Share
Productivitatea - și tot ce include - este ceva la care am devenit practic obsedat. Productivitatea în sine nu este o idee nouă. De fapt, conceptul de productivitate a fost în jur de atâta timp cât producția a fost în jur, așadar, fără îndoială, din moment ce oamenii au dat seama mai întâi cum să rămână o sămânță în murdărie și să producă o recoltă.
Productivitatea în afaceri a devenit o discuție importantă, continuă cu industrializarea. Îmbunătățirea eficienței muncii - atât pe cale umană, cât și pe mașină - a devenit un obiectiv important, deoarece o muncă mai eficientă însemna mai multe profituri. (Există o serie întreagă de aspecte secundare care s-au dezvoltat din această problemă crescândă cu productivitatea muncii, dar le vom salva pentru o altă dată.)
Afacerile sau productivitatea economică au continuat să fie dezvoltate și perfecționate prin a doua revoluție industrială, al doilea război mondial, progrese tehnologice majore și globalizare economică. Dar productivitatea a devenit, de asemenea, ceva mult mai individual; a devenit o urmărire personală.
Cu tehnologia pe care o folosim astăzi, avem informații nelimitate și acces nelimitat. Este minunat, pe mai multe niveluri, dar duce și la supraîncărcare: lumea este la îndemâna noastră, literalmente, în fiecare moment. Pentru persoanele predispuse la distragere și la amarare (citiți: fiecare persoană), epoca digitală se transformă rapid în vârsta neproductivă.
De aici rezultă creșterea productivității personale, sub formă de cărți, bloguri, aplicații și toate sfaturile pe care le-ați putea dori vreodată. E o urmărire importantă. Am pierdut granițele care separaseră munca de viața personală, care limita opțiunile noastre și ne-a definit rolurile. Acestea sunt mari progrese, dar ele aduc necesitatea construirii propriilor filtre și limite. Dacă vrem să creăm valoare într-o lume a opțiunilor nelimitate, trebuie să învățăm să fim productivi.
Dar, mai întâi, trebuie să ne dăm seama ce înțelegem cu adevărat productiv.
Productivitate Ilustrație. Puteți găsi mai multe resurse creative pe GraphicRiver.Este mai bună gestionarea timpului pe care îl urmărești? Sau o clarificare a obiectivelor tale? Sau ceva complet diferit? Productivitatea este un concept mare. Acesta acoperă o mulțime de zone. Pentru a obține cele mai multe rezultate din urmărirea productivității, aveți nevoie de o definiție mai profundă și mai specifică a productivității.
Hai să aruncăm o privire.
Definirea productivității pentru afaceri înseamnă într-adevăr vorbi despre productivitate din punct de vedere economic. Și asta e istoria productivității. Toate ideile noastre personale, subiective, despre ceea ce înseamnă să fii productiv, sunt spin-off-uri ale unei definiții pragmatice, bazate pe numere, a productivității.
Iată cum îl descrie Thanh Pham din Eficiența Asiatică:
Există o altă definiție folosită în economie, care este important de știut. În termeni economici simpli, productivitatea înseamnă producția pe care o primești pentru fiecare intrare. De exemplu, dacă vă dau 5 mere și dați-mi un litru de suc de mere, productivitatea este de 1 litru la 5 mere. Cu toate acestea, dacă altcineva poate obține un litru de suc de mere cu 4 mere, atunci acea persoană este mai productivă. Este nevoie de acea persoana mai putine mere pentru a crea aceeasi cantitate de suc de mere.
Metrica folosită în acest exemplu de economie (așa cum probabil ați văzut în clasa de economie din colegiu) este: Productivitate = Ieșire / Intrare.
Aceasta este definiția de bază a activității sau a definiției economice a productivității. Îmbunătățirea productivității în sensul afacerii înseamnă fie a) creșterea producției în raport cu intrarea, fie b) scăderea intrărilor relative la ieșire. Veți auzi acest lucru discutat în termeni de afaceri cu fraze precum "reducerea cheltuielilor noastre generale", "creșterea marjei de profit", "reducerea cheltuielilor", "îmbunătățirea liniei noastre de bază" și "eficiența".
