Transformați răspunsurile formularului Google Docs în vizualizări frumoase

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Google Docs este formularele sale, care reprezintă o modalitate gratuită de a vă informa utilizatorii și de a colecta informații. Datele sondajului sunt apoi salvate automat într-o foaie de calcul tabelar Google, unde puteți pune datele la lucru - și acolo lucrurile devin interesante. 

Spre deosebire de cele mai multe aplicații din care veți primi o listă a răspunsurilor, Foi de calcul Google vă permit să transformați datele în grafice și alte vizualizări în câteva secunde.

Va face un pic de efort suplimentar, dar odată ce ați terminat, formularul dvs. va fi mult mai puternic decât o formă. Acest tutorial vă va arăta tot ce aveți nevoie pentru a transforma răspunsurile din formularul Google Docs în vizualizări frumoase, fără a fi nevoie de alte aplicații.

Am detaliat fiecare pas pe care trebuie să-l luați în acest tutorial, dar mai întâi evidențiem un alt instrument pe care îl puteți folosi care este mai rapid: 

Căutați o comandă rapidă?

Dacă doriți o modalitate rapidă și ușoară de a crea grafice frumoase din răspunsurile formularului, încercați aplicația qForms disponibilă pe Envato Market.

qForms este un instrument elegant și puternic de gestionare a formularelor. Ar putea fi folosit pentru a crea anchete, chestionare, formulare de contact, formulare de înregistrare și multe altele; posibilitățile sunt nesfârșite.

Fiecare răspuns poate fi văzut online și qForms poate produce, de asemenea, un raport detaliat, dotat cu diagrame și multe altele. Nu este nevoie să vă loviți singuri cifrele. A fost creat pentru a fi o alternativă complet funcțională (și mult mai bună) față de Google Forms și software / servicii similare.

qForms este disponibil pe Envato Market, 

Dacă preferați să creați propriile diagrame de la zero, citiți apoi pentru întregul proces, începând cu modul de alegere a întrebărilor corecte:

1. Alegeți tipurile de întrebări cu atenție

Totul începe cu formularul Google Docs. Dacă există anumite întrebări pe care doriți să vi le arătați un grafic al răspunsurilor Google Forms, recomandarea mea este să folosiți a alegeri multiple, scară, alege dintr-o listă sau Caseta de bifat tip de întrebare. 

Argumentarea din spatele acestui lucru va deveni evidentă mai târziu, dar deocamdată, luați cuvântul meu pentru asta. Gândiți-vă la acest lucru ca și cum ați clasifica un test - întrebările cu răspunsuri multiple oferă date rapide fără a avea loc variante - există doar răspunsuri atât de multe! 

Dacă ați folosit un tip de întrebare în caseta de text, chiar și pentru o întrebare simplă, cum ar fi "Cati ani ai?", formatele de răspuns vor varia în funcție de respondent și, prin urmare, ar fi greu să se înregistreze (ex. am 12 ani, 11 ani, treisprezece, și altele).

Înainte de a trece la pasul următor, faceți o notă rapidă că avem două tutoriale legate de citire. Primul conține instrucțiuni privind utilizarea formularului Google pentru a crea un sondaj, iar apoi următorul vă va arăta cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a face diagrame grozave:

2. Denumiți domeniul dvs.

Odată ce publicul dvs. a răspuns la formular, răspunsurile lor vor ocupa o foaie de calcul Google. 

În primul rând al foii de calcul, veți vedea întrebările inițiale. Pentru a ușura procesul următor, veți oferi fiecărei coloane o "porecla" sau numit gamă. Dacă utilizați exemplul din pasul anterior, intervalul numit pentru întrebarea "Cati ani ai?"ar putea fi pur și simplu Vârstă.

Pentru a numi un interval, evidențiați coloana întrebării și răspunsurile Google Forms pe care doriți să le scrieți. După evidențierea rândului, selectați Date pe bara de instrumente și apoi Numite intervale. 

Pentru a scrie răspunsurile Google Forms la întrebarea din coloana B, evidențiați coloana dând clic pe B în partea de sus a foii de calcul. Selectați Date pe bara de instrumente. Derulați în jos până la Ranguri numite.

Apoi, introduceți un scurt nume pentru coloana de date, apoi selectați Terminat.

Am numit această gamă peasy deoarece numele produsului pe care a fost studiul a fost despre început cu litera "P" și am fost întrebarea ușurința de utilizare.

3. Adăugați o foaie nouă

Selectează + semnează în colțul din stânga jos al ecranului pentru a adăuga o foaie de calcul nouă.

Apasă pe + semn în partea de jos a foii. O nouă foaie de calcul necompletată apare lângă Răspunsuri din formular.

4. Adăugați răspunsuri la coloana A

Pe Foaie2, completați toate răspunsurile posibile la întrebarea inițială. Fiecare răspuns răspuns posibil va merge în propria sa celulă în coloana A. De exemplu, răspunsurile posibile la întrebarea anchetei pe care am folosit-o au fost Nu sunt de acord, nu sunt de acord, sunt neutru, sunt de acord, sunt de acord. 

Dacă vă uitați la imaginea de mai jos, veți vedea că am introdus fiecare răspuns în propria sa celulă, fiind atent să tastați răspunsurile Google Forms exact așa cum au fost scrise pe formular.

