Share
Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de calcul tabelar, ați luat în considerare foile Google? În acest tutorial, analizăm mai atent instrumentul de calcul tabelar Google. În plus, vom răspunde la o întrebare obișnuită despre Foi de calcul Google cum ar fi:
În 2018, modul în care folosim și lucrăm cu aplicațiile este complet diferit decât acum cinci ani. Personal, mi se pare că acum descarc din ce în ce mai puține aplicații și folosesc mai multe instrumente bazate pe browser pentru a-mi face munca. Aplicațiile Web sunt acum atât de robuste încât continuă să deplaseze aplicațiile desktop.
Există puține exemple mai bune decât acestea documente Google, un grup de instrumente de productivitate bazate pe browser. Dacă ați folosit în trecut aplicații precum Microsoft Word, Excel și PowerPoint, știți cât de utilă poate fi o suită de productivitate. Foi de calcul Google este aplicația pentru foile de calcul Google Docs.
Google a inovat prin a lua acest concept în browser cu Docs, astfel încât să le puteți utiliza oriunde te duci. Suita Docs vă păstrează în siguranță fișierele în siguranță și ușurează colaborarea tuturor.
Acest tutorial se va concentra pe a vă arăta Foi de calcul Google, instrumentul de calcul tabelar pe care îl puteți utiliza într-un browser web. Să examinăm câteva dintre caracteristicile Foi de calcul Google. Să învățăm mai multe despre motivul pentru care foile sunt atât de puternice și de ce ar trebui să încerce chiar și utilizatorii de foi de calcul bine pregătiți.
S-ar putea să te întrebi, este Google Sheets ca Excel? Răspunsul este: nu exact.
Dar, înainte de a vorbi despre caracteristicile și instrumentele care sunt specifice foilor, să începem prin a sublinia de ce ar trebui să luați în considerare utilizarea unei foi de calcul la toate. Sunt un mare promotor că mai mulți oameni ar trebui să folosească foi de calcul pentru a-și organiza și gestiona viața.
Când trebuie să luați o notă sau să începeți să organizați un proiect, unde faceți acest lucru? Mulți oameni ar putea deschide un document gol, de exemplu, în Documente Google sau în Microsoft Word. Plăcuța goală este o modalitate excelentă de a începe să scrii ideile în jos.
Pentru mine, o foaie de calcul poate face și asta, dar cu o mulțime de caracteristici adăugate. Dacă începeți să urmăriți ceva care include numere și trebuie să faceți matematică de bază, este o foaie de calcul mereu va fi o alegere mai bună pentru a lucra cu informații. Aveți posibilitatea să utilizați coloane și rânduri pentru a organiza conținut în zbor, de asemenea.
Mi se pare mai ușor să folosești o foaie de calcul decât alte aplicații cum ar fi Docs sau Word pentru a-mi planifica programul de lucru, datorită formării structurate a rândurilor și coloanelor.Deoarece puteți utiliza formule și funcții asupra datelor pe care le-ați tastat, o foaie de calcul vă poate ajuta să înțelegeți sau să transformați datele. În ultimele câteva luni, iată câteva lucruri pe care le-am folosit în foi de calcul în propria mea viață personală:
Pe lângă faptul că muncesc foarte mult cu foi de calcul în munca mea de zi, ei au un loc în viața de zi cu zi. Gândiți-vă la o foaie de calcul data viitoare când începeți un proiect sau o inițiativă.
Ce sunt Foi de calcul Google și de ce ar trebui să vă gândiți să le folosiți?
Chiar dacă doriți să utilizați foi de calcul, s-ar putea să vă întrebați cum funcționează Google Sheets? Există o mulțime de concurență bună în aplicațiile Microsoft Excel și numerele Apple. Ambele au implementat de asemenea versiuni care funcționează în browserul web.
Chiar dacă Sheets are acum o altă competiție bazată pe browser, cred că este alegerea cea mai importantă pentru foile de calcul simple. Este ușor și ușor de început.
Excel are toate caracteristicile posibile care ar putea fi necesare într-o foaie de calcul, dar asta aduce complexitate cu ea. Apple Numbers este ușor de utilizat, dar modul în care unele funcții funcționează este contraintuitiv și nu suportă în mod corespunzător alte formate de foi de calcul.
