opțiune este cea mai ușoară pentru dvs. de a lucra și ce are sens în bugetul dvs..

Dacă vă simțiți confortabil cu partea de scriere a buletinului dvs. de știri, dar trebuie să accelerați procesul general, ar putea fi utilă discutarea problemei cu un asistent virtual. Multe VA-uri se vor ocupa de lucru, cum ar fi pregătirea unui buletin informativ pentru a publica prin software-ul de e-mail, găsirea de fotografii și manipularea altor detalii minore legate de menținerea unui buletin informativ de e-mail.

Acceptarea articolelor oaspete și a altor contribuții

Ca și în cazul unui blog, puteți publica articole scrise de alte persoane care au interesul de a vă adresa publicului. Probabil că nu veți mai dori să faceți acest lucru prea des, dacă numai pentru că newsletter-ul dvs. de e-mail este menit să vă promoveze pe dvs. și pe afacerea voastră independentă, mai degrabă decât pe oricine altcineva. Dar executarea articolului ocazional scris de altcineva poate face mult mai ușor să țină pasul.

Există un avantaj suplimentar de a opera un buletin informativ prin e-mail, pe un blog. În timp ce motoarele de căutare pot penaliza un site web care republică conținut care a apărut deja în altă parte, motoarele de căutare nu indexează buletine de știri. Cu condiția să aveți permisiunea de a rula un articol care a apărut deja pe un blog sau pe un site web, aveți opțiunea să faceți acest lucru. Este posibil să nu doriți să publicați articole pe care cititorii dvs. le-au văzut probabil înainte, dar dacă scrieți un articol de oaspeți pentru un alt blog sau un prieten al tău scrie ceva cu adevărat grozav, nu există nici un motiv ca astfel de articole să nu poată face dublu.

Pentru a vă asigura că orice conținut scris de altcineva se potrivește cu sentimentul general pe care îl stabiliți cu newsletter-ul dvs. de e-mail, este o idee bună să scrieți linii directoare care să îi ajute pe acei scriitori să planifice postări bune sau să optimizeze postările existente pentru a se potrivi cu ceea ce ați deja publicate. Dați-le îndrumare cu privire la următoarele:

  • Lungimea articolului
  • Toate imaginile pe care le așteptați să le furnizeze
  • Demografia publicului
  • Ce articole se descurcă bine cu audiența dvs.
  • Ghidul de stil pe care doriți să îl urmeze

Puteți scrie astfel de reguli în avans și trebuie doar să trimiteți o copie oricărei persoane care intenționează să trimită un articol la buletinul dvs. de știri.

Există, de asemenea, unele site-uri care oferă articole gratuite pe care editorii de buletine de știri sunt bineveniți să navigheze și să republiceze așa cum doresc. În general, nu este o opțiune grozavă - articolele despre astfel de site-uri tind să aibă o calitate slabă, precum și o promovare exagerată a scriitorului. Dar este unul pe masă dacă vă aflați cu adevărat în dificultate pentru a ține pasul cu un program de publicare.

Concentrându-se pe articole ușor de scris

Unele tipuri de articole vor fi întotdeauna mai ușor de scris decât altele. Reunirea unei versiuni prietenoase unui cititor este mult mai rapidă decât cercetarea unei mari liste de resurse care, la rândul său, este mai rapidă decât scrierea și testarea unui tutorial aprofundat pentru un nou instrument. În timp ce doriți să faceți un punct de prezentare a materialelor de înaltă calitate pentru cititorii dvs., sunteți responsabili. Puteți alege formatul și, cel puțin când timpul este scurt, ar trebui să alegeți opțiuni care să fie mai ușor de rezolvat.

Pe măsură ce dezvoltați calendarul editorial pentru newsletter-ul dvs. de e-mail, aveți timp să vă gândiți la ce tip de format să fie fiecare articol.

Pe măsură ce dezvoltați calendarul editorial pentru newsletter-ul dvs. de e-mail, luați-vă timp să vă gândiți la ce fel de format ar trebui să fie fiecare articol. Ce fel de cercetare trebuie să faceți? Trebuie să stabiliți un interviu? Ai nevoie să citești câteva cărți? Se amestecă lucrurile pentru a obține beneficiile pe deplin care merg împreună cu diferite tipuri de articole.

