Share
Oferirea unei prezentări PowerPoint este rezultatul multor pregătiri. Ați petrecut timpul să faceți cercetări, să creați mesajul dvs., să creați imagini vizuale și acum sunteți gata să vă prezentați. Folosirea diapozitivelor PowerPoint vă poate ajuta să vă consolidați mesajul și să oferiți un fundal puternic prezentării dvs..
Când conectați laptopul la un afișaj extern, este posibil să fiți surprins de modul în care apare prezentarea. S-ar putea să apară tăiat pe margini sau în cutie pe ecran, după cum urmează:
Liniile negre din partea de sus și de jos a acestui diapozitiv sunt spațiu pierdut deoarece prezentarea și dimensiunea ecranului nu sunt dimensionate în sincronizare.Înainte de a vă conecta la un monitor de ecran mare sau proiector pentru a vă împărtăși munca grea, trebuie să verificați dimensiunea și raportul de aspect din prezentarea dvs..
Dimensiunile diapozitivului PowerPoint vă vor ajuta să vă asigurați că apare corect pe ecran. În acest tutorial, vă voi învăța cum să alegeți dimensiunile corecte PowerPoint.
Înainte de a săturați în acest tutorial, asigurați-vă că descărcați noua noastră carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare complet.
Alegerea dimensiunilor corecte pentru dimensiunea diapozitivului PowerPoint depinde de locul și modul în care o veți prezenta.
S-ar putea să prezentați prezentări PowerPoint pe o varietate de ecrane, cum ar fi:
Fiecare dintre aceste afișe are o formă diferită sau aspect de aspect care descrie lățimea versus înălțimea ecranului. Același fișier PowerPoint va apărea diferit pe fiecare dispozitiv, deoarece raportul de aspect poate varia.
Aceeași prezentare PowerPoint ar apărea diferit în modul ecran complet pe dispozitive cu ecrane diferite.Porniți acest tutorial, determinând dispozitivul pe care este cel mai probabil să apară prezentarea dvs. Dacă nu sunteți sigur, continuați să citiți pentru a afla mai multe despre opțiunile de adaptare a dimensiunii de diapozitive.
De asemenea, rețineți că avem o grămadă de șabloane minunate de prezentare PowerPoint pe GraphicRiver.
Multe dintre ele vin în mai multe rapoarte de aspect pre-construite, astfel încât să puteți lucra cu modele de diapozitive excelente la dimensiunile comune pe care probabil veți avea nevoie pentru prezentarea dvs. Populara Marketofy PowerPoint șablon (pe care le-am folosit pentru acest tutorial) are trei rapoarte de aspect acceptate, de exemplu (4: 3, 16: 9 și A4 Print Ready).
Alte modele de prezentare sunt realizate la un raport de aspect Full HD (16: 9), care este o dimensiune populară a afișajului sau vine cu dimensiuni suplimentare acceptate. Descoperiți mai multe în selecția noastră curativă a celor mai bune de mai jos, apoi continuați cu acest tutorial:
În ecranul de mai jos, vă voi arăta cum să modificați dimensiunea prezentării dvs. PowerPoint. Aceasta va schimba dimensiunea tuturor slide-urilor PowerPoint. Voi discuta, de asemenea, pe scurt cele mai comune dimensiuni de diapozitive pe care le puteți utiliza în prezentarea dvs..
Continuați să citiți instrucțiunile pas cu pas pentru a alege slide-ul corect în PowerPoint și pentru a ajusta prezentarea dvs. pentru a se potrivi.
Odată ce ați stabilit ecranul pe care îl veți prezenta și ați ales dimensiunea potrivită pentru prezentarea dvs. PowerPoint, este timpul să vă schimbați fișierul PowerPoint pentru a se potrivi.
Faceți clic pe Proiecta pe panglica PowerPoint. Opțiunile disponibile se vor schimba pe panglică. Găsi Personalizați secțiunea de pe panglică și faceți clic pe Dimensiune diapozitiv icoană.
Treceți la Proiecta pe panglica PowerPoint și găsiți Dimensiune diapozitivpictograma din extrema dreaptă a panglicii.Un meniu derulant se va deschide cu mai multe opțiuni. Click pe Dimensiunea personalizată a diapozitivelor pentru a deschide meniul Dimensiune diapozitiv și pentru a modifica dimensiunile prezentării.
Dimensiune diapozitiv meniul se deschide și acum putem schimba dimensiunea diapozitivului utilizând opțiunile derulante.
Glisați meniul Dimensiune în PowerPoint.Rețineți însă: este posibil să nu fie întotdeauna posibilă alegerea dimensiunii perfecte pentru prezentarea dvs.; dacă trimiteți și partajați prezentarea dvs., atunci nu puteți controla dispozitivul pe care publicul dvs. vă va deschide prezentarea.
Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că nu putem optimiza prezentarea pentru majoritatea spectatorilor. Să vorbim despre cele mai comune dimensiuni pentru a seta diapozitivele PowerPoint la:
Pentru a modifica dimensiunea prezentării dvs. PowerPoint, faceți clic pe caseta derulantă de sub Diapozitive dimensionate pentru: opțiune. Setarea pe care o alegeți ar trebui să se bazeze pe ecranul pe care va apărea.