Nu ratați faptul că Sheets are anumite caracteristici unice care o diferențiază de celelalte opțiuni. Să aruncăm o privire asupra caracteristicilor care fac ca Sheets să fie considerată o aplicație de calcul tabelar preferată.
Cu atât de multe opțiuni pentru aplicațiile de calcul tabelar, de ce este Foița Google la care ar trebui să vă adresați?
Pe scurt, cred că Google Sheets straluceste deoarece este atât gratuit, cât și ușor de utilizat. Este nevoie doar de un cont Google pentru a vă conecta și a începe să construiți o foaie de calcul Google Docs. Este greu să concurezi cu gratuit și, deși alte aplicații au elemente libere, foile sunt total gratuite.
Dar nu vă gândiți la Sheets ca înlocuitor bugetar pentru Microsoft Excel. Are o mulțime de caracteristici care sunt puse în aplicare la fel de bine ca Excel și chiar și câteva caracteristici care funcționează mai bine în browser. Să aruncăm o privire asupra celor cinci caracteristici ale Foi de calcul Google care îi fac să merite utilizarea.
Ați trebuit vreodată să primiți feedback sau informații de la un vizitator pe site-ul dvs.? Foile oferă o modalitate ușoară de a face acest lucru și de a organiza răspunsurile.
Indiferent dacă luați comenzi de prânz de la echipa dvs. la serviciu sau obțineți detalii de la un client nou, Google vă permite să obțineți o intrare dintr-un formular și să o puneți direct într-o foaie de calcul Google Docs. În loc să primiți aceste informații prin e-mail sau text și trebuie să le reintroduceți și să le reformatați.
Cu un formular de intrare, puteți să configurați întrebări, alegeri și casete de text pentru a le completa pe vizitatori. Când utilizatorul își completează răspunsurile, acele date vor fi înregistrate automat și înregistrate în fișa dvs. Google pentru examinare.
Pentru a începe cu această funcție, intrați într-o foaie de calcul Google Docs și căutați Inserați> Formular pentru a crea un nou formular de intrare. Apoi, puteți folosi asistentul pentru a adăuga întrebări la formular, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
Cu Foi de calcul Google puteți utiliza un formular de introducere pentru a prelua răspunsurile de la un vizitator sau client și introduceți aceste date fără probleme în foaia de calcul.Consultați tutorialul de mai jos pentru un ghid care vă va ajuta să implementați un formular care imprimă rezultate direct în Foaia dvs. Google:
Unul dintre motivele pentru care am văzut oameni rezistenți la utilizarea Foi de calcul Google este pentru că ei cred că anumite funcții din Excel lipsesc. În realitate, majoritatea acestor caracteristici sunt deja implementate în Sheets - trebuie doar să știți unde să căutați.
Un exemplu clasic este capacitatea de a captura date din alte foi de calcul. Utilizând funcții precum = IMPORTRANGE, puteți să accesați și să obțineți date din registrele de lucru complet separate.
Asigurați-vă că ați citit tutorialul de mai jos pentru a trece prin utilizarea mai multor foi de calcul în sincronizare și tragere de date înainte și înapoi.
Chiar dacă îmi plac foile de calcul, văd de ce oamenii sunt intimidați de ei. În timp ce este ușor să începeți, este vorba de formule și funcții care se pot simți ca multe de învățat.
Acest lucru mă aduce la o altă caracteristică preferată a fișierelor Google: documentația care se află în interiorul aplicației. Pe măsură ce începeți să tastați un nume de funcție, veți obține o opțiune de drop-down cu adevărat utilă, care vă ajută să utilizați funcția, după cum puteți vedea mai jos.
Pe măsură ce începeți să tastați o funcție, veți vedea informații care vă ajută să învățați să aplicați funcția.Acestea includ exemple de aplicare a fiecărei funcții. Această abordare "de documentare în zbor" este unul dintre motivele pentru care cred că Foile sunt perfecte pentru depășirea curbei de învățare a foilor de calcul.
Google a adoptat o abordare destul de deschisă pentru dezvoltarea Sheets, primind add-on-uri de la alți dezvoltatori pentru a spori ceea ce poate face Sheets.
Mă gândesc la suplimente în două categorii principale:
Un exemplu de add-on pur este AppStoreMetrix, un add-on pe care îl puteți utiliza pentru a urmări performanța aplicației în marile magazine de aplicații, cum ar fi Google Play sau Apple App Store. În loc să intrați în aceste tablouri de bord și să copiați inserarea datelor într-o foaie de calcul Google Sheets, utilizați AppStoreMetrix pentru a conecta cele două.
