Care este valoarea timpului tău?
Este o întrebare simplă, iar răspunsul vă poate ajuta cu o varietate de decizii de afaceri, de la maximizarea productivității dvs. la decizia ce sarcini să delegeți sau să externalizați.
Dar, deși întrebarea este simplă, poate fi greu să ai un răspuns bun. Privind modul în care ceilalți își apreciază timpul, nu vă vor ajuta prea mult, deoarece este un calcul foarte individual. Rezultatul va varia foarte mult în funcție de tipul de muncă pe care o faceți, de locul în care locuiți, de cât câștigați, de cât vă așteptați să câștigați în viitor și de mai mult.
Deci, în acest tutorial, vă voi arăta exact cum să calculați valoarea unei ore din timpul dvs. Vom trece prin procesul pas cu pas și vom discuta, de asemenea, ce puteți face cu aceste informații și cum puteți să le utilizați pentru a lua decizii mai bune.
Acest tutorial este destinat în principal proprietarilor de afaceri mici, dar metoda pe care o vom arăta că veți lucra indiferent dacă aveți propria dvs. afacere, lucrați ca freelancer sau sunteți salariat.
Dacă sunteți gata, hai să începem!
Timpul dvs. este o resursă finită și modul în care îl folosiți face o mare diferență pentru viața și afacerea dvs. Știind cât de mult merită fiecare oră vă poate ajuta să alegeți corect.
De exemplu, am scris recent un tutorial cu privire la momentul în care firmele mici ar trebui să angajeze un contabil. Valoarea timpului tău este o componentă crucială în luarea acestei decizii. Dacă petreceți 10 ore pentru a vă face declarația fiscală și vă prețuiți timpul la 50 USD pe oră, atunci costul de a face acest lucru este de 500 USD. Deci, este logic să angajați un contabil pentru a pregăti declarația fiscală pentru dvs., dar numai dacă serviciul costă mai puțin de 500 de dolari.
Fără a ști cât de mult merită timpul dvs., nu există într-adevăr nici o cale rațională de a face astfel de decizii. Va trebui să efectuați apelul pe baza instinctului sau presupunerii dvs.: dacă prețul contabilului sunete prea mare sau prea mică. Adesea, instinctul dvs. va fi să economisiți banii și să faceți totul singur, ceea ce poate duce cu ușurință la supraîncărcare.
Un principiu similar se aplică la o serie de decizii diferite, cum ar fi crearea unui site web, proiectarea materialelor dvs. de marketing și multe altele.
Cunoașterea valorii timpului poate, de asemenea, să vă ajute să decideți dacă veți avea mai multă muncă și cum să vă prioritizați sarcinile. Dacă aveți posibilitatea de a scrie un articol sau de a vorbi la un seminar pentru o taxă de 200 de dolari, puteți decide dacă merită să se bazeze pe numărul de ore pe care le va lua și valoarea timpului.
Desigur, este important să nu luați acest lucru prea departe. Nu totul în viață are o valoare monetară. Participarea la recitalul de pian al copilului dvs. poate să nu contribuie mult la linia dvs. de bază financiară, dar acesta nu este un motiv să-l ignorați și să petreceți o oră suplimentară la locul de muncă. Chiar și cel mai ambițios antreprenor trebuie să-și petreacă timpul cu cei dragi sau doar să se relaxeze și să citească o carte sau să privească un apus de soare frumos.
În mod similar, mulți proprietari de afaceri doresc să contribuie cu timp la evenimentele caritabile și alte lucruri cu impact pozitiv asupra comunității, iar cunoașterea valorii în dolari a timpului tău nu ar trebui să te împiedice să faci asta. Calculul valorii timpului poate fi incredibil de util într-o mulțime de contexte de afaceri, dar este, de asemenea, important să opriți uneori calculatorul.
OK, hai să ajungem la calcul. Vă duc mai întâi printr-o metodă simplă și mai târziu vom trece prin câteva dintre situațiile în care va trebui să o perfecționați.
În primul rând, va trebui să calculați câți bani câștigați pe o anumită perioadă: pe săptămână, pe lună sau pe an.