Există o serie de opțiuni în acest meniu derulant. Cele mai comune alegeri pe care le folosesc sunt Afișare pe ecran (4: 3), Afișare pe ecran (16: 9) și Afișare pe ecran (16:10). Folosesc frecvent aceste setări, deoarece acestea se potrivesc cu cele mai frecvente dispozitive pe care sunt afișate prezentările PowerPoint.
Setarea specifică depinde de dispozitivul pe care îl veți utiliza. Iată câteva reguli de bază pentru care să alegeți:
Opțiunea Slides Sized pe care o alegeți ar trebui să se bazeze pe ecranul pe care îl utilizați.Acestea nu sunt singurele opțiuni, desigur. Puteți alege la fel de ușor unul dintre rapoartele de aspect care se aliniază cu un document tipărit, cum ar fi Hârtie de scrisori sau Ledger Paper. Cheia este să alegeți dimensiunea care funcționează pentru publicul dvs..
După ce selectați o dimensiune, apăsați O.K pe acest meniu. PowerPoint va afișa un nou meniu care vă oferă posibilitatea de a schimba dimensiunea diapozitivului. Să aruncăm o privire mai atentă asupra opțiunii care va fi potrivită pentru dvs..
Când modificăm dimensiunile de diapozitive, PowerPoint ne prezintă două opțiuni unice pentru a schimba dimensiunea diapozitivului. Avem deja conținut pe diapozitivul nostru, deci are sens că trebuie să ne gândim cum să ne ocupăm de schimbarea diapozitivului.
Meniul prezintă două opțiuni: maximaliza și Asigurați-vă că se potrivește. Trebuie să alegeți una dintre aceste opțiuni pentru a schimba dimensiunea prezentării.
Utilizați Maximizați sau Asigurați-vă că se potrivesc atunci când schimbați dimensiunile diapozitivelor PowerPoint?alegere maximaliza se va mări în diapozitiv astfel încât conținutul să umple diapozitivul. Dezavantajul acestei abordări este că unele conținuturi pot fi decupate dacă aveți elemente de pe marginea diapozitivelor.
Asigurați-vă că este potrivit vă veți asigura că totul rămâne pe diapozitiv, dar este posibil să lăsați barele orizontale deasupra și sub conținutul dvs..
Când redimensionați diapozitivele PowerPoint, asigurați-vă că acordați o prezentare detaliată prezentării dvs. pentru a vă asigura că conținutul nu a fost modificat într-un mod care modifică semnificația sa inițială. Eu de obicei aleg să Maximizați diapozitivele, dar ar putea fi nevoie de o reprofilare a diapozitivelor pentru a se încadra corect.
Fereastra cu opțiuni pentru dimensiunea diapozitivului are puterea de a schimba dimensiunea de prezentare pentru practic orice situație.
Imaginați-vă o situație în care prezentarea dvs. va fi vizualizată pe un dispozitiv de orientare portret. Orientarea portretului implică faptul că un ecran este mai înalt decât este larg. Poate vizualizatorul o vizualizează pe un comprimat în modul portret sau pe un monitor rotit în modul portret.
Pentru a schimba o prezentare PowerPoint în orientarea Portret, schimbați Slide-uri opțiunea pentru Portret după cum se arată mai sus.
Este posibil să nu utilizați aceste opțiuni adesea, dar nu uitați că acestea există. PowerPoint se adaptează cu adevărat.
Succesul unei prezentări se reduce la pregătirea din spatele ei. Oferirea unei publicații unei audiențe este descurajantă, dar realizarea unei "run-uri uscate" (prezentare practică) poate ajuta la eliminarea surprizelor în producția reală.
Pentru a vă pregăti pentru prezentarea dvs., nu uitați să vă testați fișierul pe dispozitiv pe care îl va vedea publicul dvs. Dacă este posibil, încercați să consultați în prealabil sala de conferințe sau sălile de curs.
Făcând o prezentare uscată a prezentării dvs. veți asigura două lucruri: una, că aveți toate cablurile și conexiunile de care aveți nevoie pentru a vă afișa prezentarea. În plus, este un moment minunat să comparăm dimensiunile fișierului dvs. cu ecranul pe care îl veți utiliza, astfel încât să puteți relua dimensiunile diapozitivelor după cum este necesar.
Nu uitați să includeți testarea fișierului PowerPoint pe afișajul pe care îl veți folosi pentru pitch. Este o altă variabilă pe care o puteți controla în timpul pregătirii, reducând incertitudinea prezentării dvs..
În acest tutorial, am învățat cum să setăm dimensiunea corectă pentru fișierele PowerPoint. Totul se reduce la modul și locul în care destinatarul vă va vedea prezentarea.
Este posibil să nu puteți formata perfect PowerPoint pentru fiecare ecran, lipirea dimensiunilor standard va funcționa majoritatea timpului. Puteți, de asemenea, economisi timp lucrați cu un șablon PowerPoint, care este deja setat cu dimensiunile de diapozitive de care aveți nevoie.
Pentru a continua să învățați mai multe despre PowerPoint, consultați tutorialele utile de mai jos:
Aveți întrebări legate de modificarea dimensiunii dvs. PowerPoint? Dacă da, anunțați-mă în comentarii. De asemenea, înainte de a merge, asigurați-vă că ați apucat această e-carte utilă:
Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare.
Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business.
Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.
Accentsconagua