Pe de altă parte, aveți servicii precum Zapier și IFTTT. Acestea sunt servicii care există pentru un singur motiv: de a conecta lucrurile împreună! Spre exemplu, Twitter și Sheets nu funcționează singure pe cont propriu, deci aveți nevoie de o aplicație care să stea în mijloc. Puteți utiliza unul dintre aceste servicii pentru a lua tweets și a le introduce automat într-o foaie de calcul.
Din fericire, avem un tutorial care vă poate ajuta să stabiliți acest lucru. Consultați-o pentru a afla mai multe despre conectarea Foi de calcul Google la o varietate de servicii.
Mai mult ca niciodată, proiectele și activitățile pe care le întreprindem necesită colaborarea cu alții. Pe măsură ce ne bazăm pe alții mai mult în activitatea noastră, avem nevoie de modalități de a le aduce în documentele noastre și de a lucra perfect împreună.
Aceasta este o altă caracteristică în care au încercat alte aplicații, dar Foița Google se află în frunte. Pur și simplu, aceasta are cea mai bună implementare pentru a invita pe alții să lucreze cu dvs. pe o foaie de calcul tabelar Google. Este cel mai simplu mod de a invita alți utilizatori să lucreze (sau să vizualizeze doar) o foaie de calcul pe care ați lucrat.
Cu Foi, puteți crea URL-uri publice pentru a le permite oricine vizualizați o foaie de calcul sau invitați colaboratori specifici. Lansați în meniu de partajare în orice moment făcând clic pe Acțiune butonul din colțul din dreapta sus.
Apasă pe Acțiune în colțul din dreapta sus pentru a începe să invitați alți colaboratori în fișa dvs. Google.Asigurați-vă că verificați tutorialul de mai jos pentru ghidul complet de a aduce colaboratorii în foaia de calcul pentru a lucra împreună cu dvs.:
Acum, că știți mai multe despre Foi de calcul Google, cum puteți începe să o încorporați în munca și viața dvs.?
Mai întâi de toate, cred pe deplin că cel mai bun mod de a învăța o aplicație este de a începe pur și simplu să o utilizați. Dacă sunteți de acord, săriți la Disc Google și conectați-vă la contul dvs. Google. Dacă nu aveți unul, puteți crea unul gratuit.
După ce vă aflați în Drive, puteți da clic pe Nou și alegeți să creați ușor o foaie nouă. Începeți să introduceți date în foaia de calcul și cred că veți vedea rapid că o foaie de calcul poate fi o modalitate excelentă de a înregistra și de a organiza date.
Creați o foaie nouă Google din pagina de pornire Drive dând clic pe Nou> Foi de calcul Google> Foaie de calcul necompletată.O altă opțiune este să creați o foaie de calcul nouă bazată pe un șablon gratuit care vă poate ajuta să vedeți utilitatea foilor Google. Un șablon are multe formule pre-construite și modele care vă ajută să adăugați propriile date pentru ușurință în utilizare. Consultați tutorialul de mai jos pentru o rulare a șabloanelor, de la bugetare la urmărirea antrenamentului până la facturarea.
Ghidul Google Get Started with Sheets este un loc excelent pentru a obține ajutor și pentru Foi de calcul Google, deoarece conține câteva sfaturi utile privind migrarea foilor de calcul existente pe platforma Sheets.
Acest articol v-a ajutat să începeți cu Foi de calcul Google, un instrument de tip foaie de calcul pentru browser-ul pe care îl puteți utiliza pentru o varietate de scopuri. Eu folosesc mai multe aplicații de calcul tabelar, iar Sheets are un loc în fluxul de lucru regulat pentru a urmări și a lucra cu date.
Există o mulțime de informații despre Foi de calcul Google. Asigurați-vă că săriți la oricare dintre tutorialele de mai jos, dacă doriți să continuați să învățați mai mult:
Cum ați început cu Foi de calcul Google? Planificați să încercați acest lucru după acest tutorial dacă nu ați făcut-o deja? Dați-mi voie să știu în secțiunea de comentarii de mai jos dacă există ceva despre care doriți să aflați mai multe despre.
Accentsconagua