Primul lucru la care ar trebui să ne uităm este cât de productivitate fluidă, subiectivă sau aleatoare poate suna atunci când o discutăm în termeni personali.
Așa cum spune Chris Bailey la "O viață a productivității",
Productivitatea înseamnă ceva diferit de toți.
O persoană poate defini că este productivă ca câștigând o ucidere a unui loc de muncă în timp ce conduce o echipă de câteva sute de angajați, în timp ce o altă persoană poate vedea productivitatea ca fiind retrasă la 30 de ani și trăind voluntar pur și simplu pentru tot restul vieții.
De asemenea, o persoană poate defini productivitatea ca făcând multe lucruri într-un timp mult mai scurt, în timp ce altul poate defini productivitatea ca luând timpul și încercând în mod deliberat să facă cea mai bună lucrare.
Cel de-al doilea punct pe care trebuie să-l menționăm aici este că "personal" este un pic de nume greșit.
Pentru mulți care urmăresc o productivitate personală mai bună, obiectivul este o productivitate sporită a muncii. Vrem să fim mai buni la ceea ce facem, să facem mai mult de făcut în mai puțin timp, să fim capabili să ne concentrăm pe munca noastră cea mai importantă și să învățăm cum să facem față inundațiilor de informații și accesibilitate fără să pierdem progresul proiectelor noastre.
Instrumentele de care avem nevoie pentru a atinge toate aceste obiective sunt abilitățile personale de productivitate: sisteme individuale, abilități și comportamente care ne permit să gestionăm toate cerințele și opțiunile și să continuăm să facem lucruri.
Desigur, puteți aplica abilitățile personale de productivitate în orice domeniu al vieții: relații, hobby-uri, finanțe, gospodărie, părinți, etc..
Definiția mea preferată a productivității personale este aceasta, de la Steve Pavlina:
Productivitate = Valoare / Timp (productivitatea este egală cu valoarea împărțită în timp)
Este foarte simplu și foarte asemănător cu definiția economică. În loc de ieșire, totuși, măsuram valoarea. Și în loc de intrare, măsuram timpul: asta pentru că, pentru majoritatea dintre noi care urmăresc productivitatea personală, timpul este atât puterea noastră primară, cât și limitarea noastră primară.
Pavlina continuă să vorbească despre modul în care putem înțelege și măsura valoarea:
Care este "valoarea" în ecuația noastră de productivitate?
Valoarea este o calitate pe care trebuie să o definiți pentru dvs. Prin urmare, orice definiție a productivității este relativă la definiția valorii.
Pavlina definește valoarea ca produs:
Valoare = Impact x Rezistență x Esență x Volum
Prin urmare:
Productivitate = Impact x Rezistență x Esență x Volum / Timp
Puteți citi articolul complet pentru o privire detaliată asupra fiecăruia dintre acești factori. Pe scurt, impactul se referă la numărul de persoane care sunt influențate de munca dvs. sau în ce măsură acestea sunt influențate. Rezistența se referă la durata lucrului dvs. (gândiți-vă la longevitatea unui sandwich vs. un design grafic digital vs. o lucrare clasică de artă). Esența se referă la calitatea și tipul de ceea ce faceți; este ușor de mimat sau unic? Are efectul său profund și important, sau temporar și auto-limitator? Volumul se referă la cantitatea pe care o produceți, așa cum este definită de munca dvs. particulară.
Deși definiția de productivitate a afacerii ne oferă un bun punct de plecare, nu este suficient pentru o înțelegere semnificativă a productivității zilnice.