Utilizați oricare dintre perioade care vă face cel mai mult sens. Dacă primiți un salariu lunar, cifra lunară probabil are cel mai mult sens. Dacă dețineți o afacere, este mai bine să vă uitați la un an întreg de date. Dacă venitul dvs. fluctuează mult, atunci luați o medie pe o perioadă lungă de timp. Dacă tocmai ați început și nu aveți încă prea multe venituri, nu vă faceți griji - vom aborda această problemă în secțiunea următoare.
Ceea ce căutați este venitul dvs. după impozitare - suma pe care ați avut-o în realitate să o cheltuiți, după deducerea impozitului. Pentru salariați și salariați, acest număr este destul de ușor de trecut. Dar dacă dețineți o afacere, este ceva mai complicat. Veți avea salariul și orice altă compensație directă pe care o veți lua de la companie, dar va trebui să adăugați și cota dvs. din orice profit pe care compania îl face, chiar dacă acesta nu vă este plătit în mod direct. La urma urmei, aceasta este o valoare pe care o adăugați la afacere și dorim să luăm în considerare acest lucru.
Deci, dacă compania dvs. a câștigat 100.000 $ în profit net în acest an și sunteți într-un parteneriat în care dețineți 25% din companie, atunci cota dvs. din profit este de 25.000 $. Adăugați asta la salariul dvs. pentru a veni cu un total.
Acum, câte ore ați lucrat în acea perioadă? Includeți nu doar timpul petrecut în birou, ci și timpul petrecut în lucruri precum călătoria, răspunsul la e-mailuri acasă și așa mai departe.
În mod ideal, veți avea câteva cifre exacte de folosit aici, de la utilizarea unui simplu tracker online, cum ar fi Harvest, sau poate de la metode de școală veche ca un planificator de hârtie. Dacă nu vă urmăriți deja timpul, aș recomanda să încercați, cel puțin o săptămână sau două, pentru a obține o idee clară despre locul unde se întâmplă - rezultatele pot fi surprinzătoare!
Dar dacă nu doriți să faceți acest lucru, încercați să faceți cea mai bună estimare, gândindu-vă la programul dvs. pentru o săptămână tipică. Bundle în tot timpul petrecut pe orice lucru legat de muncă - totalul va fi, probabil, mult mai mare decât timpul de lucru oficial sau "orele facturabile".
Acum pur și simplu împărțiți! Iată formula:
Valoarea timpului = Total câștiguri nete / Numărul de ore lucrate
Deci, dacă lucrați 50 de ore pe săptămână și câștigați 1000 $ pe săptămână, valoarea timpului dvs. este de 1.000 $ / 50 = 20 $ pe oră. Dacă lucrați 2000 de ore pe an pentru un salariu anual de 100.000 de dolari, valoarea timpului dvs. este de 100.000 $ / 2.000 = 50 $ pe oră.
Rețineți că acest lucru este doar un calcul simplu și dur în această etapă și este posibil să nu vi se pară drept. Nu vă faceți griji - o vom rafina în secțiunea următoare.
Calculul de mai sus vă oferă o linie de referință. Pentru unii oameni, poate fi destul de precisă, dar pentru alții poate necesita o rafinare.
Pentru proprietarii de afaceri, poate fi deosebit de dificil, în special în primele etape ale unei noi aventuri. Dacă sunteți un antreprenor cu o nouă lansare, este posibil să nu fi generat încă un profit mare, dar vă puteți aștepta ca timpul petrecut acum să genereze profit în viitor. Chiar și cu o afacere mai matură, ideea este că acțiunile pe care le luați acum vor duce la o creștere în viitor.
Deci, în această situație, poate fi necesar să faceți unele ajustări. Ați putea să vă referiți la planul de afaceri sau la modelul dvs. financiar și să utilizați câteva dintre cifrele estimate ale profitului pentru anii viitori, în locul celor istorice. Sau puteți să vă măriți câștigurile nete curente cu rata anuală de creștere estimată. De exemplu, dacă ați făcut 50.000 de dolari în acest an, dar vă așteptați să crească cu 10% pe an, puteți crește câștigurile cu 10% până la 55.000 de dolari.