Fiecare scriitor are unele preferințe cu privire la tipurile de articole pe care ea preferă să le pună împreună. Și din moment ce newsletter-ul dvs. de e-mail este singur, vi se permite să fii pretențios. Dar nu puneți întrebarea calității la inimă. Există câteva publicații care nu sunt decât transcrieri ale interviurilor audio, săptămânal după o săptămână, fără poloneză pentru a le face mai ușor de citit. În timp ce cititorii vor lupta prin formatul pentru informații care merită într-adevăr, ei nu vor fi predispuși în favoarea autorului. Aceștia pot asocia aceste standarde inferioare cu restul muncii dvs., indiferent dacă vindeți sau nu servicii legate de scriere.

Folosirea propriilor talente

Poate că vă scuturați capul în acest moment, pentru că nu veniți dintr-un fundal scris, să nu mai vorbim de un fundal de editare. Dar șansele sunt bune că aveți și alte abilități care sunt esențiale pentru schimbul de informații. În timp ce un buletin informativ de e-mail se învârte de obicei în jurul conținutului scris, puteți face alte tipuri de informații o parte esențială a calendarului dvs. editorial.

În funcție de furnizorul dvs. de servicii de e-mail, puteți configura e-mailuri HTML care vă permit să includeți imagini, ceea ce oferă mai multe opțiuni pentru designeri, fotografi și ilustratori care trimit buletine informative de e-mail. Infografiile mari, de exemplu, se pot dovedi a fi un conținut ideal pentru unele publicuri. Încărcarea videoclipului este mai dificilă, dar aveți întotdeauna posibilitatea de a vă conecta la conținutul existent într-un buletin informativ de e-mail.

Există un avantaj suplimentar în a putea să arătăm abilitățile specifice pe care le vândem, de asemenea. Dacă cititorii dvs. văd cât de minunați sunt infografiile pe care le proiectați, există o posibilitate ca acestea să se întoarcă și să vă ducă imediat la proiectarea câtorva pentru afacerile lor. Nu este garantat, dar dacă vă puteți juca la punctele forte, puteți oferi publicului dvs. un conținut mult mai bun, ceea ce la rândul său va ajuta să-i convingeți că într-adevăr știți despre ce vorbiți.

Noțiuni de bază înainte și a rămâne în frunte

Când publicați un buletin informativ de e-mail, va trebui să investești timp în acest proces - nu există nicio cale în jurul acestuia. Dar puteți decide când veți pune în acel moment, astfel încât să nu fi blocat încercarea de a lovi o ediție a buletinului dvs. de știri în aceeași noapte că trebuie să terminați un proiect major pentru un client.

Programați acea cantitate de timp, înmulțită cu numărul de buletine de știri pe care doriți să le păstrați înainte.

Cea mai bună modalitate de a gestiona în mod regulat publicarea unui buletin informativ de e-mail este să scrieți bine în avans. Înainte de a începe publicarea, puteți să vă așezați și să scrieți câteva ediții. În acest fel, când sunteți gata să începeți să vă promovați newsletter-ul, știți deja ce veți publica pentru o vreme. Vă puteți concentra pe a pune împreună un mare marketing și obținerea persoanelor potrivite semnate, precum și manipularea lucrărilor client care, sperăm, se rostogolesc ca urmare.

Odată ce ați trecut, totuși, este important să rămâneți înainte. Luați o idee despre cât timp vă este necesar să puneți în legătură fiecare buletin informativ. Bineînțeles, probabil că veți fi mai rapizi când veți obține mai multă practică, dar veți fi pesimiști pe termen scurt. Programați acea cantitate de timp, înmulțită cu numărul de buletine de știri pe care doriți să le păstrați înainte. La minim, rămânerea a trei buletine de informare înainte vă va oferi spațiu de manevră - dacă nu sunteți atât de ambițios încât ați decis să publicați mai des decât săptămânal. Dar dacă puteți obține și mai mult înainte, merită să faceți acest lucru. În calitate de freelancer, știți problemele care pot apărea: o boală, un proiect mare sau altceva în întregime vă pot arunca programul de lucru dacă îl lași. Așa că fii pregătit.

Veți putea, de asemenea, să profitați de punerea la dispoziție a diferitelor părți ale pregătirii buletinelor informative împreună. Mai degrabă decât comutarea uneltelor de scris în încărcarea buletinului dvs. informativ în software-ul dvs. de e-mail, puteți încărca mai multe buletine de știri dintr-o dată, pentru a grăbi lucrurile.

Este posibil să jonglezi la producerea unui buletin informativ de prim rang și să conduci o carieră înfloritoare în mod independent, mai ales atunci când cele două se completează reciproc. Este doar o chestiune de a folosi strategiile potrivite pentru a vă asigura că ați făcut toată munca.