Introduceți toate răspunsurile posibile la întrebările dvs. din coloana A exact cum apar. Modificarea capitalizării sau a unei greșeli a unui cuvânt va elimina datele dvs..

5. Utilizați = COUNTIF Codul din coloana B

Iată în cazul în care lucrurile devin un pic complicat. Pentru a crea o diagramă, trebuie să știți de câte ori a avut loc fiecare răspuns. Pentru a face acest lucru, utilizați o formulă numită COUNTIF, care va conta răspunsurile Google Forms din foaia anterioară din coloana specificată. Odată ce aplicați formula o dată, aceasta poate fi aplicată doar restului rândurilor dvs.. 

 COUNTIF formula necesită două informații: numele coloanei în care doriți ca foaia de calcul să se refere la (care este intervalul numit de la pasul 3) și răspunsul pe care doriți să îl contacteze (care au fost introduse în coloana A în etapa 4). 

Alături de primul dvs. răspuns, cel mai probabil în celulă A1, veți scrie la începutul formulei ca = COUNTIF ( . Va apărea o casetă de dialog cu instrucțiuni despre modul de completare corect a formulei. Veți continua formula cu intervalul numit, urmată de o virgulă și locația celulei răspunsului la formularul Google pe care doriți să îl numărați.

Cu toate că Google furnizează instrucțiuni pentru formula dvs. COUNTIF, instrucțiunile pot părea copleșitoare.

În exemplul meu, să numărăm răspunsurile la Dezacord, Voi introduce = countif (peasy, A1) deoarece "peasy"a fost numele pe care mi l-am dat la pasul 3, iar A1 este locația Dezacord în coloana A. Finalizați formula cu o bandă închisă și formula trebuie înlocuită cu numărul de răspunsuri care au avut loc.

Am completat formula folosind peasy ca gama mea, urmată de o virgulă și A1 ca locul răspunsului pe care doream să-l numar.

Odată ce ați finalizat acest proces pentru o singură celulă, Foița Google va aplica automat formula pentru restul celulelor. Plasați cursorul peste pătratul din colțul din dreapta jos al celulei formulare până la o cruce + apare. Apoi faceți clic în jos și glisați crucea în jos cât mai multe celule ca răspunsurile, iar formulele vor pre-popula și vor număra răspunsurile Google Forms pentru dvs..

Pentru a extinde formula la restul celulelor, faceți clic pe pătratul de mai sus. Țineți și glisați cursorul în jos pentru a include rândurile de care aveți nevoie în formule. În acest exemplu, am tras cursorul până la B5, deoarece ultimul răspuns este în A5.

Odată ce ați tras pătratul până la răspunsul final, veți vedea valori numerice în dreptul fiecărui răspuns, reprezentând numărul de răspunsuri trimise fiecărui răspuns Google Forms.

După ce trageți formula în jos valorile numerice, populați coloana B, indicând de câte ori a avut loc fiecare reacție Google Forms Response.

6. Creați o diagramă

Să trecem mai departe la învățarea modului de a crea o diagramă în Foi de Documente Google. Acum, numărul de răspunsuri a fost luat în considerare, puteți crea graficul de rezultate Google Forms utilizând aceste date. 

Mai întâi, evidențiați toate celulele, inclusiv răspunsurile din coloană A și valorile respective din coloană B. Apoi, selectați Introduce pe bara de instrumente și derulați în jos până la Diagramă.

Din bara de instrumente selectați Introduce, atunci Diagramă.

O nouă casetă de dialog, Editor grafic, se va deschide. De aici, veți putea selecta tipul de diagramă pe care doriți să o afișați. Pentru exemplul meu, un grafic de coloană sau o diagramă de diapozitive ar afișa datele într-un mod adecvat. Am ales un grafic de coloană.

În Editor grafic, alegeți graficul sau tipul de diagramă din Tipuri de diagramă filă ...  

7. Personalizați-vă graficul

În cele din urmă, vom personaliza graficul de rezultate Google Forms utilizând Personalizați tab. Dați graficului un titlu, adăugați valori și titluri pentru axa x și axa y și schimbați culorile de fundal sau de diagramă.

Personalizați graficul făcând clic pe Personalizare fila.

După ce ați personalizat graficul, faceți clic pe Introduce pentru a reveni la foaia de calcul, unde va fi afișat graficul de rezultate Google Forms. (Notă: Este posibil să aveți nevoie să utilizați cursorul pentru a glisa graficul de pe numerele din foaia de calcul.)

O diagramă de rezultate Google Forms finalizată

Pentru a salva, copia sau publica diagrama, faceți clic pe săgeata drop-down din colțul din dreapta sus al graficului.

Salvați, copiați sau publicați diagrama rezultatelor Google Forms.

Concluzie

Foile de calcul sunt instrumente incredibil de puternice. Dar chiar mai bine, combinați o foaie de calcul online cu un simplu instrument de formular online și aveți o combinație destul de puternică. Folosind Foi de calcul Google asociate cu ofertele Google Forms. Data viitoare când trebuie să rulați un sondaj, faceți o încercare și lăsați un comentariu mai jos dacă aveți probleme.

Pentru a afla mai multe despre utilizarea foilor Google, studiați:

Notă editorială: Acest post a fost publicat inițial în 2014. A fost revizuit complet de personalul nostru pentru a fi actualizat, actualizat și actualizat - cu asistență specială oferită de Laura Spencer.