Trebuie să ne gândim la valoarea a ceea ce facem mai degrabă decât să ne gândim la producția noastră în general. În caz contrar, putem lucra cu toții pentru a obține o eficiență eficientă în a face lucruri fără sens. Dacă ați mai petrecut ore întregi cu un mic colț al vieții, cum ar fi gestionarea e-mailurilor sau planificarea meniurilor, doar să ieșiți din acea gaură de iepure de productivitate și să înțelegeți că nu are un impact semnificativ asupra vieții dvs., în ansamblu, știi ce vreau să spun.
Nu este faptul că îmbunătățirea detaliilor și a obiceiurilor zilnice este rău; de fapt, lucrurile mici și rutina zilnică ne pot face sau ne pot rupe. Dar trebuie să depunem eforturi adecvate pentru a face eforturi adecvate. Simțiți mai mult controlul asupra lucrurilor, temporar, deoarece ați codificat în mod colorat fișierele dvs. nu este la fel de bun ca și cum ați fi mai controlat, în cele din urmă, pentru că ați învățat cum să setați priorități bune și să gestionați distragerile.
Dacă este un lucru trist să-ți pierzi timpul, cu cât e mai rău să-ți pierzi viața? Evitați să vă risipiți timpul și viața pe rezultate fără sens, gândindu-vă la valoarea a ceea ce faceți, nu doar la cât de eficient faceți acest lucru.
Prin urmare, o definiție coerentă a productivității este cea care consideră atât partea economică, cât și partea "personală". Mă gândesc la asta în felul următor:
Productivitate = ieșiri valoroase / intrări de timp și de resurse
Acum, că avem o definiție de lucru, să aruncăm o privire la principiile fundamentale ale productivității.
Poți să te duci adânc și larg cu productivitatea, dar mai întâi trebuie să obții câteva lucruri de bază. Dacă intenționați să vă măriți productivitatea, de exemplu, trebuie să știți ce este. Deci, sortarea tuturor sarcinilor și posibilităților într-un set de priorități este un prim pas important.
Există multe modalități de a prioritiza. David Masters acoperă procesul și câteva strategii diferite în tutorialul său de listă, iar Lisa Jo Rudy explică modul de utilizare a analizei Pareto pentru stabilirea priorităților.
Productivitatea începe cu tine. Există strategii și sisteme infinite pe care le puteți pune în practică, dar ele vor funcționa numai dacă vor funcționa Pentru dumneavoastră. Aceasta înseamnă că trebuie să vă dați seama de preferințele, nevoile, nivelurile de energie și limitele dvs., astfel încât să puteți alege instrumentele și sistemele care vor face efectiv tu mai productiv.
Începeți să înțelegeți propriul stil de productivitate și apoi treceți la învățarea modului în care vă puteți gestiona sarcinile prin nivelul energetic.
Odată ce vă cunoașteți prioritățile și sunteți mai bine să evaluați ce sisteme și instrumente vor funcționa pentru dvs., puteți învăța și aplica mult mai eficient abilitățile de productivitate de bază. Pentru a vă ajuta să începeți, am scris această serie despre Principiile esențiale de productivitate.
Productivitatea nu este ușoară. Dacă ar fi, desigur, nu ar trebui să vorbim așa de mult. Am face-o. Dar sunt niște capcane, prietene! Multe capcane pe calea productivității.
Din fericire, există și ghiduri care ne ajută să depășim aceste capcane și să continuăm să progresăm.
Una dintre cele mai mari capcane cu care ne confruntăm cu toții este multitudinea de distragere a atenției. De la social media la dinging notificări de e-mail la problemele de familie la opțiuni de divertisment nesfârșite, putem, și face, a lua distras tot timpul.
Admiterea că aveți o problemă de distragere a atenției este primul pas. Este o problemă pe care o avem cu toții. Odată ce vedeți ceea ce tinde să vă distragă cel mai mult, puteți face unele mișcări inteligente pentru a limita distragerile. Asta nu inseamna ca nu poti face lucrurile distractive / distragatoare; înseamnă doar că l-ai lăsat în viața ta pe termenii tăi. Leo Babauta a împărtășit sfaturile rapide pentru a elimina distragerile:
Multe capcane productive provin din așteptările noastre nerealiste. Tindem să subestimeze obstacolele cu care ne confruntăm în atingerea unui obiectiv și să ne supraevaluăm abilitățile și voința proprie. Rezultatul este o combinație mortală de optimism neinformat și lipsă de pregătire.