Dacă afacerea dvs. se află într-o fază incipientă, luați în considerare utilizarea unor tehnici de evaluare în următorul tutorial:
Chiar dacă venitul dvs. este destul de stabil și previzibil, poate doriți să vă puneți câteva întrebări pentru a vă ajuta să rafinați cifra pe care ați ajuns în secțiunea anterioară și asigurați-vă că este corectă.
De exemplu, cât de mult ați plăti pe cineva să facă ceea ce faceți? Care este rata de plată pentru acest tip de muncă în industria dvs.? Credeți că, dacă ați lucrat o oră suplimentară, ați putea crește profiturile cu suma pe care ați evaluat-o?
Puteți găsi mai mult ajutor în acest calculator online. După ce ați calculat valoarea de bază a timpului dvs., acesta vă va duce prin diferite experimente gândite pentru a vă ajuta să perfecționați numărul respectiv.
În esență, utilizați rezultatul calculelor dvs. în secțiunea anterioară ca punct de plecare, dar nu vă fie frică să faceți ajustări până când ajungeți la o figură care are sens pentru circumstanțele dvs. particulare.
Deci, acum știi ce valorează o oră din timpul tău. Ce puteți face cu informațiile respective?
Începeți prin a face un inventar al tuturor lucrurilor pe care le faceți acum. Vino cu o defalcare precisă pe oră a sarcinilor pe care le îndepliniți într-o săptămână tipică.
Acum cercetați costul externalizării acestor sarcini. Dacă puteți angaja pe cineva care să-și îndeplinească sarcinile pentru mai puțin decât timpul potrivit, este o investiție bună.
De exemplu, să presupunem că petreceți cinci ore pe săptămână pe sarcini administrative generale care ar putea fi efectuate de un asistent virtual (VA). Dacă timpul dvs. este în valoare de 50 USD pe oră, atunci orice VA care plătește mai puțin decât această rată orară va fi o investiție bună pentru dvs. (Nu uitați, totuși, va trebui să cheltuiți o cantitate mică de timp atribuind sarcini VA, verificându-le munca, răspunzând la întrebări etc.)
De asemenea, puteți aplica același principiu și în cazul oricăror noi sarcini unice care apar în viitor. De exemplu, dacă aveți nevoie de un nou logo pentru afacerea dvs., gândiți-vă cât timp va dura să faceți acest lucru singur. Dacă vă va lua cinci ore, la aceeași rată de 50 USD, atunci costul de a face acest lucru este de 250 USD.
Apoi căutați furnizorii care o pot face mai ieftin. De exemplu, puteți găsi o mulțime de designeri de logo-uri pe Envato Studio, care va completa întreaga sarcină de la început până la sfârșit pentru între $ 50 și $ 150. Având în vedere ipotezele de mai sus, veți economisi bani semnificativ prin externalizare.
Urmați același proces pentru o serie de alte activități, cum ar fi construirea unui site Web, scrierea descrierilor de produs, proiectarea cărților de vizită și așa mai departe. Dacă altcineva va face munca mai ieftină și dacă sunteți mulțumit de rezultate, atunci este o investiție bună - veți avea mai mult timp liber să lucrați la lucruri importante care vor contribui la creșterea și sănătatea afacerii dvs..
În mod similar, se aplică aceleași criterii noilor oportunități care apar. Gândiți-vă cât de mult veți face și cât timp va trebui să investiți și dacă rata orară va fi mai mare decât valoarea pe care o merită, este o bună ocazie; dacă nu, poate doriți să spuneți nu, dacă nu există alte beneficii importante.
În acest tutorial, ați învățat cum să calculați valoarea timpului dvs. Știți cum să atribuiți o valoare dolarului fiecărei ore și cum să utilizați aceste informații pentru a lua decizii de afaceri mai bune.
După cum am menționat mai devreme, pot exista factori non-financiari care intră în joc - poate că sarcina pe care o evaluați vă va face fericiți, veți contribui la o cauză bună etc. Puteți să luați în calcul aceste lucruri atunci când decideți ce sa fac.
Ceea ce ați învățat astăzi vă oferă o modalitate bună de a lua decizii cu mai multă claritate cu privire la impactul financiar. Dar puteți oricând să o ignorați sau să o ajustați pentru a ține cont de lucruri care, deși nu au valoare monetară, sunt încă importante pentru dvs..