Nu vreau să fiu un nașpaier, dar veți fi mult mai eficient (și mai fericit!) Dacă învățați, așa cum trebuie cu toții, să stabiliți obiective eficiente. De asemenea, trebuie să recunoașteți limita puterilor voastre (renunțați la multitasking!) Și să învățați arta frumoasă de delegare.
Fiind productiv nu este ceva ce te obișnuiești cu un efort unic, îți pare rău. Este o urmărire în curs de desfășurare, o practică care doar devine integrată în viața ta și devine o parte esențială și utilă a acesteia.
Dacă sunteți ceva ca mine, va deveni o parte plăcută și îndeplinită a vieții voastre. Urmărirea productivității mi-a determinat o mai mare claritate cu privire la tipul de muncă pe care vreau să o fac, la relațiile pe care vreau să le construiesc și, în cele din urmă, la viața pe care vreau să o trăiesc. Totul revine la definirea valorii; când facem asta, începem să vedem ce are sens pentru noi și ceea ce este cu adevărat o pierdere de timp.
Iată scurta mea listă cu cele mai bune cărți pentru a vă începe munca cu privire la productivitate. Dacă nu sunteți prea cititor, încercați să ascultați versiunea audio a acestor cărți în timp ce călătoriți sau lucrați. Prefer format standard, dar soțul meu jură prin cărți audio.
Găsiți oamenii din viața dvs. care excelează la a fi productivi în general sau care au stăpânit într-adevăr unul sau mai multe aspecte ale productivității. Apoi cereți ajutorul lor. Poate că soțul / soția dvs. este minunat la stabilirea obiectivului rezonabil, cel mai bun prieten al tău gestionează timp, sau fratele tău este un delegator comandant. Oamenii care sunt buni la anumite aspecte ale productivității vă pot ajuta să deveniți buni și în acest aspect: ei au dat seama de instrumentele și tehnicile care funcționează și vă pot economisi timp și efort.
Puteți căuta, de asemenea, interviuri, podcast-uri, rotunde de experți și posturi "cum lucrăm" (aici este vorba despre echipa Envato) pentru a obține o perspectivă asupra modului în care profesioniștii ocupați ca dvs. vă gestionează timpul și prioritățile. M-am descurcat adesea cu un sfat sau cu un instrument cu adevărat grozav sau cu o nouă metodă pentru manipularea distragerii sau depășirea amânării.
Există multe sisteme de productivitate populare pe care le puteți învăța și utiliza, cum ar fi sistemul lui Getting Things Done Done al lui David Allen sau cele 5 alegeri ale lui FranklinCovey la productivitatea extraordinară. Mulți oameni găsesc totuși că cel mai bun sistem este unul pe care ei îl construiesc.
S-ar putea să începeți cu o fundație dintr-un alt sistem și să-l optimizați după preferințele dvs. Sau poate veți construi ceva de la bază în sus. David Masters a scris o serie excelentă despre cum să vă construiți propriul sistem de productivitate. Te va umbla prin întregul proces.
Amintiți-vă, pe măsură ce vă definiți propria productivitate și vă stabiliți propria practică, că întotdeauna revine la valoare. Nu vă fie teamă să vă schimbați abordarea, să aruncați o unealtă sau să vă rearanjați complet prioritățile. Nici unul dintre noi nu este static; schimbările de viață, la fel și noi. Productivitatea ca o practică se poate schimba cu noi și, pe măsura creșterii, o vom clarifica și o vom defini pentru noi înșine pentru a obține cea mai mare valoare pentru noi și pentru ceilalți.
Accentsconagua